《高效率时间管理》PPT课件.ppt

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1、 周爱兵先生师承于吉米罗恩嫡传弟子OZ，进修于北京师范大学,主攻心理学,人际关系学,沟通与谈判,营销学,管理学等课程.他是顶级激励潜能大师,被外界喻为营销界教父.辅导过数十家企业和营销团队，受训学员达数十万人次，对企业咨询管理、系统运作、团队建设都有独到的见解；有着卓越的管理才华及丰富的市场行销经验。是一名资深的营销策划和战略资源整合专家。10/26/20221 广州嘉福欣企业管理顾问 有限公司董事长51创富网创始人一指汇广东省总代理曾任职：美商上市企业贺宝芙公司大中华区营销总监；湖南长沙领跑者贸易有限公司 副总经理；上海三湘控股集团营运总监；李阳疯狂英语集团培训总教练；10/26/20222

2、高效率时间管理高效率时间管理 让你的时间多出让你的时间多出20%20%第一第一 时间管理概述时间管理概述时间管理的定义；时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的目的；时间管理的重要性；时间管理的重要性；时间的价值。时间的价值。时间管理的正确涵义应该是如何面时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。用正确的方法做正确的事。时间管理的定义时间管理的定义时间管理的目的时间管理的目的

3、时时间间管管理理的的目目的的在在于于同同时时获获得得三三“效效”效果：确定的期待结果；效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。的期待结果。时间管理的重要性时间管理的重要性“绩效工作成果工作品质绩效工作成果工作品质 时时效成本控管效成本控管”，可知时间管理的能力，可知时间管理的能力，至少占工作绩效至少占工作绩效1/4比重。比重。时间的价值时间的价值 从从出出租租车车司司机机的的份份钱钱看经理们每天的份钱看经理们每天的份钱!时间管理心理学基本内容；时间管理心理学基本内容；错

4、误的时间管理心态；错误的时间管理心态；正确的时间管理心态。正确的时间管理心态。第二第二 时间管理心理学时间管理心理学时间管理心理学基本内容时间管理心理学基本内容自我心理建设；自我心理建设；时时 间间=金金 钱钱=生生 活活，甚甚 至至 于于 时时 间间 金钱，即时间比金钱还重要金钱，即时间比金钱还重要；n成就感：引起动机的关键。成就感：引起动机的关键。四种观念特别不利于时间的有效运四种观念特别不利于时间的有效运用：用：（1）视时间为主宰；）视时间为主宰；（2）视时间为敌人；）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。）视时间为奴隶。错误的时间观念错误的时间观念视

5、时间为主宰视时间为主宰视视时时间间为为主主宰宰的的人人，将将一一切切责责任任交交托托在在时时间间手手中中。对对这这种种人人来来说说，它它被被当当作作一一种种信信念念。这这种种人人深深信信“这这只只是是时时间间问问题题”、“岁岁月月不不饶饶人人”、“时时间间是是最最好好的的试试金金石石”这这一一类类的的说说法法。在在这这种种人人心心目目中中，时时间间犹犹如驾驶员，而他们则好像乘客。如驾驶员，而他们则好像乘客。视时间为敌人视时间为敌人管管理理者者视视时时间间为为敌敌人人，就就是是重重效效率率而而不不重重效效能能。“效效率率”基基本本上上是是一一种种“投投入入产产出出”的的概概念念。当当管管理理者者

6、能能以以较较少少的的“投投入入”获获得得同同等等的的“产产出出”，或或是是以以同同等等的的“投投入入”获获得得较较多多的的“产产出出”，甚甚至至以以较较少少的的“投投入入”获获得得较较多多的的“产出产出”时，则被视为富有效率。时，则被视为富有效率。效效率率与与效效能能不不应应偏偏废废，在在效效率率与与效效能能无无法法兼兼得得时时，管管理理者者首首先先应应着着眼眼于于效效能能，然然后后再再设设法法提提高高效效率率。难难怪怪彼彼得得杜杜拉拉克克会会斩斩钉钉截截铁铁地地说说：“对对企企业业不不可可缺缺少少的是效能，而非效率。的是效能，而非效率。”视时间为神秘物视时间为神秘物视视时时间间为为神神秘秘物

