建立品牌客户服务体系(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上建立品牌客户服务体系,须先认识“五个是什么”客户关系管理、售后服务管理目前正在成为企业界和管理咨询界的热点话题,应该讲:企业重视服务是一种好事情,但是,存在一些企业还没有认清自己的客户是中间客户还是终端客户的情况下就赶时髦的问题,笔者认为企业实施客户关系管理、完善售后服务管理时,首先须认清客户是中间客户,还是终端客户。在企业的客户是终端消费者型的客户的企业里,实施客户关系管理和提升服务管理质量和水平时,相对来讲,误区、盲区会少一些;而企业的客户是中间型的客户(中间型的客户还有延伸或后续客户的),企业实施、完善客户关系管理和提升服务质量和水平时,就经常或普遍存在认识上的
2、误区或盲区了。鉴于此,笔者认为企业的客户是中间型客户的,在建立品牌客户服务体系时,尤须先认识以下五个是什么。 一、我们的使命是什么?企业的使命一般是从客户、社会、环境、股东和员工等几个方面进行表述的,其中首先是以客户的需求和利益而考虑的,因此企业在建立客户关系管理、完善售后服务管理前,必须制定明确的、激励性和实现性强的企业使命,在此基础上,再延伸制定出企业服务理念以及具体的为客户提供服务的管理方法、内容、形式、程度等。二、我们的客户是什么?简单地将客户认为是上帝,在我们国家是不实际的,因为我们很多消费者不知道上帝是什么,企业也不知道上帝是什么。笔者认为:我们有很多企业的客户不是上帝,企业也不应
3、该倡导客户是上帝,因为如果认同有上帝的话,上帝和客户是有很大差异模。1.上帝是唯一的,客户是多样化的,是个性化的;2.上帝是永恒的,客户是有生命周期的;3.上帝是造物主,它不以人类的意识而存在(虚拟),客户因为它的客户的需求而存在和发展;是被创造出来的;4.上帝创造了客观世界的规律,而市场规则则是由共同处于市场里的客户和商家协同制定和完善的;5.上帝是虚无缥缈的,而客户是现实和潜在的。三、我们同客户的关系是什么?我们现在有很多企业讲:客户和企业是命运共同体,或者讲:客户利益第一,客户至上等,这些认识和观念都不错,但是,作为企业和客户来讲,更应该清晰的认识企业和客户的关系到底是什么,笔者认为,主
4、要应该认识企业和客户之间的关系作用和反作用的关系,具体来讲,分以下两个方面:(一)、客户对企业来讲:1.客户是考评企业售前、售中、售后服务人员(现场工作人员)绩效的主考官(权重系数最大);2.客户是企业产品和服务质量的总评官;3.客户是企业后续产品最具作用的推销员;4.客户是影响企业形象最具说服力的宣传员。(二)、企业对客户而言:1.企业是稳定客户现实正常运营的后援、即时保障;2.企业是持续增强客户服务社会竞争力的技术支撑;3.企业是促进客户创新经营和服务的引导者、推动者;4.企业是促进客户与客户之间健康竞争、共同发展的推动者。四、我们同客户的客户的关系是什么?1.客户的客户的承诺依据和基础是
5、我们所提供的产品和服务的功能和质量的提前到位;2.客户的客户的投诉也是我们改进产品和服务质量需要分析的数据和参考信息;3.客户的客户的现实需求和潜在需求(有意识的潜在需求和无意识的潜在需求)是我们研发新产品的方向。五、我们的产品和我们的服务之间的关系是什么?1.服务是在产品的售前、售中、售后都应该存在的行为,服务不是只在售后才有的,在售前就有服务的内容和要求,如指导客户依据环境和实力选对产品,选对产品升级换代的战略。售前注重技术交流(信息咨询服务为主要内容和形式),售中注重技术交底(客户使用人员的岗位养成和认证、上岗培训),售后注重技术交代(维护、维修跟踪服务、升级换代指导)。2.产品是硬产品
