《帐户与复式记帐》PPT课件.ppt
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1、第二章第二章 帐户与复式记帐帐户与复式记帐第二章第二章 帐户与复式记帐帐户与复式记帐本章主要讲述会计的两个基本核算方本章主要讲述会计的两个基本核算方法(设置帐户和复式记帐)法(设置帐户和复式记帐)第一节第一节 会计科目与账户会计科目与账户第二节第二节 复式记帐法复式记帐法借贷记账法借贷记账法第三节第三节 借贷记账法的应用借贷记账法的应用 本章内容本章内容 学习目的及要求:学习目的及要求:通过本章的学习通过本章的学习,要求,要求了解了解设置账户、科目的必要性及其关系,设置账户、科目的必要性及其关系,掌握掌握账户账户的基本结构及分类,的基本结构及分类,理解理解复式记账的原理和特复式记账的原理和特点
2、,点,着重掌握着重掌握借贷记账法的记账符号、账户结借贷记账法的记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡等特点及其构、记账规则和试算平衡等特点及其运用运用。重点和难点重点和难点:账户分类、账户结构、借贷记账:账户分类、账户结构、借贷记账法及其法及其运用运用。第一节第一节 会计科目与帐户会计科目与帐户一、会计科目一、会计科目二、帐户二、帐户三、帐户与科目的三、帐户与科目的 联系与区别联系与区别第一节 会计科目与帐户一、会计科目一、会计科目 (一)定义:是对会计会计要素进(一)定义:是对会计会计要素进(一)定义:是对会计会计要素进(一)定义:是对会计会计要素进行分类所形成的具体项目,是设置行分类所形成
3、的具体项目,是设置行分类所形成的具体项目,是设置行分类所形成的具体项目,是设置会计账户的依据会计账户的依据会计账户的依据会计账户的依据流流动动资资产产货货币币资资金金存存 货货预预付付款款应应收收款款库存库存 现现金金银行存款银行存款原原 材材 料料库存商品库存商品包包 装装 物物会会计计科科目目库存库存现现 金金会计账户会计账户银行存银行存款款原材料原材料第一节 会计科目与帐户(二)为什么要设计会计科目()会计要素反映的经济业务是粗线条的,会计作为一种管理活动,客观上要求在揭示企业经济业务全貌时,应该具体化,说明企业资金运动的具体情况,提供反映企业经济活动的翔实会计资料,为此,应该把六大会计
4、要素进行分类,形成反映某一具体会计要素的多个多层分类项目,即会计科目。第一节 会计科目与帐户(三)设置哪些会计科目P2932(四)设置会计科目的原则(了解)1 每一会计要素所包含的全部项目,必须由该要素所划分的会计科目所涵盖,不允许遗漏或交叉重复。会计要素会计要素会计要素12 23412341234 第一节 会计科目与帐户 2、符合企业内部实际经济管理和经济决策需要的原则 3、满足外部经济利益实体需要的原则 4、统一性和灵活性相结合的原则 5、繁简适当、相对稳定原则 资产类负债类所有者权益类 成本类 损益类 会会计计科科目目按按经经济济内内容容分分按按提提供供资资料料的的详详细细程程度度分分u
5、u(五)会计科目的分类(五)会计科目的分类 总分类科总分类科(一级科目)(一级科目)明细分类科目明细分类科目 (二级科目)(二级科目)三级科目三级科目 四级科目四级科目五级科目五级科目总分类科目总分类科目(一级科目)对会计要素内容进行总括分类形成的项目(如“原材料”、“应收账款”等)。根据会计准则规定设置。应收账款应收账款 沿海公司沿海公司 鸿运公司鸿运公司明细分类科目明细分类科目总分类科目总分类科目一级科目一级科目二级科目二级科目明细分类科目明细分类科目明细分类科目明细分类科目 对会计要素内容进行详细分类形成的项目。(如对会计要素内容进行详细分类形成的项目。(如“应收账款应收账款沿海公司沿海
6、公司”等)。可根据企业核算管理需等)。可根据企业核算管理需要设置。要设置。第一节 会计科目与帐户 原材料原材料圆钢圆钢 直径直径3333毫米圆钢毫米圆钢 直径直径6666毫米圆钢毫米圆钢 方钢方钢(三级科目)(三级科目)(三级科目)(三级科目)(二级科目)(二级科目)(二级科目)(二级科目)(一级科目)(一级科目)(一级科目)(一级科目)第一节 会计科目与帐户练习:以下内容属于哪些会计科目练习:以下内容属于哪些会计科目1 由出纳员保管的现金由出纳员保管的现金8000元元2 存放在银行的款项存放在银行的款项20 000元元3 应收某企业的销售款应收某企业的销售款7 000元元4 库存生产用的原材
