《FMIS系统操作说明》PPT课件.ppt

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1、中国石油财务管理信息系统中国石油财务管理信息系统FMISFMIS系统系统操作简介操作简介普联软件（中国）有限公司普联软件（中国）有限公司普联软件（中国）有限公司普联软件（中国）有限公司秦清华秦清华秦清华秦清华2011201120112011年年年年06060606月月月月1一、概述、特点一、概述、特点一、概述、特点一、概述、特点二、系统客户端程序下载及登录二、系统客户端程序下载及登录二、系统客户端程序下载及登录二、系统客户端程序下载及登录三、账务查询三、账务查询三、账务查询三、账务查询四、报表查询四、报表查询四、报表查询四、报表查询主要内容主要内容主要内容主要内容2-3-一、概述、特点一、概述

2、、特点中油会计一级核算：中油会计一级核算：就是为了实现中油股份公司信息化的发展目标，按照新企业会计就是为了实现中油股份公司信息化的发展目标，按照新企业会计制度，为提高财务管理水平、强化风险控制和服务生成经营，在制度，为提高财务管理水平、强化风险控制和服务生成经营，在继承了原有信息管理系统的基础上，新开发的集成的财务管理信继承了原有信息管理系统的基础上，新开发的集成的财务管理信息系统（简称）。息系统（简称）。3-4-一、概述、特点一、概述、特点1.1.统一核算标准、统一核算流程统一核算标准、统一核算流程 2.2.会计一级集中核算系统中所以地区公司都在标准管理平台的管会计一级集中核算系统中所以地区

3、公司都在标准管理平台的管理和控制下运行的。理和控制下运行的。3.3.2.2.集成多个系统为一个有机整体集成多个系统为一个有机整体4.4.会计一级集中核算系统的相关系统的财务数据最后集成到会计一级集中核算系统的相关系统的财务数据最后集成到，并，并实现了和中油实现了和中油ERPERP的集成和融合。的集成和融合。4-5-一、概述、特点一、概述、特点3.3.分层次部署、总部和地区公司两级应用分层次部署、总部和地区公司两级应用 实现一级核算后，地区公司的会计业务和财务管理继续通过实现一级核算后，地区公司的会计业务和财务管理继续通过在地区公司当在地区公司当地运行，在相关财务数据继续保存在地区公司的前提下，

4、通过地运行，在相关财务数据继续保存在地区公司的前提下，通过相关的功能，相关的功能，把地区公司财务数据（主要是财务凭证），实时传递到股份公司的把地区公司财务数据（主要是财务凭证），实时传递到股份公司的SAPSAP系系统中。统中。4.4.实时抵消内部交易，统一生成财务报表实时抵消内部交易，统一生成财务报表 会计一级集中核算系统实时抵销地区公司内、间的内部交易，会计一级集中核算系统实时抵销地区公司内、间的内部交易，在总部统一在总部统一形成主要财务报表。形成主要财务报表。5-6-一、概述、特点一、概述、特点5.5.标准管理流程化、财务管理系统化标准管理流程化、财务管理系统化6.6.按照标准工作流，管理

5、标准编码的申请、变更和停用，将财务在核算、按照标准工作流，管理标准编码的申请、变更和停用，将财务在核算、管理上的要求，通过计算机系统实现。管理上的要求，通过计算机系统实现。7.7.6 6、通过责任中心的设置，建立起一套可视的企业组织结构框架，且可以通过责任中心的设置，建立起一套可视的企业组织结构框架，且可以动态调整。动态调整。8.8.8.8.责任中心是责任中心是FMISFMIS的基本组织结构单元，的基本组织结构单元，9.9.软件实现模式的核心结构软件实现模式的核心结构:10.10.7.7.全系统采用全系统采用B/SB/S应用架构应用架构11.11.会计一级集中核算系统全面采用会计一级集中核算系

6、统全面采用B/SB/S应用框架，客户端就不再安装应用框架，客户端就不再安装的程的程序，客户端通过一个地址访问应用服务器应用软件。序，客户端通过一个地址访问应用服务器应用软件。6-7-二、二、FMIS系统客户端程序下载及登录系统客户端程序下载及登录1.1.安装安装JREJRE2.2.是基于是基于JAVAJAVA程序开发的，所以每一台要登录程序开发的，所以每一台要登录FMISFMIS系统的机器必须系统的机器必须x x先先安装安装JREJRE。目前。目前FMISFMIS运行要求的最低版本运行要求的最低版本JREJRE是是，建议使用版本，建议使用版本JRE1.6.0_07.JRE1.6.0_07.3.

