我国企业工作场景分析.docx
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1、我国企业工作场景分析铿锵玫瑰学号姓名分工权重备注签名工作环境对妇女的影响,文中3.2及4.214.3%工作场景相关研究概述,文中第2章14.3%如何做到人文关怀及展望,文中4.5及第5章14.2%现状分析、研究意义及文中部分案例,文中第1章14.3%构造良好的沟通平台,文中3.3及4.314.3%做好安全防护,文中3.4及4.414.3%办公室综合症及如何预防,文中3.1及4.114.3%目 录第1章 现状分析及意义41.1现状分析41.2选题意义4第2章 工作场景相关研究概述52.1什么是工作场景52.2工作环境的分类52.2.1 按空间来划分52.2.2 按管理细节来划分62.2.3 按组
2、织内部环境划分62.3工作环境的特征与功能72.4研究工作场景的作用9第3章 目前存在的具体问题113.1 办公室综合症113.2工作环境对女性的影响123.3沟通问题133.4安全问题13第4章 如何营造好的工作环境164.1办公环境164.2如何为女性营造好的工作环境184.3构造良好的沟通平台194.4 安全防护224.4.1户外安全防护224.4.2室内安全防护244.5 如何做到人文关怀24第5章 展望27参考文献28我国企业工作场景分析第1章 现状分析及意义1.1现状分析急性白血病是工作场所的空气污染所引起的吗?为什么一进办公室就觉得提不起精神,感觉到压抑?一直强调安全第一,为什么
3、国内安全事故频发?为什么有些企业提供的薪资丰厚,员工的抱怨却很多,而有些企业提供的薪资水平一般,但员工队伍稳定,对企业满意度很高?为什么有些准妈妈要迫不得已辞职?为什么网上对办公室吸烟危害的讨论一直层出不穷?所有这些问题都涉及到了企业的办公场景。普遍来讲国内企业的办公环境存在以下主要问题:l 办公室内部的色彩与照明搭配不协调,容易造成压抑的心态甚至视觉污染影响人员的劳动效率;l 条条块块的封闭性布局以及不合理的分割,不利于部门之间进行有效的沟通与协作;l 企业信息系统缺乏统一的规划设计与维护管理,办公区域内线路铺设杂乱,各种系统互相独立资讯流通存在障碍;l 办公用品与家具的摆布过于随意,导致办
4、公空间的浪费或拥挤现象并存影响人员的有效活动能力与正常的工作心态。过去人们认为一个好的办公环境就是干净、整洁的环境,但是随着物质生活水平的提升,轻松、愉快等“软”环境要素正越来越多地成为人们关注的焦点。让人们感受到束缚的,不是那些能够让一个人独立完成具体工作的知识和技能, 而是他们所处的人文环境, 即他们置身其中的人际关系。很少有人提到自己所面临的挑战会是做不好一个文件,或者是在独立情况下完成不了一个项目或一项具体工作。企业也开始意识到物质环境建设是企业生产和员工生活的必需,在此基础上,为员工营造良好的生产生活氛围,是激励员工工作积极性的重要手段。改善办公环境提高效率已经成为企业健康发展的一个
5、战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。离开良好的办公环境的支持,纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术也可能难以对公司的效率与效益有所帮助。目前许多国内企业正在着手更新办公环境的布置,然而从前期规划直至具体执行很多时候往往都疏忽了管理上的真正需求。虽然大家对于工作环境产生了许多的质疑,企业也意识到改善办公环境能够提高工作效率,许多国内企业正在着手更新办公环境的布置,但是我国企业工作场景的研究还未得到足够的重视。1.2选题意义由于中国自身特殊的历史、政治、经济原因,有关工作场景的研究还未真正得到企业的重视。通过查阅网上的文献综述等,我们发现国内有关工作场景的研究很少,即使有也没有很系统的描
6、述。但是近几年,人们自身的保健、安全等意识正在逐步加强。因此我们有理由相信,在不久的将来,国内有关工作场景的研究将会引起大家的关注,因此选择了这个课题进行研究。在本文中将会对工作场景的概念进行界定,划分出工作场景的类型,然后重点针对实际案例分析我国企业工作场景中存在的具体问题,并通过研究做得好的企业得出具体的改善措施。第2章 工作场景相关研究概述2.1什么是工作场景每个人都需要一个工作场所,无论是企业公司的管理层还是普通的工作人员,无论是在办公室、工厂还是机场、码头及建筑工地等等,工作场所多种多样,所以狭义的来说,只要是工作的地方就可以称为工作场景。工作场景,简单的说就是员工在怎样的环境中度过
