excel的数据库应用.pptx

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1、Excel应用应用主要内容主要内容vExcel与数据库与数据库使用Excel建立数据库的优缺点vExcel基础知识基础知识vExcel函数与函数与VBA基础基础Excel系统介绍系统介绍vMicrosoft Excel是微软公司的办公软件是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由的组件之一，是由Microsoft为为Windows和和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款操作系统的电脑而编写和运行的一款表格表格软件。软件。v它具有强大的它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、制作表格、处理数据、分析数据、创建图表创建图表等功能，是当今使用最广

2、泛的一个办公等功能，是当今使用最广泛的一个办公自动化软件。自动化软件。用用Excel建立数据库的优点建立数据库的优点v简单易学简单易学（和（和 ACCESS的比较的比较）Excel是电子表格处理软件，而ACCESS是数据库软件。用EXCEL可以很方便地设置、运算、统计表格，但数据的联动性和整体运算能力不及ACCESS。v可以格式转换可以格式转换Excel格式具有较强的通用性，易于导入ACCESS、DBF等数据库中。用用Excel建立数据库的优点建立数据库的优点v具备数据库的基本要求：安全性、保密性等具备数据库的基本要求：安全性、保密性等自动备份加密Table表增加修改删除用用Excel建立的数

3、据库的缺点建立的数据库的缺点v封装性不好封装性不好直接操作原始数据不易封装。v没有没有SQL支持支持v有限的安全性有限的安全性只有用户访问权限，无法进行角色管理。v不不支持多用户同时操作支持多用户同时操作v数据量（行列数有限）数据量（行列数有限）Excel基础知识基础知识v界面界面Excel基础知识基础知识v基本操作基本操作 输入数据 删除数据 更改数据 复制数据 自动填充数据 查找数据 替换数据Excel基础知识基础知识v数据类型数据类型数字型日期型文本型逻辑型v此外，一此外，一个工作表也可以含有个工作表也可以含有图表、图形、图片、图表、图形、图片、按钮和其他对象按钮和其他对象。这些对象并不

4、包含在单元格中，。这些对象并不包含在单元格中，而是驻留在工作表的而是驻留在工作表的绘图层绘图层，它是位于每张工作，它是位于每张工作表顶部的不可见图层。表顶部的不可见图层。Excel基础知识基础知识v数值型数值型在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。如果要输入分数（如7/8），应先输入“0”和一个空格，然后输入“7/8”。如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为“8月7日”。Excel基础知识基础知识v日期型日

5、期型v文本文本型型字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，表格中的标题、名称等。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。在Excel中，每个单元格最多可包含32000个字符。如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应在数据前输入单引号“”（如341416），Excel就会将其看作是字符型数据，将它沿单格左边对齐。Excel基础知识基础知识v数据保护数据保护设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数

6、据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。引用数据与字符串相加函数与示例宏VBA与示例Excel 函数和函数和VBA基础基础引用引用v单元格引用：单元格引用：=A1v工作表间引用：工作表间引用：=Sheet2!A1v工作簿间引用：工作簿间引用：=Mybook.xlssheet2!$A$1v相对引用相对引用&绝对引用绝对引用如果将包含引用的公式向下和向右各复制两个单元格时，相对引用“A1”将自动更新为“C3”，而绝对引用“$A$1”将维持不变。按F4键进行相对引用与绝对引用间的切换。数值相加与字符串相加数值相加与字符串相加v两个数值

7、相加使用两个数值相加使用“+”1+2=3v两个字符串相加使用两个字符串相加使用“&”“A”&“BC”=“ABC”v附加：公式转换为数值附加：公式转换为数值如需将单元格中的公式转换为固定的值，拷贝相应的数据后点击鼠标右键“选择性粘贴”为数值。公式运算符的优先级公式运算符的优先级v如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先级如下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。Excel函数函数系统提示每一个函数的功能系统提

