技能分册4-客户管理.ppt
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1、国家职业资格助理营销师培训课程国家职业资格助理营销师培训课程第四章第四章 客户管理客户管理第一节第一节 客户服务管理客户服务管理第二节第二节 客户信用管理客户信用管理 第三节第三节 客户关系管理客户关系管理 1第一节第一节 客户服务管理客户服务管理u保留一个老客户的成本要远远低于开发一个新客户的成本。u客户服务管理包括:评价服务质量评价服务质量和提高服务质提高服务质量量。2阅读资料阅读资料顾客流失的代价表现在:u说明新顾客需要增加一定的费用。据估计,争取一个新顾客较说服一个老顾客在此购买至少要多花费6倍的费用,如果要想重新争取到一个因不满意而离开的顾客,则至少要多花费25倍的费用。u老顾客带走
2、大量的销售额和利润。美国哈佛商业评论的一篇研究介绍,多次光顾的顾客比初次登门的顾客可多次为企业带来20%85%的利润。u因不满意而离开的顾客会给企业形象带来巨大的负面影响。据研究,一个不满意的顾客会将其经历告诉11个人。31.1 评价服务质量评价服务质量u服务质量的评价标准服务质量的评价标准服务质量的确定不完全是由企业决定的,顾客的感受服务质量的确定不完全是由企业决定的,顾客的感受也对服务质量会产生很大的影响。也对服务质量会产生很大的影响。服务质量包括服务质量包括技术质量技术质量和和职能质量职能质量。技术质量技术质量是顾客从服务中所得到的东西。顾客容易感是顾客从服务中所得到的东西。顾客容易感知
3、和评价技术质量。知和评价技术质量。职能质量职能质量是顾客在服务过程中获得服务利益的方式是顾客在服务过程中获得服务利益的方式(即如何得到)。顾客难以客观地评价职能质量,只(即如何得到)。顾客难以客观地评价职能质量,只能是主观感受。职能质量主要受到服务人员的行为、能是主观感受。职能质量主要受到服务人员的行为、态度、穿着等因素的影响。态度、穿着等因素的影响。41.1 评价服务质量评价服务质量u服务质量的评价标准服务质量的评价标准可靠性可靠性:完整地、准确地履行服务承诺的能力:完整地、准确地履行服务承诺的能力响应性响应性:帮助顾客并迅速提供服务的愿望:帮助顾客并迅速提供服务的愿望保证性保证性:员工具有
4、的知识、礼节以及表达出自信与可:员工具有的知识、礼节以及表达出自信与可信的能力信的能力移情性移情性:设身处地为顾客着想和对顾客给与特别的关:设身处地为顾客着想和对顾客给与特别的关注注有形性有形性:有形的设施、设备、人员和沟通材料的外表:有形的设施、设备、人员和沟通材料的外表51.1 评价服务质量评价服务质量1 1、可靠性(、可靠性(3232分)分)可靠、准确地履行服务承可靠、准确地履行服务承诺的能力。诺的能力。要求:严格要求:严格执行工作规范。执行工作规范。2 2、响应性(、响应性(2222分)分)帮助顾客并迅速提供服帮助顾客并迅速提供服务的愿望。要求:主动务的愿望。要求:主动帮助顾客。帮助顾
5、客。3 3、保证性(、保证性(1919分)分)员工所具有的知识、礼员工所具有的知识、礼节以及表达自信与可信节以及表达自信与可信的能力。要求:激发信的能力。要求:激发信任感。任感。4 4、移情性(、移情性(1616分)分)设身处地为顾客着想和设身处地为顾客着想和对顾客给与特别的关注。对顾客给与特别的关注。要求:将顾客作为个体要求:将顾客作为个体对待。对待。5 5、有形性(、有形性(1111分)分)有形的设施、设备、人员有形的设施、设备、人员和沟通材料的外表。要求:和沟通材料的外表。要求:以有形物来代表服务。以有形物来代表服务。6案例:一些行业的应用示例案例:一些行业的应用示例可靠性可靠性反应性反
