新建项目甲供材料设备采购管理工作程序.docx

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1、新建项目甲供材料(设备)采购管理工作程序新建项目甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：（1）确保采购材料（设备）100符合有关国家规范及标准。（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。（3）严苛按订货合约建议缴付材料（设备）款，努力做到退款进度不全面性于材料（设备）进场进度。2.范围新建项目工程承包合同中所选定的甲可供材料（设备）。3.职责（1）设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。（2）工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。（3）

2、财政预算部负责管理掌控订货材料（设备）的退款方式以及退款进度。4.程序（1）工程部主办工程师按招投标管理工作细则规定建议展开甲可供材料（设备）的订货。（2）工程部主办工程师制订招投标文件、订货合约及投标厂商的入选资格呈报部门经理审核。（3）主办工程师按经审核的入选资格建议应邀三至五家分供商展开招投标，并封样存至仓库，搞好标识。（4）施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制甲供材料（设备）采购工作计划，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。（5）所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须留出20天合约审核时间，20天招

3、投标时间。（6）主办工程师会同财政预算部人员实行招投标。（7）主办工程师按招投标管理工作细则及招投标结果，与供货厂商签定订货合约并呈报审核。5.甲可供材料（设备）进场管理工作程序（1）在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。（2）监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与产品封样与否吻合，并将产品封样留存至工程完工及至保修期完结。（3）检查进场材料（设备）的品牌与否合乎合约建议。（4）检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等与否合乎设计及合约建议。（5

4、）检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等与否合乎设计及合约建议。（6）检查进场材料（设备）与否合乎出厂标准或有关国家行业标准以及合约建议达至的标准。（7）检查进场材料（设备）合约建议的配件及辅材等与否齐全、恰当。（8）检查进场材料（设备）的产品保护措施与否妥当。（9）检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。（10）对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程展开现场追踪监督。（11）检查进场材料（设备）的数量与否合乎合约建议

5、及供货计划建议。（12）检查进场材料（设备）的暂存及堆满与否合乎有关规定建议。（13）进场材料（设备）的检查、环评工作必须努力做到100，由工程部主办工程师负责管理会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参予展开（必要时设计部也出席），环评合格后方可以缴付材料（设备）款。（14）例如施工单位建议延时交货，应当递交书面提出申请。（15）公司内部有关环节影响工期时，项目主办人应当书面通知有关人员可能将出现的费用损失。（16）项目结束后，项目主管汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表，报部门经理审批。6.有关文件招投标管理工作细则甲可供材料（设备）招标文件订货合约有关材料（设备）国家行业标准及国际标准7.有关表单甲可供材料（设备）订货工作计划甲可供材料（设备）入选资格甲可供材料（设备）目录甲可供材料（设备）产品封样表单甲可供材料（设备）发货质量、进度统计表甲可供材料（设备）供货单位考核情况评分表