成本控制与管理讲义.ppt
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1、A member of ASE GroupCost control&managementCost control&managementCost control&managementPreparedbyPreparedby:LarryLaiLarryLaiDateDate:2003/05/312003/05/31 A member of ASE Group 2.2.增加對財務報表的基本認識增加對財務報表的基本認識本課程學習目標本課程學習目標A member of ASE Group課程大綱課程大綱會計的任務與功能介紹會計的任務與功能介紹會計的任務與功能介紹會計的任務與功能介紹財務報表簡介財務報表
2、簡介財務報表簡介財務報表簡介財務會計與成本管理基本觀念介紹財務會計與成本管理基本觀念介紹財務會計與成本管理基本觀念介紹財務會計與成本管理基本觀念介紹成本管理與控制的方法成本管理與控制的方法成本管理與控制的方法成本管理與控制的方法Q&AQ&AA member of ASE Group會計的任務與功能會計的任務與功能財務會計的基本任務與功能財務會計的基本任務與功能1.1.LanguageofBusiness(LanguageofBusiness(會計是企業的語言會計是企業的語言會計是企業的語言會計是企業的語言)2.2.2.2.合理規劃企業財務結構,使企業達到最佳財務合理規劃企業財務結構,使企業達到
3、最佳財務合理規劃企業財務結構,使企業達到最佳財務合理規劃企業財務結構,使企業達到最佳財務狀狀狀狀(FinancialPosition)FinancialPosition)3.3.3.3.分析比較企業營運成果分析比較企業營運成果分析比較企業營運成果分析比較企業營運成果(EfficiencyofEfficiencyofOperation)Operation),協助企業達到最高的獲利能力協助企業達到最高的獲利能力協助企業達到最高的獲利能力協助企業達到最高的獲利能力(abilityabilityofearning)ofearning)4.4.4.4.妥善規劃資金調度,避免企業面臨資金週轉不妥善規劃資金
4、調度,避免企業面臨資金週轉不妥善規劃資金調度,避免企業面臨資金週轉不妥善規劃資金調度,避免企業面臨資金週轉不良之風險良之風險良之風險良之風險5.5.5.5.提供經營管理資訊,作為經營決策參考提供經營管理資訊,作為經營決策參考提供經營管理資訊,作為經營決策參考提供經營管理資訊,作為經營決策參考A member of ASE Group會計的任務與功能會計的任務與功能LanguageofBusiness(LanguageofBusiness(會計是企業的語言會計是企業的語言會計是企業的語言會計是企業的語言)企業如何與外界溝通:企業如何與外界溝通:企業如何與外界溝通:企業如何與外界溝通:透過財務報表
5、說明企業的財務狀況、營運績效、獲利能透過財務報表說明企業的財務狀況、營運績效、獲利能透過財務報表說明企業的財務狀況、營運績效、獲利能透過財務報表說明企業的財務狀況、營運績效、獲利能力、資金週轉情形,使報表使用者經過閱讀企業財力、資金週轉情形,使報表使用者經過閱讀企業財力、資金週轉情形,使報表使用者經過閱讀企業財力、資金週轉情形,使報表使用者經過閱讀企業財務報表後可以了解企業情況。務報表後可以了解企業情況。務報表後可以了解企業情況。務報表後可以了解企業情況。財務報表外部使用者:政府機關、稅務機關、銀行、投財務報表外部使用者:政府機關、稅務機關、銀行、投財務報表外部使用者:政府機關、稅務機關、銀行
6、、投財務報表外部使用者:政府機關、稅務機關、銀行、投資人資人資人資人財務報表內部使用者:股東、經理人、部門主管、董事財務報表內部使用者:股東、經理人、部門主管、董事財務報表內部使用者:股東、經理人、部門主管、董事財務報表內部使用者:股東、經理人、部門主管、董事長長長長A member of ASE Group會計的任務與功能會計的任務與功能如何合理規劃企業的財務結構,使企業達到最佳財務狀況?如何合理規劃企業的財務結構,使企業達到最佳財務狀況?如何合理規劃企業的財務結構,使企業達到最佳財務狀況?如何合理規劃企業的財務結構,使企業達到最佳財務狀況?1.1.妥善利用財務比率分析工具妥善利用財務比率分