6、应性保证性保证性移情性移情性可感知性可感知性汽车修理汽车修理第一时间确定问第一时间确定问题并按承诺的时题并按承诺的时间完成间完成可接近可接近,有用有用等待等待,对要求对要求作出反应作出反应具有知识丰富具有知识丰富的技工的技工以名字来认以名字来认识顾客识顾客,记住记住顾客原先的顾客原先的问题及顾客问题及顾客偏好偏好有形性、维有形性、维修设施、等修设施、等候区、制服候区、制服和设备和设备航空航空到达指定地点的到达指定地点的航班,按时刻表航班,按时刻表起飞和抵达起飞和抵达一旦航班延误,一旦航班延误,应如何应对;应如何应对;反应的及时、反应的及时、准确准确真实姓名、良真实姓名、良好的安全记录、好的安全
7、记录、胜任的员工飞胜任的员工飞和抵达和抵达理解特殊的理解特殊的个人需要,个人需要,预测顾客需预测顾客需要要飞机、订票飞机、订票柜台、行李柜台、行李区,制服区,制服医疗医疗按约定时间会面,按约定时间会面,诊断准确诊断准确可进入:不用可进入:不用等待,愿意倾等待,愿意倾听听知识、技能、知识、技能、证书和声誉证书和声誉 承认病人是承认病人是人,记得以人,记得以前的问题,前的问题,良好的倾听良好的倾听能力、耐心能力、耐心 候诊室、检候诊室、检测室、设备测室、设备和设备和材和设备和材料料7图图4-1 感知服务质量感知服务质量服务质量要素:服务质量要素:可靠性可靠性响应性响应性保证性保证性移情性移情性有形
8、性有形性预期服务(预期服务(ESES)感知服务(感知服务(PSPS)口口 碑碑个人需要个人需要过去的经验过去的经验感知服务质量:感知服务质量:1.1.超出期望:超出期望:ES ESPSPS(质量惊喜)(质量惊喜)2.2.满足期望:满足期望:ES ESPSPS(满意的质量)(满意的质量)3.3.低于期望:低于期望:ES ESPSPS(不可接受的质量)(不可接受的质量)顾客从服务质量顾客从服务质量5大要素将预期的服务和实际感知服务相比较,最终形成对服务质量的判断。大要素将预期的服务和实际感知服务相比较,最终形成对服务质量的判断。8 练习题练习题u按相对重要性由高到低,用来判断服务质量的评价标准有(
9、按相对重要性由高到低,用来判断服务质量的评价标准有()等方面)等方面。uA A可靠性可靠性 B B响应性响应性 C C保证性保证性 D D移情性和有形性移情性和有形性(二)服务质量测定(二)服务质量测定服务质量的测定主要通过问卷调查、顾客打分的方式进行。服务质量的测定主要通过问卷调查、顾客打分的方式进行。ServqualServqual 模型:模型:ServqualServqual分数分数=实际感受分数实际感受分数 期望分数期望分数上述公式既可以计算单个顾客对企业服务质量评价的上述公式既可以计算单个顾客对企业服务质量评价的ServqualServqual分数;也可以计算分数;也可以计算N N个
10、顾客对企业服务质量评价的个顾客对企业服务质量评价的ServqualServqual分分数(即企业的平均数(即企业的平均ServqualServqual分数)分数)-算术平均值。算术平均值。9二、提高服务质量二、提高服务质量u1、标准跟进、标准跟进 是鼓励企业向是鼓励企业向竞争对手竞争对手学习的一种方法,又称学习的一种方法,又称标杆管理标杆管理。具体而言,它。具体而言,它是指企业将自己的产品、服务和市场营销过程等同市场上的竞争对手,尤是指企业将自己的产品、服务和市场营销过程等同市场上的竞争对手,尤其是最好的竞争对手的标准相比较,在比较和检验的过程中寻找自身的差其是最好的竞争对手的标准相比较,在比