6、,服务是软产品,硬产品和软产品相互作用,互为前提,缺一不可,软产品不到位或跟不上,硬产品的功能和价值就要降损,硬产品不过关(不达到客户的需求),软产品难有用武之地。体验+标准 把顾客满意进行到底众所周知,一个品牌的茁壮成长离不开知名度、满意度、忠诚度的建立和维护。一般而言,顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。顾客根据他们的价值判断来评价产品和服务。如果顾客对企业的产品和服务感到满意,会将他们的消费感受通过口碑传播给其他的顾客,进一步扩大产品的知名度,提高企业的形象,为企业的长远发展不断地注入新的动力。企业使顾客在每一次的购买过程和购
7、后体验中都能获得满意,每一次的满意都会增强顾客对企业的忠诚度,从而使企业能够获得长期的盈利与发展。 顾客满意是企业基于市场竞争环境下的重要营销理念之一。打破企业传统的市场占有率推销模式,建立起一种全新“顾客占有率”的行销导向。使顾客满意度最大化,进而达到顾客忠诚和培养顾客资源,这样既强化了企业的抵御市场风险的能力,也是经营管理创新的重要手段,同时也是企业持续稳定增效的重要保证。 体验式营销 首先在消费者购买过程中,我们应该注重创建“体验式营销”活动。所谓体验营销,就是企业以消费者为中心,通过对事件和情景的安排和特定体验过程的设计,让消费者在沉浸于体验过程中,引爆他们心中的欲望,产生美妙而深刻的
8、印象,并获得最大程度上的精神满足的过程。这种全新概念上的体验营销在很多方面有别于传统营销。后者在很大程度上仅专注产品或服务的特色,以及给消费者带来物质利益,而体验营销则把焦点放在顾客的“体验”上,并让顾客在广泛的社会文化背景中检验消费体验。体验式营销的基本思想仍然是“重视顾客”和“顾客角度”,认为消费者消费时是理性与感性兼具的,它们同样影响消费者购买行为,是给消费者做出了一个更为完整的定义,注重研究消费者在购买、消费全程的体验,从而展开营销活动。在伯德施密特的体验式营销一书中,体验式营销是“站在消费者的感觉(Sense)、情感(Feel)、思考(Think)、行动(Act)、联想(Relate
9、)五个方面,重新定义、设计营销的思考方式。” 标准化服务 在顾客完成消费以后,我们应该致力于标准化售后服务工作。我们知道,老顾客是对企业、产品、服务有信任感而多次重复购买产品或接受服务的群体。企业为了提高市场占有率和完成不断增长的销售额压力,都或多或少地把寻找新顾客作为营销管理的重点,而忽视了老顾客的作用。这实际上是一个误区。企业为了保住原有的营业额必须不断寻找“新顾客”来补充流失的顾客,这是一个昂贵的没有尽头的过程。因此,企业需要通过提高服务质量来维系老顾客,而不是仅仅追求“顾客数量”,应是追求“顾客质量”的提高。 使老顾客满意所带来的经济利益相当可观。一项研究表明,争取一位新顾客的成本约比
10、维持一位老顾客的成本多数倍,而且在成熟的竞争性强的市场中,企业争取到新顾客的困难非常大;由于“口碑效应”,老顾客会推荐他人购买从而增加新顾客;企业对熟悉的有丰富消费经验的老顾客的服务更有效率、更经济。如果一家公司始终不渝地给予顾客超值回报并赢得了忠诚的顾客,其市场份额和收益就会增加,而招揽顾客和为顾客服务的费用就会下降。公司可以将因此获得的超额利润投资于一系列新的活动,譬如,奖励老顾客,为顾客提供更好的服务,提高员工的报酬等等,从而引发一系列连锁反应,形成“企业盈利顾客满意”的良性循环。 服务质量是服务系统的核心和基础,高质量的服务可以提高企业的可信度,增强顾客对服务价值的满意感,产生有利的口
11、碑宣传效应。 让老顾客满意决不仅仅停留在服务态度好,尽管这一点也非常必要,企业更应该制定合理有效的服务质量标准,以便所有员工执行。不同的企业、不同的产品或服务会有不同的具体化的有特色的标准细则要求。企业制定的服务质量标准要具有一定的灵活性,不能过于繁琐,在基本原则统一的前提下,可以给予员工一定的灵活性,使他们能够根据不同顾客的具体情况灵活变通,有针对性的提供特殊服务。 案例1:海尔的“12345”法则:1个证件上门服务要出示上岗证;2个公开公开统一收费标准并按标准收费,公开出示维修或安装记录单并在服务完毕后请顾客签署意见;3个到位服务后清理现场到位,通电试机演示到位,向顾客讲明使用知识到位;4
