【党办制度】中共大姚县委办公室公文办理制度.docx

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1、【党办制度】中共大姚县委办公室公文办理制度中共大姚县委办公室公文办理制度第一条为提高工作效率，保证公文正常运转，根据中共中央办公厅、国务院办公厅党政机关公文处理工作条例，特制定本制度。第二条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。第三条收文办理由县委办综合股负责，主要程序是：（一）签收。对收到的公文逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。（二）登记。详细记载公文的主要信息和办理情况。（三）初审。对收到的公文进行初审，初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审

2、不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。（四）承办。提出拟办意见后，迅速递送分管副主任签处，并按签处意见办理。如分管副主任外出，由对口联系的副主任签处，重要文件送主任签处，再送县委领导阅示。来文份数较多的，阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报县委领导批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。（五）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。文件传阅要按照保密、快捷的原则进行，办理公文传阅应

3、当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。秘密文件实行直传，传阅不得超过3天，一般文件不得超过5天，急件当天处理。（六）催办。综合股负责文件的催办，要及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。第四条发文办理主要由秘书三股和综合股负责。其中以县委、县委办文件发文以及送县委主要领导审阅、审签的文件由秘书三股负责审核和办理。其他文件由综合股负责审核和办理。第五条发文主要程序是：（一）签批。严格实行公文签批程序。以县委、县委办文件行文的，由拟稿人或拟稿单位按程序送县委、县委办领导

4、签批。（二）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。公文校对应至少由2人进行，因错漏需修改的，返由拟稿单位复审。（三）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围、密级审查和印制份数并详细记载。（四）印制。公文印制必须按照国家规范和标准，确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制，并标注密级和编号。（五）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。第六条涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。第七条需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。