后勤集团印章使用管理规定.docx

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1、后勤集团印章使用管理规定更多精品来自 行政大学后勤集团印章采用管理规定印章是代表企业形象的标志，是具有法律责任的证明。为进一步规范集团印章的使用管理，确保用章安全，根据z党政办字201114号关于印发北京z大学印章管理办法的通知，结合集团实际情况，特制定此规定。一、此规定所指的印章包含(一)学校后勤管理印章：北京z大学后勤管理处印章、北京z大学绿化委员会印章、北京z大学爱国卫生运动委员会印章、北京z大学人民防空办公室印章、北京z大学社区管理办公室印章。(二)后勤集团印章：指北京z大学后勤集团印章、中共北京z大学后勤集团委员会印章、北京z大学后勤印章、中共北京z大学后勤集团工会委员会印章、中共共

2、产主义青年团北京z大学后勤集团委员会印章。(三)机关职能部门及直属各单位印章。(四)业务印章：指财务专用章、北京z大学后勤合同专用章、总经理名章。二、印章采用范围(一)学校后勤管理印章和后勤集团印章采用范围1.以后勤管理处或后勤集团名义上报学校领导及上级部门上报的各类公文、材料等;).，文示天大学提升管理水平， 2.以后勤管理处或后勤集团印发或留言的各类公文;3.以后勤管理处或后勤集团的名义签订的各种协议书、合同等;4.向校外业务单位收到的函件;5.以后勤管理处或后勤集团名义出具的用作对外联系工作、实地考察调研、处置公务的有关文件、证书材料以及各类证明材料、荣誉证书、任命书等;6.经集团领导核

3、准的其它须要采用行政章的文件及材料。(二)后勤集团党委、工会、团工委印章采用范围1.以集团党委、工会、团工委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;2.以后勤集团党委、工会、团工委名义印发的各类公文;3.上报学校有关部门的各类文件、资料等;4.签订党委、工会、团工委意见的报表、推荐表;5.以后勤集团党委、工会、团工委名义出具的介绍信;6.其它事由需以党委、工会、团工委印章。(三)机关各职能部门、直属各单位印章采用范围1.以本单位或(本部门)名义呈报的文件、公函、报告、决议、批准和其它材料;2.以本单位或(本部门)名义印发或留言的各类公文。3.签定本单位员工合同书、本单位员工证明

4、等。4.本单位负责人核准的行政用章。(四)专用印章采用范围指业务经营范围中所牵涉的业务往来合约、票据及按有关规定应当采用的范围等。三、印章的管理1.集团铸造所有公章须经集团党政联席会审核后再呈报学校，由校党政办审查后统一铸造。铸造后的印章由集团党政办公室印模档案，各单位负责人盖章申领，由专人得当看管。集团党政办公室负责管理对集团及各单位印章采用和管理的检查监督工作。2.集团和各单位应当严苛按照印章采用范围恰当采用印章，不得超范围采用。3.凡以集团名义核发的各种文件、报表、协议、合约等须要采用印章时，按照采用管理办法应当核对印章采用审批表由本单位或本部门负责人盖章，集团联系领导(集团党委印章须经

5、党委书记)审核，方可办理。4. 突遇存有特定情况(总经理、党委书记或联系领导无此)，须经党政办公室主任或副主任核准。5.学校后勤管理印章和后勤集团印章由集团党政办公室负责管理。6.集团各职能部门和各单位印章由本单位负责人选定专人负责管理。采用时必须经单位负责人审核。7. 财务专用章和总经理名章由集团财务管理部负责管理采用，北京z大学后勤合约专用章由综合管理部负责管理采用。8.集团及各单位须要采用政治思想不好、法纪观念弱、责任心弱的人员负责管理印章管理。所有印章一律严禁租借，例如因管理使用不当而导致的不良后果和损失，其责任应当由印章管理人员和该单位负责人分担。9.印章补发或停止使用时，印章看管人员应当及时将印章上缴集团党政办公室，由党政办公室负责管理转交学校封存。同时以原印章出据的证明信、介绍信等停止使用。四、本规定由后勤集团党政办公室负责管理表述。五、本规定自发布之日起继续执行。