P发展总公司合同管理规定.docx

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1、P发展总公司合同管理规定XX发展总公司合同管理规定第一章 总 则第一条为了加强合同管理工作，建立、健全合同管理责任制度，规范签订、履行、变更、解除和终止合同的行为，及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，根据国家有关法律、法规规定，结合公司实际情况，制订本规定。第二条本规定适用于于中国EE发展总公司各部门、各专业公司、驻外分支机构(以下泛称业务单位)，其他所属公司应当参考本规定继续执行。第三条本规定所牵涉的合约就是指经贸类型的各种法律文件。牵涉项目投资的法律文件按照投资管理部的有关规定办理。第四条总公司综合计划部(以下简称计划部)是经贸类合同的归口管理部门，负责合同编号的申领、合同履行情况的统计、

2、合同档案的管理。第五条总公司法规室(以下简称法规室)具体负责客户资信调查、建立客户档案;提供规范的合同文本;负责合同审核及审批程序的完成;对合同履行情况进行监督、检查、跟踪管理;指导所属各业务单位建立和规范合同管理机制。第六条各业务单位的负责人就是合约管理工作的第一责任人，全面负责管理其职责范围内的合约管理工作，分担合约的业务风险审查责任。法规人员帮助负责人从法律角度对合约展开审查，提供更多法律咨询意见。第二章 资信审查第七条总公司将对所有业务合作对方按其资信情况推行三档A级管理。第八条第一次与我公司合作的国内外中小型企业属A级企业。对于与A级企业合作的合约，必须在业务操作方式上实行可信的确保

3、措施，并使我方不承担风险。对于A级企业必须提供法人营业执照、特殊行业执业许可证、技术等级证书;可相应提供法定代表人或负责人的简历、财产所有权证明、财务报表、银行资信证明等文件。第九条在一年内与我公司合作过，商业信誉较好，资信状况较好的中小型企业和第一次与我公司合作的国内外大型企业属AA级企业。对于与AA级企业合作的合约，也应当在业务操作方式中建议对方提供更多一定的确保措施，将我司风险掌控在一定范围内。对于AA级企业应提供一般性的企业资料。第十条与我公司合作多次，已构成亲密无间伙伴关系的企业以及世界著名的大企业均属AAA级企业。对于与AAA级客户合作的合约，可以适度提供更多适当资料。第十一条对于

4、A级及AA级企业应当根据具体情况提供更多适当的确保措施，确保措施包含：合法有效率的财产抵押借款、具备借款能力的第三方提供更多的连带责任的按期担保书、银行保函、按期保证金等。第十二条各业务单位在签订合同前，应深入细致实地考察、调研、论证其所经办的合约项目，细心准备工作有关业务资料，详尽调查、介绍对方当事人的主体资格、资信状况和按期能力。合约经办人自行调查对方当事人主体资格、资信状况绝无困难的，可以建议法规室帮助调查。调查费用由业务单位分担。第十三条法规室将依据业务合作方的资信材料及合约履行职责情况创建客户档案。第三章 合约的参评第十四条属总公司审查并管理的合约：(一)须要以总公司名义对外签下的合

5、约;(二)须要挤占总公司资金的合约(包含须要总公司全权送出信用证或出示借款的合约);(三)牵涉知识产权的合约。属上述任何一种情形的合约都必须上报总公司审查，建档管理。第十五条所属各业务单位以自己的名义对外签下的合约，各业务单位负责人必须严苛按照本规定分担签下责任，经咨询法规人员意见后签定。第四章 合约审查内容第十六条业务单位的负责人从以下方面对合约展开审查：(一)各方当事人的资信状况;(二)各方当事人的按期能力;(三)履行合同的商业风险及其防范措施;(四)与合约有关的业务问题和技术问题的化解方法;(五)与合约有关的财务及税务问题。第十七条财务人员、法规人员及其他审查人员应当针对以下内容展开审查

6、：(一)履行合同的经济合理性;(二)交退款方式的可行性及风险严防;(三)财务单据及税务方面有没有问题;(四)签下对方的主体资格;(五)合同文本的标准化，偿付条款及诉讼统辖条款;(六)合约编号及许可证文件。第十八条业务人员、负责管理人员、财务人员、法规人员及其他有关审查人员均存有责任并使合约不违背贸易经营过程中的禁止性规定。第五章 合约审核程序第十九条各业务单位应当在合约内容确认后，向综合计划部领取合约编号，核对合约审批表)，联同资信材料，经审查程序，由负责人报请同意后，再由印章管理人员在合同文本上重刻。具体内容审查程序如下：(一)属总公司审查范围内的合约，应先报财务本部及综合计划部审查，再交予