7、每一天的工作。这个工作环境中的氛围怎样?员工觉得工作有意义、有价值吗?员工能得到上作所需的必备条件吗?员工和工作环境中的其他人相处得怎样?因此,这里所说的工作环境主要不仅是指物理环境,而且是指工作中的“软”环境。密歇根大学商学院的特鲁普曼( .E. Tropman )教授在他所提出的整体薪酬方案中包含的一项内容就是心理收人。所谓心理收人,就是指员工从工作本身和工作场所中所得到的精神上的满足。按照整体报酬系统的观点,对员工起到激励作用的因素不仅仅是有竞争力的薪资和福利待遇,而且工作环境也会对员工产生重要的激励作用。所谓工作场景,是指一种工作的氛围和条件。这种氛围和条件虽然看不见,摸不着,但群体中
8、的每个人都能亲身的感受到,它既是一种相互间的信任与支持,理解与沟通,默契与配合,鼓励与帮助,开拓进取、紧张有序、和谐一致、团结协作的气氛又是一种催人奋进,激人向上,鼓励成功者上,懦怯无能者下的竞争机制。工作环境:指对制造和产品质量有影响的过程周围的条件;这种条件可以是人的因素(如:心理的、社会的)、物的因素(如:温度、湿度、洁净度、粉尘等),物的因素一般包括:厂房维护,灯光照明,噪声,取暖、通风、空调、电器装置的控制,以及与厂房维护有关的安全隐患。 2.2工作环境的分类企业的工作环境通常可以理解为硬环境和软环境两种,硬环境比较容易理解和实现,主要是那些企业生存需要的实实在在必要设备设施和场所等
9、,而软环境则比较虚化,往往是比较没有实型实体的,而通常又和企业文化沾边。2.2.1 按空间来划分按空间来进行划分,可以划分为室内环境和户外环境。室内环境也可以理解为办公室环境,办公室环境一般也可划分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。综上所述,办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。办公室环境包括:第一,办公室的空间环境,是指房屋建筑与分配,办公空间的大小,家具的布置;第二,办公室的视觉环境,包括色彩、光线
10、;第三,办公室的听觉环境,指办公室所处空间的有益或无益声音;第四,办公室的空气环境,指由生理空气因素(温度、湿度、空气流通与净化)造成的办公室的整个气氛;第五,办公室的健康与安全环境。户外环境,在日常工作中,很多行业都涉及户外工作,如建筑地盘、园艺、货物储运、清道夫或修路工人等。虽然他们的工作范围有很大分别,但他们可能会面对一些相同的危害。如在猛烈的阳光下工作,便会有中暑或患上皮肤癌的危险;若在斜坡上工作便会面对人体下坠的危险;若在水边工作便会有遇溺的危险等。此外,户外工作亦会经常遇上一些突发事情,可能会对员工构成危险。2.2.2 按管理细节来划分工作环境包含十个管理细节及要点,分别是:工作环
11、境分类:企业对工作环境进行明确分类,对各细分的环境管理、维护、改善等要求,进行明确规定以确定环境职责。工作环境的分类,应考虑硬件环境和软件环境的特点与环境管理目标。管理制度:一般的分类包括厂区、办公区、车间库区;对象则包括地面、台面、墙面、料架等。每种环境都应制定明确的管理要求,包括清洁、维护、改善及检查等行为。管理制度本身也应定期检讨更新。整洁度管理:企业对硬件环境的整洁度制定明确的要求,如厂区地面、办公室地面、办公桌面、工作台面、墙面、宣传栏等。整洁度管理可以参考要求展开,从整理、整顿、清扫、清洁直到形成素养。整洁度强调某一时刻,企业各场所角落的清洁状态,整洁度管理包括清扫、整理、保持和检
12、查等。宣传标语:为营造良好、符合公司文化和融洽的人际关系,建立统一价值观和理念,企业应充分利用各种途径和方法宣传公司文化。其中墙面标语、宣传栏海报等,都是良好的形式。企业应对各类宣传方式、版面设计和清洁度等进行管理。企业应对人际关系、工作意识软环境管理,制定明确的要求和规则。内部沟通:为有效了解企业软的工作环境的状态,企业应建立各种内部沟通途径。如满意度调查、投诉建议信箱、信息沟通方式、办公室接待日等形式。内部沟通所获得信息,应作为改善工作环境的有效基础。硬件环境美化:企业根据季节变化定期进行硬件环境的调剂和美化,包括室内和室外。美化的硬件环境使员工处于一个清新、优雅的环境下,工作感受和效率会