11、较和检验的过程中寻找自身的差距,从而提高自身的水平。距,从而提高自身的水平。u2、蓝图技巧、蓝图技巧u概念:概念:它是指通过分解组织系统和机构,鉴别顾客同服务人员的它是指通过分解组织系统和机构,鉴别顾客同服务人员的接触点接触点,并从这些接触点出发来改进企业服务质量的一种战略。并从这些接触点出发来改进企业服务质量的一种战略。u蓝图技巧的步骤:蓝图技巧的步骤:将服务所包含的各项内容以将服务所包含的各项内容以流程图流程图的方式画出来,使得服务过程能够的方式画出来,使得服务过程能够清楚、客观地展现出来;清楚、客观地展现出来;将那些容易导致服务失败的将那些容易导致服务失败的环节环节找出来;找出来;确定执
12、行确定执行标准和规范标准和规范,并使这些标准和规范体现出企业的服务质量标,并使这些标准和规范体现出企业的服务质量标准;准;找出顾客能够看得见的判断服务水平的找出顾客能够看得见的判断服务水平的证据证据,将每一个证据都视为企,将每一个证据都视为企业与顾客的服务接触点。业与顾客的服务接触点。10考考你考考你u蓝图技巧借助(蓝图技巧借助()来分析服务传递过程的各个)来分析服务传递过程的各个方面。方面。A 流程图流程图 B 直方图直方图 C 控制图控制图 D 帕累托图帕累托图11服务蓝图服务蓝图 要素要素要求要求目的目的步骤步骤u一项服务所一项服务所需的每一工需的每一工作及工作间作及工作间的相互关系的相
13、互关系u服务的所有服务的所有步骤和变化步骤和变化点点u详细程度要符详细程度要符合特定的目的合特定的目的和要求和要求u必须区分共有必须区分共有服务和竞争服服务和竞争服务务u可能出现错误可能出现错误和失误的关键和失误的关键点点从服务蓝图中从服务蓝图中可以分析出资可以分析出资源的分配和动源的分配和动态变化是如何态变化是如何影响服务过程影响服务过程及其结果的。及其结果的。u流程图流程图u找出容易服务找出容易服务失败的环节失败的环节u确定执行标准确定执行标准和规范和规范u找出顾客判断找出顾客判断质量的有形依质量的有形依据,并将每个据,并将每个依据视为服务依据视为服务接触点接触点12案例案例13 练习题练
14、习题u单选题:P147:T1-4u多选题:P150:T2-6u案例题2-4:提高服务质量的方法 14国家职业资格培训课程国家职业资格培训课程第四章第四章 客户管理客户管理第一节第一节 客户服务管理客户服务管理第二节第二节 客户信用管理客户信用管理 第三节第三节 客户关系管理客户关系管理 15第二节第二节 客户信用管理客户信用管理客户信用管理的三大内容:客户信用管理的三大内容:2.1 确定信用管理的目标确定信用管理的目标2.2 制定信用政策制定信用政策2.3 追账策略追账策略 客户信用直接关系到企业货款回收的数额与速度,进客户信用直接关系到企业货款回收的数额与速度,进而影响到企业财务风险的大小。
15、因此客户信用管理至关而影响到企业财务风险的大小。因此客户信用管理至关重要。重要。例:杰品公司例:杰品公司16一、一、确定信用管理的目标确定信用管理的目标两大目标(曾考)两大目标(曾考)u降低降低赊销赊销风险,减少风险,减少坏账坏账损失损失u降低降低DSO,加快流动,加快流动资金周转资金周转DSO(Days Sales Outlanding):销售变现天):销售变现天数,反映了企业的平均收帐期,即把赊销收入转化为数,反映了企业的平均收帐期,即把赊销收入转化为现金所需要的时间现金所需要的时间加快资金周转速度的途径:加快资金周转速度的途径:减少存货;减少应收账款;减少存货;减少应收账款;增加应付账款