7、法规室审查。审查通过后，由法规人员在审批表及合同文本上骑缝盖章法规审查专用章，各业务单位或总公司的印章管理人员凭砌存有法规审查骑缝章及主管领导盖章的合约审批表在合同文本上重刻。(二)不属于总公司审查范围内的合约，由各单位的负责人在合约审批表中报请同意与否在合同文本上重刻，各业务单位的印章管理人员凭负责人的盖章重刻。各单位负责人应当向法规等有关人员咨询意见后再同意与否签订合约。第二十条特批程序：对属总公司审查范围内的合约，例如审查人员与业务人员意见不一致，须经主管业务单位的总公司领导报请，并报总公司总经理审核后方得签下;对不属于总公司审查范围内的合约，经主管业务单位的总公司领导审核后即可签下。第

8、二十一条为了确保合同的审核质量，业务人员应在正式签约前三天报审，不得将已盖有对方印章的合同报审。第二十二条对于风险很大，背景比较复杂的拟将签合同，法规室有权递交计划部招集EE经贸业务论证小组开会讨论展开专题讨论，报总公司总经理同意。第六章 合同文本第二十三条法规室负责管理草拟、编订合约的正式宣布文本。各业务单位在采用合约正式宣布文本过程中，严禁随意删减，例如存有须要，可以搞增选。例如自行采用其他公司的合同文本，应当按第二十条的规定提出申请特批。第七章 合约的签订与重刻第二十四条签约人必须是依对外经济活动权限证书管理规定享有签约资格的人，任何人未经授权不得在合同上签字。委托代理人代表本单位签订合

9、同，必须在许可委托书规定的权限和时间范围内行使代理权，严禁越权代理。第二十五条非经法定代表人核准，合约经办人严禁随身携带空白合同书和合约专用章出外签订合同。第二十六条在签订合同时，应深入细致核查对方签约人的法定代表人身份证明书或企业事业单位代表人身份证明书、许可委托书及其居民身份证)或其他具备同等效力的证件，以及对方当事人的企业法人营业执照、营业执照副本或其他具备同等效力的证照，并与对方互换上述证、照曝光的原件或复制件。第二十七条签订合同必须以法人名义展开。国内合约除了各方当事人的法定代表人或其委托代理人盖章外，还应当盖章双方单位的合约专用章或公章。民商事合约必须获得对方当事人法定代表人或其委

10、托代理人的盖章原件，严禁以传真件替代。合约中预设了借款条款，或者规定由第三人享用权利，承担义务的，应当由担保人或第三人盖章、盖章不予证实。第二十八条法律、法规和规章建议公证、护照、备案、核准或办理其他相关手续的合约，合约签定以后还应当及时办理适当的相关手续。第二十九条总公司的合约章由法规室管理采用，总公司的公章由总公司办公室管理采用，各业务单位应当设立专人、专柜负责管理采用各自的公章、合约章。第三十条负责管理总公司及业务单位印章管理的人员，应当严格遵守本规定，没负责人或主管领导的盖章，严禁在具备合约性质的法律文件上盖章公章或合约章。除非法律Seiches规定，严禁以财务章、部门章替代公章或合约

11、章签订法律文件。第八章 合约的履行职责、更改和中止第三十一条合同生效以后，业务单位应当及时行使合同规定的权利，认真履行合同规定的义务。发生影响合同履行的不可抗力事件时，应当在法律、法规或合同规定的期限内通知对方当事人，并收集、提供相应的证据。第三十二条在合同履行过程中，我方当事人发生违约或者发现对方当事人违约的。合同经办人员应当及时报告本单位负责人和法规人员，以便研究对策，采取措施，妥善解决违约问题。第三十三条合约履行职责破灭后，合约经办人应深入细致核对合约履行职责破灭报告表中，缴合约管理部门备案。第三十四条在合同有效期内，需要变更、解除、终止合同的，合同经办人员应当认真填写变更、解除、终止合

12、同审批表，说明原因并提出处理意见，按照签订合同的审批程序报批。然后再书面通知对方当事人，说明理由并明确作出答复的方式和期限，与对方当事人造行协商，达成变更、解除或终止合同的书面协议。第三十五条对方当事人建议更改、中止、中止合约的，合约经办人员应及时报告本单位负责人及法规人员，并明确提出处理意见，经审核后，在法律、法规或合同规定的期限内向对方做出盖章合约专用章或公章的书面回复，并采取有效措施，防止或增加经济损失。对方明确提出更改、中止或中止合约给我方导致经济损失的，除了依法可以免去对方责任的情况外，应积极主动向对方赔偿。第三十六条财务人员在办理合约项下的T79、改证、议付等对外支付时，必须以附带审批表的原件合约和有关主管领导盖章的进出口贸易项目忖款申请表做为依据，否则，财务人员应当婉拒对外办理支付相关手续。第九章 合同纠纷化解第三十七条在履行合同过程中例如产生纠纷，属总公司审查范围内的合约，合约经办业务员应立即通报法规室采取措施以防止损失、保护总公司的利益，例如因经办业务员晚点通报而导致损失由该业务员负责管理。