《中层干部管理技能》PPT课件.ppt
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1、中层干部管理技能提升中层干部管理技能提升 第第 一一 部部 分分:中中 层层 干干 部部 的的 角角 色色 认认 知知 角色认知角色认知第第 二二 部部 分分:中中 层层 干干 部部 的的 自自 我我 管管 理理 时间管理时间管理第第 三三 部部 分分:中中 层层 干干 部部 的的 基基 础础 管管 理理 目标管理目标管理 指导管理指导管理 激励管理激励管理 权变领导权变领导 控制管理控制管理第第 五五 部部 分分:中中 层层 干干 部部 的的 沟沟 通通 技技 能能 沟通管理沟通管理第第 四四 部部 分分:中中 层层 干干 部部 的的 团团 队队 管管 理理 人力资源人力资源 财务管理财务管
2、理人人力力资资源源时时间间管管理理角角色色认认知知财财务务管管理理目标管理目标管理指导指导管理管理控制管理控制管理沟通技能沟通技能激励激励管理管理权变权变领导领导中中 层层 干干 部部 的的 角角 色色 认认 知知角色认知角色认知 效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”。但实际上,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。彼得德鲁克中层干部的现状中层干部的现状技术能力技术能力人际能力人际能力概念能力概念能力 如果仅仅期望一点点进步,那么只需要改变人们的行为和心态即可;但若要追求重大的改变和进步,则一定要改变观念。观念的转移观念的转移历史典故 如果您想让列车时速再快10
3、公里,只需要加一加马力,而若想使车速增加一倍,您就必须要更换铁轨了。杰克 韦尔奇管理者与非管理者管理者与非管理者 管理者与非管理者之间的根本差别是什么?管理者与非管理者之间的根本差别是什么?管理者的关键任务(管理者的关键任务(1 1)为了有效地履行核心职责,一个管理者必须做哪些事?管理者的关键任务(管理者的关键任务(2 2)要有效的通过别人完成任务,管理者必须 管理者的关键任务(管理者的关键任务(3 3)为了有效地履行核心职责,一个管理者必须完成三项关键任务 高层:领导族(尽人之智)方针、战略中层:管理族(尽 之 )计划、方案基层:作业族(尽己之力)行动、执行人人力力资资源源时时间间管管理理角
4、角色色认认知知财财务务管管理理目标管理目标管理指导指导管理管理控制管理控制管理沟通技能沟通技能激励激励管理管理权变权变领导领导中中层层干干部部的的自自我我管管理理时间管理时间管理勤奋、运气和手腕固然重要,却非关键掌握重点才是成功的不二法门史蒂芬柯维时间大盗时间大盗14.缺乏个人管理。7.工作搁置;13.不会说“不”;6.职责不明确;12.拖延;5.无效沟通;11.想干得事太多;4.无效授权或不授权;10.经常救火;3.条理不清;9.没有计划;2.无效会议;8.不速之客;1.电话干扰;深入思考深入思考 有哪件事,您经常做会对个人事业产生重 大的正面影响,但迟迟未行动?在生活中有哪些事会产生同样的
5、效果?如果您知道有积极意义,为什么还不做?帕雷托原则帕雷托原则菜20%菜色销售20%客户病假20%员工电话20%发话人财富20%富人TV时间20%节目外出吃饭20%餐馆20%IIIIIIIV紧急不紧急重要不重要时间管理的四个象限时间管理的四个象限 危机 迫切的问题 截止日期即将到期的项目 准备工作 预防工作 计划 价值观的澄清 人际关系建立 真正的再创造 增进自己能力 干扰、某些电话、某些邮件 某些报告、某些会议 日常应酬 许多迫在眉睫的急事 忙碌琐碎的事 广告函件 某些电话、某些邮件 浪费时间 逃避性活动案例分析:华为韵律原则案例分析:华为韵律原则 打扰是第一时间大盗!打扰是第一时间大盗!1
6、 1、保持自己的韵律、保持自己的韵律2 2、与别人的韵律相协调、与别人的韵律相协调人人力力资资源源时时间间管管理理角角色色认认知知财财务务管管理理目标管理目标管理指导指导管理管理控制管理控制管理沟通技能沟通技能激励激励管理管理权变权变领导领导中层干部的基础管理人力资源管理所谓现代管理,实际上就是人力资源管理。彼德彼德德鲁克德鲁克如何与人力资源部门配合如何与人力资源部门配合 1、了解公司人事规章2、遵守现行人事作业流程3、明确人力资源部门的功能4、公司对部门人力资源管理的要求5、确定人力资源部门能给予的资源小组讨论小组讨论部门经理与人力经理的职责 招聘、考核、培训、薪酬招聘招聘HRHR部门部门职