13、因此受到推动。有时,布置方面的调整也有效。满意度运用:可通过多种方式获得员工满意度信息,员工的感受对工作软环境和环境营造的满意度,会给出最有效的回馈和新改善方向的指引。巧妙设计和运用员工满意度,会促使人际关系不断改善。企业应有明确政策,鼓励员工就工作氛围、文化宣导、人际关系、工作感受等,发表自己的看法和意见。环境维护投入:工作环境的维护无论软环境或硬环境都需要投入,企业应对工作环境的维护、改善,设定必要的投入量和投入方式。有时,企业的职责部门,应考虑更多的非物质投入方式的维护措施。工作环境改善:企业定期收集针对硬件环境和软环境的反馈信息,并汇总环境清洁和整洁度管理的检查记录,对各类信息数据的统
14、计分析,获得工作环境评价,通过改善来提高环境管理水平和员工满意度。设施更新:为持续维护良好的形象,企业应对硬件环境下,各类设施进行定期检查,对影响观瞻的硬件进行修复和维护,无法良好维护或修复的,应及时更新该项设施。2.2.3 按组织内部环境划分组织内部环境是指管理的具体工作环境。影响管理活动的组织内部环境包括:物理环境、心理环境、文化环境等。物理环境要素包括工作地点的空气、光线和照明、声音(噪音和杂音)、色彩等等,它对于员工的工作安全、工作心理和行为以及工作效率都有极大的影响。物理环境因素对组织设计提出了人本化的要求,防止物理环境中的消极性和破坏性因素,创造一种适应员工生理和心理要求的工作环境
15、,这是实施有序而高效管理的基本保证。心理环境指的是组织内部的精神环境,对组织管理有着直接的影响。心理环境制约着组织成员的士气和合作程度的高低,影响了组织成员的积极性和创造性的发挥,进而决定了组织管理的效率和管理目标的达成。心理环境包括组织内部和睦融洽的人际关系、人事关系、组织成员的责任心、归属感、合作精神和奉献精神等等。组织文化环境至少有两个层面的内容,一是组织的制度文化,包括组织的工艺操作规程和工作流程、规章制度、考核奖励制度以及健全的组织结构等等;二是组织的精神文化,包括组织的价值观念、组织信念、经营管理哲学以及组织的精神风貌等等。一个良好的组织文化是组织生存和发展的基础和动力。2.3工作
16、环境的特征与功能办公的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素(一)秩序感 在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。 要达到办公室设计中秩序的目的,所 涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统 一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关,可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。 (二)明快感 让办公室给人一种明快感也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布
17、置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。 目前,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的创意手段。 (三)现代感 目前,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用共享空间开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现代办公室新空间的概念。 现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也 是现代办公室的另一特征。 现
18、代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识,按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素。室设计的基本要素。企业办公室空间设计与整体规划除了美观、实用和安全,办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。在设计上,率先将“人体工学”理念,广泛运用于办公家具上,并协助客户进行办公室规划,充分考量OA设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配等等细节。主张是“办公室整体规划系统”,期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境,创造一个完美的办公空间,不仅
