房地产集团公司保密管理制度.docx

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1、房地产集团公司保密管理制度房地产集团有限公司保密管理制度第一章 总 则第一条 为保护X城房地产集团有限公司(以下缩写公司)利益，确保公司合法权益不受到侵犯，特制订本制度。第二条 本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。第三条 综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责管理保密制度、措施的具体内容检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均应负保密管理的责任。第四条 本制度适用于于公司本部，控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行，入股项目公司、专业公司参考继续执行。第

2、二章 保密范围和密级分割第五条 公司保密范围包含生产、经营、管理的各个领域，主要存有以下方面(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议探讨内容和同意事项中不必官方的内容及其会议记录、会议纪要;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策;(三)不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等;(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等;(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等;(六)招标项目的标书、合作条件等;(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微

3、机输出的秘密内容等;(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等;(九)其他尚未对外官方的各类信息和公司确认应保密的事项。第六条 公司保密内容的密级应当依据秘密事项一旦泄漏对公司利益侵害的程度展开分割，通常应当分割为“Classified”、“机密和“秘密”三级，其中：(一)绝密级为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如：集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。(二)机密级为：公司的财务、统计资料，关键会议记录、计算机程序文件和密码以及不必官方的内部文件资料、信息等。(三)秘密级为：公司人事档案、

4、劳动合同、员工薪酬资料和其他不必官方的资料、信息。第七条 公司保密文件资料(包含电子文件、声像资料等)，均应当按规定标明密级，并根据实际情况酌情确认保密期限。第八条 保密范围内文件资料的密级，由主办部门制订，分管领导确认。第三章保密措施第九条 在秘密文件资料制作过程中应当实行如下保密措施：(一)严禁在起草文件、基本建设报表或设计技术图纸的场所会客;(二)对于补发的草稿应当及时并作碎纸处置;(三)文件草拟或制作人员返回岗位时，应当将正在草拟或制作的保密文件得当没收;(四)列印文印资料必须明密分离，秘密文件资料专机处置，设置加密口令，严苛按规定份数印制，废页应当及时封存。第十条在查询、激活、通话、

5、传达和看管秘密文件资料时，应当实行以下保密措施：(一)凡查询、激活绝密级文件、资料的，必须经公司副总经理以卜领导或授权人核准：凡查询、激活机密级和秘密级文件、资料的，必须经有关部门经理或以上领导核准。(二)综合管理部文书通话人员在对秘密文件的通话、传达中，应当并作备案，防止Trolltech子虚乌有，未经核准严禁不断扩大转贴范围;秘密文件严禁通过普通邮政传达;绝密文件严禁通过计算机传输。(三)密级文件资料构成后应当及时整理，单独组卷，得当留存。(四)各部门看管的过期文件资料严禁自行处理，应当在每年3月份缴综合管理部统一处置。第十一条 在对外相处与合作中须要提供更多公司保密资料的，须经有关部门分

6、管领导核准。第十二条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施：(一)根据工作须要，限量参会人员范围;(二)挑选具有保密条件的会议场所;(三)印制国家机密的会议书面材料时应编号，派发时应备案，例如属于会议明确要求，应当在会后归还;(四)会议已经开始时，应当正式宣布会议保密纪律;(五)确认会议内容与否表达及表达范围。 。第十三条公司员工严禁在与人相处和通信中泄漏、传达公司秘密，严禁在公共场所谈论公司秘密，无此并无加密措施的计算机网络上传达秘密信息，不私自随身携带秘密文件进出公共场所。第十四条 一旦辨认出公司秘密被泄漏或可能将被泄漏时，公司员工应立即实行补救措施，并知会综合管理部，综合管理部应会同有关职能部门立即做出处置，并明确提出对责任人的行政处罚意见。泄漏公司秘密，给公司导致经济损失的，应当按公司有关奖惩规定分担适当经济责任;情节严重的，公司不予免职，并责令索赔经济损失。第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等关键工作场所，属于机要重地，毫无关系人员严禁随意进内。第十六条 综合管理部对齐工作须要不定期地非政府举行保密管理工作会议，介绍保密制度继续执行情况，改良保密工作，并于每年的长假日前展开保密安全检查。第四章 附则第十七条 本制度由综合管理部负责管理表述和修改。第十八条 本制度自印发之日起颁布。