检疫局会议管理规定.docx

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1、检疫局会议管理规定更多精品： 人事检验检疫局会议管理规定第一条 目的意义。为加强X局政务管理，提升会议质量，提高会议实效，促进政务管理规范化、科学化和精细化，根据国家质检总局有关文件要求，制定本规定。第二条 适用范围。本规定适用于于X局举行的各类会议和X局做为总局分会场非政府出席的各类视频会议。各分支局会议管理参考本规定继续执行。第三条 对会议推行分类管理。一类会议。X局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处

2、(室)、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。一类会议由X局统一安排食宿及会议经费，X局办公室负责管理主办;二类会议住宿费用由与会代表自理，其他费用由X局支付，主办部门负责管理主办;三类会议经费由与会代表自理，X局经济负担局机关参会人员的有关费用，主办部门自行主办。各类会议倡导在大连举行会议，充分利用X局机关的会议设施。各类会议食宿原则上精心安排在X局检测技术交流中心(国门宾馆)。第四条 对会议推行计划管理。每年12月15日前，局机关各部门必须分别明确提出下一年度拟将举行会议的计划，由办公室汇总报局长办公会审查批准后，列为会议计划。X局机关各部门全年精心安排会议原则通常不少

3、于3个，其中二类会议1个，三类会议1-2个，每个会议会期不少于2天。各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理，须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。第五条 强化会议经费管理严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定，做出会议经费开支预算，填报会议申报表，经办公室和计财处审签后，报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支，不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。严格执行会议收费标准。秉持勤俭节约，反对铺张浪费。X局各类会议，每人每天食宿及其他会议费用等总计严禁少于300元。会议需外恳请专家等人员

4、的费用，由会议主办部门经济负担。对擅自以各种名义缴付会议费、摊派会议费的主办部门，一经查证，必须严肃处理。与会单位有权退还多收的费用。第六条 创建会议审核制度。对列入计划的会议，主办部门在召开会议前要填写会议申报表(见附表1)，按程序报批，经批准后方可召开。列入计划的各类会议，一律以办公室文件形式印发会议通知，不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。各部门非政府企业举行的评审会、鉴定会、座谈会等不列为会议计划，但须经主管局领导同意后，报局长审核。此类会议未经核准，严禁缴纳与会人员各类会议费用。第七条 强化计划外会议管控。通常不举行计划外会议。特定情况的确须要举行的计划外会议，须先核对会议申报表

5、并经主管局领导同意后，报局长审核。二类及以上计划外会议需用局内签报形式履行职责审核相关手续，经计财处会签，由办公室审查后报分管局领导及局长审核。第八条 建立会议报告制度。X局对会议管理纳入绩效考核范畴，建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内，会议主办部门需填写会议报告反馈表(见附表2)，向X局会议管理部门报告会议情况，具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。第九条 强化视频会议管理。各分支单位必须按照X局建议的标准统一视频会议室布局标识，统一背板与桌牌;必须强化视频设备管理，选定专人负责管理视频会议分会场的网络及视频终端

6、的技术确保工作;必须加强视频会议技术确保，强化对视频会议系统设备的检查和保护，创建县丞制度，保证设备保持良好的运转状态。全系统视频会议系统的设备应当统一规格，设备技术参数应当与X局主会场保持一致。各分会场在举行视频会议过程中辨认出音频或视频故障，应立即向X局视频会议中控室报告，并在X局信息化管理处指导下排除故障，事后必须以书面形式报告事故情况。对总局非政府举行的视频会议，应当根据总局建议实事求是地确认参会人员。除总局存有明确要求外，严禁随意不断扩大参会人员范围，特别就是尽量少精心安排分支机构领导出席视频会议，防止对基层工作导致KMH。第十条 提升会议质量。举行会议必须秉持务实、精简、高效率、节

7、约的原则。各类会议必须主题注重、内容丰富、数据详尽，必须精心准备工作，注重实效。并无实质性内容、一开可不上开的会议，一律不上开;能够通过文件或打电话解决问题的，不开会讨论布置;能够与其它会议分拆举行的，不单独举行;能够在局内和本地举行的会议，没外单位或外地举行。第十一条 改良可以风管理。严格控制会议规模，除视频会议外，尽量减少与会人数，严禁随意不断扩大参会人员范围。尽量放大会议时间，精简参会人员，倡导谈长话、开短可以，保证会议质量。二类会议原则上只精心安排X局主管领导应邀出席，尽量不精心安排其他局领导陪会。三类会议通常不建议各单位、各部门主要领导出席。各部门举行的协调会、座谈会一般不建议分管局领导出席。必须严谨会场纪律，严苛会议考勤，强化会议秩序抽检，一类会议由办公室非政府摄像机、签到打卡、展开人员抽查，并定期通报情况。二类及以下会议由主办单位搞好有关督查管理工作。第十二条 强化会议确保工作。会议保障包括会议申报、起草下发通知、统计人数、布置会场、起草讲话、会场管理、安排食宿、经费结算等所有会务工作。按照“谁主办、谁负责”的原则，由会议主办部门要做好各项会议保障工作，做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实，确保各类会议严谨高效，达到预期目的。X局召开的会议，由信息化处负责各类视频会议的技术保障，服务中心负责会场保障，会议主办部门负责会务保障，认真做好会场管理工作。