Notes8客户端常用功能使用手册.docx

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1、Notes 8客户端常用功能使用手册目录1.NOTES8主要界面介绍4主页4LOTUS NOTES 元素4侧边栏5工具栏7高级菜单7首选项8LOTUS NOTES 工作空间92.常用功能10中文等价名10插入签名：11更改 NOTES 口令13归档14复制153.启动基本版的方法15修改记录日期修改人说明201010.18余斌新建1. Notes8主要界面介绍 主页主页是开始使用 Notes 的最佳位置。此页原称“欢迎页面”，可以使用户快速访问其邮件、联系人、日历及其他项目。您还可以新建主页，对其进行定制以符合个人需求。在先前版本的 Notes中，欢迎页面始终打开。但在此版本中，如同关闭 No

2、tes 的其他应用程序，您也可以关闭主页窗口选项卡。Lotus Notes 元素Lotus Notes用户界面由视图菜单、工具栏、导航窗格和侧边栏组成，您可以使用它们来轻松访问常用的应用程序。侧边栏通过侧边栏，可以快速访问 Lotus Sametime 联系人、日历、订阅源阅读器和活动。您可以更改在侧边栏中显示的那些应用程序。但根据贵公司的具体情况，侧边栏中不一定包含所有应用程序。侧边栏有三种查看状态：打开、窄栏（缺省值）和关闭。首次打开 IBM Lotus Notes时，侧边栏处于窄栏状态。以下图像在左侧显示处于窄栏状态的侧边栏，右侧显示处于打开状态的侧边栏。使用以下任一任务可管理侧边栏。除

3、使用“视图”菜单外，您还可以使用侧边栏中的应用程序菜单或者使用右键单击菜单来管理侧边栏。用于管理侧边栏应用程序的任务任务步骤打开或关闭侧边栏单击视图 右侧边栏。选择要在侧边栏中显示的应用程序。单击视图 右侧边栏面板。在侧边栏应用程序自身的窗口中打开侧边栏应用程序单击应用程序的面板菜单，然后选择在新窗口中打开。要使应用程序返回到侧边栏，只需关闭应用程序窗口即可。注： 第一次打开侧边栏应用程序时，加载时间可能比通常要稍长些。下次再打开此应用程序时应不会出现此情况。工具栏工具栏可用于工作空间中的所有应用程序。某些工具栏是上下文相关的，这表示它们会根据正在执行的任务而有所更改。缺省情况下，需要时会显示

4、上下文相关的工具栏。即，如果在列表视图中查看文档，将自动显示“导航器”工具栏。然而，也可以指定永久显示“导航栏”工具栏。通过设置工具栏首选项可以确定要始终显示的工具栏。您可以添加或删除所显示的工具栏，并创建包含最常用工具的定制工具栏。 工具栏显示在窗口选项卡的下方。您可以拖放工具栏以将其移动到工具栏行上的任何位置。单击工具栏手柄以拖动工具栏。如果正在 Lotus Notes中使用 IBM Lotus 文档、演示文档或电子表格，在您使用期间，将显示特定于这些内容的工具栏。 高级菜单对于高级用户，可以显示一组高级菜单。高级菜单的目标使用对象主要是管理员或设计者，其中包括的选项有归档或删除应用程序和

5、替换 Notes 应用程序设计等。如果找不到要查找的菜单选项，请使用查看 高级菜单启用高级菜单。首选项您可以定制 IBM Lotus Notes ，让它根据您希望使用 Notes 首选项的方式运行并显示。 首选项会按类别进行组织，包括以下主要区域： 决定 Notes 客户端外观的基本设置 邮件、日历、待办事宜和联系人 复制 漫游 Sametime Connect Symphony 演示文稿、电子表格和文档编辑器（如果安装了此功能的话） 活动（如果您安装了此功能） 窗口小部件和活动文本（如果您可以使用此功能） 订阅源（如果您可以使用此功能） 组合应用程序编辑器（如果您安装了此功能） Web 浏览

6、器输出显示 WebSphere 主门户网站帐户（如果贵公司使用 WebSphere） 单击文件 首选项。您对首选项进行的某些更改要在下次启动 Lotus Notes 时才会生效。当您修改需重新启动才会生效的首选项时，Notes 会显示一条警告消息。Lotus Notes 工作空间Lotus Notes工作空间是 Lotus Notes 的传统用户界面，它显示的页面包含 Notes应用程序图标。 打开工作空间单击打开按钮，然后选择应用程序 工作空间。2. 常用功能中文等价名单击文件 首选项 ， 场所 选中当前场所 缺省显示名称，选中“ 备用名 ”，确定。插入签名： 选择操作条中的“操作” “工具

7、”“惯用选项”。 选择“邮件”“签名”，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件的底部”，并在“签名”域中填入本人的签名信息，若希望附加文件，请选中“HTML文件”，并通过浏览找到所需附加的文件。 单击确定。更改 Notes 口令 单击文件 安全性 用户安全性。 单击“安全性基本信息”，然后单击“登录和密码设置”下的“更改密码”。 在“更改密码”对话框中，在“输入新密码”域中输入一个新密码，然后在“重新输入新密码”域中再次输入此密码。 注：口令规则：（1）、强制修改口令的时间间隔：90天，即一个新口令会在90天后失效；在口令失效前10天会有警告消息提示您修改密码；（2）、口令安全级别要求：口令必

8、须大于8位（最少9位），口令必须同时包含大写字符、小写字符、数字和特殊字符（例如：SUNits123！#，其中有大写字符SUN、小写字符its、数字123、特殊字符！#，且SUNits123！#长度大于8位）；新口令不能与前5个历史口令相同；（3）、如原口令不满足安全级别要求，在登录系统时会提示修改口令。 单击确定。 归档单击操作 归档 设置 ，按照您的需求设置归档 1. 基本 指定运行归档和存储归档的计算机。请选择“ Notes 客户机”基于“本地”的归档，则可以将归档应用程序存储在本地。2. 条件 为将要创建的归档应用程序创建并启用归档条件（Notes 将在归档期间使用的信息）集。条件集包

9、括将归档哪些文档、归档应用程序的文件名和路径以及对邮件文件清除选项的选择等信息。 在“归档设置”窗口里的“条件”页，有两个缺省归档条件，选择其中一个条件，按“编辑”按钮或者直接新建一个归档条件；选择“启动此条件”和“从此数据库中删除归档文档”项，归档文件存放位置及文件名可以按个人习惯修改文档 根据活动和所选的文件夹选择要归档的文档。例如：可按“选择条件”按钮，在“归档选择条件”窗口里，选择“早于”项，输入“5”天。注意：如果您的邮件量较大，归档时间还可缩短，设为“1”或“3”都可3. 高级 （可选）更改归档功能处理带答复的文档的方法，并创建归档日志。 4. 日程安排 选择“日程安排”页，选择“

10、安排归档”和“任何场所”项，将从星期日至星期六全选，“运行时间”可以按个人要求进行设置。 复制复制是使处在不同（物理）位置、不同网络的用户可以共享应用程序信息的最新版本。对于Notes客户端用户来说主要是用于脱机情况下使用。建议不要使用复制本地副本的方式来保存历史邮件。单击文件 复制 新建副本使用缺省选项，就可以新建一个用于脱机使用的本地复本3. 启动基本版的方法如果您的计算机配置比较低，运行Notes标准版比较慢，您可以启动Notes基本版。到您的Notes安装目录中，例如：E:Lotus852Notes中，找到nlnotes.exe文件，右键-发送到-桌面快捷方式，见下图：在桌面上将产生一个新的图标（见下图），您每次只要双击这个图标就可以了：