7、能部门职能部门考核考核HRHR部门部门职能部门职能部门培训培训HRHR部门部门职能部门职能部门薪酬薪酬HRHR部门部门职能部门职能部门1、面谈前,管理者与员工都要有充分准备2、面谈时,管理者应灵活运用正面反馈和负面反馈 3、面谈结束前,管理者应该制定员工改进辅导计划绩效面谈注意细节绩效面谈注意细节绩效面谈的要与不要绩效面谈的要与不要要做的事情不要做的事情事先准备着眼于未来绩效与发展具体说明评级的原因确定改进的具体步骤考虑自己在员工绩效中的作用强化那些令人满意的行为说教员工只看到绩效的不好方面一直是自己说话过分批评或者对员工的缺点“喋喋不休”认为你们需要在所有方面达成一致在员工之间进行比较人力资
8、源时间管理角色认知财务管理目标管理指导管理控制管理沟通技能激励管理权变领导财务管理财务管理 在今天的市场环境中要保持领先的竞争地位,你必须具备基本的金融和财务概念。你只须付出少许努力,就可以运用财务知识。凯瑟琳瓦格纳 某公司营销部经理向公司总经理建议,希望将营销部从公司四楼搬到二楼,他的理由是营销部的工作大都与二楼的市场部有关。在这位经理看来合情合理的建议被总经理拒绝了。因为搬家大约需要花费5000元,还要占用两三个工作日,这样的开支在公司看来很不值得。但是,如果现在我们将这位营销经理提出的问题转化为财务语言,那么总经理会做出不同的决策吗?思考:思考:资产资产负债及所有者权益负债及所有者权益流
9、流动资产流流动负债货币资金金 186短期借短期借债 1 200 应收收帐款款 1 194 应付票据付票据 17存存货 890 应付付帐款款 700 其他流其他流动资产 350流流动负债合合计 1 917流流动资产合合计 2 620长期期负债 1 800长期投期投资 长期股期股权投投资 140负债合合计 3 717 长期期债权投投资 100长期投期投资合合计 240所有者所有者权益益实收收资本本 3 500固定固定资产 4 500资本公本公积 30 盈余公盈余公积 13无形无形资产所有者所有者权益合益合计 3 643资产总计 7 360负债及所有者及所有者权益合益合计 7 360资产资产 =负债
10、负债 +所有者权益所有者权益 资产负债表资产负债表 项目本年金额一、销售收入 12 000减:主营业务成本 10 270 主营业务税金及附加 306二、主营业务利润 1 424加:其他利润 250减:营业费用 200 管理费用 190 财务费用 440三、营业利润 844 加:投资收益 5 营业外收入 12 减:营业外支出 11四、利润总额 850 减:企业所得税 206五、五、净利利润 644 644收入-费用=利润(或亏损)利润表 项目金额一、经营活动产生的现金流量销售商品、提供劳务收到的现金 收到的其他与经营活动有关的现金 购买商品及接受劳务支付的现金支付给职工以及为职工支付的现金二、投
11、资活动产生的现金流量收回投资所收到的现金 购建固定无形和长期资产支付的现金三、筹资活动产生的现金流量 借款所收到的现金 偿还债务所支付的现金现金流量表现金流量表 (1)流动比率:流动比率=流动资产流动负债 (2)速动比率:速动比率=(流动资产存货)流动负债 (3)资产负债率:资产负债率=负债总额资产总额100%1 1、偿债能力分析、偿债能力分析是指企业偿还到期债务的能力,是衡量企业财务状况好坏的标志之一。2 2、营运能力分析、营运能力分析是企业的经营运行的能力,它是通过企业的资金周转状况反映出来的。(1)应收帐款周转的次数:应收帐款周转次数=销售收入净额应收帐款平均余额 其中,销售收入净额=销
12、售收入销售退回、折让、折扣。应收帐款平均余额=(期初应收帐款期末应收帐款)2 (2)存货周转次数:存货周转次数=销售成本平均存货 (3)流动资产周转率:流动资产周转率=销售收入平均流动资产 销售收入流动资产周转率平均流动资产A公司100万元1010万元B公司100万元250万元 思考:思考:3 3、获利能力分析、获利能力分析是企业的企业赚取利润的能力和它的投资效益。(1)销售净利润率:销售净利润率=净利润销售收入净额100%其中,净利润=利润总额所得税额(2)净资产收益率:净资产收益率=净利润所有者权益平均余额100%其中,所有者平均余额=(期初所有才权益期末所有者权益)2 销售收入净额销售净