7、析工具妥善利用財務比率分析工具妥善利用財務比率分析工具a.a.適當分析企業財務結構比例,可以避免使企業面臨財適當分析企業財務結構比例,可以避免使企業面臨財適當分析企業財務結構比例,可以避免使企業面臨財適當分析企業財務結構比例,可以避免使企業面臨財 務結構不良之風險務結構不良之風險務結構不良之風險務結構不良之風險b.b.常見與財務結構相關之財務比率有:流動比率、負債常見與財務結構相關之財務比率有:流動比率、負債常見與財務結構相關之財務比率有:流動比率、負債常見與財務結構相關之財務比率有:流動比率、負債比率、長期資金佔固定資產比率、自有資金比率比率、長期資金佔固定資產比率、自有資金比率比率、長期資
8、金佔固定資產比率、自有資金比率比率、長期資金佔固定資產比率、自有資金比率2.2.合理規劃資金來源:合理規劃資金來源:合理規劃資金來源:合理規劃資金來源:a.a.舉債舉債舉債舉債(銀行借款、發行公司債、銀行借款、發行公司債、銀行借款、發行公司債、銀行借款、發行公司債、ECB)ECB)b.b.增資增資增資增資(原股東增資、發行存託憑證、原股東增資、發行存託憑證、原股東增資、發行存託憑證、原股東增資、發行存託憑證、ADRADR、GDR)GDR)A member of ASE Group 企業如何分析營運績效,提高獲利能力?企業如何分析營運績效,提高獲利能力?a.a.利用財務報表分析,可以發現對公司有
9、利因素,並將利用財務報表分析,可以發現對公司有利因素,並將分析結果提供公司管理階層作為決策參考分析結果提供公司管理階層作為決策參考 b.b.與同期比較並做趨勢分析可以發現產業動態與同期比較並做趨勢分析可以發現產業動態 c.c.與同業比較並作損益分析可以評估經營績效與同業比較並作損益分析可以評估經營績效 會計的任務與功能會計的任務與功能A member of ASE Group會計的任務與功能會計的任務與功能(財務報表分析財務報表分析)A member of ASE Group會計的任務與功能(財務報表分析)A member of ASE Group 企業如何有效調度資金,避免資金週轉出現問題?
10、企業如何有效調度資金,避免資金週轉出現問題?a.a.應收帳款管理應收帳款管理(週轉率計算、帳齡分析、信用管理週轉率計算、帳齡分析、信用管理)b.b.存貨管理存貨管理(週轉率計算、呆料分析週轉率計算、呆料分析)c.c.現金預算現金預算(收款預測、付款計畫、融資計畫收款預測、付款計畫、融資計畫)d.d.銀行關係維護銀行關係維護(銀行授信額度管理銀行授信額度管理)會計的任務與功能會計的任務與功能A member of ASE Group 公司管理階層通常需要那些資訊作為決策參考公司管理階層通常需要那些資訊作為決策參考?a.a.投資分析報告投資分析報告(重大投資計畫、資本支出計畫重大投資計畫、資本支出
11、計畫)b.b.損益損益(利潤利潤)分析報告分析報告(利潤中心損益分析利潤中心損益分析)c.c.業績報表業績報表(價量分析價量分析)d.d.成本分析報表成本分析報表(毛利分析毛利分析)e.e.產業動態產業動態(市場資訊市場資訊)會計的任務與功能會計的任務與功能A member of ASE Group 企業如何有效管理及保護資產?企業如何有效管理及保護資產?a.建立完善之內部控制制度建立完善之內部控制制度b.建立適當的作業規範建立適當的作業規範(SOM/SOP/MM)c.c.內部審計與外部稽核內部審計與外部稽核 d.d.存貨盤點與固定資產盤點存貨盤點與固定資產盤點 e.e.核決權限管理核決權限管
12、理(付款授權付款授權/請購授權請購授權/資產處份授權資產處份授權)會計的任務與功能會計的任務與功能A member of ASE Group 通常企業要遵守的法令有那些?通常企業要遵守的法令有那些?a.a.稅務法令稅務法令(企業所得稅、印花稅、增值稅企業所得稅、印花稅、增值稅)b.b.公司法令公司法令 c.c.外匯管理法令外匯管理法令 d.d.海關關務相關法令海關關務相關法令 e.e.證券交易相關法令證券交易相關法令 f.f.勞工法規勞工法規 會計的任務與功能會計的任務與功能A member of ASE Group 財務報表種類財務報表種類a.資產負債表資產負債表(BalanceSheet)
13、b.損益表損益表(IncomeStatement)c.業主權益變動表業主權益變動表(StatementofchangeinOwnersEquity)d.現金流量表現金流量表(StatementofCashFlow)e.經營管理資訊有關的報表經營管理資訊有關的報表(ManagementReports)財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group 資產負債表資產負債表(Balance Sheet)(Balance Sheet)報導企業某一時點的財務狀況報導企業某一時點的財務狀況(FinancialPosition)資產負債表的內容包括三大類資產負債表的內容包括三大類a.資產資