7、物的的人人通通常常都都认认为为时时间间高高深深莫莫测测。他他们们对对待待时时间间的的态态度度，与与他他们们对对待待自自己己的的态态度度极极为为相相似似。除除非非等等到到他他们们的的肠肠胃胃出出毛毛病病，否否则则他他们们不不会会意意识识到到肠肠胃胃的的存存在在或或是是肠肠胃胃的的重重要要性性。同同样样，除除非非等等到到他他们们对对时时间间的的使使用用受受到到限限制制，否否则则他他们们不不会会意意识识到到时间的存在或是时间的重要性。时间的存在或是时间的重要性。视时间为奴隶视时间为奴隶视时间为奴隶的人最关切的，是如何视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。管理时间。“视时间为奴隶视时间为奴隶”的这

8、种观念的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的沉迷于工作，成为所谓的“工作狂工作狂”。正确的时间观念正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见，只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。源，则可能对它作出比较有效的运用。第三第三 找出时间找出时间“杀手杀手”时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？中国中层经理为什么这么忙？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因不重视时间管理的原因。时间失控的原因n1.缺乏计划缺乏计划n主管身负

9、重任主管身负重任,很多时候都会同时有多项任很多时候都会同时有多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；种处理方法虚耗资源和时间；n2.缺乏组织缺乏组织n主管很多时候须要将工作分配给属下员工主管很多时候须要将工作

10、分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正；完成工作等情况，令主管须花时间去纠正；时间失控的原因n3.用人不当用人不当n主管於分配工作给各员工时，对他们主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量

11、及组员间的合作性等，工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间；时间；时间失控的原因n4.缺乏控制缺乏控制n每项任务都有完成的时限和要求的标每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没有跟进员准，若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度及成效，很可能在限期完结前工的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费

12、很多时间急谋能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。再做，平白浪费不少时间。时间失控的原因时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？时间分析；时间分析；典型的时间使用误区。典型的时间使用误区。时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区典型的时间使用误区中国中层经理为什么这么忙中国中层经理为什么这么忙？与与国国外外的的经经理理人人相相比比，中中国国的的经经理理人人太太累累了了。大大家家都都感感觉觉特特别别忙忙，时时间间特特别别紧紧，天天天天要要加加班班，但但效效果果却却并并不不尽尽如如人人意意。国国际际上

13、上的的一一项项调调查查表表明明，好好的的经经理理人人比比糟糟的的经经理理人人在在时时间间效效率率方方面面，能能够够高高出出10倍倍以以上上。为为什什么么会会有有如如此此大大的的差差别别，原原因因有有四四种种：第第一一，没没有有计计划划；第第二二，眉眉毛毛胡胡子子一一把把抓抓；第第三三，没没有有养养成成良良好好的的习习惯惯；第第四四，外外部部的的打打扰。扰。不重视时间管理的四个原因不重视时间管理的四个原因 中中国国很很多多的的经经理理人人，包包括括老老总总，一一谈谈到到时时间间管管理理，普普遍遍的的反反应应就就是是不不在在乎乎，为为什什么么会会不不在在乎乎呢呢？第第一一，对对自自己己最最常常见见

14、的的东东西西最最不不珍珍惜惜；第第二二，有有人人认认为为忙忙忙忙碌碌碌碌应应该该是是他他的的一一种种状状态态；第第三三，没没有有尝尝到到时时间间管管理理的的甜甜头头；第第四四，企企业业的的整体运行就是低效率。整体运行就是低效率。第四第四 目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；立定标竿、全力以赴；立定标竿的四个步骤；立定标竿的四个步骤；目标设定原则；目标设定原则；目标设定的步骤；目标设定的步骤；策略性的目标设定；策略性的目标设定；有效的专案管理。有效的专案管理。立定标竿、全力以赴立定标竿、全力以赴譬如射标，一定要有一个靶，譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没才会射中标的。同样

15、地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有只有3%的学生为自己订下目标，的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余学生，其成就远超过其余97%学生的总和。学生的总和。不愿设定目标的三个原因不愿设定目标的三个原因恐惧。恐惧。无此意愿。无此意愿。误将行动当成就。误将行动当成就。立定标竿的四个步骤立定标竿的四个步骤消消除除恐恐惧惧。不不要要担担心心失失败败，立立定目标是必须的；定目标

16、是必须的；认认同同每每个个人人一一定定要要有有“目目标标”这个想法；这个想法；完成耶鲁大学七步骤；完成耶鲁大学七步骤；坚坚持持目目标标。一一位位希希望望追追求求成成功功的的人人须须能能坚坚持持决决不不放放弃弃，才才会会成成功功地地达达到到目目标标，例例如如爱爱迪迪生生不不断断地地尝尝试试及及坚坚持持，终终于于达达成目标。成目标。目标设定原则（目标设定原则（SMARTSMART原则）原则）1 1、目目标标要要具具体体（SpecificSpecific），例例如如“我我想想要要当当主主任任、得得到到硕硕士士学位学位”等；等；2 2、目目 标标 必必 须须 是是 可可 衡衡 量量 的的(Measur