7、3.2 2、FMISFMIS系统客户端程序登陆系统客户端程序登陆4.4.打开打开IEIE浏览器，在地址栏输入浏览器，在地址栏输入FMISFMIS发布的应用访问地址，按回发布的应用访问地址，按回车键之后系统就会自动下载车键之后系统就会自动下载FMISFMIS客户端程序。客户端程序。7-8-二、二、FMIS系统客户端程序下载及登录系统客户端程序下载及登录3.3.FMISFMIS系统登录系统登录 客户端程序下载完成之后会自动弹出客户端程序下载完成之后会自动弹出FMISFMIS系统的登陆界面。如下：系统的登陆界面。如下：登陆时输入已有的登陆时输入已有的FMISFMIS用户编号和密码，注意登陆帐套的选择

8、，用户编号和密码，注意登陆帐套的选择，最后点击下方的最后点击下方的【登陆登陆】按钮，弹出选择登陆责任中心界面。按钮，弹出选择登陆责任中心界面。8-9-二、二、FMIS系统客户端程序下及载登录系统客户端程序下及载登录在在责责任任中中心心栏栏单单击击鼠鼠标标右右键键弹弹出出责责任任中中心心选选择择窗窗口口，选选定定责责任任中中心心然然后后点点登登录录便便可可进进入入下下面面的系统界面。的系统界面。9-10-三、账务查询三、账务查询1.1.明细余额表查询明细余额表查询 2.2.点点击击“账账务务处处理理-账账务务查查询询-科科目目余余额额-明明细细余余额额表表”菜菜单单，会会弹弹出出“明明细细余余额

9、额查询查询”的过滤窗口的过滤窗口10-11-三、账务查询三、账务查询选择相应会计期间，通过后面的放大镜按钮选择责任中心、会计科目选择相应会计期间，通过后面的放大镜按钮选择责任中心、会计科目：p责任中心可以选择明细责任中心也可选择非明细责任中心查询责任中心可以选择明细责任中心也可选择非明细责任中心查询。系系统统默默认认查查询询结结果果只只显显示示本本位位币币的的金金额额数数据据，如如果果需需要要列列示示数数量量或或者者外外 币信息，可在查询条件中选择相应数量账或者外币账；币信息，可在查询条件中选择相应数量账或者外币账；p 虚虚拟拟责责任任中中心心：指指在在系系统统管管理理模模块块中中维维护护的的

10、“虚虚拟拟”责责任任中中心心，主主要要满足查询与分析的需要。满足查询与分析的需要。p 凭凭证证还还没没有有审审核核记记账账可可通通过过包包含含账账前前凭凭证证查查询询选选项项，把把未未审审核核记记账账的的凭凭证证数数据据包包含含到到明明细细余余额额表表，“无无余余额额、发发生生额额不不显显示示”指指过过滤滤掉掉我我们们选择的科目范围内没有发生额的科目信息。选择的科目范围内没有发生额的科目信息。选择完相应条件后便可点击选择完相应条件后便可点击“确定确定”按钮执行查询操作。按钮执行查询操作。11-12-三、账务查询三、账务查询明细余额查询结果页面展示：明细余额查询结果页面展示：12-13-三、账务

