施工阶段监理资料管理制度.docx

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1、施工阶段监理资料管理制度 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据工程建设监理规范、建设工程质量管理条例、浙江省建设工程监理管理条例及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:一、施工阶段监理资料的内容:1、施工合同文件及委托监理合同;2、勘察设计文件;3、监理规划;4、监理实施细则;5、分包单位资格报审表;6、设计交底与图纸会审纪要;7、施工组织设计(方案)报审表;8、工程开工/复工报审表及工程停工令;9 、测量核验资料;1

2、0、工程进度计划;11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件;12、检查试验资料;13、工程变更资料;14、隐蔽工程验收资料;15、工程计量单和工程款支付证书;16、监理工程师通知单;17、监理工作联系单;18、报验申请表;19、会议纪要;20、往来函件;21、监理日记;22、监理月报;23、质量缺陷与事故的处理文件;24、分部工程、单位工程等验收资料;25、索赔:文件资料;26、竣工结算审核意见书;27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;28、监理工作总结;二、档案的监理资料内容1、委托监理合约;2、监理规划、监理细则;3、监理日记;4、监理月报;5、监理指令文件(监理工程师通知单,监

3、理工程师通告答复单,备忘录,工程停建而令,工程动工/开工参评表等)6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;7、会议纪要;8、工程计量单、工程款缴付证书、完工支付审查意见书;9、施工非政府设计、施工方案审查护照资料;10、监理总结报告、工程质量评估报告; 11、工程质量安全事故调查处置文件;12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量掌控资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽检记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程完工报验单,竣工验收报告,工程质量质保书等方面的资料);13、分包单位资格参评资料;14、赔偿文件资料;15、报验申请表(原材料

4、/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、下陷观测、施工试验等);16、工程更改单;17、监理工作联系单;18、总监巡查检查记录;19、旁站记录;20、工程进度资料;21、主要的监理台帐;三、监理资料的管理建议1、公司监理资料管理推行总工程师负责制;2、监理档案应当按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷印刷,每页必须存有编号,每卷必须存有目录;3、每个单位工程的监理档案封面应当标明工程名称、合约号、建设单位、总纸盒单位、建设日期、顺利完成日期和总监理工程师审查盖章;4、在工程(合约)顺利完成后一个月内由资料管理人员整理印刷后,转交公司档案室并办理更替相关手续;5、通常工程监理档案在工程保修

5、期满后留存一年,关键的工程监理档案留存可延长至三年。留存期间须要查询时,应当办理借书和交还相关手续;6、监理档案,应当真实可信,字迹必须确切,盖章必须齐全,严禁搬虚作假、擅自录入原始记录。四、施工阶段监理资料的档案方法施工阶段监理资料按五部分档案:合约管理资料 质量掌控资料 投资掌控资料进度掌控资料 监理工作管理1、合约管理资料编号 档案资料名称1 监理委托合同2 分包单位资格参评资料3 施工非政府设计参评表中4 赔偿文件资料(申请书、批准意见)5 工程更改单6 工程竣工验收资料7 工程质量质保书或转交证书2、进度掌控资料编号 档案资料名称1 施工进度计划参评单及审查批准意见2 工程动工/开工

6、参评热蒙堡县批准意见3 有关工程进度方面的专题报告及建议备注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审核意见,进度计划与工程实际顺利完成情况的比较分析报告,:施工计划更改提出申请及监理方的批准意见,缩短工期提出申请及批准意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审核意见,工程动工/开工提出申请及监理方的批准意见。3、工程质量掌控资料编号 档案资料名称1 施工方案参评热蒙堡县监理工程师审核意见2 工程质量安全事故调查处置文件(事故调查报告、事故处置意见书、事故评估报告等)3 原材料、构配件、设备报验申请表(不含批准意见)4 检验批、分项工程报验单(不含批准意见)5

7、 工程定位放线报验单及监理工程师核查意见6 分部工程验收记录(工程验收记录)7 旁站记录8 施工试验参评单及监理方的缔造意见9 工程质量评估报告备注:因档案须要,在有关的报验申请表中,应当标明部位、内容,监理方的审核意见明晰、依据充份。工程质量评估报告中已涵盖了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计数据情况、混凝土/砂浆试块的测评结果等方面的资料。因而,在档案资料中不再单独列项。4、投资掌控资料编号 档案资料名称1 工程计量单及审查意见2 工程款缴付证书3 完工支付审查意见书备注:如果监理方不参予工程完工支付工作,则上奏中第3项就不存有。5、监理工作管理资料编号 档案资料名称1 监理规划2 监理实施细则3 监理日记4 监理月报5 监理指令文件6 总监巡查检查记录7 与业主、被监理单位、设计单位的往来函件8 会议纪要9 监理总结报告10 主要的监理台帐备注:主要的监理台帐按公司关于现场监理工作台帐记录的规定处置。为确保监理资料的完备、分类有序,工程动工前总监应当与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包含用纸尺寸)、份数达成一致一致意见。 监理资料的组卷及档案,各地区各部门存有相同的建议。因此,项目动工前,项目监理组应主动与当地档案部门展开联系,明晰具体内容建议。完工资料建议,应当与建设单位、质监站获得共识,以并使资料管理合乎有关规定和建议。