东南大学现代管理学考研冲刺资料与真题解析.doc
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1、2014东南大学现代管理学考研冲刺资料与真题解析计划计划工作的实质和意义1.计划的含义(1)计划是关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标及其实现途径的策划与安排。(2)计划的两种意义作为动词指对各种组织目标的分析,制定和调整,以及对组织实现这些目标的各种可行方案的设计这一系列相关联的活动或行动。作为名词指上述计划行动的成果。管理者的计划工作就是把计划作为一种特定的管理行为,其内容包括规定组织在未来一段十佳内所要实现的目标以及实现这些目标的途径即计划方案。2.计划工作的意义(1)组织管理者需要开展计划工作,最明显原因有:计划明确了组织成员行动的方向和方式,从而成为协调组织各方面行动的
2、有力工具。计划工作的开展迫使各级主管人员花时间和精力去思考未来的各种情况,从而促发了各种沟通,思考,预测等行为。计划工作能促使人们改善组织运行的效率。计划工作还为组织各层管理人员的日常考核和控制工作提供最基本的依据。计划是控制的基础。计划的编制为及时地对照标准检查实际活动情况提供了客观的依据,从而为及时发现和纠正偏差提供了可靠的保证。3.关于计划的典型误解(1)计划关系到组织的发展大计,与中层基层管理者无关(错):计划涉及目标制定,目标包括组织的整体目标,各部门各岗位的目标。前者由高层管理者负责,后者设计组织各层管理者。计划工作是全体管理人员的应尽职责。(2)计划是计划部门的事,与其他管理人员
3、无关(错)每个部门都应有自己的合理的目标和行动方案。通过计划工作来明确这个目标以及实现该目标的途径,是每一个部门的管理人员的职责。(3)当环境不断变化时,计划也要不断调整,因此计划的意义不大(错)计划的调整计划的功能并不矛盾。计划过程本身就富有许多积极的意义。计划活动将促使人们去思考,沟通,就组织的目标和怎样达到这个目标形成共识,这本身就具有重大意义。(4)计划是一种约束,会降低组织的灵活性(错)没有人可以说,计划已经制订就不需要修改了。二、计划工作的类型对计划工作类型的划分有利于我们更深入的理解计划工作的实质,也有利于具体的分析和掌握有关计划工作的规律和方法。1.正式计划与非正式计划(1)非
4、正式计划:是没有被表述为书面文件的计划。许多小企业中就存在大量的非正式计划。非正式计划不容易在组织中进行交流和扩散,计划的内容也往往比较粗略且缺乏连续性。非正式计划的确定往往欠周密,也很不正规,通常是对某一问题做出了决定就算有了计划。(2)正式计划正是计划的制定则是一个包括了环境分析,目标确定,方案选择以及计划文件编制这一系列工作步骤的完整的过程。(3)任何计划的制定都离不开作出决策,决策是计划的先期工作,计划则是决策的逻辑延续。(4)组织通过正式而惊喜的制定计划,会促使所形成的决策落实到实处,使之既具体可操作,同时又相互支持,彼此协调。2.指向性计划和具体性计划(1)具体性计划:规定有明确的
5、目标和实现目标的方案,不存在模棱两可和容易引起误解之处。但是它的明确性和可预见性条件在现实中并不一定都能够满足。当组织面临环境的不屈定型很高,由此要求保持适当的灵活性以防意料之外的变化时,制订对行动提供较宽松指导的指向性计划就显得更有效。(2)指向性计划:只规定一些一般性的方向。它指出行动的重点,但并不限定在具体目标上,也不规定特定的行动方案。指向性计划具有内在灵活性的优点,但须将这一优点与其丧失具体性计划明确性的缺憾进行权衡比较。(3)在指向性计划的制定中,最主要的是规定组织发展的方向。可以说,指向性计划最具代表性的就是对组织使命的阐述和传达。组织使命:是指一个组织存在于社会中的理由。事实上
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