11、查询三、账务查询2 2、联查本年累计、联查本年累计 如果我们想查询当前期间之前的期间的数据时，可以在明细余额查询结果页如果我们想查询当前期间之前的期间的数据时，可以在明细余额查询结果页面，通过面，通过“联查联查”菜单下的菜单下的“本年累计本年累计”功能实现功能实现 13-14-三、账务查询三、账务查询3 3、联查本年账页、联查本年账页 选中要查询科目，通过选中要查询科目，通过“联查联查”菜单下的菜单下的“联查账页联查账页”功能查询选中科目的功能查询选中科目的账页；也可以通过双击要查询的科目查询出选中科目账页。账页；也可以通过双击要查询的科目查询出选中科目账页。14三、账务查询三、账务查询-15

12、-联查帐页显示结果如下图：联查帐页显示结果如下图：15-16-三、账务查询三、账务查询4 4、联查凭证、联查凭证 在科目三栏帐页中选中要查询条目，通过在科目三栏帐页中选中要查询条目，通过“联查联查”菜单下的菜单下的“联查凭证联查凭证”功功能查询选中凭证；也可以通过双击要查询的条目查询出选中凭证。能查询选中凭证；也可以通过双击要查询的条目查询出选中凭证。16三、账务查询三、账务查询-17-凭证展示：凭证展示：17-18-三、账务查询三、账务查询5 5、辅助核算查询、辅助核算查询 选中要查询科目，通过选中要查询科目，通过“联查联查”菜单下的菜单下的“辅助核算查询辅助核算查询”功能，会自动弹功能，会

13、自动弹出选择辅助核算的窗口，如果所选科目挂有辅助核算，出选择辅助核算的窗口，如果所选科目挂有辅助核算，“辅助核算窗口辅助核算窗口”中中的项目将变成可选择的项目；点击相应辅助核算便可转到相应辅助核算余额的项目将变成可选择的项目；点击相应辅助核算便可转到相应辅助核算余额表页面。表页面。18三、账务查询三、账务查询-19-辅助核算查询结果页面：辅助核算查询结果页面：19-20-三、账务查询三、账务查询5 5、联查责任中心余额、联查责任中心余额 当我们明细账查询时选的是非明细责任中心时，可以选择相应科目，通过当我们明细账查询时选的是非明细责任中心时，可以选择相应科目，通过“联查联查”菜单下的菜单下的“

14、责任中心余额责任中心余额”功能查询下属责任中心、该科目的相关数功能查询下属责任中心、该科目的相关数据据 。20三、账务查询三、账务查询-21-责任中心余额表显示：责任中心余额表显示：21-22-三、账务查询三、账务查询6 6、账龄分析查询、账龄分析查询 在功能列表选择在功能列表选择”应收应付应收应付-账龄分析账龄分析-期间账龄分析表期间账龄分析表”，选择指定的往来，选择指定的往来科目、单位属性类别属性项目，选择分析方向、显示内容科目、单位属性类别属性项目，选择分析方向、显示内容进行查询往来单位进行查询往来单位进行查询往来单位进行查询往来单位的账龄分析查询的账龄分析查询的账龄分析查询的账龄分析查

15、询。22三、账务查询三、账务查询-23-往来账龄分析查询结果：往来账龄分析查询结果：23-24-四、报表查询四、报表查询1 1、报表子系统进入、报表子系统进入 点击点击“报表管理报表管理”下的下的“报表资源管理报表资源管理”进入报表子系统。进入报表子系统。24-25-四、报表查询四、报表查询2 2、报表打开、报表打开 在在报报表表资资源源管管理理窗窗口口，选选择择“单单位位报报表表”选选项项卡卡、会会计计期期间间、要要查查询询的的报报表表单位后，双击选择报表便可打开报表。单位后，双击选择报表便可打开报表。25-26-四、报表查询四、报表查询3 3、汇总（类别）报表查询、汇总（类别）报表查询 打

16、打开开报报表表资资源源管管理理，点点击击“汇汇总总报报表表“选选项项卡卡、选选择择会会计计期期间间和和要要查查询询的的汇汇总总类类别别资资源源，系系统统会会自自动动把把汇汇总总类类别别下下的的报报表表自自动动显显示示在在右右半半部部分分，然然后后既既可以根据需查找所需的报表。最后选中要查询的报表，双击即可进入该报表。可以根据需查找所需的报表。最后选中要查询的报表，双击即可进入该报表。注：每个报表的显示结果页面均可导出成注：每个报表的显示结果页面均可导出成EXCELEXCEL格式文件保存。格式文件保存。26-27-四、报表查询四、报表查询4 4、底稿定义与查询、底稿定义与查询 在在报报表表管管理

