出口单证制作3装箱单.ppt

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1、第十一章 出口单证制作装箱单10/26/20221根据单证的用途划分根据单证的用途划分资金单据：资金单据：即汇票、支票、本票等信用工具即汇票、支票、本票等信用工具;商业单据：商业单据：即出口商出具的单据即出口商出具的单据;货运单据：货运单据：即各种方式运输单据的统称即各种方式运输单据的统称;保险单据：保险单据：主要是指国际货物运输保险单据主要是指国际货物运输保险单据;官方单据：官方单据：即官方机构出具的单据和证明即官方机构出具的单据和证明;附属单据：附属单据：包括寄单证明、装运通知、船公司包括寄单证明、装运通知、船公司 证明等证明等服服装装贸贸易易单单证证的的分分类类 10/26/20222包

2、装单据包装单据 包装单据包装单据(Packing Documents)是记载或描述是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。运单据中一项重要单据。除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文件。进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货件。进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货物时，通常都以包装单据为依据，了解包装件号内物时，通常都以包装单据为依据，了解包装件号内的具体内容，以方便销售。的具体内容，以方便销售。10/26/20223一一、包包装装单单的的作作用用二二、包包 装装

3、单单 的的 种种 类类三三、主主 要要 包包 装装 单单 据据四四、缮缮 制制 注注 意意 点点内内 容容 提提 要要 重点：装箱单的缮制重点：装箱单的缮制 难点：难点：装箱单箱号的编写装箱单箱号的编写10/26/20224123456789101112131415ISSUED B YSIGNATURE1617装 箱 单 样式10/26/20225一、包装单据的作用一、包装单据的作用1是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计 价的基础资料；价的基础资料；2 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；3是海关查验货

4、物的凭证；是海关查验货物的凭证；4是公证或商检机构查验货物的参考资料。是公证或商检机构查验货物的参考资料。10/26/20226二、包装单据种类二、包装单据种类 1装箱单装箱单(Packing ListPacking Slip)2包装明细单包装明细单(Packing Specification)3详细装箱单详细装箱单(Detailed Packing List)4包装提要包装提要(Packing Summary)5重量单重量单(Weight ListWeight Note)6 重量证书重量证书(Certificate of Weight)7磅码单磅码单(Weight Memo)8尺码单尺码单(

5、Measurement List)9花色搭配单花色搭配单(Assortment List)10/26/20227 三、主要包装单据：三、主要包装单据：1装箱单：装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。每每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。每箱多少重量、合计多少重量，如果来证条款要求提箱多少重量、合计多少重量，如果来证条款要求提供供详细包装单（详细包装单（DETAILED PACKING LIST），则必须提供尽可

6、能详细的装箱内容，描述每件包装则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。重及包装的尺码等。10/26/202282.2.重量单：除装箱单上的内容外，尽量清楚地表重量单：除装箱单上的内容外，尽量清楚地表明商品每一包装单位的毛、净重及总重量的情况，明商品每一包装单位的毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓、销售时参考。供买方安排运输、存仓、销售时参考。3尺码单：偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，尺码单：偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上再重点说明每件，每个不即在装

7、箱单内容的基础上再重点说明每件，每个不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。逐件列明。10/26/20229四、缮制包装单据应注意事项四、缮制包装单据应注意事项1.与其他单据的关联性，必须与其他单据相关联，与其他单据的关联性，必须与其他单据相关联，2.如显示发票号码等。如显示发票号码等。2毛、净重方面，应列明每件的毛重和净重，毛、净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计小计数及合计数数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注许可证的数字相符，对于计价的重量，

8、数字更须注意。意。10/26/202210 3如果信用证规定要列明内包装情况如果信用证规定要列明内包装情况(inner Packing)必须在单据中充分表示出来，例如：信必须在单据中充分表示出来，例如：信用证规定、每件装一胶袋、每打装一盒、每用证规定、每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装打装一纸箱，则须注明：一纸箱，则须注明：“Packing each piece in a poly bag，one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton”4重量单如冠以重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明重量证

9、明)的，以加注：的，以加注：“We certify that the weights are true and correct的证明句为好。的证明句为好。10/26/202211 5装箱单据一般不应显示货物的单、总价，装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄漏其购买成本。和货物，不愿泄漏其购买成本。6为了符合信用证不接受联合单据的要求，为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法，一次缮制，按照信用证规定的份数

