适用于大学校园家乡节活动策划书.docx
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1、策划书主办单位: 协办单位: 20xx年 月 日大学校园“家乡节”活动策划书大学校园“家乡节”活动策划书到目前为止,本校未举办过类似活动,本活动的举办,将填补这一领域的空白。本次活动意义比较大,积极向上,且迎合了大学生的兴趣,必可以在丰富娱乐大学生活的同时使大学生对中华之美,对中华文化,对祖国大好河山有了深入了解。观各地风土人情,赏中华美好风景。进一步让同学深入了解全国的风土人情,体会出国民文化的内涵。同一时间,同一地点,不同的展出,让不同地方的同学感受到家乡的情怀。交流各省、各区域的文化,使每位学子更深的了解美好的祖国。(一)、名称:第一届xx校园“家乡节”(二)、地点:xx(xx校区)超市
2、门口篮球场(三)、办展机构:主办单位:xx国旅学院团委承办单位:xx*级会展策划与管理协办单位:各省旅游文化协会各省有会展旅游业务的旅行社支持单位:xx区人民政府 xx镇人民政府(四)、时间:xx*年3月9日3月11日(五)、办展起因:“身在异乡为异客,每逢佳节倍思亲”我校有来自全国各地的学子,激发每位学子对自己家乡的情怀,使每位学子更深的了解美好的祖国。(六)、展会特色:图片展、实物展、视频播放(七)、展品范围:美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。(八)、展品来源:各省、各区域参展商(九)、办展频率:每年一次(十)、展会规模及分布:1、展会规模:展位总面积:xx平方
3、米(共设30个展台,每个展台9平方米,其余是其他用途的场地)2、展台分布:省外:121号展台省内:2230号展台(一)、展出时间:xx*年3月9日3月11日(二)、展出地点:xx师范大学(xx校区)超市门口篮球场(三)、主办单位:xx国旅学院团委(四)、展品范围:美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。(五)、招展时间:xx*年3月1日3月8日(六)、招展地点:xx(xx校区)三教门口(七)、招展对象:师大全体学生(八)、展会简介:首届xx校园家乡节是xx国旅学院学生会在xx第一次举办的覆盖全国各地的展会,对于xx来说也是第一次举办这种大规模的家乡节日,本次活动意义较大,
4、积极向上,且迎合了大学生的兴趣,必可以在丰富娱乐大学生活的同时使大学生对中华之美,对中华文化,对祖国大好河山有了深入了解。(九)、市场简介:到目前为止,本校未举办过类似活动,本活动的举办,将填补这一领域的空白。(一)、展会时间:xx*年3月9日3月11日(二)、展会地点:xx师范大学(xx校区)超市门口篮球场(三)、主办单位:xx国旅学院团委(四)、展品范围:美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。(五)、招商定位1、参展商招商2、邀请专业观众、有会展旅游业务的旅行社、广告公司等参与会展场地内广告位、冠名权、展会知识产权的竞购。(六)、招商区域:xx市(七)、招商方式专人
5、拜访、递送邀请函、电话邀请等(八)、招商原则1、先申请、先确认、先安排2、一周之内参展人员不确认的话,主办方有权对展位进行调整,或不再给其留有展位。(九)、活动奖项1、参展商可以加入展会的一系列的评选活动2、参展个人可以加入“大众评选”活动(一)、校报宣传:开幕式前一个月投放平面广告两次(二)、广播宣传:开幕式前一个月在青少或休闲类栏目以活动走访形式作软广告1次(三)、海报宣传大小:A1纸张(xxmmxxmm)位置:校内及周边公交站、公园、广场及超市的公告栏进行宣传时间:开幕式前一个月数量:30张(四)、横幅宣传大小:10m0.5m;位置:xx(xx校区)校园内;时间:开幕式前一周数量:5条(
6、五)、师大官网:开幕式前一个月,发布相关信息、开通xx(六)、通讯宣传“xx”、“xx”:开幕式前一个月,发相关短信、开通xx第七部分 展会开幕式及现场管理计划(一)、开幕式1、时间:xx*年3月9日上午10:002、地点:xx师范大学(xx校区)超市门口篮球场3、主持人:4、流程:、主持人介绍主席台领导和嘉宾、领导致欢迎词、领导致辞5、出席人员:学院领导、政府官员、专业人士等6、xx镇领导:书记、镇长等7、学院领导:书记、院长、辅导员8、其他成员:、学院老师:x老师、x老师、x老师、x老师等、策划人员、布展人员、保安人员9、组织指挥:、总指挥、现场指挥、保障指挥(二)、现场管理为了避免人气空
7、前高涨,造成现场混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观、购买及咨询,进行以下安排:1、保安人数及位置展台:每两个展台一个保安,共15个保安人员进出口:2个保安人员共计:17个保安人员2、成立紧急事故小组人数:5人工作安排及职责:、机动巡查5人、处理展会期间发生的特殊事件并给予解决。3、成立紧急医护小组:人数:3人职责:处理展会期间突发性医疗事件并给予解决。第八部分 展会新闻制造为求本次展会产生轰动效应,特别制造新闻点“大众评选活动”,我们将在评选中产生3位参于评选的幸运观众,并给予奖励。(一)、大众评选活动所有参于展会的观众可以通过现场为参展展台增加人气的方式评出
8、站会优秀的参展商,并有机会赢取xx元现金大奖。(二)、设立奖项1、最佳形象展台、该奖项针对所有参展商;、评判要素:展台设计布置,参展海报设计,参展宣传设计,参展产品整体设计(图片、视频)大众评选。、数量:1个2、最佳人气展台、该奖项针对所有参展商;、评判要素:参展展台在展会期间的人流量,大众评选;、数量:1个3、最佳朝气展台、该奖项针对所有参展商;、评判要素:参展商在展会期间的商品成交量,参展商推出的特色商品,大众评选;、数量:1个4、十佳风云精英、该奖项针对所有参展个人;、评判要素:个人综合素质,人口碑,对展台的贡献价值;、数量:10个5、幸运奖、该奖项针对所有参于“大众评选”的个人;、评判
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