房地产集团公司信息管理制度.docx

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1、房地产集团公司信息管理制度房地产集团有限公司信息管理制度第一章 总 则第一条 为更好地掌控和利用信息，并使信息管理科学化、制度化，为X城房地产集团有限公司(以下缩写公司)的决策提供更多及时、有效率的依据，并使公司内 部管理和沟通交流通畅，特制订本制度。第二条本制度中的信息管理，就是所指与公司经营管理存有密切联系的信息搜集、分析和有效率利用。第三条 综合管理部为公司信息工作的归口管理部门。第四条 本制度适用于于公司本部，控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行，入股项目公司、专业公司参考继续执行。第二章 内容与原则第五条 信息搜集的种类(一)法律法规和各类重大政策;(二)与本行业有关的市场信息;(

2、三)直接影响公司发展的金融、土地、人才等信息;(四)公司本部经营管理中的各类信息;(五)各单位布佐克、子公司工作进展状况;(六)分后、子公司经营管理中构成的各类信息;(七)其它各类信息。第六条 信息上报的内容、范围和渠道(一)崭新颁布的全国性、地区性、行业性的法律法规和各类关键性政策;(二)同行业中发生的新思路、新方法、新经验;(三)为领导或公司决策而提供更多的多方面意见和建议;(四)公司各部门、各分、子公司对公司推行政策的反馈、执行情况;(五)公司各部门、各分、子公司工作进展状况和须要化解的问题;(六)影响全局的倾向性、苗头性、预测性信息;(七)公司各个层面在沟通交流中产生的信息;(八)员工

3、思想动态以及员工生活中的热点、难点问题;(九)公司选定的各种调研信息;(十)其它信息。第七条 信息上报原则(一)及时、精确、全面;(二)突出重点、提高质量、适用对路;(三)超前性、预见性;(四)实事求是、不正视问题信息。第八条 信息上报的质量建议(一)充分反映的事件应当真实可信、有根有据;重大事件呈报前，应当深入细致核实;(二)信息中的事例、数字、单位应当准确无误;(三)急事：必须事和突发事件应当快速上报，必要时应已连续上报;(四)调研信息必须注重“长、平、慢的特点，题目分散、目的性弱、讲究时效;(五)预增信息既必须表明问题也必须表明正在实行的有关措施，或者其他相似问题的处置经验，并及时构成系

4、列意见反馈;(六)实事求是，喜忧参半艺术类，避免以偏概全。对尚未统一意见的问题性、建议性信息，可以将相同意见一并上报;(七)主题鲜明，言简意赅，力求用merely的文字和数据表明情况;(八)充分反映问题必须存有一定的广度和深度，著重意见反馈各部门、各地区工作的新情况、新问题和新思路;尽量努力做到存有分析、存有预测、存有建议。第三章 编采与利用第九条 信息编采渠道(一)政府部门或行业主管部门下发的各类文件资料;(二)报纸、杂志;(三)互联网和公司系统网络;(四)口头传达;(五)总经理信箱;(六)其它渠道。第十条信息基本建设方式(一)一周必须情一周必须情就是公司实行有效率管理的重要途径，编采内容为

5、公务信息，主要就是及时有效地充分反映公司各部门和各分、子公司业务进展、管理动态、项目当地的政策或市场情况等内容。各部门和各分、子公司的一周信息必须于每周四下午上班前或电子邮件或电邮至综合管理部。各单位(部门)严禁借故扯皮延后信息的上报。(二)内部报纸、报刊内部报纸、报刊就是基本建设除公务信息以外公司内部信息的主要途径，充分反映公司主要业绩、重点工作、主要措施、存有问题、员工思想动态等内容。(三)剪报报纸、报刊的剪辑就是公司详尽介绍外部信息的重要途径之一。各有关部门或人员应当根据工作性质和特点搜集与公司有关的报纸、报刊信息资料，并将其分类整理书稿。剪报上要标明原文和具体内容日期。每年5月底之前整

6、理后交综合管理部档案留存。第十一条 信息的利用(一)公司各级管理人员应当及时有效地掌控、介绍各种政策法规、市场行情、行业发展态势、难点热点等，为公司决策提供更多依据，并不断调整战略目标;(二)公司应当及时介绍行业崭新动态，自学同行中的杰出经验，不断自我完善;(三)公司各级管理人员应当有效率利用各类信息，强化各个层面的沟通交流，以进一步增强公司的凝聚力。第十二条 信息的管理(一)信息编采人员l、公司应当选定部门或人员负责管理每周信息的编采。2、综合管理部负责管理向各部门和各分、子公司催缴一周信息，并负责管理公司所有信息的整理与编订;同时信息编采人员负责管理定期搜集网上有关信息，编订并交综合管理部

7、负责人审查后，提供更多领导参照。3、信息编采人员素质(1)工作认真负责，具备一定的洞察力和灵巧的思维;(2)对信息工作存有一定的敏感度，介绍政策情况和市场动态;(3)熟识公司发展目标，领会公司领导在工作中的见解和意图;(4)擅于步入角色，东站在公司发展的高度观测分析问题。(二)系统网络与技术设备公司系统网络就是公司员工介绍各类信息的窗口，公司各部门应当及时在系统网络上发布有关业务动态，及时更新信息。综合管理部应选定人员负责管理系统网络的建设与保护，确保网络的通畅安全，并根据相同层级设置安全措施，确保公司各级管理人员随时查询、掌控有关信息。公司系统网络的建设就是同时实现公司无纸化办公的必要条件，也就是公司领导快速有效地掌控公司发展情况的重要途径，公司应当强化系统网络的建设，不断提升信息化管理水平。(三)总经理信箱总经理信箱就是确保上下沟通交流通畅的主要渠道，也就是真实充分反映员工思想、情绪、工作状态的重要途径。公司应当分别在办公场所和系统网络上成立总经理信箱，便利员工充分反映意见与建议。第十三条 信息考核信息管理工作应当列入各部门和分后、子公司的绩效考核范畴，公司不跑期地积极开展检查，表彰一流、鞭策Menat。第四章 附于 则第十四条 本制度由综合管理部负责管理表述和修改。第十五条 本制度从印发之日起颁布。