17、理-报报表表分分析析功功能能下下拉拉菜菜单单找找到到【工工作作底底稿稿】根根据据需需要要进进行行底底稿稿格格式式的定义和取数定义，系统会根据定义好的格式自动取数生成底稿。的定义和取数定义，系统会根据定义好的格式自动取数生成底稿。27-28-四、报表查询四、报表查询 底底稿稿格格式式定定义义：点点击击“报报表表分分下下-工工作作底底稿稿-定定义义”按按钮钮，系系统统弹弹出出工工作作底底稿稿定定义义界界面面，通通过过报报表表编编号号右右面面的的放放大大镜镜按按钮钮进进行行选选择择具具体体的的报报表表编编号号，然然后后点点击击工工作作底底稿稿格格式式定定义义下下的的【增增加加】按按钮钮增增加加底底稿

18、稿格格式式配配置置，其其中中格格式式里里的的合合计计方方法法、合合计计位位置置都都是是可可以以选选择择的的。格格式式定定义义好好保保存存完完成成之之后后，再再点点击击【设置按钮设置按钮】，底稿设置界面根据需要，从指定的报表数据列进行取数设置。，底稿设置界面根据需要，从指定的报表数据列进行取数设置。28-29-四、报表查询四、报表查询 底底稿稿查查询询：进进入入报报表表管管理理界界面面，在在“报报表表分分析析”功功能能菜菜单单找找到到工工作作定定稿稿查查询询界界面面，在在弹弹出出的的工工作作底底稿稿查查询询界界面面，进进行行查查询询条条件件的的选选择择，选选择择指指定定的的会会计计期期间间，其其

19、中中报报表表类类型型、单单位位编编号号、报报表表编编号号都都可可以以点点击击后后面面的的下下拉拉按按钮钮进进行选择。底稿信息栏选择报表编号后会自动带出，个人定义好的底稿格式。行选择。底稿信息栏选择报表编号后会自动带出，个人定义好的底稿格式。29-30-四、报表查询四、报表查询 底底稿稿数数据据查查询询结结果果:图图中中的的数数据据就就是是根根据据底底稿稿格格式式定定义义的的自自动动从从指指定定的的报报表表中中取取出出的的数数据据；其其中中如如果果包包含含多多个个单单位位可可以以点点进进表表格格栏栏，左左右右移移动动查查看看所所有有单位的数据。另外该查询结果页面可以直接转出成单位的数据。另外该查

20、询结果页面可以直接转出成EXCELEXCEL的格式文件。的格式文件。30-31-四、报表查询四、报表查询5 5、报表穿透查询、报表穿透查询 打打开开报报表表选选择择某某一一块块数数据据后后右右单单击击弹弹出出选选择择窗窗口口，选选择择“穿穿透透查查询询”下下面面的的“本表本表”，会将此数据块下属单位数据进行罗列显示，会将此数据块下属单位数据进行罗列显示 。31-32-四、报表查询四、报表查询 穿透查询结果页面：穿透查询结果页面：穿透查询结果页面：穿透查询结果页面：32-33-四、报表查询四、报表查询6 6、报表导出、报表导出 选选择择要要导导出出报报表表的的会会计计期期间间、单单位位、报报表表右右单单击击弹弹出出选选择择窗窗口口，点点击击“导导出出”功功能能下下的的“导导出出到到单单一一ExcelExcel文文件件（多多SheetSheet）”会会弹弹出出转转出出窗窗口口，输输入入文文件名和转出路径点击下一步，可到转出路径下查看文件件名和转出路径点击下一步，可到转出路径下查看文件 。33-34-四、报表查询四、报表查询 报表导出路径设置：报表导出路径设置：报表导出路径设置：报表导出路径设置：34-35-四、报表查询四、报表查询导出报表展示导出报表展示：35