公司仓库管理制度十一.docx

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1、公司仓库管理制度(十一)公司仓库管理制度（十一）第一章 总则1、库管理工作的任务：1.1根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。1.2搞好物资的看管工作，据实备案仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，努力做到帐、卡、物吻合。1.3积极开展废旧物资的废旧、整理、利用工作。帮助搞好僵硬物资的处置工作。1.4做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。2、部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。3、本规定适用于于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二章 入

2、库管理规定4、订货物资抵库后，库管员必须按照已核准的“订货单”或“订货申请单”和“取货单”认真录入物资的品名、规格、型号、数量及外包装与否完好无损。录入有误后将发货日期及注册资本数量填记于“订货单”或“订货申请单”，同时出具“入库单”办理入库相关手续。5、如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。原则上单货相符的物资严禁拒绝接受，例如订货部门必须照办该物资时，库管员必须知会上级，并于单据上标明实际收货情况，并会签订货部门。6、物资抵库但库管部门尚未接到“订货单”或“订货申请单”时，库管员应先北转东

3、订货部门，证实有误后方能办理入库相关手续。7、出现星毛或退款产品时必须深入细致审查“退款单”或有关凭证，核查核准相关手续与否齐全，深入细致记录星毛或退款产品数量、质量状况。星毛或退款产品必须单独放置，如可再次销售应当优先出库。对于采用单位归还的物资，库管员必须依据星毛原因，研判处置对策，例如原因系则由于供应商所导致的，必须立即通告订货部门。8、入库时必须深入细致焚毁入库号码，核对入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输出计算机。第三章 出库管理规定9、办理出库时必须深入细致审查“出库单”或“领用单”，核查出库核准相关手续（特别就是有没有财会部门收讫、转讫备注）与否齐全，严苛依据

4、所列于项目办理出库，并核签有关单据。辨认出排序有误时必须立即通告开票人员更正后发货。10、派发物资时必须秉持“发推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货秉持一盘底、二录入、三发货、四减数。同时秉持单货相符不出库、外包装损坏不出库、残缺变形不出库、唛头不明不出库。对钱财便利，违背发货原则导致物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员正数经济责任。11、优先确保自提商品，及时精确交予货主并当面点明。12、出库时必须深入细致焚毁出库号码，核对出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输出计算机。第四章 物资储存看管规定13、物资的储存看管，原则上应当以物资的属性、特点和

5、用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考量划区分工，合理有效率采用仓库面积。凡吞吐量小的落地堆满，周转量大的用货架放置。落地堆满以分类和规格的次序排序编号，开卖的以分类四号定位编号。14、物资堆满的原则就是：14.1本着“安全可靠、作业便利、通风较好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。14.2按物资品种、规格、型号等融合仓库条件分门别类展开堆满（在可能将的情况下实行五五堆满），必须努力做到过目见到数、作业和盘点便利、货号显著、成事大小不等、文明整齐。15、创建装箱位置图、标记、物料卡并放在显著边线。物料卡上列明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。16、库存物资

6、在装运、运送过程中要重拎钳子，不容倒转，确保完好无损。17、仓库创建库存数量帐，每日根据出入库凭单及时备案核算，月破灭帐和金融期货完后与财会部门对帐。18、经常展开盘点，努力做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。积极主动协调财会部门搞好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，确保帐表、帐帐、帐物吻合。19、仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。20、搞好各种防患工作，保

7、证物资的安全看管。防治内容包含：防雷、防盗、防潮、隔热、防腐、杀菌、防鼠、防虫、防尘、安全检查、严防漏电。21、的确搞好安全保卫工作，不得闲人步入库区。创建和完善出入库备案制度，对因工作须要出入库人员、车辆按规定展开盘查和备案，收件人“回家证”或核对“进出门证”。夜间定时执勤，提防。22、确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。第五章 库存掌控与分析管理规定23、掌控和应用领域现代仓储管理技术与ABC分析法，推行工作质量标准化，不断提升仓库管理水平。24、仓库管部门必

8、须会同有关部门（财会、订货、销售等）协商制定合理订货批量和库存安全量，减少存货总成本，快速资金周转，提升资金的采用效果。25、做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。26、定期展开库存有物资结构与周转分析，及时呈报预警信息，帮助搞好报损、除役和僵硬物资的处置工作。第六章 库管人员工作建议与纪律27、严苛履行职责出入库相关手续，对违宪凭单或审核相关手续不完善的出来、入库作业命令有权婉拒办理，并及时向上级充分反映。28、得当看管出入库凭单和有关报表、帐簿，不容遗失。29、搞好保密工作。30、库管员调动工作时，一定必须办理更替相关手续，由上级监

9、交，只有当更替相关手续办完之后，就可以返回工作岗位。转交中的未了事宜及有关凭单，必须列举目录三份，载明情况，双方与上级盖章，各留存一份。31、监督搞好文明安全装运、运送工作，确保物资完整无损。32、搞好仓库的安全、防雷和卫生工作，保证仓库和物资安全完备，库容干净。33、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。34、努力做到四“检查”：34.1下班必须检查仓库门锁有没有异常，物品有没有遗失。34.2上班检查与否已锁门、拉闸、断电及与否存有其他不安全隐患。34.3经常检查库内温度、湿度，维持通风。34.4检查易燃、易爆物品或其他特定物资与否单独存储、得当看管。35、严格遵守仓库工作纪律：35.1不得在仓库内抽烟、动用氨气。35.2不得酒后值守。35.3不得毫无关系人员步入仓库。35.4严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。35.5不得在仓库堆满杂物。35.6不得在仓库内放置私人物品。35.7不得私领、私分仓库物品。35.8不得在仓库内谈笑、玩耍。35.9不得随意动用仓库的消防器材。35.10不得在仓库内私拉乱接电源、电线。36、未按本规定办理物资进、出库相关手续而导致物资紧缺、规格或质量相左建议的和帐实相符，库管员必须分担由此引发的经济损失，其上级正数领导责任，并以情节按公司员工奖惩制度适当条款展开行政处罚。