第二小学教育科研档案管理制度.docx

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1、第二小学教育科研档案管理制度更多精品源自 试题第二小学教育科研档案管理制度为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学，真实全面的反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定，结合我校教育科研工作实际，特制订教育科研档案管理制度。一、教育科研档案的内容教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作，所以，凡与教科研工作有关的资料，都必须收集、整理、留存。从内容上可以分割为课题档案、综合档案和教师个人科研档案，其中课题档案就是教育科研档案的主体部分。(一)课题档案课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料，包括申报表，日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论

2、文，结题材料，课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段，可分为前期档案、中期档案、后期档案。1.前期档案课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。2.中期档案课题中期档案是课题档案的核心部分，主要应有课题实施过程中的原始材料，包括阶段性研究计划，问卷、实验记录，组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等，中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等)，阶段检查记录等。3.后期档案课题后期档案主要包含课题研究总结、提出申请验收报告、最终研究成果、课题环评鉴定书、成果推展应用材料等。(二)综合档案综合档案

3、主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度，科研规划、计划，科研工作总结，队伍培训材料，有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料，各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。(三)个人档案个人档案就是专职教导科研人员、教师个人专门从事教育科研活动的有关材料。例如，教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文学说着等;教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人思考及专业蜕变体会、编写的论文

4、及得奖证书着等。二、教育科研档案的创建(一)教育科研档案创建的主体包含：烟台教科院、各市区(县)教研室(教科所)、各级各类学校。(二)课题档案必须推行一题一档制，分主卷和副卷。主卷主要就是课题研究过程中构成的主要文件材料，即为每个课题都必不可少的材料，例如：课题论证书、课题研究计划、课题申报立项书、课题立项批准书、开题报告、结题环评鉴定书等。副卷就是课题研究过程中的全部纪实材料及主卷的佐证材料。主卷和副卷都应当按时间顺序装订成册。国家、省、市、区(县)、学校各级教育科研立项课题均必须按建议立卷档案。(三)课题档案材料必须特别注意原始性、真实性。例如观测记录、调查问卷、专访记录、教案、课堂教学史

5、事等资料都必须就是在研究过程中收集赢得的第一手资料。(四)教育科研档案材料的收集，可以实行学年、学期末定时搜集和工作过程中随时搜集等方法。对搜集上来的资料首先展开深入细致汇总整理，然后按照资料性质的相同展开分类，例如：文件类、参考书目类、课题档案类等，第三合理编目，即为按照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签，构成完备、科学的教育科研档案体系。(五)每卷档案都必须存有卷首页，包含“档案编号、资料名称、档案时间”等内容，以便于搜寻。最后在档案管理册上或电脑上备案各案卷的“编号、资料名称”及其他有关信息。三、教育科研档案的管理(一)必须充分认识教育科研档案在教育科研中的价值。创建健全档案管理制度，搭

6、载档案资料柜，精心安排专人负责管理，并对科研档案的档案时间范围、建档建议等作出具体内容规定，努力做到档案管理的制度化、科学化、系统化，不断提升管理和服务水平。(二)同时实现档案管理的现代化。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的关键内容以及教师个人档案中存有影响的项目输出微机，同时实现微机网络化管理。最大限度地充分发挥档案资料的应用领域价值。(三)档案看管期限的建议。全国、省级立项课题看管期限为永久，市级立项课题看管期限为长期，各县市区及学校立项课题和教师个人档案管理看管期限为短期。(四)科研档案的借书利用。因工作须要借书教育科研档案，应当严苛履行职责借书登记手续，用后按时交还。查询时严禁污损、卷折，严禁在卷内划线、打圈、注释和录入。严格遵守档案管理保密制度，若须要影印，呈报主管领导批准后方可影印。交还档案材料时，档案管理人员应付档案并作详尽检查，辨认出问题必须当面表示，并问明情况及时处理。(五)档案必须按顺序分类放置，存放处必须存有防雷、防盗、防潮、防尘、防光、杀菌、防鼠等设施。档案室(柜)必须保持清洁。定期对档案展开清点，对损坏的档案必须及时修正和激活。