后勤集团公文办理规定.docx

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1、后勤集团公文办理规定来源自建筑施工 资料大学后勤集团公文办理规定为加强公文管理，规范公文办理行为，保证公文及时有效地得到办理，依据中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法和北京z大学公文管理制度，结合集团公文管理状况，特制订本规定。一、公文办理的责任单位及职责1.集团党政办公室就是集团公文办理的管理单位，代表集团办理公文并指导集团所属单位的公文办理工作。2.各职能部门和各单位办公室在集团党政办指导下负责管理本单位公文办理工作。3.公文办理应当努力做到秉持实事求是、精简、高效率的原则，努力做到精确、及时、安全、保密。二、公文办理的基本程序1.普通公文的办理程序 办公室(部门)主任负责

2、管理对公文的校对、廖蔚以及其他必要的处置，或选定本室(部)文秘人员对文书展开具体内容处置。 如果碰到关键或异常事项，应当及时呈报集团分管领导或本部门、本单位联系领导，按照领导批示办理。 对存有关联的事项，应当与有关部门或单位协同后方可以展开处理。 学校及校外公文的办理。办公室文秘人员揽办公室主任签订台属意见，文秘人员需按主任台属意见送来联系领导审核或交予有关部门办理，办理完结须要归还档案;须要答复的由奇吉规定的时间内及时答复;例如须要呈报数据、材料等关键信息，应当由联系领导审查盖章、眉区集团公章方可呈报。 下级部门呈报的公文。由机关各部门按职能展开审查，部门主任签订台属意见，文秘人员按主任台属

3、意见办理，办理顺利完成须要及时回到呈报单位，并展开档案。(6) 接到信访工作文件。信访工作联络员应当核对一封信/发短信/到访记录与处置单，由党政办公室主任重要批示，信访工作联络员按照重要批示内容播发至办理单位，原则上三日内将答复交还党政办;信访工作答复经党政办公室主任审查后由信访工作联络员及时意见反馈于信访人;例如信访办留言的应当将信访工作文件与答复一并归还信访办，并影印档案。2.机密文书的办理建议 机密文书的处置应当按照权限管理处理，严格控制处置范围。 王莎莎文书原则上应当由王莎莎人打开，其他人严禁擅自欣华。 未经核准机密文书严禁重印或激活。经核准重印或激活的机密文书必须展开备案，标明激活部

4、门、日期、份数及印发范围等，并盖章激活部门印章。 机密文书应当按照学校保密工作规定档案看管。3.公文传阅的基本流程 须要转贴的公文，由办公室(部门)主任根据公文内容确认转贴范围;办公室文秘人员应当核对由集团党政办公室统一印制的文件转贴单。 转贴人在借阅后必须盖章，则表示已经借阅完。例如存有必要，可以在公文空白处签订意见。 办公室(部门)主任应当根据借阅人签订的意见展开处置。 转贴公文共图文件转贴单一同档案看管。三、公文办理工作建议 党政办公室、各职能部门接到下级单位呈报的需办理的公文后应展开审查。审查的重点：证实与否由本机关办理，与否合乎行文规则，内容与否合乎本单位工作实际。 对审查后的公文，党政办公室、各职能部门应核对文件廖蔚单，明确提出台属意见送来集团联系或主管领导审核或交予有关部门办理。须要两个部门办理的应明晰主管部门。应急公文办理时限通常严禁少于三天。 主办单位接到信访部门的公文后应及时办理，严禁晚点、扯皮。对不属于本部门或本单位职权范围或者不必由本部门或本单位办理的，应及时归还信访部门部门并表明理由。 在公文办理过程中即行牵涉其他部门或单位职权的，主办部门或单位应当主动与有关部门或单位协商。 需给予交办部门或单位答复的公文，承办单位在办理后应以书面报告回复交办部门或单位。四、本规定由后勤集团党政办公室负责管理表述。五、本规定自发布之日起继续执行。