E房地产公司公文处理制度.docx

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1、E房地产公司公文处理制度源于房地产资料E房地产开发公司公文处理制度1.0公司文件处理工作，有其自身的规律和程序，关键在于跟踪文件的行程，监督和发挥文件本身应有的功能，起到完成行政管理的作用。2.0公司文件处置必须经过以下程序：2.1收文收文就是指公文的载入，备案与转贴。2.1.1文件入门，无论是寄送件还是送抵件，都必须专人认真清点，发送。2.1.2对于专人邮寄的机要、挂号及各种函件，必须特别注意PORPOISES外查、验户、清点三关。2.1.2.1外查，即为对机要件、函件的纸条信套展开外部检查，查阅与发文厚或回执单与否吻合。2.1.2.2验户，即为录入收件内页标明的收件单位和姓名与否有误。2.

2、1.2.3清点，即为对投递目录上的件数与注册资本件数与否一致。收件人时，通常都须标明收件的日期，看清责任。2.2台属台属就是所指successfully文展开写作后明确提出初步处理意见，由办公室经理负责管理。2.2.1收文备案后，必须立即写作，弄清楚文件的性质、内容、密级、写作对象、去文份数和具体内容建议，并且考量公司领导的分工，各部门的职能和其他实际情况，简明扼要地拟定初步处理意见，签订在文件处置单的台属意见栏内。2.2.2台属意见应当明晰审阅对象、部门和写作范围等。2.2.3送阅（批）后的文件，应注意急件先处理。对特急的送批件，可提出处理时限，需送外单位的，应在信封上注明“急件”字样，限时

3、送达或通知来取。2.3廖蔚廖蔚就是指按照职权范围与分工有权处置与文件有关事项的领导，在写作文件和台属意见后，对处置文件、办理文件有关事项明确提出意见。属于办公室立案范围的文件，可以由办公室主任廖蔚。廖蔚意见须明晰、具体内容，必须阐明主办的部门，办法和主办的期限。须要由几个部门共同完成的，须明晰会同或居多者。对尚无台属意见的呈圆形批件，必须批明与否同意台属意见，有何补足或修正意见。2.4主办主办就是指根据台属和廖蔚意见，具体内容办理文件牵涉的工作事项。2.4.1主办存有两种情况：2.4.1.1阅知文件精神后，即为行贯彻执行。2.4.1.2须具文回复来文，或者形成文件以及指导具体工作，在接受承办任

4、务后，应迅速根据批办意见，考虑执行的方案和计划（方案和计划需经领导批准同意的，要待批复后再办）。2.4.1.3凡属几个部门联手主办的事项，由会同部门主动搞好协商工作，谋求主办部门的积极主动协调，对于一段时间内的多项廖蔚的事项，必须特别注意优先处置要紧文件及工作事项。2.5转贴转贴就是指非政府有关人员写作一些无可奈何他们主办的文件，也包含写作单份或份数非常有限的文件。2.5.1转贴通常使用轮辐式的方式，即为依次转贴，不应当“长传”。2.5.2转贴文件须创建严苛的制度，文件上要涂敷文件转贴单，设置专用的卷宗或文件夹，属机密、应急的文件应当在文件夹上予以区分，以独特的标记告诫阅件人。2.5.3文件转

5、贴过程中要展开必要的催阅，以免文件撤离。例如凿览、漏签，应当及时办妥。2.6留痕留痕就是所指对文件主办工作的严格执行和检查，包含对内留痕和对外留痕两个方面。2.6.1留痕的文件主要存有：须要办理的收文，建议答复的发文，与外单位主办的文件和呈交领导审核的公文。2.6.2留痕的重点应当放到对内留痕和对急件、要件的留痕上。2.6.3催办形式可以视情况，或采用直接面询、电话问询、发函问询等方法；或采取检查、汇报、指导等办法。2.72.7.1公司办事效率在非常大程度上依赖于办复工作与否及时。凡举报信件，上级或同级以及不相复为单位等须要回复的材料，主办完后，都必须successfully文单位或个人并作一一回复。2.7.2对所需办复的文件、信件或到访，要件件有着落，事事存有回音。凡是电复或面复的，还须标明当事人、时间、情况和回复意见，以便核查。2.7.3办复之后，有关文字材料即可归卷看管。3.0归卷程序3.1基本建设归卷类目，包含归卷类别和归卷条目。3.2展开系统的排序，并按次序在归卷公文的箱柜或卷宗封面上选曲代号。3.3将整理不好的案卷转交档案管理员档案，亦须案卷按照一定顺序展开排序和编号，并使卷与卷之间构成一定的联系，准确地充分反映出来公司的工作情况。3.4案卷排序编号后，核对档案案卷转交目录，双方认真仔细清点、录入有误后，再办理收件人相关手续。源于房地产资料