《公司合同管理流程》word版.doc
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1、 北京捷凯瑞公司合同管理工作流程 合同管理 工作流程说明书 【流程目的】为加强公司合同管理工作,对合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理,对合同的履行实施有效监督,做如下流程。结束合同生效0304合同文本归档、分发管理开始合同起草合同审核批准0102合同履行管理0506合同监控合同归档和管理07【合同管理工作流程图】子流程名称合同起草编号01【合同起草工作流程图】开始结束01.01请合同号合同起草合同修改01.0201.03 【准则/方法】1公司合同统一编号,由法务部发到各部门管理人员,合同承办人员到相关合同管理负责人处请号。2各部门合同承办人负责起草合同。 合同应当按照法律要求编制而成的
2、,主要条款齐全,双方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,没有显失公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自己特殊要求的条款。 合同承办人根据双方协商结果起草合同,在法务部的帮助下对合同条款逐一落实并给予以确认。 重大合同应采取由部门负责人主持、法务部参与的研讨会的形式进行起草。子流程名称合同审核批准编号02【合同审核工作流程图】开始返回01.0302.01部门负责人审核否是否符合要求是.02.02签署合同审批表02.03法务部审核否是否符合要求是签署合同审批表02.04结束【准则/方法】1 合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核,并对审核同意后的合同文本 于合同审
3、批表中填写意见。2 合同制定部门负责人批准合同后,由公司法务部对合同的法律风险进行审核批准并签署意见。子流程名称合同生效编号0303.02公司印章管理人员或授权签约人复审03.01否是盖章或签字生效结束是否符合要求开始【合同生效工作流程图】返回01.03【准则/方法】 公司合同章管理人员或公司经授权签约的负责人在合同制作部门负责人和公司法务部对合同审批表审核无误并签字同意后,在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”,并且在各个文本的各页加盖骑缝章。 合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。 公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加盖骑缝章。子流程名称合同文本分
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