《设备部管理手册》word版.doc
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1、一、组织架构标题设备部组织架构类别设备部管理文件编号HD-EQ-QP001编制佟成玉审核批准设备部长锅炉车间主任变电所所长维修车间主任制冷车间主任司炉工制冷工化验员给水工污水处理工维修工二、设备部岗位编制标题设备部岗位编制类别设备部管理文件编号HD-EQ-QP02编制佟成玉审核批准 设备部岗位编制岗位人数占部门总人数比备注A部长15%B锅炉车间主任120%变电所长1制冷车间主任1维修车间主任1C5%化验员1D锅炉工210%制冷工420%维修工525%污水处理工210%给水工15%目前部门总人数20三、设备部管理制度标题设备部管理制度类别编号HD-EQ-QP03编制审核批准设备部管理制度 为树立
2、设备部公司内部窗口部门形象,提高设备部服务意识,特制定本管理制度:一、部门员工必需遵守公司的各项规章制度和工作流程二、每周一至周六,在岗员工必须穿工作服,进入生产区域,符合生产卫生着装要求,严禁携带非生产用品及与本岗工作无关用品(如水杯等)。三、员工在办公室或工作岗位,不允许无故不接电话,接听电话时应使用规范用语。四、严禁在岗酗酒或酒后上岗,有酒后表现者均视为酒后上岗,不按规定执行者,立即开除。五、严禁运转班员工,在岗期间无故脱岗、睡觉、看与本专业无关的书报、杂志以及从事与本岗工作无关的行为。六、车间在生产期间,作息时间按生产车间作息时间执行,并在生产工作前到岗,检查确认设备,能否满足生产要求
3、。七、在岗期间,各附属工段,应密切注意观察本岗设备的运行情况及使用单位的负荷情况,积极地应对各种突发情况,维修人员密切注意生产设备运行情况,对生产区及生活区出现设备设施的报修,统一报维修车间主任,生产区设备报修应在10分钟之内到现场,并积极组织抢修,生活区及生产辅助设施的报修应在24小时内维修完毕,需外购零配件者, 在材料到位8小时内维修完毕。八、各项维修、抢修工作完毕后,应及时填写设备检修记录(或报修单),并由报修单位签字,班后认真填写当天工作日志,并报设备部。九、设备部每月组织本部人员的民主评定,对员工的工作积极性,本岗位工作权能,劳动纪律等方面进行民主评定,并将结果进行显示,连续2个月最
4、后一名者,降一级工资,连续3个月最后一名者,劝退。四、设备部管理流程1、保养、维修工作流程标题设备部设备保养维修工作流程类别设备部管理流程编号HD-EQ-QP004编制佟成玉审核批准流 程职 责工 作 要 求相关文件/记录设备损坏设备值班员 YES值班员修理NO维修车间处理停产维修 20分钟外维修车间总经理设备部长20分钟内使用单位负责人通知设备损坏情况设备报修单值班员随时处理设备出现的问题设备报修单维 修车间主任组织人员维修设备部长对生产部停产20分钟检修与生产沟通确定检修。总经理审核20分钟以上停产检修。维 修车间主任组织检修,填写工作日志。工作日志设备部管理流程2、物资采购流程标题设备部
5、物资采购流程类别设备部管理流程编号HD-EQ-QP005编制佟成玉审核批准流 程职 责工 作 要 求相关文件/记录使用单位报采购申请保管员确认设备部长审批总经理审批大型设备、专业性较强物资NO采购部购置YES设备部购进市场比价分析 总经理审批报财务部实施采购 保管验收办理入库手续 技术文件存档 发票入帐报销 各 工 段车间主任1、填写采购申请单;2、标准用途采购申请单保管员确认是否有库存及库存数后签字设备部长签署意见确认采购物资及数量总经理对采购物资审批设备部长采购部长共同认定此项物资由谁采购相关部门实施采购设备部长或责由专人进行同等技术指标进行价格对比,了解使用单位的意见,形成书面材料行政事
