知名房地产公司土地合同审批作业指引.docx

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1、知名房地产公司土地合同审批作业指引知名房地产公司土地合同审批作业指引1.目的为有效控制和降低土地合同的法律风险，规范土地合同的审批流程，特制定本作业指引。2.适用范围适用于于深圳公司及深圳区域中心内各直属房地产公司（指深圳区域中心直属广州、中山、东莞等公司，萨兰勒班县）对外签订的所有土地类合约的审核。3.名词术语3.1.土地类合同：专指涉及土地获取的合同、补充合同、意向书、承诺书等，包括以获取土地为目的而签署的股权收购协议、资金共管协议、项目公司章程等法律文件，统称土地合同。4.职责权限4.1.区域中心内各直属房地产公司项目发展部：4.1.1.根据本公司项目发展专业主管领导的许可，非政府合约谈

2、判并负责管理土地合同文本的草拟、专业评审及修改；4.1.2.负责管理将经本公司第一负责人普遍认可的土地合同文本呈报区域中心展开合约会审，并按照区域中心的建议展开修改；4.1.3.土地合约经区域中心及集团同意签下后，负责管理按照签下条件不予继续执行及时程介入。4.2.区域中心项目发展部：4.2.1.负责管理非政府深圳公司土地合约的谈判、合同文本草拟及修改，并负责管理介入已签下合约的继续执行；4.2.2.负责管理非政府土地合约在区域中心层面的会审，包含合约技术性探讨，并负责管理全面落实各专业意见；4.2.3.负责管理向区域中心领导层提供更多该土地合约若想签下的建议。4.3.区域中心最低领导：4.3

3、.1.核准土地合约的签订。5.工作程序5.1.非政府新项目土地工作小组：5.1.1.本公司可根据项目情况，授权项目发展部组织由公司财务、法律等相关专业人员组成的新项目土地工作小组，特殊情况可增加设计、工程、成本等相关专业人员，上述专业人员均由其所属部门负责人指定、项目发展部核准；5.1.2.对情况繁杂的项目，直属房地产公司自身缺少有关专业人员的，可以呈报区域中心项目发展部不予人员积极支持、协同，甚至由区域中心项目发展部提早干预，通过非政府区域中心层面的技术性探讨的方式给与积极支持；5.1.3.工作小组一经设立，非遇特定情况，在该项目未中止前，成员予以变动。5.2.土地合同版本管理5.2.1.除

4、政府规定的格式合约外，土地合约的版本一律由我方提供更多，严禁采用合作方提供更多的版本；5.2.2.合约谈判过程中，保证土地合约的修改由我方展开，严格控制合作方人员修正我方正在采用的电子版本。5.3.土地合约谈判：5.3.1.非政府土地合约谈判的项目负责人，由本公司项目发展专业的主管领导选定并许可；5.3.2.谈判过程中牵涉土地价格、合作方式、退款节奏等对项目收益存有关键性影响的允诺，项目负责人须获得本公司第一负责人同意后方可以对外作出。5.4.土地合约的草拟、修改、向对方出具及初步定稿5.4.1.土地合约由项目负责人草拟，并根据实际谈判情况展开修改；5.4.2.土地合约由法律人员帮助审查修正，

5、确保合约内容同时实现谈判目的并有效率减少风险；5.4.3.谈判过程中须要向对方出具土地合同文本的，须经本公司项目发展专业的主管领导同意后向对方出具；5.4.4.合作方最终证实的合同文本，经本公司第一负责人审批同意后，做为初步定稿步入区域中心合约会审。5.5.土地合约会审5.5.1.下属房地产公司项目发展部向区域中心项目发展部提出合同会审的申请，同时上报已经公司第一负责人审批同意的土地合同初步定稿，附项目相关背景资料；5.5.2.区域中心项目发展部根据项目具体情况，召集区域中心项目发展专业的主管领导及法律室、财务部等相关专业部门参加土地合同会审，下属房地产公司须详细介绍项目的背景资料和有关法规、

6、政策的情况，区域中心项目发展部汇总各专业部门的会审意见，责成下属房地产公司就土地合同进行修改；5.5.3.为提高效率，土地合约会审中牵涉集团企划部干预的工作可以与区域中心项目发展部循序同步进行。5.6.土地合约审核及签订：5.6.1.直属房地产公司保证按照区域中心合约会审意见对合约展开修正后，经合作方普遍认可即可订为最终稿，并步入合约审核流程；5.6.2.直属房地产公司在本公司内的土地合约审核具体内容流程为：项目负责人 项目发展部负责人 本公司有关部门负责人 本公司主管项目发展领导 本公司第一负责人，此流程顺利完成后步入区域中心审核流程；5.6.3.区域中心审核流程为：区域中心项目发展部负责人

7、 区域中心项目发展部选定参予审核的区域中心其他部门负责人 区域中心主管项目发展领导 区域中心最低领导，其中存有退款的土地合约必须经过区域中心财务部审查，非政府格式合约必须经区域中心法律室审查；5.6.4.土地合约经区域中心审核顺利完成后，按照有关规定须报集团核准的由区域中心报集团审核；5.6.5.土地合约回去成全部审核流程后，由本公司董事长或董事长许可签订，项目负责人必须确保所签订文件与顺利完成审核的文件完全一致。5.7.土地合约的保密5.7.1.区域中心内土地合约的保密操作方式按照深圳公司公司秘密信息管理规范继续执行；5.7.2.除与政府签订的格式合约外，所有土地合约均为区域中心永久绝密文件

8、；5.7.3.土地合约审核过程中所牵涉各有关部门的负责人必须对本部门碰触土地合约的人员范围及保密工作负责管理；5.7.4.项目负责人在创建、传输、留存土地合约电子文档时应预设文档密码，并对每一版本按时间顺序统一基本建设版本号，土地合约所有碰触者应当特别注意合约电子文本的保密、得当放置；5.7.5.土地合同文本应当统一由项目负责人对外提供更多，并就可以对有关部门的负责人传输，例如可向有关部门的其他人员传输，需经有关部门负责人许可，其他任何持有人无权对外传输；5.7.6.列印的土地合同文本采用后须全部封存，绝无必要留存一天以上的，列印人确保不被他人阅览；5.7.7.土地合约签订后，项目负责人将原件置放档案室档案，并严禁存留签订文件的复印件。6.支持性文件6.1.VKSZ/QP/PR001项目论证程序6.2.VKSZ/RL/GO001公司秘密信息管理规范7.有关记录7.1.土地合约审批表