《ERP之存货管理》PPT课件.ppt

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1、存货管理子系统存货管理子系统存货管理子系统存货管理子系统 ERP应用人才用人才资质认证系列教材之系列教材之供应链管理应用篇课程大纲基础信息设置基础信息设置2日常业务流程日常业务流程3日常报表日常报表4概述概述1库存：企业为了支持生产、维护、操作和客户服务而存储的各种物料。库存管理：指与库存物料相关的计划和控制活动。主要是依据企业的生产经营计划，使物料管理工作标准化和高效化，降低库存成本和提供供货率。库存和库存管理的主要作用：在供需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间、最终装配需求与零件配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。1.1 相关定义相关定义库存投

2、资与客户服务之间的平衡库存投资与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡库存投资与所发放的补充库存的定单之间的平衡库存投资与运输成本之间的平衡1.2 库存的制约因素库存的制约因素1.4 库存管理交易活动流程库存管理交易活动流程未核准单据修改或作废核准库存量变化库存量变化“增加增加/减少减少”录入调拨单录入调拨单录入借入录入借入/借入归还单借入归还单录入借出录入借出/借出归还单借出归还单录入库存交易单录入库存交易单如：其它入如：其它入/出库单出库单打印打印交易单据交易单据核准核准单据审核单据审核日常交易发生日常交易发生课程大纲基础信息设置基础信息设置2日常业务流程日常业务流程3日常报表日常报表4系统

3、概述系统概述1设置进销存参数设置进销存参数录入品号类别录入品号类别基础信息设置录入品号信息录入品号信息设置单据性质设置单据性质-库存单据性质库存单据性质作业目的：通过参数设定，使系统的管控点更符合公司现行制度。设置案例：成功集团在2010年1月1日正式上线存货管理子系统，而存货的成本计价方式采用实际成本制的月加权平均成本制。2.3 设置进销存参数设置进销存参数因为每一种职能管理品号的角度不同，可按不同的职能设定不同的分类。成本会计人员业务人员仓管人员设置进销存参数设置进销存参数录入品号类别录入品号类别基础信息设置录入品号信息录入品号信息设置单据性质设置单据性质-库存单据性质库存单据性质是否在系

4、统中记录品号所在仓库的储存位置，目的可提升品号存取作业的效率。用于决定进货料件，库存成本结存的计算方式。标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制针对每个品号设定标准成本，所有入出库单据皆以此成本计价。实际交易明细实际交易明细库存金额库存金额日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额成本单价成本单价数量数量金额金额库存金额库存金额1月月31日日期末期末52001,0001,0002月月01日日进货进货1004.545051005001,5002月月10日日销货销货5010500550-2501,2502月月12日日进货进货100660051005001,7502月月

5、28日日销货销货4011440540-2001,550假设某一个品号的标准单位成本为5元 所以当该月进货单价较高时，该月份平均出库单价就会比较高，进货单价较低时，该月份平均出库单价就比较低。标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制所有商品的出库成本是以该月份 的平均单位成本x出库数量计算出来。加权平均成本=月初存货金额+本期进货净额月初存货数量+本期进货净量处理上略复杂，但是能较及时反应实际销货成本。日期日期 类别类别 数量数量 单价单价 交易金额交易金额 库存金额库存金额12/31 12/31 期末期末 100 2 200 100 2 20001/05 01/05 进货进货 1

6、00 3 +300 500 100 3 +300 50001/10 01/10 领料领料 100 100 2.5 -250 2502.5 -250 25001/15 01/15 进货进货 100 100 1.5 1.5 +150 400150 40001/16 01/16 领料领料 100 2.0 -200 200 100 2.0 -200 200日期日期 类别类别 数量数量 单价单价 交易金额交易金额 库存金额库存金额12/31 12/31 期末期末 100 100 2 2 01/05 01/05 进货进货 100 3 100 3 300 300 500 50001/10 01/10 领料领

7、料 100 100 2.1667 2.1667 217 217 283 28301/15 01/15 进货进货 100 100 1.5 150 1.5 150 433 43301/16 01/16 领料领料 100 2.1667 217 100 2.1667 217 216 216月加权计算更新后月加权计算更新后成本计价方式成本计价方式-月加权成本制举例月加权成本制举例标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时的存货成本实际实际交易交易明细明细日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额2月月01日日进货进货31003002月月1

8、0日日进货进货51005002月月12日日进货进货10202002月月28日日销货销货122002400成本单价成本单价系统会计算该品号当前移动平均成本作为品号的单位成本执行成本计价之前（3100）（5100）（1020）（3+5+10）标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时存货的成本实际交易明细实际交易明细日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额2月月01日日进货进货31003002月月10日日进货进货51005002月月12日日进货进货10202002月月28日日销货销货122002400成本单价成本单价系统按先进的成

