市医院来文管理制度.docx

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市医院来文管理制度市医院来文管理制度一、凡上级或同级机关的来文均由院办公室立卷档案，全院文书档案为一个全案，推行集中统一管理；二、来文一律由院办公室登记并套文卡，文卡由办公室主任签署呈送意见后送交分管院长阅示。签批公文应用钢笔或毛笔；三、去文接收时间通常不少于两天。转回、交、交文均须存有更替时间及代笔；四、凡经院领导批示须要办理的文件，职能部门应当将全面落实结果插入文卡办理意见栏后交办公室档案，部门例如须要长期留存采用文件，所余复印件（备注：不不含密级的）；五、任何个人严禁私自留存和擅自封存应当档案的文件。封存文件必须备案台账，经批准后由专人监督封存；六、干部调离工作岗位或退休时，要彻底清理文件材料，办理交接手续。