房地产集团公司通讯工具管理办法.docx

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1、房地产集团公司通讯工具管理办法房地产集团有限公司通讯工具管理办法第一章 总 则第一条 为强化X城房地产集团有限公司(以下缩写公司)的通讯工具管理，并使通讯工具的布局、采用和管理合理规范，进一步提高工作效率，特制订本办法。第二条 综合管理部为通讯工具的归口管理部门。第三条 本办法适用于与公司本部，控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行，入股项目公司、专业公司参考继续执行。第二章 通讯工具的种类和布局范围第四条 通讯工具的种类：(一)紧固电话1、单位直线电话2、单位分机电话3、住宅电话(二)传真机(三)移动电话第五条 通讯工具的布局范围(一)单位直线电话：部门经理助理及以上人员;其他人员因工作须要

2、布局的，须经总经理或其授权人核准;(二)单位分机电话：全体员工;(三)住宅电话：总经理及以上人员，其他人员因工作须要布局的，须经总经理或其授权人核准;(四)传真机：经核准的部门和机构(五)移动电话：部门经理及以上人员，共他人员引导布局，但须经总经理或其授权人核准。第三章 通讯工具的配置程序和标准第六条 通讯工具的布局程序(一)单位直线电话：1、由所须要部门或机构提出申请，经综合管理部经理签订意见，分管副总经理审查后报总经理或其授权人核准，由综合管理部在3个工作日内至电信部门办理提出申请加装相关手续。2、拆毁、安远电话也须由所须要部门或机构提出申请，经综合管理部经理核准，由综合管理部在3个工作日

3、内至电信部门提出申请拆毁、安远。(二)单位分机电话1、由所须要部门提出申请，经综合管理部经理核准，当天加装顺利完成。2、拆毁、安远电话也须由所须要部门提出申请，经综合管理部经理核准，当天拆毁、安远顺利完成。(三)住宅电话总经理及以上人员或其他经核准的人员须要加装(拆毁、安远)住宅电话，由综合管理部负责管理办理有关相关手续。(四)传真机由所须要部门或机构明确提出布局提出申请，经分管综管的副总经理审查，报总经理或其授权人批准后，由综合管理部统一出售，采用部门或机构可于通讯工具领有用登记册上收件人。(五)移动电话可以布局人员应当明确提出书面提出申请，经分管综合管理工作的副总经理审查，报总经理或其授权

4、人批准后自行出售，费用由综合管理部按规定统一缴费，采用人需在通讯工具领有用登记册上收件人。第四章 缴费标准第七条 通讯工具的缴费标准(一)电话机、传真机购置费：由综合管理部统一添置并全额缴费。(二)手机购置费：l、部门经理及以上人员最低限额3000元;2、其他人员缴费50%，最低限额1500元。第五章 通讯工具的费用管理第八条 通讯话费的缴费标准(一)单位电话：全额缴费(二)住宅电话：全额缴费(三)移动电话话费：l、总经理及以上人员全额缴费;2、副总经理最低限额600元/月;3、总经理助理最低限额500元/月;4、部门经理最低限额350元/月;5、部门副经理、部门经理助理最低限额250元/月;

5、6、部门主管最低限额l 70元/月;7、部门主管以下员工最低限额1 30元/月。第九条 远远超过缴费限额的移动电话话费原则上由个人分担;前期、销售和工程管理人员及其它人员确因工作须要，移动电话话费远远超过缴费限额的，由本人提出申请，报总经理或其授权人在其规定缴费限额下浮50%的范围内酌情审核。第十条 通讯话费的交缴(一)紧固电话话费单位电话和住宅电话的话费由公司通过银行PR内江债方式缴付。(二)移动电话话费：l、不采用缴费卡的移动电话话费由后勤管理人员核对费用申请单，经综合管理部经理审查，报总经理审核后统一交缴或银行PR内江债，超额部分在下月工资中计入。2、采用缴费卡的移动电话话费，由采用人先

6、行缴付，经综合管理部经理审查，报总经理审核后，由后勤管理人员根据缴费标准凭发票统一缴费，超额部分由采用人自理。第十一条 通讯话费的备案(一)紧固电话话费每月由综合管理部在电话话费登记本上备案。例如存有疑点，可以回去电信部门帐务中心查阅。(二)移动电话话费每月由综合管理部按实际缴费金额在移动电话话费交缴登记本上备案备查。第六章 通讯工具的采用第十二条 单位紧固电话启用国际或国内长途电话功能，须由部门提出申请，由综合管理部经理签订意见，经分管副总经理审查，报总经理核准。第十三条 单位紧固电话机的国内长途电话功能平时应当瞄准，部门负责人应当强化管理。第十四条 具备国际长途电话功能的单位紧固电话机须从

7、严掌控，非工作须要一律严禁擅自启用。确因工作须要的，启用后应当强化管理，任何人员严禁私用。第十五条 采用单位紧固电话应当长话短说，简明扼要。第十六条 严禁采用单位紧固电话拨通声讯台，一经辨认出，判处通讯话费5倍的罚款。第十七条 传真机的采用规定与紧固电话机相同。第十八条 采用人应当爱惜单位的电话设施，维持电话机的清洁卫生。第十九条 缴费话费的手机通常均应当随时维持开机状态，以便工作联系。第二十条 电话机和传真机发生故障，使用部门提出维修提出申请后，由综合管理部统一安排修理。第二十一条 追加员工手机需入虚拟网的，每月25日前报综合管理部，由综合管理部负责管理办理有关相关手续。第二十二条 移动电话的固定资产年限为3年。员工返回单位时，固定资产年限已八十3年的，通讯工具归属于采用人所有;固定资产年限年满3年的，须按固定资产比例计交采用。余下年限的费用后，通讯工具归属于采用人所有。第二十三条 移动电话机遗失的，由采用人自行负责管理。第七章附则第二十四条 本办法由综合管理部负责管理表述和修改。第二十五条 本办法自印发之日起颁布。