13、利润率净利润A公司100万元20%20万元B公司100万元5%5万元 思考:思考:费用用生产成本直接材料直接人工燃料和动力制造费用期间费用管理费用营业费用财务费用什么是费用:什么是费用:人人力力资资源源时时间间管管理理角角色色认认知知财财务务管管理理目标管理目标管理指导指导管理管理控制管理控制管理沟通技能沟通技能激励激励管理管理权变权变领导领导中中层层干干部部的的团团队队管管理理目标管理目标管理成功等于目标,其他都是这句话的注解博恩崔西目标的意义与作用目标的意义与作用 提供持久的动力 衡量工作的进展的尺度 分清轻重缓急 专注于结果而非工作本身 工作目标的制订 工作目标的分解工作目标管理工作目标
14、管理目标的目标的SMARTSMART原则原则 明确的(Specific)可量度的(Measurable)可接爱的(Acceptable)可行的(Realistic)有时限的(Timed)工作目标量化的工作目标量化的 43214321法法4 4个标尺(个标尺(QQCTQQCT)数量类标准:产量、次数、频率、销售额、利润率、客户保持率等;质量类标准:准确性、满意度、通过率、达标率、创新性、投诉率等;成本类标准:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;时间类标准:期限、天数、及时性、推出新产品周期、服务时间等。3个步骤(量化、细化、流程化)能量化的尽量量化不能量化的尽量细化不能细化的尽量流程化
15、 工作目标量化的工作目标量化的 43214321法法例:提高质量水平例:提高质量水平例:办公室主任的工作例:办公室主任的工作例:打字员的工作例:打字员的工作2个答案(结果与行动)结果:实现这样的目标,最终期望的结果会是什么?行动:完成这样的结果,需要采取哪些行动才能行?工作目标量化的工作目标量化的 43214321法法例:加大管理力度例:加大管理力度加强沟通加强培训加强交流实现管理升级加大管理力度,各级人员可以做什么?例:人员对企业文化认同度例:人员对企业文化认同度员工不会轻易跳槽:员工离职率员工工作积极性高:人均劳效人员对企业文化认同,最终的结果是什么?人员对企业文化认同,我们可以做什么?培
16、训企业文化、发行内刊、宣传企业文化等 例:加大管理力度例:加大管理力度加强沟通加强培训加强交流实现管理升级加大管理力度,各级人员可以做什么?1个答案(SMART)工作目标量化的工作目标量化的 43214321法法p 生产部的主要目标:完成生产任务量、保证生产质量 结果:生产部经理为能及时完成任务而沾沾自喜,虽然他感觉到研发部要求新产品试制任务紧急,但由于没列入目标,同时,试制新产品会影响生产任务完成,造成顾此失彼。虽然研发部急的团团转,还是先放放,完成自己任务再说。p 财务部的主要目标:保证财务安全 结果:财务部经理目标轻松的完成,为了实现这个目标,它把给客户的预付款帐期从90天缩短为60天,
17、虽然营销经理为此与他争吵,这样会造成丢失大客户的危险,但是完成自己的目标是第一位的。案例:案例:工作目标的分解工作目标的分解1、分解公司总目标,系统全面2、把公司目标分解到部门,横向关联3、把部门目标分解到个人,上下贯通p 生产部的主要目标:完成生产任务量、保证生产质量 结果:生产部经理为能及时完成任务而沾沾自喜,虽然他感觉到研发部要求新产品试制任务紧急,但由于没列入目标,同时,试制新产品会影响生产任务完成,造成顾此失彼。虽然研发部急的团团转,还是先放放,完成自己任务再说。p 财务部的主要目标:保证财务安全 结果:财务部经理目标轻松的完成,为了实现这个目标,它把给客户的应收款帐期从90天缩短为
18、60天,虽然营销经理为此与他争吵,这样会造成丢失大客户的危险,但是完成自己的目标是第一位的。案例二:案例二:例:战略层面的目标分解例:战略层面的目标分解例:横向关联例:横向关联客户导向客户导向例:上下一致例:上下一致目标与计划落实的三个要素目标与计划落实的三个要素 战略假定:人们只会对自己的战略负责措施假定:人们做您检查的事情而非您希望的事情执行假定:人们拒绝的不是改变而是被改变n 您已为部门里的每位下属员工设定了年度工作目标的达成标准,您其中的一位下属却向您抱怨:您所设定的要求,存在着宽严不一的问题,他认为他的目标过于严苛。n 您对此如何看待?如何处理?案例案例人人力力资资源源时时间间管管理
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