14、產(Asset):含現金、含現金、AR、存貨、設備、廠房等、存貨、設備、廠房等b.負債負債(Liability):含短期借款、含短期借款、AP、長期借款等、長期借款等c.股東權益股東權益(OwnersEquity):含資本、保留盈餘等含資本、保留盈餘等 財部報表簡介財部報表簡介會計恆等式會計恆等式:資產資產=負債負債+股東權益股東權益A member of ASE Group財務報表簡介財務報表簡介(資產負債表資產負債表)A member of ASE Group 資產負債表釋例資產負債表釋例 A A 公司公司 資產負債表資產負債表 2002 2002 年年 12 12月月 31 31日日 現
15、金現金 600,000 600,000 短期銀行借款短期銀行借款 100,000 100,000 AR 200,000 AP 250,000 AR 200,000 AP 250,000 存貨存貨 100,000 100,000 應付預提費用應付預提費用 50,000 50,000 固定資產固定資產 1,000,000 1,000,000 長期銀行借款長期銀行借款 500,000 500,000 負負 債債 合合 計計 900,000 900,000 業主權益業主權益 資資 本本 1,000,000 1,000,000 資產資產總計總計 1,900,000 1,900,000 負債及負債及 權益
16、權益總計總計 1,900,000 1,900,000 財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group 資產負債表釋例資產負債表釋例 B B 公司公司 資產負債表資產負債表 2002 2002 年年 12 12月月 31 31日日 現金現金 50,000 50,000 短期銀行借款短期銀行借款 600,000 600,000 AR 500,000 AP 500,000 AR 500,000 AP 500,000 存貨存貨 650,000 650,000 應付預提費用應付預提費用 100,000 100,000 固定資產固定資產 700,000 700,000 長期銀行借款長期
17、銀行借款 500,000 500,000 負負 債債 合合 計計 1,700,000 1,700,000 業主權益業主權益 資資 本本 200,000 200,000 資產資產總計總計 1,900,000 1,900,000 負債及負債及 權益權益總計總計 1,900,000 1,900,000 財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group 釋例釋例:A:A公司及公司及B B公司老闆同時拜訪某銀行經理,兩者均公司老闆同時拜訪某銀行經理,兩者均 表示需要向該銀行借錢,該銀行經理於是要求比表示需要向該銀行借錢,該銀行經理於是要求比較較 兩家公司財務報表,再決定要把錢借給那家公
18、司。兩家公司財務報表,再決定要把錢借給那家公司。請問請問:該銀行經理會將錢借給哪家公司該銀行經理會將錢借給哪家公司?財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group A A公司會是較佳選擇,原因如下:公司會是較佳選擇,原因如下:a.B a.B公司現金餘額太少,很有可能出先資金周轉不靈公司現金餘額太少,很有可能出先資金周轉不靈 b.B b.B公司存貨金額太大,很有可能囤積太多呆料公司存貨金額太大,很有可能囤積太多呆料 c.B c.B公司資有資金太少,負債比例太高,存在倒閉風險公司資有資金太少,負債比例太高,存在倒閉風險 d.B d.B公司應收帳款太多,可能存在無法收回呆帳公司應
19、收帳款太多,可能存在無法收回呆帳 財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group 損益表損益表(Income Statement):(Income Statement):報導企業某一段期間的營運成果與獲利情況報導企業某一段期間的營運成果與獲利情況 財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group 銷貨收入銷貨收入符合營業執照登記項目符合營業執照登記項目-銷貨成本銷貨成本與生產產品有直接關連與生產產品有直接關連=銷貨毛利銷貨毛利-銷售費用銷售費用與出售產品有直接關連與出售產品有直接關連-管理費用管理費用(與營運管理相關與營運管理相關)-研發費用研發費用與產品