6、务请示单总经理对采购意见进行审批财务部长作资金准备设备部长报批、签署合同付款申请单保管员确认数量及采购标的物入库单档案员对技术文件存档财务部履行报销手续设备部管理流程3、技术改造流程标题设备部技改造流程类别设备部管理流程编号HD-EQ-QP006编制佟成玉审核批准流 程职 责工 作 要 求相关文件/记录设备部长论证提报方案总 结监测评定实 施报请总经理批 准成 本 及收益预算 提报人向上级领导提报详细的改造方案或意向设备部长组织相关人员论证形成书面报告书面报告总经理对改选项目进行审批设备部长组织或外协人员进行实施设备部长及相关单位负责人对改造项目的成果进行评定。设备部长对改造成果上报,根据规定
7、对有贡献人员奖励。五、设备部岗位职责设备部长作业指导标题设备部长岗位作业指导类别设备部岗位职责编号HD-EQ-QW001编制佟成玉审核批准第一章 职位说明书第一节 岗位职责职位名称:设备部长直接隶属:生产副总经理直接下属:锅炉车间主任、变电所长、制冷车间主任、维修车间主任、统计员协调部门:采购部、人事行政部岗位描述:负责公司所有生产设备、生产辅助设备的管理工作,定期召开维修工作会议,布置改进设备管理与维修工作,组织对设备原理、维修、保养等技术的学习提高;不断革新,提质降耗;保证设备正常运转。 岗位职责:1、熟悉和掌握全厂生产设备的数量、名称、规格、型号、用途并确定关键设备(进口设备和单机设备)
8、的复杂系数。2、负责建立公司设备台帐卡片、图纸设备使用说明书档案,做好基础资料的积累工作。3、维护公司利益,认真贯彻执行公司的各项规章制度(含HACCP质量体系文件)。4、根据设备技术要求结合公司的生产实际情况,制定出设备年度大修计划和月份维修计划,并监督实施。加强设备的维修。 5、负责设备维修、改建项目竣工验收和设备维修费用定额管理。6、监督设备使用情况、防范设备事故的发生,负责调查处理设备事故。 7、根据公司的实际情况,制定健全各工序的设备管理制度、维修工作制度,配备专职人员、技术人员。8、负责提出提高生产效率、降低生产成本的设备技术的改革。 9、负责对设备操作人员的相关技术培训,监督指导
9、其操作要领。10、对设备的备品备件,提出采购计划,零部件的绘图进行外协加工。11、负责在产品加工工艺及操作规程等方面提出创新建议,保证提高生产效率,降低生产成本。12、认真检查安全、防火、防盗工作,落实责任人,消除不安全隐患,保证安全生产。13、对设备的维修与保养进行定期检查。14、负责组织员工业务培训、考核,不断提高管理水平及操作水平。第二节 主要权利1、 低值办公用品领用审批权。2、 制定停机检修的工期、时间权。 3、 有对所属车间主任及不适合本部工作的所属人员有建议任免权。 4、 提出设备零部件采购权。5、 设备改革建议权。 设备部岗位职责设备部长作业指导标题设备部长岗位作业指导类别设备
10、部岗位职责编号HD-EQ-QW001编制佟成玉审核批准第二章 常规工作内容第一节 设备运行记录的检查 1、每天早晨上班先进入车间检查前一个工作日的设备运行及维修记录。2、听取维修人员汇报并检查设备运行情况,发现设备异常及时处理。3、做好当日工作日志。第二节 夜班维修工作的布置1、每天下班前,应与各车间主任就全天设备的运行情况进行沟通,以了解设备是否存在故障隐患。2、监督各车间主任对夜班运转人员就夜班的工作任务进行安排及布置。第三节 指派维修人员1、接到各部门的维修请求,根据实际情况指派维修人员进行维修工作。2、维修工作结束后,维修人员应立即向设备部长汇报。第四节 各类物资领用单据的签批一、 劳
