企业降低成本的策略与方法.ppt
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1、企業降低成本的策企業降低成本的策略與方法略與方法一一.前言前言uu在競爭激烈的環境中,企業應該透過在競爭激烈的環境中,企業應該透過持續性持續性的的降低成本活動,來創造利潤降低成本活動,來創造利潤uu當然當然,在降低成本的活動中,並非只是在降低成本的活動中,並非只是讓預算費讓預算費用趨近於零用趨近於零,而是要藉由,而是要藉由整體的經營活動整體的經營活動,如,如製製造的改良造的改良,新產品的開發新產品的開發,作業方式的改善作業方式的改善,員員工活動及服務的改善工活動及服務的改善等,加以等,加以合理化合理化,讓相同,讓相同的費用能產生較大的利益,或在相同的利益下使的費用能產生較大的利益,或在相同的利
2、益下使用較少的費用,因而提升企業的利潤用較少的費用,因而提升企業的利潤uu此外,在降低成本的活動中,對此外,在降低成本的活動中,對目標的達成目標的達成,將會是整個活動的核心所在將會是整個活動的核心所在何謂整體性的經營活動何謂整體性的經營活動uu研發階段的降低成本活動研發階段的降低成本活動:如何選用物美價廉的材料,來降低如何選用物美價廉的材料,來降低如何選用物美價廉的材料,來降低如何選用物美價廉的材料,來降低材料成本材料成本材料成本材料成本如何設計省力省工的製程,來降低如何設計省力省工的製程,來降低如何設計省力省工的製程,來降低如何設計省力省工的製程,來降低加工成本加工成本加工成本加工成本uu製
3、造階段的降低成本活動製造階段的降低成本活動:如何降低如何降低如何降低如何降低購料成本購料成本購料成本購料成本如何降低如何降低如何降低如何降低製程損耗製程損耗製程損耗製程損耗如何降低如何降低如何降低如何降低重工費用重工費用重工費用重工費用uu管銷階段的降低成本活動管銷階段的降低成本活動:如何降低營業如何降低營業如何降低營業如何降低營業計畫成本計畫成本計畫成本計畫成本如何降低間接如何降低間接如何降低間接如何降低間接部門費用部門費用部門費用部門費用降低成本是全員參與的活動降低成本是全員參與的活動是不分部門你我他是不分部門你我他何謂成本何謂成本一般所謂的成本一般所謂的成本,認為是指認為是指購入價格購入
4、價格,製造成製造成本本和和薪資薪資而已而已;其實在企業的活動中,其實在企業的活動中,只要是與錢有關就算只要是與錢有關就算是成本是成本,因此,降低成本活動必須由此著手,因此,降低成本活動必須由此著手真正的成本真正的成本=固定成本固定成本+變動成本變動成本=製造成本製造成本+研發成本研發成本+管銷成本管銷成本推行降低成本活動應有的基本意識推行降低成本活動應有的基本意識uu要有成本意識要有成本意識:要經常思考自己所擔任的工作,所使用的設備要經常思考自己所擔任的工作,所使用的設備等,等,只要與費用有關的人事物,是否能再便宜些,只要與費用有關的人事物,是否能再便宜些,能再節約些能再節約些?uu要有問題意
5、識要有問題意識:要經常思考對目前正在進行之工作的要經常思考對目前正在進行之工作的必要性必要性,及,及做法的做法的優劣性優劣性,及是否,及是否有不合理的浪費與遺漏有不合理的浪費與遺漏?要常常問自己要常常問自己:我有做節省費用的事情嗎我有做節省費用的事情嗎?(?(水電物料水電物料)我有做降低成本的事情嗎我有做降低成本的事情嗎?(?(人機料法人機料法)要有打破現狀的成本改革意識要有打破現狀的成本改革意識在整體活動項目分析中,在整體活動項目分析中,企業高層應該率先帶頭企業高層應該率先帶頭行動行動,明示出降低成本的目的,目標及改革意識,明示出降低成本的目的,目標及改革意識,例如例如:所謂的降低成本,就是