9、本先出的原则计算出平均成本执行成本计价之后（3100）（5100）（4 20）（3+5+4）标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制商品在出库时，先确定它销货的批号，然后去看这个商品这个批号的进货成本是多少，得到的进货成本就是该商品这次的销货成本。实际实际交易交易明细明细日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额批号批号2月月01日日进货进货3100300T0012月月10日日进货进货5100500T0022月月12日日进货进货1020200T0032月月28日日销货销货2200400T002成本单价成本单价执行成本计价之前（3100）（5100）（1020）（3

10、+5+10）系统会计算该品号当前移动平均成本作为品号的单位成本实际实际交易交易明细明细日期日期交易交易数量数量单价单价/成本成本交易金额交易金额批号批号2月月01日日进货进货3100300T0012月月10日日进货进货5100500T0022月月12日日进货进货1020200T0032月月28日日销货销货2200400T002成本单价成本单价100销货的单位成本会被回写为其对应批号T002的单位成本执行成本计价之后标准成本制月加权平均成本制先进先出成本制分批认定成本制商品在出库时，先确定它销货的批号，然后去看这个商品这个批号的进货成本是多少，得到的进货成本就是该商品这次的销货成本。与成本会计人

11、员结成本账有非常密切的关系。200911月11月30200912月2009库存现行年月库存现行年月账务冻结日期账务冻结日期库存关账年月库存关账年月结算库存成本的年月期初开账时需手动输入，后续则交由系统自动结转。在现行年月内，为避免某日期内的数据被更动，而执行的暂时冻结工作。避免人员因疏忽而进行资料修改或重计，以致资料与原先所呈出的报表不同而需设定。一般在会计师查完账后执行。基础信息设置录入品号信息录入品号信息设置单据性质设置单据性质-库存单据性质库存单据性质2.4 录入品号信息录入品号信息指库存单位，例如：个、件、PCS等。品号在入库时，因质量或来源因素需针对该批货品予以识别，管制其自入库、领

12、用、不良品管理以及出货等交易轨迹。u该品号目前的库存总数量。u但仅指存货仓，不包含非存货仓。销售管理子系统工单/委外子系统采购管理子系统存货管理子系统批号管理工艺管理子系统后续的交易单据会按照这里的设置来判断库存量是否充足。品号有时效性时采购件P：一般不需加工的原料，经采购进货取得。配置件自制件虚设件委外加工件采购件M：必须经过自行生产过程才能完成的成品或半成品。配置件虚设件委外加工件自制件采购件S：一般指需经过委外供应商加工完成的成品或半成品。配置件虚设件自制件委外加工件采购件Y：虚设料件是为简化BOM结构，提高BOM管理效率而产生。配置件自制件委外加工件虚设件采购件C：用来归集相同特性品号

13、，为构建BOM而虚拟化的品号。自制件委外加工件虚设件配置件有多少存货可以卖？有多少存货快过期？全面盘点全面盘点分批盘点分批盘点不定时盘点不定时盘点重要存货盘点重要存货盘点盘点时的群组码Jan 2010123456789101112131415161171819202122232431252627282930日一二三四五六品号资料(共10000种)重要品号有1000种每一周盘点250种商品品号循环盘点码=W2(250种)品号循环盘点码=W3(250种)品号循环盘点码=W4(250种)品号循环盘点码=W1(250种)基础信息设置设置单据性质设置单据性质-库存单据性质库存单据性质2.4 设置库存单据

14、性质设置库存单据性质单据性质单据性质用途用途11.一般交易单据一般交易单据用于非生产性质的入用于非生产性质的入/出库及调整单据，出库及调整单据，如部门领料、数量调整单、盘盈损单等如部门领料、数量调整单、盘盈损单等12.库存调拨单据库存调拨单据常用于仓库与仓库之间数量移转时使用常用于仓库与仓库之间数量移转时使用13.借出调拨单据借出调拨单据借出料件时使用的单据借出料件时使用的单据14.借入暂收单据借入暂收单据 借入料件时使用的单据借入料件时使用的单据15.借出归还单据借出归还单据料件借出后，对方归还时使用的单据料件借出后，对方归还时使用的单据16.借入归还单据借入归还单据料件借入后要归还对方时所

