第八章控制习题解答(修改)(共6页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第八章 控制习题解答复习题1什么是控制?答:所谓控制,就是根据事先规定的标准,监督检查各项活动,并根据偏差或调整行动、或调整计划,使两者相吻合的过程。简单而言,控制就是管理者确保实际活动与规划活动相一致的过程。2、组织为什么需要控制?答:控制作为管理工作最重要的职能之一,是管理过程不可分割的一部分。管理中的计划、组织和领导等其他职能,必须伴随有效的控制职能,才能真正发挥作用,组织的整个管理过程只有依靠控制职能才能得以有效运转、循环往复。同其他管理职能一样,控制职能是组织中各个层次的管理者必须承担的主要职责。控制工作的重要性,就是要保证组织活动与计划一致,以实现组织的目
2、标。具体而言主要表现在以下方面:(1)控制是组织适应环境的重要保障。(2)控制是提高管理水平的有效手段。(3)控制是强化员工责任心的重要手段。3、简述控制与计划的关系。答:控制与计划的关系具体表现在以下几个方面:计划为控制提供衡量的标准。没有计划,控制就成了无本之末;而控制是计划得以实现的必要保证,离开了适当、必要的控制,计划将流于形式。计划和控制的效果分别依赖于对方。计划越明确、详细和全面,控制工作就越容易进行,效果也就越好;而控制越准确、合理和有效,就越能保证计划的实现,并能提供更多的反馈信息,而提高计划的质量。许多有效的控制方法首先就是计划方法,如预算、目标管理、网络分析技术等。计划工作
3、本身必须要有一定的控制,这样才能保证计划工作的质量;控制工作本身也需要有一定的计划,离开了计划,控制工作将寸步难行,更谈不上控制的真正效果了。4、简述控制的基础。答:控制的基础主要有以下几点:(1)控制要有明确、完整的计划。(2)控制要有明确的组织结构(3)控制要依据有效的信息5、简述控制的过程。答:控制的过程大致可分为以下四个阶段:第一,确定控制标准。第二,衡量实际工作绩效。第三,将实际工作绩效与标准进行比较并分析偏差。第四,采取管理行动纠正偏差。6、什么是控制标准?常见的控制标准有哪些?答:控制标准就是评定工作绩效的尺度。标准是控制的基础,离开了标准就无法对活动进行评价,控制工作也就无从谈
4、起。常见的控制标准主要有以下四种:(1)实物量标准,即非货币标准。如耗用的原材料、劳动力、完成的产品产量等。(2)价值标准,即货币标准,用来反映组织的经营状况。包括成本标准、收益标准、资金标准等。(3)时间标准,是指完成一定工作所需要花费的时间限度。如工时定额、交货期、工程周期等。(4)质量标准,是指工作应达到的要求,或产品与劳务所应达到的品质标准。如产品等级、合格率等。7、常用的衡量工作绩效的方法有哪些?答:常用的衡量方法有如下几种:(1)口头汇报。口头汇报分正式汇报和非正式汇报两种。(2)书面汇报。书面汇报往往在计划结束或告一段落后进行,是将在实际工作中采集到的数据以一定的方法进行加工处理
5、后得到文字资料,如会计报表,经济报表等。(3)直接观察。直接观察就是由负责控制的人员亲临工作现场,通过观察、与工作人员现场交谈来了解工作的实际情况。8、将工作结果与控制标准进行比较会出现偏差。什么是正偏差?什么是负偏差?它们的出现说明了什么?答:正偏差是指实际工作绩效优于控制标准。负偏差是指实际工作绩效劣于控制标准。出现正偏差表明实际工作取得了良好的绩效,应及时总结经验,肯定成绩。但正偏差如果太大也应引起注意,这可能是因为控制标准制定得太低,这时应对其进行认真分析。出现负偏差,表明实际工作的绩效不理想,应迅速准确地分析其中的原因,为纠正偏差提供依据。9、什么是反馈控制?答:反馈控制指发生偏差后
6、,与控制标准进行比较,并对已经发生的偏差进行修正。它的控制作用发生在行动之后,其特点是把注意力集中在行动的结果之上,力求“吃一堑,长一智”,改进下一次工作的质量。10、什么是反馈控制的时滞?反馈控制的时滞是说:从衡量实际工作绩效,与标准进行比较,并分析偏差产生的原因,制定纠偏措施,再到实施纠偏措施,需要花费一定时间。11、什么是同期控制?答:同期控制是一种在工作进行之中进行的控制。其特点是在工作进行之中,对偏差随时纠正。同期控制的目是改进本次活动而非下次活动的质量。12、什么是前馈控制?答:前馈控制是一种在活动开始之前进行的控制。其特点是能在偏差发生之前就采取各种预防措施,防止偏差的出现或尽可
7、能地减少偏差的出现,从而把偏差带来的损失降到最低程度,做到“防患于未然”。13、什么是集中控制?答:集中控制是指由一个集中控制机构对整个组织进行控制。在这种控制方式中,把各种信息都集中传送到集中控制机构,由集中控制机构进行统一加工处理。在此基础上,集中控制机构根据整个组织的状态和控制目标,直接发出控制指令,控制和操纵所有部门和成员活动。14、什么是分散控制?答:分散控制是指由若干分散的控制机构来共同完成组织的总目标。在这种控制方式中,各种决策及控制指令通常由各局部控制机构分散发出的,各局部控制机构主要是根据自己的实际情况,按照局部最优的原则对各部门进行控制。15、要是控制有效,需要注意哪些要点
8、?答:要使控制工作取得预期的成效,管理者要特别注意以下几方面的要求。(1)控制工作应建立客观标准。(2)控制工作应具有灵活性。(3)控制工作应具有系统性。(4)控制应讲求经济性。(5)控制应保证员工的可接受性。16、有效控制要遵循哪些原则?答:有效控制应遵循以下一些原则:(1)反映计划要求原则。(2)组织适宜原则。(3)控制关键点原则。(4)例外原则。(5)控制趋势原则17、按照不同的内容预算一般分为几类?答:按照不同的内容,预算可分为经营预算、投资预算和财务预算三大类。18、什么是企业的经营预算?答:企业的经营预算是指企业日常发生的各项基本活动的预算。它主要包括销售预算、生产预算、直接材料采
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