人力资源管理 绩效管理.ppt
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1、第八章绩效考评第八章绩效考评n绩效绩效n绩效管理和绩效考评绩效管理和绩效考评n绩效考评主要方法绩效考评主要方法绩效绩效n绩效(绩效(Performance)n绩效是指他们那些经过考评的工作行为、工作能力绩效是指他们那些经过考评的工作行为、工作能力以及工作结果以及工作结果绩效特性绩效特性n多因性多因性n多维性多维性n动态性动态性绩效的多因性绩效的多因性nP=F(M,A,E)式中:式中:nP(performance)绩效绩效nM(motivation)激励激励nA(ability)能力能力nE(environment)环境环境绩效的内容绩效的内容n德、能、勤、绩德、能、勤、绩n工作能力、工作行为、
2、工作结果工作能力、工作行为、工作结果n任务绩效、周边绩效任务绩效、周边绩效绩效的内容绩效的内容n工作能力工作能力=业务知识业务知识+业务能力业务能力+管理经验管理经验+其他条件;其他条件;n工作行为工作行为=纪律性纪律性+积极性积极性+责任性责任性+创新性创新性+协作性;协作性;n工作结果工作结果=质量质量+数量数量+成本成本+时间。时间。n对于工作成果容易量化的工作可采用工作结果进行考评,对于工作成果容易量化的工作可采用工作结果进行考评,对于那些不易于量化的工作则应更多采取对工作能力和工对于那些不易于量化的工作则应更多采取对工作能力和工作行为进行评价。作行为进行评价。工作结果的衡量工作结果的
3、衡量n数量数量利润、产量、收入等利润、产量、收入等n质量质量准确性、可靠性等准确性、可靠性等n时间时间限期、到市场时间等限期、到市场时间等n成本成本单元成本、与预算对比等单元成本、与预算对比等n人的反应人的反应投诉、称赞、反馈等投诉、称赞、反馈等任务绩效和周边绩效任务绩效和周边绩效n鲍曼和莫托维德罗将绩效区分为鲍曼和莫托维德罗将绩效区分为:任务绩效和周边任务绩效和周边绩效绩效n任务绩效指正式定义的工作的各个方面任务绩效指正式定义的工作的各个方面n周边绩效是指组织自发性或超职责行为周边绩效是指组织自发性或超职责行为周边绩效周边绩效nContextual Performancen分为个人周边绩效、
4、部门(团队)周边绩效以及组分为个人周边绩效、部门(团队)周边绩效以及组织周边绩效三个层面织周边绩效三个层面n周边绩效分为工作投入和人际改善两方面周边绩效分为工作投入和人际改善两方面个人周边绩效个人周边绩效n为完成工作保持高度热情和付出额外努力为完成工作保持高度热情和付出额外努力n自愿做一些不属自身职责范围的工作自愿做一些不属自身职责范围的工作n助人与合作,向别人传授和分享经验助人与合作,向别人传授和分享经验n遵守组织的规定和程序遵守组织的规定和程序n同意、支持并维护组织目标和形象同意、支持并维护组织目标和形象 部门周边绩效部门周边绩效n对公司内部其他部门的服务意识和工作支持对公司内部其他部门的
5、服务意识和工作支持n从公司整体利益角度处理部门间事物从公司整体利益角度处理部门间事物n对外部顾客的服务意识对外部顾客的服务意识n部门间业务信息的传递与沟通效率部门间业务信息的传递与沟通效率n部门间工作任务承诺的实现部门间工作任务承诺的实现n部门工作效率和工作规范性部门工作效率和工作规范性n其他其他绩效考评绩效考评n绩效考评是企业根据员工的职务说明,对员工绩效考评是企业根据员工的职务说明,对员工的工作业绩,包括工作行为、工作能力和工作的工作业绩,包括工作行为、工作能力和工作结果进行考察与评估。结果进行考察与评估。绩效考评作用绩效考评作用n为奖金发放提供依据为奖金发放提供依据n为绩效工资发放提供依
6、据为绩效工资发放提供依据n为晋升决策提供依据为晋升决策提供依据n为绩效改进提供依据为绩效改进提供依据n价值引导作用价值引导作用帮助员工产生组织所需要的帮助员工产生组织所需要的工作结果和行为工作结果和行为n管理目的和发展目的管理目的和发展目的奖金与绩效考评奖金与绩效考评等级等级优优良良中中较差较差差差绩效工资绩效工资系数系数1.61.31.00.80.6将个人的基本工资与绩效工资系数相乘即为将个人的基本工资与绩效工资系数相乘即为绩效工资。如某人基本工资为绩效工资。如某人基本工资为15001500元,其绩元,其绩效评价等级为效评价等级为“良良”,则其绩效工资水平为,则其绩效工资水平为15001.3