17、able)(Measurable)；3 3、目目 标标 是是 可可 能能 实实 现现 的的(Acceptable)(Acceptable)；4 4、目目 标标 是是 切切 合合 实实 际际 的的(Realistic)(Realistic)；5 5、一一 定定 要要 设设 定定 时时 间间 表表(Timetable)(Timetable)。目标设定的步骤目标设定的步骤（1）写写下下目目标标：通通常常只只想想还还是是不不够够，一一定定要要写写下下您您的的目目标标，才才能能加加深深印印象象，进入我们的潜意识；进入我们的潜意识；（2）设设定定优优先先顺顺序序：目目标标可可能能有有很很多多，一定要排定其

18、优先顺序；一定要排定其优先顺序；（3）拟拟定定计计划划：依依据据目目标标之之优优先先顺顺序序拟定计划；拟定计划；（4）对计划设定优先等级和先后顺序；）对计划设定优先等级和先后顺序；（5）排定时程表；）排定时程表；（6）确实做、马上做。）确实做、马上做。耶鲁大学目标设定的七个步骤耶鲁大学目标设定的七个步骤拟出目标；拟出目标；列出好处；列出好处；列出障碍点；列出障碍点；列出所需资讯；列出所需资讯；列列出出寻寻求求支支持持的的对对象；象；订定行动计划；订定行动计划；订定达成目标的期订定达成目标的期限。限。第五第五 时间管理的原则时间管理的原则优先顺序的确定；优先顺序的确定；目标目标ABCABC原则；

19、原则；80/20 80/20原则；原则；制订计划；制订计划；养成习惯。养成习惯。优先顺序的确定优先顺序的确定时时间间管管理理的的精精髓髓即即在在于于：分分清清轻轻重重缓缓急，设定优先顺序。急，设定优先顺序。三三一一四四二二强强弱弱强强弱弱紧紧迫迫性性重要性重要性最大时间管理迷思：最大时间管理迷思：重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事 目标目标ABCABC原则原则目标目标ABC原则就是在原则就是在最有价值的那些项目旁边最有价值的那些项目旁边,标上大写的标上大写的A字字,在稍低价在稍低价值的项目旁边标上大写的值的项目旁边标上大写的B字字,在价值最低的项目旁在价值最低的项目旁边标上边标上C字。字。如何坚

20、持目标ABC原则80/20 80/20 原原 则则 80/2080/20法法则则：假假如如工工作作项项目目是是以以某某价价值值序序列列排排定定的的，则则80%80%的的价价值值来来自自于于20%20%的的项项目目，而而剩剩下下的的20%20%的的价价值值则则来来自自于于80%80%的的项目。项目。制订计划制订计划所谓计划，就是事先对所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。便获得清晰的行动。待办单 待办单就是

21、将你每待办单就是将你每日要做的一些工作事先列日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。未完事项留待明日。日计划也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的

22、工具，有了它就可以控制你的时日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。间，能使你拒绝干扰。周计划要使你的日计划成为一个有效要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个项不是一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。来一个详细的月计划。月计划月计划提供一种宏观月计划提供一种宏观的视野，会使

23、周计划更加的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为的重要事项，是一项较为长期的计划。长期的计划。养成习惯人人们们不不会会认认为为习习惯惯也也成成为为一一种种原原则则，但但在在时时间间的的原原则则中中它它确确实实是是一种存在形式，即：一种存在形式，即：你你要要知知道道什什么么是是最最好好的的时时间间管管理理习习惯；惯；对对于于职职业业经经理理人人来来说说好好习习惯惯是是可可以以并且必须要形成的；并且必须要形成的；时时间间管管理理是是一一种种可可以以改改变变的的习习惯惯，坏坏的的习习惯惯是是无无意意中中形形成成的的，良良好好的的习惯可以在有意中形成习

24、惯可以在有意中形成 。你是否有这样的一些习惯你是否有这样的一些习惯和惯例（一）？和惯例（一）？工作效率低、办事拖拉；工作效率低、办事拖拉；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；工工作作时时眉眉毛毛胡胡子子一一把把抓抓，经经常常找不到主次；找不到主次；经常被电话、不速之客干扰；经常被电话、不速之客干扰；上班时间不紧凑，晚上加班干；上班时间不紧凑，晚上加班干；你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？什么事情都认为自己做才好；什么事情都认为自己做才好；没没有有目目标标，没没有有计计划划，人人云云亦亦云；云；零零碎碎时时间间都都被被随随意意打打发发掉掉，不不会利用零碎时间；会利用零碎时间