6、對未來每一天的損失,浪所謂的降低成本,就是對未來每一天的損失,浪費的挑戰費的挑戰所謂的降低成本,是以所有的企業活動為對象,所謂的降低成本,是以所有的企業活動為對象,並由企業全員來推展的事務並由企業全員來推展的事務打破保持現狀即可的價值觀打破保持現狀即可的價值觀預算只是降低成本活動的出發點預算只是降低成本活動的出發點二二.降低成本的活動循環降低成本的活動循環整體性項目分析整體性項目分析設定目標值設定目標值規劃執行程序規劃執行程序績效評核績效評核以目標來控管活動中所屬部門之以目標來控管活動中所屬部門之績效達成率績效達成率降低成本規劃的重點方向降低成本規劃的重點方向效率化效率化,節省不必要的行動節省
7、不必要的行動資訊共享化資訊共享化,讓縱向及橫向的溝通沒有誤差讓縱向及橫向的溝通沒有誤差要有可衡量及評價的目標要有可衡量及評價的目標,且必須在設定期間且必須在設定期間內顯現出效果內顯現出效果對於活動的過程及成果對於活動的過程及成果,要加以文件化要加以文件化提供與活動主題有相關的訊息及方法提供與活動主題有相關的訊息及方法必須能發展到下一階段的規劃必須能發展到下一階段的規劃要建構一個能統合各部門的專案組織架構要建構一個能統合各部門的專案組織架構了解企業利潤的來源了解企業利潤的來源uu利潤利潤=營業額營業額-總成本總成本uu利潤利潤=標準成本標準成本-實際成本實際成本uu利潤利潤=以往購入成本以往購入
8、成本-實際購入成本實際購入成本uu利潤利潤=損失與獲利的混合損失與獲利的混合,如節稅如節稅uu利潤利潤=防止機會的損失防止機會的損失uu製造業的成本檢視製造業的成本檢視管管銷銷營營業業額額總總成成本本利利潤潤製製造造費費用用變變動動固固定定系統性思考與降低成本相結合系統性思考與降低成本相結合系統性思考系統性思考:應該如何去做應該如何去做 該做什麼該做什麼:經營資源經營資源 人員人員 物品物品 金錢金錢 資訊資訊 該如何做該如何做:架構革新架構革新 裁減多餘的階層裁減多餘的階層 去除多餘的功能去除多餘的功能 切除經營資源多餘的累贅切除經營資源多餘的累贅.整體性項目分析整體性項目分析在整體活動項目
9、分析中,在整體活動項目分析中,不要讓自己部門的不要讓自己部門的利益,成為其他部門的損失利益,成為其他部門的損失,是十分重要,是十分重要的觀念,例如的觀念,例如:不可為了降低材料成本而提出難以生產的設計不可為了降低材料成本而提出難以生產的設計不可為了降低製造費用而提高批量生產的排程不可為了降低製造費用而提高批量生產的排程不可為了提高數量折扣而大量進貨的採購策略不可為了提高數量折扣而大量進貨的採購策略不可為了達成銷售業績而匆忙出貨的銷售策略不可為了達成銷售業績而匆忙出貨的銷售策略在整個降低成本活動中,要有在整個降低成本活動中,要有不將成本加諸於下一工程的意識不將成本加諸於下一工程的意識成本成本80
10、%決定於設計階段決定於設計階段uu在整體活動項目分析中,要針對材料費,勞務在整體活動項目分析中,要針對材料費,勞務費,及各種費用加以費,及各種費用加以定量化定量化,數值化數值化uu要正確掌握現狀,對員工活動有必要或有幫助要正確掌握現狀,對員工活動有必要或有幫助的東西都要加以的東西都要加以標準化標準化,讓管理變得更容易,讓管理變得更容易uu要具有檢查及評價的機能要具有檢查及評價的機能,容易評價,降低成,容易評價,降低成本的效果也容易掌握本的效果也容易掌握uu在產品開發審查時,如將所有預知的成本,設在產品開發審查時,如將所有預知的成本,設定成各單位降低成品的目標值,那就是一個完整定成各單位降低成品
11、的目標值,那就是一個完整且明確的目標且明確的目標成本成本80%80%決定於設計階段決定於設計階段整體性項目分析範例整體性項目分析範例材料費材料費材料費材料費加工費加工費加工費加工費對象對象對象對象購入單價及用量購入單價及用量購入單價及用量購入單價及用量單價單價單價單價,數量及時間數量及時間數量及時間數量及時間技術技術技術技術階段階段階段階段uu選擇便宜的材料選擇便宜的材料選擇便宜的材料選擇便宜的材料uu改善材料的用量改善材料的用量改善材料的用量改善材料的用量uu採用廠商標準品採用廠商標準品採用廠商標準品採用廠商標準品uu設計的標準化設計的標準化設計的標準化設計的標準化uu選擇便宜的設備選擇便宜