8、示每一个函数的功能u公式公式vv公式公式公式公式 1 1vv公式公式公式公式 2 2ExcelExcel将函数分为将函数分为将函数分为将函数分为9 9大类大类大类大类系统进一步提示函数系统进一步提示函数系统进一步提示函数系统进一步提示函数中每一个栏位的功能中每一个栏位的功能中每一个栏位的功能中每一个栏位的功能数据整理常用函数清单数据整理常用函数清单v=Left(text,Num_chars)v=Right(text,Num_chars)v=Trim(text)v=Len(text)v=Lenb(text)v=If(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals

9、e)v=Vlookup(lookup_value,Table_array,Col_index_num,range_lookup)函数函数vLeft函数：函数：=Left(text,Num_chars)提取字符串左边的若干个字符vRight函数：函数：=Right(text,Num_chars)提取字符串右边的若干个字符v举例：举例：如提取字符串“螺旋机升降制动器”左边的3个字符“螺旋机”：=Left(“螺旋机升降制动器”,3)如提取字符串“螺旋机升降制动器”右边的3个字符“制动器”：=Right(“螺旋机升降制动器”,3)v问题：问题：如要提取字符串“螺旋机升降制动器”第4-5两个字符“升降”

10、，如何定义公式？函数函数vLen函数函数=Len(text)计算字符串字符数vLenb函数函数=Lenb(text)计算字符串长度（字节数），一个双字节字符如汉字算2个v举例：举例：=Len(“化1”)结果为2；=Lenb(“化1”)结果为3。什么是宏什么是宏v宏是一段定义好的操作，它可以是一宏是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，也可以是一连串的指令段程序代码，也可以是一连串的指令集合。集合。宏的作用可以使频繁执行的动作自动化 节省时间，提高工作效率，又能减少失误 开始录制宏开始录制宏开始录制宏开始录制宏操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤完成宏录制完成宏录制完成宏录制完成宏录制运行宏运行宏

11、运行宏运行宏录制宏录制宏需要经常重复执行的某项任务，就可需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的步骤全部录制在以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务宏里，把宏变为可自动执行的任务执行宏的操作执行宏的操作执行宏的命令执行宏的命令在工具栏上设置宏按钮在工具栏上设置宏按钮使用窗体控件使用窗体控件使用图形对象执行宏使用图形对象执行宏 如何录制宏如何录制宏v宏菜单：菜单栏宏菜单：菜单栏视图视图-宏宏-录制宏录制宏/查看宏查看宏v录制过程：单击录制宏录制过程：单击录制宏-进行操作进行操作-停止录制停止录制v运行宏：查看宏运行宏：查看宏-执行执行如何为宏指定按钮如何为宏指定

12、按钮v1.调出调出“开发工具开发工具”选项卡选项卡右键功能区-自定义功能区-主选项卡(开发工具）如何为宏指定按钮如何为宏指定按钮v插入按钮插入按钮开发工具-插入-按钮v指定宏指定宏指定与按钮关联的宏宏的结构宏的结构Sub主界面主界面()主界面主界面MacroCorenLee记录的宏记录的宏2002-11-5Sheets(主界面主界面).SelectEndSub宏名宏名宏名宏名批注批注批注批注宏程序宏程序宏程序宏程序查看宏代码：点击查看宏-编辑Visual Basic编辑器编辑器v用来编辑宏程序或制作更高阶的整合性应用程序用来编辑宏程序或制作更高阶的整合性应用程序v附属于附属于Office之下，

13、使用较少的系统资源，达到编辑应用程序的目的之下，使用较少的系统资源，达到编辑应用程序的目的。为何要使用为何要使用 VBA宏缺少伸缩的弹性记录了许多不需要的步骤记录了许多不需要的资料无法使用较深入的功能无法完成重复性的工作无法完成需要条件判断的工作宏宏VBAVBAVBA：Visual Basic for Application认识认识VBAvVBA是一个通用程序语言，可共享是一个通用程序语言，可共享Microsoft各种相关的各种相关的重要软件。重要软件。v以以VBA编写的程序允许用户将其复制到编写的程序允许用户将其复制到Visual Basic中中加以调试，用加以调试，用Visual Basi