11、保用品类1、按公司规定的劳保用品领用指标,对维修人员全月的劳动保护用品进行领用。2、劳保用品领用时,应先到统计员处开票,由设备部长签字后方可领用。 二、维修备件的领用各类维修所需各种零、配件的领用,到统计员处开票,由设备部长签字后方可领用。第五节 季节性工作备忘录一、变电1、每年5月初、至10月初为用电紧张时期,设备部长应组织相关人员做好变电设备的春、秋两季检修;与用供、用电部门积极协调限电事宜,以确保正常的生产需要。二、防寒工作1、每年10月由设备部长组织人员做好生产车间及办公楼的防寒工作。2、由设备部长组织维修工对锅炉、供热系统管路进行检修。3、在生产车间、办公楼内各室安装防寒设施(钉塑料
12、布、棉门帘)等。第六节 对维修人员的考核 每月对由设备部长对设备部全体人员进行绩效考核,考核的主要内容为:1、设备运行及维修记录的填写情况。设备部岗位职责设备部长作业指导标题设备部长岗位作业指导标题设备部岗位责任制编号HD-EQ-QW001编制佟成玉审核批准2、维修工当日工作的完成情况。3、临时工作的执行情况。4、设备巡检与维修的及时性。第七节 主要生产设备维修班组在设备副经理的领导下,负责对生产车间主要设备进行维护与保养,并适时制定设备大、中、小修计划,确保设备的正常运行。车间主要生产设备如下:1、 蒸汽锅炉 2台套2、 800KVA变配电设备2台套3、 制冷机组8台套4、 200吨污水处理
13、设备1套5、 屠宰设备1台套6、 分割设备4台套7、 排酸库五座8、 速冻库五座9、 冷藏库1500平第九节 工作例会 一、安全会议1、设备部长应定期组织召开由全体维修人员参加的安全工作会议。2、由设备长听取与会人员就本岗位及所辖区域内的安全工作所做的汇报。3、设备部长应随时对维修人员在维修过程中的个人安全防护情况进行检查,杜绝安全事故的发生。二、技术革新会议1、定期召集各维修人员参加。2、检查上次立项革新的工作进展程度,是否按预定计划实施。3、听取每位参会人员汇报及革新建议,对所提问题及建议组织充分的解决或讨论立项。4、指出在革新过程中发现的问题,落实责任人采取相应措施予以解决,并跟踪检查。
14、5、对于下步工作进行部署。6、会议要求专人记录,存档备查。三、设备维修工作会议1、对当前维修工作的主要任务的传达与贯彻。2、关键设备异常情况的分析与研讨。3、贯彻公司的各种文件精神。4、安全教育、劳动纪律等内容的贯彻。5、维修工作计划执行情况的检查与布署。设备部岗位职责设备部长作业指导标题设备部长岗位作业指导标题标题编号HD-EQ-QW001编制佟成玉审核批准四、周会议1、按照公司惯例,每周六15:00时准时参加公司周六汇报会议。2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报,如对设备的运行、维修保养情况做出总结。3、可向领导提出自己的意见和建议,存在的困难和需要领导解决的问题等。4、下周工作设想与安
15、排。5、汇报时要求简明扼要,如某件事情的汇报需耗时较长才能说明,应在会上做简要概括,会后向领导做详细汇报。第十节 工作日志(待办单)、工作总结一、 日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。3、将当日工作项目记录,做出总结。二、 月末工作总结1、每月30日16:00时前将月工作总结报行政部。2、月工作总结应按公司规定的格式填写,内容真实全面不漏项。第三章 异常工作的纠正与预防措施 设备故障的