12、的設備選擇便宜的設備選擇便宜的設備uu根據根據根據根據IEIEIEIE加以改善加以改善加以改善加以改善uu工程設計最小化工程設計最小化工程設計最小化工程設計最小化uu作業設計最佳化作業設計最佳化作業設計最佳化作業設計最佳化製造製造製造製造階段階段階段階段uu低價時購入低價時購入低價時購入低價時購入uu降低不良率降低不良率降低不良率降低不良率uu購料品質購料品質購料品質購料品質uu人員的合理調度人員的合理調度人員的合理調度人員的合理調度uu提高稼動率提高稼動率提高稼動率提高稼動率uu提高生產效率提高生產效率提高生產效率提高生產效率uu減少費用減少費用減少費用減少費用.設定目標值設定目標值uu過去
13、的降低成本,是各部門作各部門的活動,過去的降低成本,是各部門作各部門的活動,無法與其他部門或單位或個人的活動相結合無法與其他部門或單位或個人的活動相結合uu現在的降低成本,是經過規劃的全企業活動,現在的降低成本,是經過規劃的全企業活動,目標在提升企業的利益目標在提升企業的利益所以,目標的設定,所以,目標的設定,應該由總體費用的降低,應該由總體費用的降低,向下發展到各部門向下發展到各部門如何抱持成本意識如何抱持成本意識由現狀成本降至由現狀成本降至由現狀成本降至由現狀成本降至標準成本標準成本標準成本標準成本,是生產是生產是生產是生產單位要努力的單位要努力的單位要努力的單位要努力的現狀成本現狀成本標
14、準成本標準成本目標成本目標成本理想成本理想成本由理想成本思考由理想成本思考由理想成本思考由理想成本思考目標成本目標成本目標成本目標成本解決問題點解決問題點解決問題點解決問題點排除浪費排除浪費排除浪費排除浪費分析問題點分析問題點分析問題點分析問題點變更設計變更設計變更設計變更設計改改改改善善善善如何降低標準成如何降低標準成如何降低標準成如何降低標準成本本本本,是開發單位要是開發單位要是開發單位要是開發單位要努力的努力的努力的努力的可能管理的費用及不可能管理的費用可能管理的費用及不可能管理的費用uu儘可能將費用區分為儘可能將費用區分為不可能管理的費用不可能管理的費用及及可能管理的費用可能管理的費用
15、二大類二大類目標值則設定於如何降低可能管理的費用目標值則設定於如何降低可能管理的費用思考並設法削減不可能管理的費用思考並設法削減不可能管理的費用所以,目標的設定,要以所以,目標的設定,要以全部的商品,所有的活動費用全部的商品,所有的活動費用為努力對象為努力對象控制成本和削減成本控制成本和削減成本u控制成本控制成本:將現狀成本控制在標準成本之內將現狀成本控制在標準成本之內對正在進行的工作,評估對正在進行的工作,評估人員人員,材料材料,設備設備,能源能源等方面是否被浪費使用等方面是否被浪費使用?對對計畫計畫或或估價單估價單上的費用,是否有進行成本上的費用,是否有進行成本控制的管理控制的管理?u削減
16、成本削減成本:將現狀成本控制在目標成本之內將現狀成本控制在目標成本之內設定比標準成本還要低的費用,當作目標成本設定比標準成本還要低的費用,當作目標成本透過透過新方法新方法,新工具新工具,新設計新設計等的改善等的改善,來來降低現狀成本降低現狀成本比較改善後的現狀成本與目標成本之間的差距比較改善後的現狀成本與目標成本之間的差距控制成本及削減成本的重點控制成本及削減成本的重點uu在在控制成本控制成本的活動中,每一個人都是主角,都的活動中,每一個人都是主角,都有其負責的部分,要有其負責的部分,要正確的紀錄及隨時改善正確的紀錄及隨時改善實績實績與標準間的差異,是重要的工作與標準間的差異,是重要的工作uu
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