适用于大赛事颁奖典礼策划书.doc

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1、策划书主办单位： 协办单位： 20xx年 月 日一、活动背景 xx工商大学xx学院第xx届学生科研 奖学金等比赛的作品评审答辩已经结束，各大奖项的归属也尘埃落定。此次大赛吸引了来自xx学院、管理学院、会计学院、文新学院等18个学院的xx余支参赛队伍，收到参赛作品初稿xx余份。各参赛队伍积极踊跃报名，通过指导老师的培训，精心筹备，交出了高质量、高水准的作品。藉此十月，我们热情激昂，积极筹划，举办第xx届学生科研“xx赛事”表彰大会和xx学金颁奖典礼暨第xx届学生科研“xx赛事“启动仪式，以激励参赛者再接再厉，再攀高峰，再创佳绩。二、活动目的通过举办第xx届xx赛事表彰大会，对积极参加xx赛事并在

2、赛事中获奖的同学的努力和成绩给予肯定和褒奖，鼓励参赛者再接再厉，以期在下一届中取得新的突破，同时为第xx届xx赛事的启动和举办作好前期的宣传工作，提升营销策划研究会在全校的知名度和美誉度。三、活动前期宣传（一）宣传时间：xx年10月14日xx年10月22日（二）宣传对象：1、xx工商大学全日制高校所有大学生。2、主要以xx学院同学为主的带动性宣传，为下一届六赛开赛做准备。3、同时对有意向参加第xx届“xx赛事”的同学进行精确宣传。（三）宣传目的：1、通过对第xx届表彰大会的宣传，让全校同学都了解表彰大会，同时积极参与此次表彰大会。2、对参加xx赛事的获奖选手进行褒奖，以激励其在下一届比赛中再接

3、再厉。3、对每个班级中的优秀学生进行褒奖，以激励其在以后的学习上更上一层楼。4、为下一届六赛开赛做准备。同时对有意向参加第xx届“xx赛事”的同学进行精确宣传。5、扩大营销策划研究会的知名度，同时扩大xx赛事在全校的影响力，争取能够吸引更多的同学积极参加xx赛事。（四）宣传形式：1、主校xx书院（七教）、xx（九教）、xx湖食堂门口外侧、xx校区食堂门口对面，以展板形式通过颁奖典礼海报、获奖团队海报、获奖名单海报进行宣传。2、由辅导员通知各班级班长或团支书协助宣传（主要方式为xx或者QQ群）。3、线上宣传，如xx、QQ群，注意邀请其他组织帮助宣传。4、官网获奖名单公示。（五）宣传内容：1、海报

4、宣传学宣部（负责人：胡 ）主校区：七教门口海报（10张）：主海报1张，团队风采展示6张，获奖名单3张；九教门口1张主海报xx湖校区：xx湖食堂门口1张主海报xx校区：食堂门口1张主海报办公室（负责人：龚 ）提前申请展板（主校11张、xx校区1张、xx湖1张）。分布：七教门口（10张），九教门口（1张），xx湖（1张），xx校区（1张）2、班级宣传（负责人：马 ）由公关部和各辅导员沟通，让各班班干部协助宣传。同时向学院申请加素拓分，为到场的同学加盖素拓章，为辅导员讲解下一届“六赛”事宜及对有兴趣的同学作相关的指导。3、邀请嘉宾：院长：骆 副院长：梁 书记：邓 副书记：叶 学工部：罗 教务处：曾

5、徽商：孙 校团委：杨 分团委书记：封 辅导员：邓 4、横幅宣传（负责人：陈 ）实践部前期制作好2张横幅，于颁奖典礼当日中午悬挂在学术报告厅xx报告厅前后背面墙体上。其中，横幅的底色为红色，字体为黄色，横幅上的文字内容见附录一5、线上宣传（负责人：傅 ）10月20号以及之前，将颁奖典礼相关信息发送至相关的QQ群和xx，动员鼓励网友参与，与学院辅导员沟通，让各班长在班级QQ群内宣传，并关注xx。（六）、宣传工作安排：工作内容负责人完成时间进展情况海报制作（13张）胡 xx年10月18日学术报告厅 申请龚 xx年10月20日展板申请龚 秋xx年10月18日嘉宾邀请会长及公关部xx年10月20日校园线

6、上宣传傅 xx年10月22日横幅制作陈 xx年10月20日四、颁奖典礼筹备工作五、大会流程表彰大会召开时间：xx年10月23日（星期五）12:0013:20会前准备：会场内外布置13:2013:50 与会人员签到（办公室）13:5014:00 播放获奖团队导入视频（学宣部）14:0014:05 主持人致开场白，介绍到场领导及嘉宾14:0514:15 学校学院领导致辞14:1515:15 颁奖环节：按六赛、徽商、三创指导老师、三创顺序进行（1）主持人宣读六赛获奖名单（顺序为优胜、三等奖、二等级、一等奖）（2）主持人宣读徽商获奖学生名单（顺序为三等奖、二等级、一等奖）（3）主持人宣读三创指导老师获

7、奖名单（顺序为优秀、最佳）（4）主持人宣读三创获奖名单（顺序为三等奖、二等级、一等奖）（5）主持人宣读组织奖获奖名单 注意：ppt、音乐注意配合大会的流程，工作人员分配好奖状，礼仪注意上场顺序15:1515:25启动第xx届“xx赛事”，播放第xx届六赛视频，之后进行剪彩仪式（礼仪小姐拉着剪彩红绳，公关部两名干事负责放礼花，由主持人请到场领导上台剪彩，宣布开启第xx届xx赛事）（公关部：马 、学宣部：胡 ）15:2515:30 主持人致闭幕词，大会结束。 15:3016:00全体与会人员退场，营策工作人员做好引导工作，以及进行后期会场清理。现场执行（一）会前准备营策人员于12：00到达学术报告