10、分别称的方法，一次缮制，按照信用证规定的份数分别提供给银行。提供给银行。10/26/2022127 7货物描述，可以与信用证中的货描一致，也货物描述，可以与信用证中的货描一致，也 可以使用货物统称，但不得与信用证规定的可以使用货物统称，但不得与信用证规定的 货物描述相抵触。货物描述相抵触。8签署，如信用证无特别规定，装箱单、重签署，如信用证无特别规定，装箱单、重 量单或尺码单量单或尺码单勿需勿需签署。签署。10/26/202213五、装箱单的缮制五、装箱单的缮制n装箱单装箱单(也称装箱明细也称装箱明细单单)是商业发票的是商业发票的补补充充，一般由发货人缮制，表明装箱货物的名，一般由发货人缮制，

11、表明装箱货物的名称、称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况。以及包装情况。10/26/202214注意事项：注意事项：1装箱单应表明装箱单应表明“装箱单装箱单”字样，它是一份独立的单字样，它是一份独立的单据，不与其他任何单据联合出具。据，不与其他任何单据联合出具。2该单据中的货物名称应与其他单据一致该单据中的货物名称应与其他单据一致3必须与信用证的要求一致。如要求提供详细装箱单，必须与信用证的要求一致。如要求提供详细装箱单，应载明每件应载明每件(包、箱包、箱)的内容清单和有关情况。的内容清单和有关情况。4装箱单可以装箱单可以不显示货物的价值不显示货

12、物的价值、装运情况及收货人，、装运情况及收货人，除非特别规定。除非特别规定。5装箱单的出具日期，装箱单的出具日期，应不迟于发票日期应不迟于发票日期或与发票日或与发票日期相同。如果信用证不做规定，也可不注明出单日。期相同。如果信用证不做规定，也可不注明出单日。10/26/202215PACKING LIST EXPORTERINVOICE NO.INVOICE DATEFROMTOSHIPPED BY TOSHIPPING MARKC/NOS NO.AND KINDS OF PKGS.GOODS QTY.G.W.N.W.MEAS.TOTAL PACKAGES IN WORDS：SPECIAL C

13、ONDITIONS：ISSUED BY SIGNATURE1234567891011121314151617181910/26/202216第第1 1-8 项同发票项同发票9.description of goods：品名、规格可同发票一样描述：品名、规格可同发票一样描述10.QUANTITY:计价数量计价数量 如如:1000 PCS 2000SETS 11.NO.AND KINDS OF PKGS：外包装：外包装种类和种类和数量数量 外包装数量外包装数量=计价数量计价数量/每箱数量每箱数量如货物共如货物共1000PCS，一箱装，一箱装20PCS，则外包装数量则外包装数量=计价数量计价数量/每

14、箱数量每箱数量=1000/20=50箱箱12.C/NOS.:CARTON NUMBERS箱号箱号如：如：ART.NO.666 共共20箱箱 ART.NO.667 共共80箱箱 10/26/20221713.G.W.(GROSS WEIGHT):毛重毛重,单位用单位用KGS 可四舍五入取整可四舍五入取整14.N.W.(NET WEIGHT):净重净重,单位用单位用KGS 可四舍五入取整可四舍五入取整15.MEAS.(MEASUREMENT):尺码尺码,单位用单位用CBM (CUBIC METER)立方米立方米 保留三位小数点保留三位小数点 如如16.TOTAL PACKAGES IN WORDS

15、:外包装的大写外包装的大写17.SPECIAL CONDITIONS：L/C要求的其他内容：如号码等要求的其他内容：如号码等10/26/20221818.ISSUED BY:受益人盖章受益人盖章 19.SIGNATURE:法人代表印章法人代表印章或手签或手签 或 李明李明李 明Ningbo Xingshiji Imp.and Exp.Co.宁 波 新 世 纪 进 出 口 公 司10/26/202219Question：当信用证要求当信用证要求PACKING LIST TO BE MADE OUT IN NEUTRAL FORM时，装箱单时，装箱单应如何做？应如何做？中性装箱单：不能显示出口商的

16、名称，中性装箱单：不能显示出口商的名称，因此因此Exporter Exporter 一栏不能填写，也不能盖章。一栏不能填写，也不能盖章。10/26/202220 制单时应注意1、贯彻“单证一致、单单一致”的原则2、遵循UCP600和 ISBP 的有关规定10/26/202221江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO：INVOICE NO.:2 DATE:11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAG

17、ES7 GW./NW.(KGS)9 M3 10 MEAS.(CM)10 12 TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD A2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGSSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.13 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳装箱单制作样装箱单制作样本本10/26/20222210/26/20222310/26/202224