16、处理一、 召集设备维修人员就设备故障的原因进行检查、分析。二、 对设备故障的原因进行确认后,如损坏的零件有库存,应立即安排维修人员领取更换;公司没有备件,应立即提报采购计划由生产部经理审批后,交采购部采购员购买并注明急用。三、 如所损坏备件购买不到,还应立即着手绘制零件加工图纸,联系加工厂家进行外协加工。四、 备件到位后,进行设备的修复并调试验收。设备部岗位职责2、维修车间主任岗位职责标题维修车间主任岗位职责类别设备部岗位职责编号HD-EQ-QW002编制佟成玉审核批准维修车间主任岗位职责一、 协助主管设备部长搞好设备的综合管理工作,并领导维修车间的日常工作二、 解决处理设备投产前后和运行中发
17、生的技术问题。三、 协同有关人员解决设备维修中有关技术问题,并不断改进修整工艺和负责设计设备修理中专用修理工具。四、 负责执行有关设备的维修制度,做好设备维护保养和计划检修工作。五、 及时了解各工序设备运行情况、零件配备情况,随时向领导反映设备发生的情况,并提出改进意见和措施。六、 监督和管理设备使用,制止违章操作和超负荷使用设备。参加设备事故的分析处理工作,采取措施,排除隐患,确保生产设备的正常运行,并要对本车间成员进行有关安全知识的教育,避免事故发生。设备部岗位职责3、锅炉车间主任岗位职责标题锅炉车间主任岗位职责类别设备部岗位职责编号HD-EQ-QW003编制佟成玉审核批准 锅炉车间主任岗
18、位职责一、 对司炉工、水质化验人员组织技术培训和进行安全教育。二、 拟订或修订锅炉车间各项规章制度。三、 对锅炉车间各项规章制度的实施情况进行检查。四、 传达并贯彻主管部门和锅炉压力容器安全监察机构下达的锅炉安全指令。五、 督促检查锅炉及其附属设备的维护保养和定期检修计划的实施,并做出检修计划,更换锅炉使用证。六、 解决锅炉房有关人员提出的问题,如不能解决应及时向单位负责人报告。七、 向压力容器(锅炉)安全监察机构报告本单位锅炉使用管理情况。对锅炉设备发生的重大问题(如事故隐患违章指挥)除及时向上级领导报告外,有权直接向市锅炉压力容器监察机构报告。设备部岗位职责4、变电所长岗位职责标题变电所长
19、岗位职责类别设备部岗位职责编号HD-EQ-QW004编制佟成玉审核批准变电所长岗位职责一、 所长是全所的负责人,对本所的安全经济运行、技术管理,人员培训等工作负全面领导责任;二、 负责贯彻执行电业安全生产方针及各种规章制度,加强安全思想教育,组织安全活动,主持事故、障碍的调查分析。三、 编制年、月工作计划(包括大、小修、预防性试验、降损、“双措”等),并组织实施。按时总结工作,及时上报工作总结和各种报表。四、 加强设备管理,及时组织消除设备缺陷,不断提高设备完好率,使设备经常处于完好状态下运行。五、 建立健全正常运行工作秩序,定期巡视检查设备和查阅有关记录簿,了解运行情况,做好安全经济运行和电
20、能质量的分析。遇有较大的停电工作和较复杂的操作应主持准备工作,并在现场指导监督。六、 、组织全所人员学习技术业务,不断提高技术素质和业务水平,不定期的考问讲解和考核,搞好现场培训活动。七、 组织好新建、扩建工程投运前的准备工作,参加工程设备质量的验收工作。八、 负责文明生产,环境整洁,不断改善所容所貌。设备部岗位职责5、制冷车间主任岗位职责标题制冷车间岗位职责类别设备部岗位职责编号HD-EQ-QW005编制佟成玉审核批准制冷车间主任岗位职责一、 掌握、熟悉设备规范、性能、操作及维护方法,掌握设备运行状况。二、 负责制冷安全运行,建立健全正常运行工作秩序,做好班中巡回检查工作,对设备陷患整改负责
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