7、=195015001.3=1950元。元。奖金与绩效考评奖金与绩效考评n若部门获得的奖金总额为若部门获得的奖金总额为50000元,部门共有元,部门共有4个人个人组成,各个绩效考评等级如下:组成,各个绩效考评等级如下:评价等级评价等级基本工资基本工资A A优优(1.6)(1.6)25002500B B优优(1.6)(1.6)15001500C C良良(1.3)(1.3)15001500D D中中(1.0)(1.0)15001500绩效考评类型绩效考评类型1n上级考评上级考评对于下级是否完成工作任务,是否达到预定对于下级是否完成工作任务,是否达到预定的绩效目标等较为清楚,约占的绩效目标等较为清楚,
8、约占6070%n同级考评同级考评对其潜质、工作能力、工作态度和工作业绩对其潜质、工作能力、工作态度和工作业绩较为了解,约占较为了解,约占10%n下级考评下级考评对上级工作作风、行为方式等较为了解,约对上级工作作风、行为方式等较为了解,约占占10%n自我考评自我考评约占约占10%n外人考评外人考评所在部门或小组以外的人员所在部门或小组以外的人员不同考评维度的优缺点不同考评维度的优缺点考核执行者优点缺点直接领导直接领导n直接领导处于最佳位置来观察直接领导处于最佳位置来观察员工的工作业绩员工的工作业绩n直接领导对特定的单位负有管直接领导对特定的单位负有管理的责任理的责任n下属培养和发展与管理者的评下
9、属培养和发展与管理者的评价密切相连价密切相连n直接领导可能会强调员工业绩直接领导可能会强调员工业绩的某一方面,而忽视其他方面的某一方面,而忽视其他方面n直接领导可能并不完全了解员直接领导可能并不完全了解员工的绩效而操纵对员工加薪和工的绩效而操纵对员工加薪和提升决策的评价提升决策的评价下属下属n下属处于一个较为有利的位置下属处于一个较为有利的位置来观察他们领导的管理效果来观察他们领导的管理效果n激励管理者注意员工的需要,激励管理者注意员工的需要,改进工作方式改进工作方式n员工有可能担心遭到报复而舞员工有可能担心遭到报复而舞弊弊n在小部门中对评价者保密很困在小部门中对评价者保密很困难难不同考评维度
10、的优缺点不同考评维度的优缺点考核执行者优点缺点同事评价同事评价n同事比任何人对彼此的业绩同事比任何人对彼此的业绩更为了解,因而能更准确地更为了解,因而能更准确地作出评价作出评价n同事的压力对成员来说是一同事的压力对成员来说是一个有力的促进因素个有力的促进因素n认识到同事评价,员工们会认识到同事评价,员工们会表现出对工作的更加投入和表现出对工作的更加投入和生产效率的提高生产效率的提高n区别个人与小组的贡献会遇区别个人与小组的贡献会遇到困难到困难n同事评价中可能会有私心同事评价中可能会有私心自我评价自我评价n员工处于评价自己业绩的最员工处于评价自己业绩的最佳位置佳位置n能客观地评价自己业绩并采能客
11、观地评价自己业绩并采取必要措施进行改进取必要措施进行改进n自我评价会使员工变得更加自我评价会使员工变得更加积极和主动积极和主动n寻找借口为自己开脱寻找借口为自己开脱n隐瞒或夸大实际情况隐瞒或夸大实际情况360度考评度考评自我考评自我考评下级考评下级考评外人考评外人考评同级考评同级考评上级考评上级考评绩效考评类型绩效考评类型2n行为导向型绩效考评行为导向型绩效考评n特征导向型绩效考评特征导向型绩效考评n结果导向型绩效考评结果导向型绩效考评大部分绩效考评是三者结合在一起使用大部分绩效考评是三者结合在一起使用工作成绩工作成绩工作态度工作态度工作能力工作能力6040303040305020奖奖 金金提
12、提 薪薪晋晋 升升考核结果的运用考核结果的运用考核结果的运用考核结果的运用绩效考评类型绩效考评类型3n月度评估月度评估n季度评估季度评估n半年评估半年评估n年终评估年终评估n专项评估专项评估直线人员的考核期限相对较短,非直线人员的考核期直线人员的考核期限相对较短,非直线人员的考核期限相对较长。限相对较长。绩效考评的程序和实施绩效考评的程序和实施n制定考评标准制定考评标准n实施考评实施考评n考评结果的分析和评定考评结果的分析和评定n结果反馈与实施纠正结果反馈与实施纠正工作说明书工作说明书确定工作要项确定工作要项确定考评标准确定考评标准考评实施考评实施考评面谈考评面谈制定改进计划制定改进计划绩效改
13、进指导绩效改进指导下下次次考考核核绩绩效效考考评评程程序序图图示示1.制定考评标准制定考评标准一般而言,绩效考评标准包括:一般而言,绩效考评标准包括:n考评指标考评指标n绩效标准绩效标准n考评权重考评权重绩效标准和考评指标设计绩效标准和考评指标设计n确定工作要项;确定工作要项;n确定绩效考评指标和绩效标准。确定绩效考评指标和绩效标准。选择绩效评价的依据:选择绩效评价的依据:n绩效评价的目的绩效评价的目的n被评价人员所承担的工作内容和绩效标准被评价人员所承担的工作内容和绩效标准n取得评价所需信息的便利程度取得评价所需信息的便利程度工作要项工作要项n工作要项是指工作结果对组织有重大影响的活动或工作