25、；没没有有时时间间安安排排表表，由由别别人人来来安安排；排；不会休息、不会娱乐、没有空不会休息、不会娱乐、没有空闲闲。你每天要花你每天要花30分钟作计划；分钟作计划；你要有书面的待办单、日计划、你要有书面的待办单、日计划、月度计划月度计划和周计划；和周计划；你的下属都了解你的工作习惯和你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯；时间习惯；你每周都将你的工作排出优先顺你每周都将你的工作排出优先顺序；序；你能在高效的时间里做完你的重你能在高效的时间里做完你的重要工作；要工作；你的授权形成了一种工作风格和你的授权形成了一种工作风格和管理方式。管理方式。必须养成的好习惯必须养成的好习惯(一一)必须养成的好习

26、惯（二）必须养成的好习惯（二）在在固固定定的的时时间间里里处处理理往往来来的的函函件；件；尽量将无用的文件处理掉；尽量将无用的文件处理掉；能能使使每每件件工工作作善善始始善善终终避避免免头头绪多而乱；绪多而乱；除非万不得已才召开会议；除非万不得已才召开会议；常年使用工作效率手册常年使用工作效率手册 。“时间管理”的2大误区n误区一：工作缺乏计划误区一：工作缺乏计划n大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。n误

27、区二：不会适时说误区二：不会适时说“不不”nn时间管理当中最有用的词是n“不”“时间管理”的2大误区第六第六 时间管理的技巧时间管理的技巧时间管理的技巧 之一之一时间管理的技巧时间管理的技巧 之二之二时间管理的技巧时间管理的技巧 之三之三 时间管理的技巧之一时间管理的技巧之一消除电话干扰；消除电话干扰；消除不速之客；消除不速之客；应付意外事件；应付意外事件；有效计划；有效计划；养成记录习惯，养成记录习惯，时间管理效果加倍；时间管理效果加倍；当日事当日毕；当日事当日毕；消除电话干扰消除电话干扰据统计，电话干扰是据统计，电话干扰是时间管理最大的杀手之一，时间管理最大的杀手之一，许多经理人也认为电话

28、常许多经理人也认为电话常占去他们大量的时间。占去他们大量的时间。消除不速之客消除不速之客不速之客不速之客-泛指未经预泛指未经预约的访客，主要来源为属下约的访客，主要来源为属下员工，其次是同一阶层的同员工，其次是同一阶层的同事，再其次是组织以外的人事，再其次是组织以外的人士。为有效地应付不速之客士。为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员的协助几的干扰，秘书人员的协助几乎是不可或缺的。乎是不可或缺的。消除不速之客的有效途径消除不速之客的有效途径由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；秘书对约会事宜作初步安排；规定接见部属的时间；规定接见部属的

29、时间；在办公室外接见外界不速之客；在办公室外接见外界不速之客；站立会客；站立会客；让秘书控制会谈时间。让秘书控制会谈时间。应付意外事件应付意外事件 火车、飞机、公共汽车、火车、飞机、公共汽车、轮船等依轮船等依 时间表运行，但依然时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也会有意外事件，同样的情形也 可能发生在你身上，所以，为可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智的意外事件留时间，是很明智的。有效计划有效计划绝大多数难题都是由未绝大多数难题都是由未经认真考虑的行动引起的。经认真考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可小时，在实施计划中

30、就可能节省能节省3-4小时，并会得到小时，并会得到更好的结果。如果你没有认更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正真作计划，那么实际上你正计划着失败。计划着失败。养成记录习惯养成记录习惯 真真想想做做好好时时间间管管理理，很很重重要要的的的的方方法法就就是是养养成成记记录录的的习习惯惯。就就像像写写日日记记一一样样，把把每每天天应应该该开开的的会会、待待追追踪踪事事项项、待待处处理理事事项项，以以及及上上司司交交办办事事项项，按按类类别别列列下下来来，用用不不同同颜颜色色的的笔笔，区区分分轻轻重重缓急。缓急。当日事当日毕当日事当日毕清人文嘉有著名的今日歌：清人文嘉有著名的今日歌：“今日