12、个不准不喝顾客的水,不抽顾客的烟,不吃顾客的饭,不要顾客的礼品;5个一递一张名片,穿一双拖鞋,自带一块垫布,自带一块抹布,赠送一件小礼品。 案例2:TCL移动通信创建的“8S金钻服务”:专业服务special service、全程服务sweeping service: 快速服务speedy service、微笑服务smiling service、个性化服务self-identity service、全国联保服务service of the whole country、全天候服务 service in all day、满意服务satisfactory service 服务质量的考核和改进。做好服
13、务质量检查、考核工作,才能促使员工进一步做好服务工作。企业应定期考核员工的服务质量,并将考核结果及时地反馈给有关员工,帮助员工提高服务质量。此外企业应根据考核结果,奖励优秀员工,研究改进措施,不断提高服务质量。 顾客关系管理 顾客关系管理是培育和维系顾客信任的手段。良好的顾客关系管理不仅可使企业更好地挽留现有顾客,还可使企业寻找回已经失去的顾客。作为全球最大、访问人数最多和利润最高的网上书店亚马逊公司,面对越来越多的竞争者能够保持长盛不衰的法宝就是顾客关系管理。当你在亚马逊公司第一次购买图书后,其系统就会记录下购买或浏览过的图书,当你再次进入该书店时,系统识别你的身份后就会根据你的喜好推荐有关
14、书目。你去该书店的次数越多,系统对你的了解也越多,他也就能够为你提供更完美的服务,因此亚马逊公司始终维持着65%的回头率。 顾客关系管理现在越来越成为企业提高顾客服务质量的必不可少的法宝,它可以改进信息提交的方式,加强企业与顾客的沟通,简化顾客服务流程,提高顾客服务质量。据调查,近80%的企业都在努力建立适合自己企业的顾客关系管理体系,以不断提升顾客满意度。 不给顾客添麻烦,那就是提供了最好的服务赋予服务如此重大的意义,绝对是企业市场竞争的结果。当众多的行业经过高速发展期,不同程度地陷入价格战的时候,大家的目光开始向其他的竞争要素转移,如是战火开始向周围蔓延,这个时候人们发现服务是一个好办法,
15、它能帮助企业在一定的价格水平下赢得客户并留住客户;同时,改善服务也是消费者主权意识崛起后对企业的一种要求。做好服务,对于企业来说是一件既得名利又得实惠的市场发展思路,如是众多的企业开始围绕服务做起了文章。 顾客:我要的爱,你不能给做好服务的文章,企业首先要明白顾客要什么。应该来说,顾客在消费的过程中,最为核心的利益是产品或服务本身的便利、可靠,同样地,顾客对于企业提供的服务,最为核心的要求就是能够帮助自己实现消费过程的便利、可靠。但在实际的工作中,我们的服务经常出现两个较为严重的误区:第一个误区是服务的急功近利,服务过于重视造势,与消费无益。企业为了体现服务的优势,经常会想方设法做大服务的价值
16、、改善服务的口碑,有意无意中发育出一些与核心利益相去甚远的服务项目。虽然这些服务项目并不符合客户的核心利益,或不也不是客户的需要,但是客户却需要为此买单(服务的成本最终是由顾客承担)。最后的结果是服务的声势浩大,但是市场反应却一般,竞争力和诱惑力都很弱。第二个误区是服务工作的滞后,给顾客带来不便,服务的结果是顾客不堪其苦。根据顾客核心利益的要求,好的服务应该是把更多的努力放在设计生产的环节,放在顾客产生不满以前,而不是将服务作为一种前期工作没做好的补救措施、体现在顾客产生不满以后。现在我们很多企业的做法实际上还是“质量不够,服务来凑”(尽管很少有人愿意承认),如果后期的真能够弥补前期的不足、能
17、够做到大事化小还好,但实际的情况往往是前期不能解决的,后期更难解决,前期的一件小事反而由于自身流程的不合理、不完善,服务能力的不足,让问题越搞越大,让顾客不堪其苦、产生更大的不满。 顾客生气了,后果很严重管理大师松下幸之助(最近反日,我似乎不该提这个人)在质量管理方面有一个公式1%=100%,所讲的意思就是当消费者认识一个企业的时候,往往是将局部等于整体,比如说他会将客户经理的不良表现提升为对企业的整体印象,认为是企业不好,一个细小的环节,会毁掉你长期大量的努力这些如果发生在短缺年代或垄断的情况下还好,但现在的市场情况是高度竞争,而且同质化的程度也很高,随时随地都有大量的竞争对手准备替换你,要