15、使用的单据。料件借入后要归还对方时所使用的单据。17.成本开账成本开账/调整单据调整单据 成本开账或成本调整时使用的单据成本开账或成本调整时使用的单据18.报废单据报废单据常用于不良品仓库与正常仓库之间数量常用于不良品仓库与正常仓库之间数量移转时使用移转时使用19.销毁单据销毁单据記錄报废仓中的料件已进行销毁处理記錄报废仓中的料件已进行销毁处理品号交易的数量及金额在单据审核时，会根据此类别自动归类，此归类将影响【进耗存统计表】的统计。此字段的设定会直接影响月加权平均单价的计算结果。成本计算来源成本计算来源Y Y赋值计算结果N成本调整y计算当月月加权平均单位成本的数据来源，如进货金额在系统上的认

16、定即为影响成本=Y的单据。月加权平均成本月初存货金额本期进货金额月初存货数量本期进货数量进/退货单生产入库单、委外进/退货单自行定义为Y的单据，如录入成本开账/调整单。采购管理子系统工单/委外管理子系统存货管理子系统成本计算来源Y赋值计算结果N成本调整y单据的存货成本为品号该月的单位成本，也就是说该成本金额是被赋予的，不会影响当月月加权平均单位成本。月加权平均成本月初库存金额本期进货金额月初库存数量本期进货数量销货/销退单领/退料单自行定义为N的单据，如盘盈损单。销售管理子系统工单/委外管理子系统存货管理子系统成本计算来源Y赋值计算结果N成本调整y仅针对库存金额调整，不会被纳入月加权平均成本计

17、算，也不被计算出来的单位成本所影响。月加权平均成本月初库存金额本期进货金额月初库存数量本期进货数量成本调整单(只调成本不调数量)存货管理子系统课程大纲基础信息设置基础信息设置2日常业务流程日常业务流程3日常报表日常报表4系统概述系统概述1基础信息设置库存盘点库存盘点/月结流程月结流程作业目的：作业目的：企业每天都进行大量出入库业务，期间发生企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存可能导致库存数量与账面数量不符数量与账面数量不符。库存数量库存数量账面数量账面数量盘盈盘盈库存数量库存数量账面数量账面数量盘亏盘亏2.3 盘点盘点流程流程作

18、业目的：作业目的：为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就这就需要定期进行库存盘点，查明原因需要定期进行库存盘点，查明原因后后调调整账面数，使账物相符。整账面数，使账物相符。盘点盘点盘点盘点计划计划计划计划生成抽盘料件生成抽盘料件生成抽盘料件生成抽盘料件库存盘点卡库存盘点卡库存盘点卡库存盘点卡品号盘点清单品号盘点清单品号盘点清单品号盘点清单实地盘点实地盘点实地盘点实地盘点盘点盈亏盘点盈亏盘点盈亏盘点盈亏明细表明细表明细表明细表自动生成盘点调整单自动生成盘点调整单自动生成盘点调整单

19、自动生成盘点调整单盘盈盘盈盘盈盘盈亏亏亏亏单审核单审核单审核单审核重新赋予盘点数量重新赋予盘点数量重新赋予盘点数量重新赋予盘点数量核对核对核对核对库存数量已更新库存数量已更新为盘点后数量为盘点后数量录入盘点料件录入盘点料件录入盘点料件录入盘点料件录入盘点料件录入盘点料件 数据修正数据修正资料有误资料有误正确正确补入实盘数量补入实盘数量补入实盘数量补入实盘数量)【操作步骤】步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员实际盘点的依据。（1）打印盘点卡（2）打印盘点清单步骤四：

20、实地盘点步骤五：重新赋予盘点数量，计算盘点日当天的账面库存量，重新赋予录入盘点料件单身的盘点数量字段。该程序可重复运行。步骤六：实盘数量输入，将盘点到的实际数量，记录到此作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。(1)方式一：补入实盘数量(2)方式二：录入盘点料件步骤七：录入盘点料件，将盘点数量补入系统后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。执行产生报表画面 步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生

21、，也可手动输入。【目的】当本月的库存交易单据已经输入完成且已经全部审核,确定库存交易数量及金额的，结算当月的存货价值，以方便会计部门结算资产价值。单据包括：销售管理子系统的销货单、销退单；采购管理子系统的进货单、退货单；工单委外子系统的生产入库单、领退料单、委外进货单、委外退货单；库存系统的交易单据等。【业务场景】09年1月份结束，成功集团财会人员进行1月份存货成本计算及月结处理。存货月结【操作步骤】步骤一：修改“设置进销存参数”中的账务冻结日期，以防他人再修改当月交易的信息。存货月结步骤二：确认月结当月是否还有未审核的单据。步骤三：执行“月底成本计价”作业，计算物料的成本。步骤四：执行“自动调整库存”作业，调整因小数点引起的金额尾差。存货月结