7、料库存生产用的原材料55 000元元5 库存完工的产品库存完工的产品20 000元元6 厂房设备共计厂房设备共计150 000元元、从银行借入的款项、从银行借入的款项、购料未付款、购料未付款、销售产品预先收取的款项、销售产品预先收取的款项、计算出的本月应付给工人的工资、计算出的本月应付给工人的工资、计算出的本月应缴纳的税金。、计算出的本月应缴纳的税金。、实际收到的张三投入的汽车一辆价值、实际收到的张三投入的汽车一辆价值万元。万元。、收到某华侨捐赠现金元。、收到某华侨捐赠现金元。、销售产品取得收入万元。、销售产品取得收入万元。、李思违反厂规罚款元。、李思违反厂规罚款元。、缴纳的滞纳金元。、缴纳的
8、滞纳金元。、本月厂长办公室发生水电费元。、本月厂长办公室发生水电费元。、本月为销售产品发生公告费元。、本月为销售产品发生公告费元。、支付的本月借款利息元。、支付的本月借款利息元。、销售多余材料取得收入元、销售多余材料取得收入元(一)帐户的定义帐户的定义 账户是按照会计科目设置的、用账户是按照会计科目设置的、用来分类系统连续的记录会计事项的具来分类系统连续的记录会计事项的具有一定格式和结构的记帐实体,有一定格式和结构的记帐实体,由账由账户名称、账户结构组成。户名称、账户结构组成。设置依据:会计科目;设置依据:会计科目;特征:具有一定格式;特征:具有一定格式;作用:用来记录经济业务的工具之一。作用
9、:用来记录经济业务的工具之一。是会计核算的一种专门方法。是会计核算的一种专门方法。二、帐户帐户(二)帐户的基本结构 1 1、基本结构的涵义、基本结构的涵义 账户的全部结构中用来登记增加额、减账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那些部分。少额和余额的那些部分。大家思考:经济业务会引起会计要素哪些变化?(经济业务类型)2、教学中帐户结构、教学中帐户结构T T形账户形账户 左方左方 (账户名称)(账户名称)右方右方 在账户中用哪一方登记增加数,哪一方登记减在账户中用哪一方登记增加数,哪一方登记减少数,要根据经济业务内容的性质和所采用的记少数,要根据经济业务内容的性质和所采用的记账方法来决定
10、。账方法来决定。原材料原材料余额?余额?余额?余额?3、实际工作中账户的一般格式、实际工作中账户的一般格式 总总 账(三栏式)账(三栏式)会计科目:原材料会计科目:原材料 2020年年 凭证凭证 种类种类 摘摘 要要 左左 方方 右右 方方 余余 额额 月月 日日 号数号数 3 1 月初余额月初余额 30000 30000 1 1 转转1 1 甲材料入库甲材料入库 10000 40000 10000 40000 2 2 转转2 2 发出甲材料发出甲材料 5000 35000 5000 35000 (以下略)(以下略)3 31 3 31 本月合计本月合计 50000 35000 45000 50
11、000 35000 45000账户的基本结构账户的基本结构 (三)会计账户的设置方法三)会计账户的设置方法 1 1、根据本企业会计要素的具体内容设置。、根据本企业会计要素的具体内容设置。图中列示的只是部分账户会计账户会计账户资产类资产类负债类负债类所有者所有者权益类权益类收入类收入类费用类费用类利润类利润类银银行行存存款款固固定定资资产产应应付付账账款款短短期期借借款款实实收收资资本本资资本本公公积积主主营营业业务务收收入入营营业业费费用用管管理理费费用用本本年年利利润润利利润润分分配配其其他他业业务务收收入入注意:注意:在企业会计准则中,会计帐户被在企业会计准则中,会计帐户被划分为五类:划分
12、为五类:三、二者的联系与区别P35 第二节第二节 复式记帐法复式记帐法借贷记账法借贷记账法一、复式记账法一、复式记账法二、借贷记账法二、借贷记账法 借借贷贷一、复式记帐法(一)记帐方法(一)记帐方法 就是根据一定的原理和就是根据一定的原理和规则以货币作为主要计规则以货币作为主要计量单位对企业各会计事量单位对企业各会计事项引起的会计要素增减项引起的会计要素增减变动变动一般一般只在只在一个一个账户账户中记中记一笔一笔账的专门方法。账的专门方法。uu 单式记帐法uu 复式记帐法记记记记帐帐帐帐方方方方法法法法 uu(二)单式记账法及其评价(二)单式记账法及其评价(二)单式记账法及其评价(二)单式记账
13、法及其评价对发生的经济业务一般只在一个账户中登记一笔对发生的经济业务一般只在一个账户中登记一笔对发生的经济业务一般只在一个账户中登记一笔对发生的经济业务一般只在一个账户中登记一笔账的记账方法。账的记账方法。账的记账方法。账的记账方法。单式记账单式记账经济业务经济业务 用用银银行行存存款款 1000元元购买材料。购买材料。银行存款银行存款 原材料原材料不予登记不予登记1000一、复式记帐法特征特征:通常只登记货币资金收支、往来款项的通常只登记货币资金收支、往来款项的结算内容,而不登记实物资产的收付内容。结算内容,而不登记实物资产的收付内容。缺点:不能完整反映经济业务的全貌,不便缺点:不能完整反映
