置业公司会议管理制度.docx

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1、置业公司会议管理制度一、会议管理制度1.会议非政府第一条 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应当呈报总经理办公室批准后,由各部门分别负责管理非政府举行。第二条 专业会议:即为全公司的技术、业务综合可以,由分管副总经理、主管业务部门负责管理非政府。第三条 系统和部门工作可以:各部门举行的工作会议,由各部门主管同意举行并负责管理非政府。第四条 班组可以:由各班组长同意并策划举行。第五条 上级公司或外单位在我公司举行的会议或业务可以,一律由总经理办公室立案精心安排,有关业务对口部门帮助搞好会务工作。2.会议精心安排第六条 为防止会议过多或重复,公司正常性的会议一律列入讨论会制

2、,原则上必须按例会规定时间、地点、内容非政府举行。第七条 凡牵涉多个部门主管出席的各种会议,均须于会议举行一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一安排方可举行。第八条 总经理办公室每周五应当将公司讨论会统一均衡选曲递送至主要管理人员,例如须要改动,提早两天报总经理办公室调整。第九条 对于准备工作不充份,重复性或无多小促进作用的会议,总筹办有权婉拒精心安排,对于与会人员相同,内容相似,时间相似的几个会议,总筹办有权精心安排分拆举行。第十条 各部门会议的会期,必须顺从公司统一安排,各部门可以不该与公司讨论会同期举行,应当秉持大可以顺从大会,局部顺从整体的原则。3.会议的准备

3、工作第十一条 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场,安排座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。第十二条 出席公司办公讨论会的人员并无特定原因无法告假,例如告假需经主持人核准。第十三条 存有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可以同意临时或提早举行公司办公讨论会:存有关键事项需提交公司办公讨论会探讨同意。各部门关键业务管理人员的聘用及解雇。第十四条 会议纪要属于公司内部重要文件,具备一定范围的保密性,未经核准严禁外传。第十五条 参会人员应当知无不言,集思广义,一经会议同意之事应当按期顺

4、利完成。第十六条 参会人员必须严格遵守会议纪律,严禁随意站立,严禁采用手机、传呼机等。二、会议管理规定第十七条 公司中的最高级会议通常情况下每月至少举行一次,会议出席人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员,就一定时期工作事项作出研究和决策。第十八条 公司办公例会由公司行政管理部组织,行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后24小时之内整理发布会议纪要。第十九条 会议纪要的构成与核发,必须参会的领导班子成员盖章证实后,构成文件核发,并档案。三、每周讨论会制度第二十条 部门管理人员讨论会每周举办一次,由总经理策划,副总经理及各部门经理级人员出席。第二十一条 会议表达

5、主管或上级公司文件,董事会、总筹办会议精神,各部门汇报一周工作情况,以及总经理对本周工作的总评。第二十二条 会议上容许所持相同观点和保留意见,但会上一旦构成决议,无论个人同意是否,都应当认真执行。第二十三条 严格遵守会议纪律,激进会议秘密,在会议决议未正式宣布发布以前,严禁私自泄漏会议内容,影响决议实行。四、会议规程第二十四条 会议程序一般性经营、产销、办公、营业、专案会议,会议主席要报告10分钟。上次议案总结探讨20分钟。业务成果报告20分钟。部门协同及探讨事项30分钟。管理制度研讨事项20分钟。未决议事项行政复议10分钟。上级领导报告10分钟。主席结论10分钟。第二十五条 会议规范、本公司

6、各项会议的通告应当在3天以前收到,会议的时间、地点,理应紧固的负责管理者,关键性会议记录由主席指派。第二十六条 各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等,每周一下午由总经理担任主席,各部门主管参加,会议确定管理策略,听取汇报,决定一周的工作重点,协调各部门一周内的业务活动。五、会议事务处理规定第二十七条会议计划检查要点:会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题,与会单位、人员、人数、主持人,会议召集单位,会议主要工作人员,与会者应备材料,会场标示资料,召集者拟分发资料。会议筹划审查要点:会议目的,会议诀窍,会议通告,会议准备工作。会议活动细节审查要点:1)活动的主旨2)活动的规范

7、3)财政预算4)宴请对象的层次5)总人数6)活动日期及时间7)活动天数8)筹划单位9)活动负责人10)活动促进作用明细表分工表中11)会场的预约12)制作来宾名册13)邀请函14)纪念品15)交通工具16)施舍费和17)会场布置  18)宴会的形式19)看看板、指示板数20)偷拍摄影21)挑选桌子22)座位顺序23)胸章、名牌24)新闻25)资料的通话26)住宿:精心安排27)特设专用柜台28)军服的经济负担范围29)精心安排用餐30)活动行程方面31)服务柜台的工作32)宾馆费用六、会议管理要点第二十八条 严格遵守会议的已经开始时间,把会议的事项的顺序与时间分配预先知会与会者。第二

8、十九条 会议中应当特别注意发言人与否偏移议题,特别注意鼓励不要过分冗长,例如必须延长时间时,应当获得大家同意。第三十条 会议不容长篇大论,也不容绝望到底,不要胡言乱语,不要中途离席。七、会议室、接待室、会场的管理规定第三十一条 会议室、接待室就是公司举办会议,招待客户的场所,一定必须很严管理,规范采用,营造一个较好工作环境,非工作人员严禁随意步入接待室和会议室。第三十二条 接待室存有专人负责管理,保举、宴请、接载来宾,任何人员严禁移动会议室、接待室的家具及物品。第三十三条 会场布置前必须考量周详,分工明晰。第三十四条 绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫,台前插花要卫生清洁,色彩鲜艳,造型端庄。第三十五条 布置完后,应当清扫不好现场,再再次清扫、证实,以获得最佳布置效果