14、要项是指工作结果对组织有重大影响的活动或大量重复性的活动。大量重复性的活动。n工作要项可以从工作描述中获得。工作要项可以从工作描述中获得。职位名称:培训专员职位名称:培训专员1 1、制定本公司的培训制度、制定本公司的培训制度2 2、培训计划的制定和实施、培训计划的制定和实施3 3、培训预算的制定和控制、培训预算的制定和控制4 4、外部培训师资的挑选和维系、外部培训师资的挑选和维系5 5、内部培训师队伍的建设、内部培训师队伍的建设6 6、培训的组织、培训的组织7 7、培训效果评估、培训效果评估工作要项:工作要项:制度制定、计划制定、预算制定和控制、培训师资、效果评制度制定、计划制定、预算制定和控
15、制、培训师资、效果评估估制度制定制度制定n本年本年1212月月3131日前完成本公司培训制度的制定,并逐步日前完成本公司培训制度的制定,并逐步进行完善;进行完善;培训计划培训计划制定制定1 1月月3131日前完成本年度培训计划,并送交人力资源经理,日前完成本年度培训计划,并送交人力资源经理,培训计划具有指导性;培训计划具有指导性;预算制定预算制定本年度培训预算控制在年销售额的本年度培训预算控制在年销售额的3%3%。培训师资培训师资n对于培训市场有充分了解,聘请优秀的培训讲师来公对于培训市场有充分了解,聘请优秀的培训讲师来公司做培训,员工对培训效果反映好;司做培训,员工对培训效果反映好;n将公司
16、中层管理者以上员工发展成为本公司内部培训将公司中层管理者以上员工发展成为本公司内部培训师,并向之提供成为合格培训者的培训。师,并向之提供成为合格培训者的培训。效果评估效果评估n培训后进行培训效果评估,并撰写评估报告;培训后进行培训效果评估,并撰写评估报告;n学员对于培训效果反映。学员对于培训效果反映。绩效考评指标绩效考评指标n绩效考评指标是指从哪些方面对工作产出进行衡量和评估;绩效考评指标是指从哪些方面对工作产出进行衡量和评估;n先细化后再进行量化或者行为化。先细化后再进行量化或者行为化。绩效评价指标的选择依据:绩效评价指标的选择依据:n绩效评价目的绩效评价目的n被评价者承担的工作内容和绩效标
17、准被评价者承担的工作内容和绩效标准n取得评价信息的便利程度取得评价信息的便利程度绩效考评指标的内容绩效考评指标的内容n指标名称指标名称n指标定义指标定义n标志标志n标度标度标志和标度合称为尺度标志和标度合称为尺度评价尺度评价尺度n等级式评价尺度等级式评价尺度n定义式评价尺度定义式评价尺度绩效考评指标绩效考评指标n关键绩效指标(关键绩效指标(key performance indicator,kpi)n普通绩效指标(普通绩效指标(common performance indicator,cpi)n普通绩效指标(普通绩效指标(cpi)又称为岗位绩效标准指标。)又称为岗位绩效标准指标。关键绩效指标(
18、关键绩效指标(KPI)n是用来衡量某一岗位员工工作绩效表现的具体量化是用来衡量某一岗位员工工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式。指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式。nKPI不一定能直接用于或适用于所有岗位的人员评不一定能直接用于或适用于所有岗位的人员评估估nKPI是绩效指标,不是能力或态度指标是绩效指标,不是能力或态度指标nKPI是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标KPI的制定的制定n分析关键成功要素(分析关键成功要素(critical success factor)n建立评价指标建立评价指标n建立绩效标准建立绩效标准n确定数
19、据来源确定数据来源CPI的制定的制定n明确岗位职责明确岗位职责n制定岗位绩效考核标准制定岗位绩效考核标准n确定考评主体确定考评主体KPI与与CPI的比较的比较KPICPIn主要侧重于对经营成果有主要侧重于对经营成果有直接控制力的工作直接控制力的工作n主要由客观计算公式得出主要由客观计算公式得出n侧重考察当期业绩侧重考察当期业绩n侧重考察最终成果侧重考察最终成果n评价标准侧重数量化评价标准侧重数量化n侧重考察对经营成果无直侧重考察对经营成果无直接控制力的工作接控制力的工作n主要由他人以及自己评估主要由他人以及自己评估得出得出n可以考察长期性的工作可以考察长期性的工作n可以考察工作的过程可以考察工