14、经济业务的全貌,不便于检查账户记录的正确性。于检查账户记录的正确性。(三)复式记帐法 1.1.复式记账的基本涵义定义:对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上账户中相互联系地同时登记的记账方法。一、复式记帐法一、复式记帐法 2.2.复式记账的理论依据 (1)理论基础:平衡论即资产等于权益及资金运动的来踪去迹 (2)外表特征:记两笔账,形成双重记录 (3)实质和核心:反映资金运动的来踪去迹,全面的、相互联系的展现企业的经营过程,加强会计作为生产过程的控制和观念总结的作用 一、复式记帐法(4)内在道理:a.两笔账:分别反映资金运动的来路去向 b.同时登记:一项业务不可能发生在同一时点,需根据
15、两个时点的原始凭证进行双重记录 c.等额登记:来路和去向只代表资金运动的起点和终点,并不改变资金的数额 d.两笔以上的账:一项业务的来路和去向有时会超出一个3.资金运动对会计等式的影响-两个规律一、复式记帐法规规律律11影影响响会会计计等等式式双双方方要要素素同同增增或或同同减减,增减金额相等。增减金额相等。规规律律22影影响响会会计计等等式式双双方方单单方方要要素素有有增增有有减减,增减金额相等。增减金额相等。双方同增双方同增双方同减双方同减左左方方增增减减右右方方增增减减权益权益资产资产经济经济业务业务一、复式记帐法 一、复式记帐法 4.复式记账的科学性u 设置了完整的帐户体系u 可以全面
16、记录和反映每一会计事项及资金运动的来 龙去脉u 能够反映经济业务的前因后果u 可以通过试算平衡检验帐户记录是否正确二、借贷记账法(一)借贷记账法的涵义 以以“借借”和和“贷贷”作为记账符号,对发作为记账符号,对发生的每一会计事项所引起的会计要素的增生的每一会计事项所引起的会计要素的增减变化,都在两个和两个以上帐户中减变化,都在两个和两个以上帐户中以相等的金额 全面地,相互联系地进行登记的一种复式记账方法。二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点(二)特点(二)特点 1.1.记账符号记账符号记账符号记账符号“借借”、“贷贷”涵义:涵义:账户的部位:左(借),右(贷);账户的部位:左(借),右(贷
17、);指明不同性质的账户,借贷的具体内容不同指明不同性质的账户,借贷的具体内容不同 借方(左方)借方(左方)贷方(右方)贷方(右方)借贷的具体内容,由帐户的性质决定。借贷的具体内容,由帐户的性质决定。增加增加减少减少减少减少增加增加收入类账户收入类账户成本、费用类成本、费用类账户账户所有者权益类账所有者权益类账户户负债类账户负债类账户资产类账户资产类账户贷(右)贷(右)借(左)借(左)二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点 2.2.账户的具体结构账户的具体结构 涵义涵义:增加额、减少额和余额在借贷记账法下各类账户中的登记方法。资产、成本费用类账户结构资产
18、、成本费用类账户结构 借借 (如“银行存款银行存款”)贷贷 期初余额期初余额 减少额(减少额()增加额增加额 (+)本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 成本费用类成本费用类账户账户资产类账户资产类账户几个概念a期初余额:即帐户在记录本期业务之前的上期期末余额 b本期借方发生额:在某一会计期间记入借方的数额合计称为本期借方发生额,c本期贷方发生额:记入贷方的数额合计称为本期贷方发生额。二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点d期末余额:根据每个账户的期初余额、本期借方发生额、贷方发生额即可计算出期末余额。本期的期末余额转入下期,即为下期的期初余额。用公式
19、计算如下。其关系用公式表示如下:资产类(成本费用类资产类(成本费用类)=借方期借方期 本期借方本期借方 本期贷方本期贷方 账户期末借方余额账户期末借方余额 初余额初余额 发生额发生额 发生额发生额二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点关于费用类账户结构的重要说明关于费用类账户结构的重要说明:费用类费用类帐户一般无余额。(原因?)帐户一般无余额。(原因?)举例:举例:银行存款银行存款 期初余额期初余额1200012000(5 5)10001000(7 7)80008000(1 1)50005000(4 4)200200本期借方发生额本期借方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额期末余额期末余额23