20、開發相關與產品開發相關=營業利益營業利益+-業外收支業外收支=稅前淨利稅前淨利-所得稅所得稅=純益純益財務報表簡介財務報表簡介(損益表損益表)A member of ASE Group A A 公司公司 損益表損益表 2003 2003 年度年度 2002 2002 年度年度 銷貨收入銷貨收入 2,000,000 100%1,000,000 100%2,000,000 100%1,000,000 100%銷貨成本銷貨成本 (1,800,000)(90%)(800,000)(80%)(1,800,000)(90%)(800,000)(80%)銷貨毛利銷貨毛利 200,000 10%200,000
21、 20%200,000 10%200,000 20%營業費用營業費用 (100,000)(5%)(60,000)(6%)(100,000)(5%)(60,000)(6%)營業利益營業利益 100,000 5%140,000 14%100,000 5%140,000 14%營業外收入營業外收入 2,000 0.1%2,000 2%2,000 0.1%2,000 2%營業外支出營業外支出 (4,000)(0,2%)(0)0%(4,000)(0,2%)(0)0%稅前利益稅前利益 98,000 4.9%160,000 16%98,000 4.9%160,000 16%所得稅費用所得稅費用 (7,000
22、)(0.35%)(10,000)1%(7,000)(0.35%)(10,000)1%稅後利益稅後利益 91,000 4.55%150,000 15%91,000 4.55%150,000 15%財務報表簡介財務報表簡介(損益表釋例損益表釋例)A member of ASE Group 釋例釋例:2003:2003年年度結束後,年年度結束後,A A公司老闆召開經營檢討會公司老闆召開經營檢討會議議 會議上老闆要求各部門主管上台報告,於是各部會議上老闆要求各部門主管上台報告,於是各部門門 主管分別報告如下:主管分別報告如下:業務主管報告:本年度績效大好,業績創新高,業務主管報告:本年度績效大好,業績
23、創新高,較較 去年度成長一倍,績效卓著。去年度成長一倍,績效卓著。採購主管報告採購主管報告:本年度材料供貨順利,再本人嚴密本年度材料供貨順利,再本人嚴密 控管之下,均未出現斷料情形,控管之下,均未出現斷料情形,使使 產線可以順利出貨,本人功不可產線可以順利出貨,本人功不可沒。沒。財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group 人事主管報告人事主管報告:本年度積極尋找優秀人才,滿足各部門本年度積極尋找優秀人才,滿足各部門人人 才不足的問題,使得各部門可以順利運才不足的問題,使得各部門可以順利運作作目前各部門人力配置相當完善,不虞目前各部門人力配置相當完善,不虞人人才匱乏。才匱
24、乏。開發主管報告:感謝人力部門協助,本部門本年度招開發主管報告:感謝人力部門協助,本部門本年度招募募到一批相當優秀工程師,並且開發出到一批相當優秀工程師,並且開發出新新型機種,大獲市場青睞,才使業務可型機種,大獲市場青睞,才使業務可以以大幅成長大幅成長(此時,業務主管起立向開發此時,業務主管起立向開發主主管敬禮表示感謝管敬禮表示感謝)財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group 生產主管報告生產主管報告:本年度訂單大幅增加,產線日夜加班,本年度訂單大幅增加,產線日夜加班,全產能生產,產線員工不辭辛苦、不眠全產能生產,產線員工不辭辛苦、不眠不不休,出貨量較去年成長一倍,績效
25、不錯。休,出貨量較去年成長一倍,績效不錯。設備部門報告設備部門報告:為了配合產線需求,增購新型設備供生為了配合產線需求,增購新型設備供生產使用,產出效率大幅提升,而且為產使用,產出效率大幅提升,而且為避免機器故障停機,安排設備維修人避免機器故障停機,安排設備維修人員員2424小時待命,總是在第一時完成故小時待命,總是在第一時完成故障障排除,服務效率明顯提升。排除,服務效率明顯提升。財務報表簡介財務報表簡介A member of ASE Group QCQC部門報告部門報告:本年度因業務成長,本年度因業務成長,RMARMA數量大幅增加,數量大幅增加,工工 作量也增加,然而本部門秉持客戶至上理作量
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