【会务办理】党委常委会议的办理（三）.docx

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1、【会务办理】党委常委会议的办理（三）党委常委会议的办理党委常委会办理工作主要包括会前准备、会中服务、会后督办三个方面的内容。做好党委常委会议服务工作，需要3个问题11个工作环节。一、会前准备1.会议通知。会议通知单要及时送达参会人员。通知议题汇报单位做好汇报准备，办公室有关部门负责人旁听会议，做好会场服务、安全保卫、水电空调、会后用餐等相关工作。需要新闻报道的议题，及时通知有关新闻媒体记者按时到会。2.准备材料。认真检查会议材料，确保无缺码断页现象。会议传达学习的上级文件、领导讲话若需印发与会人员，应经党委领导批准；对需要会前印发的会议材料，随会议通知一并分送党委常委及有关列席人员；涉密文件或

2、仅供会议使用的文件材料，加盖“会后收回，请勿带走”印章。3.落实人员。会议通知发出后，逐个落实参会人员，填写党委常委会议请假人员名单和党委常委会议安排，于会前1日报会议主持人。4.布置会场。为党委常委和固定列席人员安排座次、摆放桌签，并确定参会席、汇报席、记录席、记者席、旁听席座位。若有上级领导参加会议，严格按照领导综合排序安排座次；指导会场服务员将文具、便笺、手巾、水杯等物品按要求放置到位。会前半小时调试好话筒、空调、灯光、音响、录音等设备；议题汇报需使用多媒体的，通知汇报单位于会前1小时调试到位。5.分发文件。会前半小时，为参会人员分发会议文件和材料。涉密文件只发给党委常委和固定列席人员，

3、并在会后收回。6.会议签到。认真做好会议签到工作，引导参会人员就坐并提醒关闭或静置手机。会前5分钟，再次核准到会人员情况，会议召开时间向会议主持人报告参会情况。二、会中服务1.会间服务。会议开始后，注意观察掌握会场动态。做好党委领导在会议期间临时交办的事项，酌情处理好会议期间的来文、来电、来访等事项，做好参加不同议题人员出入场时间的衔接工作，严格控制无关人员进入会场。2.认真记录。会议记录要真实反映会议内容和过程，重视发言者的原话，不夹杂记录者的情感，更不允许有意增删发言内容。对于决议、建议、问题和发言人的观点、论据等，尽量记录具体详细，书面整洁，条理清晰。3.清理会场。会议结束时，及时清理、

4、检查会场，重点做好会议讨论文件和材料的回收工作，清理与会人员遗漏的其他文件、材料和物品。三、会后督办1.督促落实。对会议决定事项中要求党委政府领导牵头或有关部门贯彻落实的，在会议纪要或决定事项通知印发后，及时提醒，并在规定的完成时限前电话提醒。对未能在规定时限内完成的，印发党委常委会议决定事项督办单，督促承办单位、承办人员尽快落实并将进展情况向党委汇报。对承办单位、承办人员贯彻落实常委会议决定事项确有困难的，将实际情况书面报向党委分管领导，提请有关领导出面协调，重大事项或紧急事项可安排专题汇报进行研究。根据工作需要，对党委常委会议决定事项落实情况可在一定范围内进行通报。2.归档留存。定期将会议建议单及通知、会议传达讨论文件和附件材料、会议记录、会议纪要、决定事项通知及会议形成的其他文件等整理归档。这项工作最需要注意的是：做好常委会议前后议题之间汇报人、列席人员出入场时间的衔接工作，防止上一个议题结束后，下一个议题的汇报人和列席人员因各种原因不能及时进入会场问题的发生。