19、为客户增进工作效率,更提升整体企业形象。款 式 OA系统家具可多样式组合选择,互相搭配运用,不受空间及时间之限制,发挥组合之最高效能,使用者可依照自己喜好,而增加组合功能。 规 格 品质考量安全性、持久性等基本要求,系统家具除了制式之尺寸外,更可依现场需求去订制,不仅能充份利用空间,更能就使用性质作特定规格之选择,使系统家具富有弹性,更具有多变性。 颜 色 色系搭配选择,可依现场环境感觉、个人喜好等等,去做整体上之颜色搭配,使办公室环境更整体更完整。 整体性 办公家具因规格、款式、颜色等等均能统一,不会每次订购就有不同之产品产生,使得办公室搭配无法标准。 多样化的组合,全功能的搭配,完美外观的
20、设计,成就出整洁美观的办公环境。扩充性 日后增加或搬迁,所造成零件短少,或组合上之困扰等等,办公家具均能解决这些缺点,可任意搭配符合公司办公室之需求 办公照明设计简要 1、办公时间几乎都是白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。 2、办公室照明灯具宜采用荧光灯。 3、视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。 4、办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。 5、在难于确定工作位置时,可选用发光面积大,亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。 6、在有计算机终端设备的办公用房,应避免在屏幕上出现人
21、和什么物(如灯具、家具、窗等)的映像。 7、理想的办公环境及避免光反射的方法。 8、经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。 9、会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适,周围加设辅助照明。 10、以集会为主的礼堂舞台区照明,可采用顶灯配以台前安装的辅助照明,并使平均垂直照度不小于300LX。 11、书房灯具的配置: 书房是供家庭人员读书学习的场所,应讲究灯光的局部照明效果,灯具的选择不仅应充分考虑到亮度,而且应考虑到外形的色彩和特征,以适合于书房平静、雅致的学习环境。一般工作和学习照明可采用局部照明的灯具,以功率较大的白炽灯为好
22、。位置不一定在中央,可根据室内的具体情况来决定。灯具的造型、格调也不宜过于华丽,以典雅隽秀为好,创造出一个供人们阅读时所需要的安装、宁谧的环境。 12、写字台灯具的配置: 台灯的选型应适应工作性质和学习需要,不宜选用有色玻璃漫射式的或纱罩装饰性的工艺台灯,因为工艺台灯较少考虑照明功能,过多注重装饰效果。这里应选用带反射罩、下部开口的直射型台灯,也就是工作台灯或书写台灯,台灯的光源常用白炽灯和荧光灯。白炽灯显色指数经荧光灯高,而荧光灯发光效率比白炽灯高,它们各有优点,可按各人的需要或对灯具造型式样的爱好来选择,而节能新光源H荧光灯,不仅兼有白炽灯与荧光灯的优点,并且外形机关报颖紧凑,节能效果显著
23、,是制作台灯的最佳光源。 现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连,形成一个小组,我们可在布局中将这些小组以直排或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。 另外,办公柜的布置应尽量依靠“墙体效益”,即让柜尽可能靠墙,这样可节省空间,同时也可使办公室更加规整、美观。 办公室隔断 要重视个人环境,提高个人工作的注意力,就应尽可能让个人空间不受干扰,根据办公的特点,应做到人在端坐时,可轻易地环顾四周,伏案时则不受外部视线的干扰而集中精力工作。这个隔断高度大约在1080毫米,在一个小集体中的桌与桌相隔的高度可定为890毫米,而办公区域性划分的高隔断则定为149
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