14、c宏来控制宏来控制Excel。v当记录宏不能满足用户需要或用记录宏无法记录命令时，可当记录宏不能满足用户需要或用记录宏无法记录命令时，可以用以用VBA语言创造宏来控制工作簿的各项操作。语言创造宏来控制工作簿的各项操作。v创建用户对话框、工具按钮或自定义命令，把创建用户对话框、工具按钮或自定义命令，把Excel提供的提供的多个工具按钮连接起来，作为一个工具按钮。多个工具按钮连接起来，作为一个工具按钮。v利用重复语句控制循环宏内操作，利用不同参数执行某个相利用重复语句控制循环宏内操作，利用不同参数执行某个相关功能模块，使宏指令完成一系列复杂操作。来连接多个关功能模块，使宏指令完成一系列复杂操作。来

15、连接多个宏。宏。vVBA提供了许多内部函数，还允许用户自定义函数来简化提供了许多内部函数，还允许用户自定义函数来简化对工作簿、工作表、图表等复杂操作。对工作簿、工作表、图表等复杂操作。VBA程序的基本架构程序的基本架构v对象对象面向对象的开发方式VBA是以操作Office对象为目的的程序语言v属性属性对象所属的特性或特征v方法方法控制对象的内建动作或功能，以便可以让程序顺利打开v事件事件发生于对象上的事情使用对象的程序语法使用对象的程序语法Workbooks(“Mybook.xls”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“B5”).Value=“ABCDE”容器容器容器容器

16、容器容器属性属性WorkbooksWorkbooks.CloseClose集合对象集合对象集合对象集合对象VBA的重要语法的重要语法vSet Object1=ObjectvObject.Property=ValuevObject.Method(Setting)VBA控制结构控制结构v分支结构分支结构If条件条件1Then语句块语句块1ElseIf条件条件2Then语句块语句块2Else语句块语句块n+1EndIfSelectCase测试变量测试变量Case表达式表达式1语句块语句块1Case表达式表达式2语句块语句块2CaseElse语句块语句块n+1EndSelectVBA控制结构控制结构v

17、循环结构循环结构For变量变量=初值初值To终值终值Step步长步长语句块语句块Next变量变量ForEach对象变量对象变量In对象集对象集语句块语句块Next对象变量对象变量DoWhile条件表达式条件表达式语句块语句块Loop示例示例1：Sub Macro01()If Range(A1)Empty Then Range(B2)=Range(B2)+1 Else Range(B2)=Range(B2)-1 End If MsgBox(B2=&Range(B2)End Sub示例示例2：Sub macro02()使用使用函数函数3表表 i=5 Do While Range(A&i)Empty

18、 If Range(d&i)=Empty Then Range(d&i)=Range(d&i-1)End If i=i+1 LoopEnd Sub示例示例3：Sub macro03()分别使用分别使用函数函数3表表函数函数2表表 i=1 Do While Cells(1,i)Empty i=i+1 Loop MsgBox(列数为：列数为：&i-1)End Sub示例示例4：Sub macro04()使用使用函数函数2表表 MsgBox(ActiveSheet.Name&表表 有有&i&行行&j&列。列。)End Sub示例示例5：Sub Macro05()For Each w In Application.Workbooks(1).Worksheets()va=va+w.Name+Chr(13)Next MsgBox(本工作簿有以下几张表：本工作簿有以下几张表：&Chr(13)&Chr(13)&va)End Sub示例示例6：Sub Macro06()For Each w In Application.Workbooks(1).Worksheets()Sheets(w.Name).Select NextEnd Sub谢谢！谢谢！