18、让顾客听你解释、理解你简直是痴人说梦。而你一旦得罪了一个顾客,他会形成偏见,并永不停息地将不利于企业的信息向外传播(据美国的专家研究,1个人会传播给25个人,很可怕的数字) 一次就把事情做好、保持服务的稳定也是一种竞争力实际上,我们的思路发生了错误。适当“麻烦”顾客,让顾客感受到你服务的存在是很重要的,但是这种麻烦应该适可而止,就像炒菜放盐,少了不行,多了也不行。企业应该尽量减少“扰民”性的服务措施。另外,企业应该树立一次就把事情做对、做好的观念,在生产设计的阶段就开始考虑每一个细节和顾客消费过程中可能出现的各种问题,不能过于依赖补救性措施,这样会将更多的问题暴露给客户,同时也会增加企业的服务
19、成本。那么,在服务竞争也逐渐变得激烈的情况下,服务的竞争优势又体现在哪里呢?是一味提高对自身的要求吗,我看也未必。因为服务是围绕消费的核心利益展开的,只要能够满足这种要求,服务的稳定新才是更为关键的。就是说企业服务的优势不是体现在在大多数情况下你能做的有多好,而是你万无一失的水平是什么样的,也就是说便利之外还要绝对可靠,保证服务质量稳定。这两者对于企业来说,能够体现企业服务的真实水平,这样的服务,才是好的服务、才能够帮助企业树立良好的形象,很自然地这种能够把事情一次做好、保持服务质量稳定的能力也就是企业的一种核心能力。 只有当服务能够为顾客创造价值,它才能够为企业创造价值服务做好能带来高附加值
20、;做不好,服务的支出就会变为成本。我们的服务是在竞争的市场背景下产生的,自然要为竞争服务。但是,即使是出于竞争的需要才提供更好的服务,服务的方向也应该是为顾客创造价值。能够为顾客创造价值的才是好的服务,不能为顾客创造价值的服务是“伪服务”,是企业的一些憋足的“扰民的”营销措施,虽然顾客未必有企业聪敏,但是迟早顾客都会明白过来(就算顾客不能自己明白,竞争对手也会告诉他们),这样的服务最终会遭到顾客的唾弃,企业则会受到鄙视。我们要服务能够为企业创造价值,首先我们要思考一个问题:它能否为顾客创造价值,能为顾客创造多大的价值。只有能够为顾客创造价值的服务,才是有意义的服务,也才能帮助我们增强吸引力、改
21、善形象、创造价值。不要再打扰顾客了,设计服务的时候想一想:我们能够一次做好吗,我们能否为顾客创造价值吗?客户是怎样失去的?谁都知道客户对一个公司来说意味着什么。 但我们为何还是常常会失去客户?你是否遭遇过这样的情况:有一天,你的某个大客户忽然对你说,他决定终止和你公司的合作,转为经营某竞争品牌的产品;你公司的一个业务员辞职,接着他负责的几个客户都相继结束了和你公司的合作;你的已经合作三年的一个客户最近居然连续三个月没有进货了。在营销手段日益成熟的今天,我们的客户仍然是一个很不稳定的群体,如何来提高客户的忠诚度是我们营销人一直在研讨的问题。客户的变动,往往意味着一个市场的变更和调整,一不小心甚至
22、会对局部(区域)市场带来致命的打击。如果你是公司的管理者,请务必在关键时刻擦亮你的眼睛,以免你的客户在不经意间流失,给公司的市场运作带来不利影响。客户的流失,通常主要出现在以下几种情况:1 公司人员流动导致客户流失这是现今客户流失的重要原因之一,特别是公司的高级营销管理人员的离职变动,很容易带来相应客户群的流失。因为职业特点,如今,营销人员是每个公司最大最不稳定的“流动大军”,如果控制不当,在他们流失的背后,往往是伴随着客户的大量流失。2 竞争对手夺走客户。任何一个行业,客户毕竟是有限的,特别是优秀的客户,更是弥足珍稀的,所以往往优秀的客户自然会成为各大厂家争夺的对象。小心,也许你的主要竞争对
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