8、厅xx进行会场相关布置。场外：1、签到处：摆放桌子3张，椅子3张，黑色中性笔若干只，马克笔4支，签到表3份（包括营策人员、获奖团队、其他协会）；领导、嘉宾老师签到簿；签名板（办公室：龚燕秋）2、后台：奖状分类放好，礼仪小姐服装、化妆，托盘，证书等相关物料，大会开始前1小时要再次核对一遍（公关部：马） 3、楼梯口：由2名干事作为引导员，所站位置放置宣传展板（前期宣传所用展板）和签名板（实践部：陈）4、门口2名礼仪、门口2名干事负责引导（领导、老师、获奖团队、观众在不同区域）（公关部：马、实践部：陈）5、素拓收发处：2名干事负责收发与会学生的素拓本并加盖素拓章（策划部：涂）场内：1、主持台：话筒2

9、支（主持人一支，领导一支）（实践部：陈）2、嘉宾席：每个座位都放置一瓶矿泉水，印有嘉宾 老师名字的嘉宾牌，对应座位放置。（实践部：陈）3、座位席：按照座位席的安排，将写有“指导老师”“营策工作人员”“获奖团队”及“观众席”的A4纸（红色），并用大头钉固定于相应位置。（策划部：涂 ）4、会场前后壁悬挂主题横幅，会场后壁悬挂营销策划研究会会旗。（实践部：陈）5、 多媒体设备的检查：检查多媒体设备是否能放映、播音，话筒能否出声，颁奖时音乐控制到位。（办公室：龚）（二）迎接工作 营策人员于12:20开始做好大会迎接工作，全体营策人员需身着营策工作服，佩戴工作牌。 场外：1、引导处：2名干事负责引导到场

10、老师、领导及嘉宾到会场。（实践部：陈）2、签到处：3名干事，分别负责营策人员、获奖团队、其他 协会的签到、领导老师签到、签名板签到。（办公室：龚）3、门口：2名礼仪小姐（公关部：马）。4、后台处：5名干事，负责颁奖时物资的准备和交接工作。（公关部：马） 场内：1、门口：3名干事，各负责一列，将到场人员引导到指定位置（需提醒各获奖团队领奖代表坐在靠近过道的外侧，以方便领奖），并负责引导获奖人员上下台，控制颁奖环节会场秩序。（实践部：陈）2、席间过道：每一列相隔4排安排一名干事，负责协助引导工作，以及维持会场秩序。（实践部：陈）3、多媒体故障应急提前联系当日值班工作人员（办公室：龚）（三）会中控制

11、1、席间过道干事及工作人员要注意维持秩序。2、安排4名干事负责会间的拍摄工作。（学宣部：陈）3、ppt、视频、配乐等要做好音量、节奏控制。（学宣部：胡）（四）会后工作1、所有干事留下进行会场清洁打扫2、办公室回收还可使用物资，归还会场钥匙3、学宣部发新闻稿、更新xx等七、现场突发状况及应急处理1、现场秩序混乱：主持人提醒，干事在进场时加强引导2、在表彰大会期间有人大声喧哗或突然离席：由过道负责的干事控制，严格保持会场秩序，若发生此情况，应及时阻止或正确疏导。3、会场多媒体发生故障：联系当日值班工作人员，在大会开始前做好多媒体的调试工作。（办公室：龚）4、到场嘉宾迟迟不到大会地点：在表彰大会开始

12、前一天，由办公室再次把表彰的时间告知给各个与会人员，并强调其不要迟到，以免造成大会开始，人却未到的情况。八、资金预算、前期宣传费用项目单位单价金额（元）备注海报13张xx元/张xx不可预知费用xx总计xx（二）、表彰大会费用活动名称第xx届学生科研“xx赛事”、xx学金、三创大赛颁奖典礼xx年10月23日活动日期xx年10月23日具 体 预 算支出项目具体内容支出金额（元）备注支出项目1剪彩用品xx元支出项目2海报xx元/张*13张xx元支出项目3横幅：xx元/米*11米*2幅xx元支出项目4印制奖状：x元/张*xx张xx元支出项目5纯净水：x元/瓶*20瓶xx元支出项目6电池：x元/对*4对

13、x元支出项目7大头针：x元/盒*3盒x元支出项目8中性笔：x元/支*10支x元支出项目9马克笔：x元/支*4支x元支出项目10双面胶：x元/卷*4卷x元支出项目11宽面胶带：x元/卷*2卷x元支出项目12打印（嘉宾牌、签到表、获奖名单）费 x元支出项目13礼仪服装x元*6套xx元支出项目14礼仪化妆x元*6个xx元支出项目15礼花x元*2个xx元支出项目16不可预知费用60元合计总金额（元） xx元领导签字八、附件附录一 横幅内容：xx工商大学第xx届学生科研“xx赛事”、xx学金颁奖典礼 主办：xx学院 承办：营销策划研究会策划书如何写1、 策划书名称:尽可能具体的写出策划名称，如“年月日系

14、活动策划书”，置于页面中央。2、 活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。3、 活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生

15、的意义都应该明确写出。4、 活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。5、 活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。6、 活动开展:作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。7、 经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。8、 活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。9、 活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！