16、。增加应付账款。17二、二、制定信用政策制定信用政策信用政策包括:信用政策包括:u信用标准信用标准u信用条件信用条件u信用额度信用额度u收账政策收账政策18(一)(一)信用标准信用标准u定义:企业同意向客户提供商业信用而提出的基定义:企业同意向客户提供商业信用而提出的基本要求,通常以本要求,通常以预期的预期的DSO和和坏账损失率坏账损失率作为作为判别标准。判别标准。(曾考)(曾考)u确定信用标准的主要确定信用标准的主要因素因素应该包括应该包括:竞争对手:竞争对手的情况;客户分析情况;市场战略;库存水平;的情况;客户分析情况;市场战略;库存水平;其他历史经验等。其他历史经验等。19(二)信用条件
17、(二)信用条件u定义:企业要求客户支付赊销款项的条件,它由定义:企业要求客户支付赊销款项的条件,它由信用期信用期限限和和现金折扣现金折扣两个要素组成。两个要素组成。(曾考)(曾考)u形式:2/10,n/30 客户如果在客户如果在10天内付款可按发票金额给与天内付款可按发票金额给与2%的折的折扣,超过扣,超过10天便不享受该折扣,但付款总期不得超过天便不享受该折扣,但付款总期不得超过30天。天。10天为折扣期限,天为折扣期限,30天为信用期限。天为信用期限。201、信用期限、信用期限u信用期限信用期限:企业为顾客规定的最长付款时间。:企业为顾客规定的最长付款时间。u优点优点:较长的信用期限,能够
18、刺激客户的购货热:较长的信用期限,能够刺激客户的购货热情,吸引更多的客户,实现更高的销售额。在应情,吸引更多的客户,实现更高的销售额。在应收账款水平增加的同时,能够给企业带来扩大市收账款水平增加的同时,能够给企业带来扩大市场份额和增加销售额的好处。较短的信用期限,场份额和增加销售额的好处。较短的信用期限,减少了应收账款的相关成本。减少了应收账款的相关成本。u缺点缺点:应收账款水平的增加,会增加管理成本、:应收账款水平的增加,会增加管理成本、机会成本和坏账风险。较短的信用期限,影响销机会成本和坏账风险。较短的信用期限,影响销售规模、增加库存压力,不利于竞争。售规模、增加库存压力,不利于竞争。21
19、1、信用期限、信用期限u信用期限的影响因素(曾考)信用期限的影响因素(曾考)企业的市场企业的市场营销战略营销战略企业本身的企业本身的资金状况资金状况信用期限信用期限的影响因素的影响因素行业普遍的行业普遍的信用期限信用期限客户的资信水客户的资信水平和信用评级平和信用评级221、信用期限、信用期限u信用期限的分析方法信用期限的分析方法(1 1)边际分析法:)边际分析法:以基准信用期限(通常为以前年度的以基准信用期限(通常为以前年度的或本行业的信用期限)作为分析基础,测算更改信用期或本行业的信用期限)作为分析基础,测算更改信用期限后的边际成本和边际收益,并按照边际收益大于边际限后的边际成本和边际收益
20、,并按照边际收益大于边际成本的原则,选择最合适的信用期限。成本的原则,选择最合适的信用期限。(2 2)净现值流量法:)净现值流量法:以各信用期限的日营业额净现值为以各信用期限的日营业额净现值为标准来决定信用期限的决策方法。标准来决定信用期限的决策方法。232.现金折扣现金折扣u定义:定义:在信用销售方式下,企业对于客户在规定的短时在信用销售方式下,企业对于客户在规定的短时间内付款所给与客户发票金额的折扣,以鼓励客户及早间内付款所给与客户发票金额的折扣,以鼓励客户及早付清货款。付清货款。u要素要素(曾考):(曾考):u折扣期限折扣期限 指的是在多长时间内给予客户折扣优惠。指的是在多长时间内给予客