31、今日复今日，今日何其少？今日又不为，此事何时复今日，今日何其少？今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。日诗，努力请从今日始。”时间管理的技巧之二时间管理的技巧之二善用零碎时间；善用零碎时间；业余时间管理；业余时间管理；消除无效会议；消除无效会议；出差期间的时间利用；出差期间的时间利用；授权；授权；保持办公室整洁；保持办公室整洁；善用零碎时间善用零碎时间滴滴水水成成河河。用用“分分”来来计计算算时时间间的的人人，比用比用“时时”来计算时间

32、的人，时间多来计算时间的人，时间多5959倍。倍。业余时间管理 睡眠；睡眠；学习；学习；娱乐娱乐。消除无效会议消除无效会议 马马拉拉松松式式的的会会议议已已经经开开了了两两天天了了，还还没没有有什什么么结结果果。会会上上你你进进来来他他出出去去，东东一一句句西西一一句句，说说着着说说着着就就跑跑题题了了。有有的的人人在在会会上上长长篇篇大大论论、表表扬扬与与自自我我表表扬扬；有有的的人人开开了了半半天天会会，还还不不知知来来干干什什么么；还还有有的的，把把开开会会当当休休息息，闭闭目目养养神神，你你们们爱爱发发言发言、爱争吵争吵吧言发言、爱争吵争吵吧出差期间的时间利用出差期间的时间利用评估需要

33、；评估需要；出差前的准备工作；出差前的准备工作；出差中要做的。出差中要做的。授 权授权可减轻本人工作授权可减轻本人工作负担，提高下属积极性。负担，提高下属积极性。中层经理应明确授权是必中层经理应明确授权是必须的一种趋势，下属是完须的一种趋势，下属是完全可以承担的，应尽早培全可以承担的，应尽早培养和锻炼下属的工作能力养和锻炼下属的工作能力和知识水平。和知识水平。保持办公室整洁保持办公室整洁保持整洁能够提升我们保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六事

34、只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事可能一次就把它做完，凡事若能预先准备，才能有效地若能预先准备，才能有效地掌握时间。掌握时间。时间管理的技巧之三时间管理的技巧之三优化文件处理流程；优化文件处理流程；克服拖延习惯；克服拖延习惯；学会说学会说“不不”；最佳时段分析与利用；最佳时段分析与利用；成为时间管理大师五步曲。成为时间管理大师五步曲。优化文件处理流程优化文件处理流程投掷。投掷。转手。转手。行动。行动。归档。归档。克服拖延的习惯拖延必然要付出更大的代价。能拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲拖就拖的人心情总不愉快，

35、总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。他压迫感。“若无闲事挂心头，便若无闲事挂心头，便是人间好时节是人间好时节”，拖延者心头不空，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。补，反而白白浪费了宝贵时间。学会说“不”不不愿愿意意拒拒绝绝别别人人，很很想想做做个个人人人人都都喜喜欢欢的的人人，想想赢赢得得赞赞许许和和别别人人的的认认可可与与接接受受，害害怕怕因此而断送自己的前程。因此

36、而断送自己的前程。最佳时段的分析与利用成为时间管理大师五步曲成为时间管理大师五步曲列单；列单；组织；组织；删除；删除；习惯；习惯；成就成就。时间管理哲学之一时间管理哲学之一(1)培养个人的时间管理哲学；培养个人的时间管理哲学；(2)要有远大的眼光；要有远大的眼光；(3)要有延后满足的能力；要有延后满足的能力；(4)培培养养个个人人的的特特质质，在在行行动动中中自自我我操操练；练；(5)学习微视，以每分钟来衡量时间；学习微视，以每分钟来衡量时间；(6)要记住时间等于金钱；要记住时间等于金钱；(7)要以每小时的工资为基础，要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；来衡量每一件您被期待去

37、做的事；时间管理哲学之二时间管理哲学之二(8)(8)完成较高价值的工作；完成较高价值的工作；(9)(9)时间管理是一生的技巧；时间管理是一生的技巧；(10)(10)以榜样去引导您的部属；以榜样去引导您的部属；(11)(11)平衡与适度：放轻松、要平衡与适度：放轻松、要 休假和运动；休假和运动；(12)(12)确定您的目标与价值一致；确定您的目标与价值一致；(13)(13)定期健康检查；定期健康检查；(14)(14)吃清淡的食物。吃清淡的食物。结束语 莎士比亚曾说过，重重天幕、莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。时间管理无非差、先后顺序及地位。时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予最适合的地位。的顺序，并给予最适合的地位。