20、0002300021200212001380013800(6 6)50005000(8 8)1000010000(9 9)50005000(1010)1000010000二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点负债、所有者权益、收入类账户结构负债、所有者权益、收入类账户结构借借 (如(如“实收资本实收资本”)贷贷 期初余额期初余额 减少额(减少额()增加额增加额 (+)本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 负债类账户负债类账户所有者权益类账户所有者权益类账户收入类账户收入类账户二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点负债及所有者权益类 贷方期+本期贷方
21、本期借方帐户期末余额 =初余额 发生额 发生额 应付帐款期初余额期初余额本期借方发生额本期借方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额期末余额期末余额60006000(5 5)10001000300030000 030003000(1010)20002000关于收入类账户结构的重要说明关于收入类账户结构的重要说明:(收入(收入类帐户一般无余额)类帐户一般无余额)二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点 3.记帐规则有借必有贷有借必有贷 账户登记方向。借贷必相等借贷必相等 账户登记金额。1、举例:北方公司03年1月1日 有关帐户的期初余额如下:资产类帐户期初余额负债所有者权益类帐户期初余额现金250短
22、期借款3000银行存款5000长期借款3750应收帐款4000应付帐款2500原材料3500实收资本15000库存商品6500盈余公积8500固定资产11000 无形资产2500资产合计32750负债及所有者权益合计32750 北方公司1 月份发生下列业务(1)1月1日,接银行通知收到原购货单位所欠货款300 0元。应收帐款 银行存款(2)1月5日,向东方工厂购进原材料500 0元,验收入库,货款未付。应付帐款 原材料(1)3000(1)3000(2)5000(2)5000(3)1月6日,向W公司销售产品一批,取得收入750 0元,其中500 0元存入银行,其他尚未收到。主营业务收入 应收帐款
23、 银行存款 750075002500250050005000(4)14)1月月1010日,用银行存款归还所欠供应单位货款日,用银行存款归还所欠供应单位货款250 0250 0元。元。银行存款银行存款 应付帐款应付帐款 2500250025002500(5)1月15日,用银行存款归还短期借款100 0元。银行存款 短期借款 1000100010001000(6)16)1月月2525日,公司决定用盈余公积金转增资本日,公司决定用盈余公积金转增资本250 0250 0元元 实收资本实收资本 盈余公积。盈余公积。2500250025002500二、二、借贷记帐法的特点借贷记帐法的特点汇总登记汇总登记汇
24、总登记汇总登记 银行存款银行存款 应付帐款应付帐款 初:初:50005000应收帐款应收帐款原材料原材料初:初:25002500初:初:40004000初:初:35003500(1 1)30003000(3 3)50005000(4 4)25002500(5 5)10001000(1 1)30003000(3 3)25002500(2 2)50005000(2 2)50005000(4 4)25002500本:本:25002500本:本:35003500末:末:95009500本:本:25002500本:本:50005000末:末:50005000本:本:30003000本:本:8000800
25、0末:末:35003500本:本:50005000本:本:0 0末:末:85008500短期借款 实收资本实收资本 盈余公积盈余公积uu主营业务收入主营业务收入初:初:85008500初:初:0 0初:初:30003000初:初:1500015000(2 2)75007500(5 5)10001000(6 6)25002500(6 6)25002500本:本:10001000本:本:0 0末:末:20002000本:本:0 0本:本:75007500末:末:75007500本:本:0 0本:本:25002500末:末:1750017500本:本:25002500末:末:60006000本:本:
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