【党办制度】中共海安县委办公室公文运转制度.docx

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1、【党办制度】中共海安县委办公室公文运转制度中共海安县委办公室公文运转制度一、发文办理程序1.文件核稿。“初次核稿”。部门拟稿后，由拟稿人将文件送部门主要负责人核稿。对涉及人事变动、机构调整类的文件，要事先送达组织部门对人员及职务进行核稿；对涉及表彰类的文件，要事先送达组织、纪检、安全、信访、相关国策部门对表彰对象进行核稿。“联系秘书核稿”。部门负责人初核后，拟稿人将文件送达两办联系秘书核稿。县委办联系秘书负责党委部门起草文件的核稿工作，并为该文件运转的第一责任人，负责整个文件的运转。涉及“县委、县政府”或“县委办、县政府办”联合发文的文件，还要送政府办联系秘书核稿。2.文件审签。联系秘书核稿后

2、，将文件送分管主任、主任审签。对以“县委、县政府”或“县委办、县政府办”联合发文的文件审签时，要分别送两办分管主任、主任审签，不得越级审签。3.文件会签和签发。审签后，联系秘书按照审签意见将文件分别送县相关分管负责人、主要负责人进行会签和签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期：圈阅或者签名的，视为同意。在公文网上运转过程中，联系秘书要及时跟踪文件的运转，特别是县领导签发时，要及时提醒领导秘书，确保文件及时运转。4.文件校对。领导文件签发后，联系秘书要认真对文件进行校对，主要校对领导签阅过程中修改过的地方以及文件的文字、标点、格式等细节。涉及“县委、县政府”或“县委办、县政府办”联合

3、发文的文件，还要送政府办联系秘书校对。5.文件文牍、清稿、盖章、归档和分发。联系秘书校对后，要将文件送秘书科文牍。文牍后由联系秘书进行清稿处理，清稿前无特殊情况不能修改文件格式等，清稿时要将文件全选，否则清稿后文件将留有修改痕迹。文件清稿后送机要局盖章，并对文件进行归档，再按发放要求进行分发。二、收文办理程序（一）上级机关来文办理程序1.收文登记。在收到上级机关来文后，首先要在内网收文处理系统上作登记，如果文件是多份的，需要给每一份文件编号，然后粘贴文件批办单或传阅单。2.收文拟办。公文贴单后，送分管主任、主任进行拟办，不得越级办理。3.收文会办和领导批示。主任拟办后，按照拟办意见将收文分别送

4、县主要负责人、相关分管负责人进行批阅，并在收文处理系统上做好每一次送签登记和清退工作。4.收文办理。领导批示后，根据批示要求，将收文发至相关责任部门。如文件涉密，按保密规定程序办理。收文办理后由机要局归档。（二）平级机关来文办理程序1.收文登记。在收到平级机关来文后，首先要了解文件的具体内容，然后粘贴文件批办单或传阅单。2.收文拟办。公文贴单后，由秘书科提出拟办意见，送分管主任、主任进行批阅。3.收文办理。主任批阅后，根据批示要求办理。收文办理后由秘书科归档。（三）下级机关来文办理程序1.收文登记。部门将请示、报告等公文报县委办后，秘书科要将收文进行初审，要认真检查公文是否一文一事、有无夹带，要事先提交分管主任协调请示、报告是否已征求县领导意见、是否可以正常运转等。初审合格后方可登记运转。2.收文拟办。公文登记后，由秘书科送分管主任、主任进行拟办，不得越级办理。3.收文会办和领导批示。主任拟办后，秘书科按照拟办意见将收文分别送县相关分管负责人、主要负责人进行会办和批示。4.收文办理。领导批示后，由秘书科根据领导批示要求，将收文发至相关责任部门和申报部门，并要求按规定时限上报办理结果，收文办理后由秘书科归档。