21、户折扣优惠。u折扣率折扣率 指的是在折扣期限内给予客户多少折扣。指的是在折扣期限内给予客户多少折扣。u“2/10”的现金折扣政策表明,如果客户在的现金折扣政策表明,如果客户在10天内付款,天内付款,将获得货款总额将获得货款总额2%的折扣优惠。的折扣优惠。u企业可以制定单一现金折扣政策、也可以制定多种方式企业可以制定单一现金折扣政策、也可以制定多种方式的现金折扣政策。的现金折扣政策。24 u问题:问题:某企业的现金折扣政策为某企业的现金折扣政策为“3/10“3/10,2/202/20,n/30”n/30”,请回答:请回答:“折扣期限是什么?折扣率是折扣期限是什么?折扣率是多少?多少?客户的信用期
22、限是客户的信用期限是30天;如果客户能够在天;如果客户能够在10天内付清货款,可享受货款总额天内付清货款,可享受货款总额3%的现金折扣;的现金折扣;如果客户能够在如果客户能够在20天内付清货款,可享受货款总天内付清货款,可享受货款总额额2%的现金折扣;如果客户在的现金折扣;如果客户在20天以上,天以上,30天以内付款将得不到任何折扣优惠;如果客户在天以内付款将得不到任何折扣优惠;如果客户在30天以上付款,则表明客户违约,将可能受到处天以上付款,则表明客户违约,将可能受到处罚。罚。252.现金折扣现金折扣现金折扣的作用现金折扣的作用u首先,给与一定的现金折扣,是吸引客户的重要方式之首先,给与一定
23、的现金折扣,是吸引客户的重要方式之一,从而使企业的一,从而使企业的销售规模扩大销售规模扩大;u其次,现金折扣率越高,越能鼓励客户尽早付款,能够其次,现金折扣率越高,越能鼓励客户尽早付款,能够降低企业应收账款的规模降低企业应收账款的规模;u再次,较长的折扣期限将会扩大应收账款规模,延长收再次,较长的折扣期限将会扩大应收账款规模,延长收款时间;款时间;u最后,推行一定的现金折扣政策会使销售企业最后,推行一定的现金折扣政策会使销售企业付出一定付出一定的代价的代价。26(三)信用额度(三)信用额度u定义:又称信用限额。定义:又称信用限额。包括企业发放给客户群的包括企业发放给客户群的总体信用总体信用额度
24、额度和发放给和发放给某一具体客户的信用额度某一具体客户的信用额度两个方面。两个方面。(曾考,(曾考,多选)多选)u为客户确定信用额度的为客户确定信用额度的方法方法:根据客户的信用等级,具体:根据客户的信用等级,具体方法包括:方法包括:根据收益与风险对等的原则确定根据收益与风险对等的原则确定根据客户根据客户营运资本净额营运资本净额的一定比例确定。的一定比例确定。营运资本净额(营运资本净额(=流动资产流动资产-流动负债)流动负债)根据客户根据客户清算价值清算价值的一定比例确定。的一定比例确定。清算价值清算价值是指客户是指客户因无力偿债或其他原因进行破产清算时的资产变现价值。因无力偿债或其他原因进行
25、破产清算时的资产变现价值。u设定客户信用额度还应满足以下设定客户信用额度还应满足以下条件条件:信用额度不应超出客户净资产信用额度不应超出客户净资产信用额度不应超出客户的流动资金信用额度不应超出客户的流动资金27练习题:1、()是企业同意向客户提供商业信用而提出的基本要求,通常以预期的DSO和坏账损失率作为判别标准。A.信用标准 B.信用条件 C.信用额度 D.收账政策u2、()是企业要求客户支付赊销款项的条件,它由信用期限和现金折扣两个要素组成。uA 信用标准 B 信用条件 C 信用额度 D 收账政策u 单选题 P147:T5-1128三、追账策略三、追账策略基本方法基本方法:(曾考:(曾考)
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