20、作的过程n评价标准侧重于行为化评价标准侧重于行为化某研发部门的某研发部门的KPI关键成功要素关键成功要素CSFCSF指标指标类型类型定义定义评价评价开发新的有吸开发新的有吸引力的产品引力的产品新产品数量新产品数量数量数量至少有至少有4 4种产品与竞种产品与竞争对手不同争对手不同性价比性价比质量质量独特性独特性质量质量耐用性耐用性质量质量产品使用时间超过产品使用时间超过20002000小时小时CPI考核要项考核要项权重权重绩效标准绩效标准绩效等级绩效等级采购、发放办公采购、发放办公用品用品40%40%能及时、准确地将办公用品发放到各部能及时、准确地将办公用品发放到各部门门安排保洁员对办安排保洁员
21、对办公区、卫生间等公区、卫生间等地方进行清洁地方进行清洁30%30%从上午从上午8 8点到下午点到下午7 7点,随时保持环境清点,随时保持环境清洁洁休息室、卫生间休息室、卫生间设备齐全设备齐全20%20%保证办公用电和电话电源、电话故障能保证办公用电和电话电源、电话故障能在在2 2小时内修复小时内修复印制名片、制作印制名片、制作胸卡胸卡10%10%公司员工能在一周内得到所需的名片和公司员工能在一周内得到所需的名片和胸卡胸卡绩效标准绩效标准n绩效标准是各个指标分别应该达到什么样的水平。绩效标准是各个指标分别应该达到什么样的水平。KPI的评估办法的评估办法n百分比率法百分比率法用用KPI的实际完成
22、值除以标准值,计算出的实际完成值除以标准值,计算出百分比,然后乘以权重分数,就得到该百分比,然后乘以权重分数,就得到该KPI的实际考核值的实际考核值n层差法层差法是一种常用的计分方法,根据是一种常用的计分方法,根据KPI的实际完成的实际完成值,将权重分数乘以一定的系数值,将权重分数乘以一定的系数n非此即比法非此即比法绩效评估结果只做两个可选择的结果认定,绩效评估结果只做两个可选择的结果认定,要么完成,要么是没有完成要么完成,要么是没有完成n负分考核法负分考核法只对标准分进行扣减而不加分的评估方法只对标准分进行扣减而不加分的评估方法n说明法说明法n百分率法百分率法如销售额标准为如销售额标准为20
23、万元,该项分数为万元,该项分数为20分,分,若某员工完成若某员工完成15万元,则该项考核分数为万元,则该项考核分数为20分分15万元万元/20万元万元=15分。分。n层差法层差法KPI完成值在完成值在120%以上,权重分数乘以以上,权重分数乘以KPI完成值在完成值在100120%以内,权重分数乘以以内,权重分数乘以KPI完成值在完成值在90100%以内,权重分数乘以以内,权重分数乘以KPI完成值在完成值在50%以下,以下,0分分n非此即彼法非此即彼法出勤率在出勤率在95%以上,以上,10分分出勤率在出勤率在95%以下,以下,0分分考评权重考评权重影响评价指标权重的因素包括:影响评价指标权重的因
24、素包括:n评价的目的评价的目的n评价对象的特征评价对象的特征n企业文化的要求企业文化的要求最重要的因素是评价目的最重要的因素是评价目的A A打字速写打字速写权重权重30%30%考核等级考核等级以每分钟以每分钟6060个单词速度按照适当的格式个单词速度按照适当的格式准确地将来自各个方面的指令打印成文准确地将来自各个方面的指令打印成文件。件。B B接待接待权重权重25%25%考核等级考核等级当面通过电话核定已经签订的合同,热当面通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和来访者;回答打进心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话,转移消息、提供信息或将电来的电话,转移消息、提供信息或将电话留言
25、转给某人;接待来访者,提供信话留言转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;与来电话的来访者保持一种合作人处;与来电话的来访者保持一种合作的态度。的态度。C C文件资料管理文件资料管理权重权重15%15%考核等级考核等级创建并维护一个合适的文件管理系统,能创建并维护一个合适的文件管理系统,能够按照要求迅速地放置和取出文件;从文够按照要求迅速地放置和取出文件;从文件夹中查找并取出需要的资料,对文件进件夹中查找并取出需要的资料,对文件进行挑选、装订和剔除,在必要时进行文件行挑选、装订和剔除,在必要时进行文件汇总或销毁。汇总或销毁。D D办
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