《报表处理系统》PPT课件.ppt

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1、1一、通用报表系统的基本任务或功能一、通用报表系统的基本任务或功能二、通用报表系统的处理模型和文件二、通用报表系统的处理模型和文件结构结构三、通用报表系统的日常操作，包括三、通用报表系统的日常操作，包括通用报表的定义、生成和输出通用报表的定义、生成和输出2一、会计报表及其实现技术一、会计报表及其实现技术1.1.会计报表及其分类会计报表及其分类按服务对象可分为对外会计报表按服务对象可分为对外会计报表和内部管理会计报表两大类。和内部管理会计报表两大类。通用报表系统处理的不仅包括对通用报表系统处理的不仅包括对外财务报表，还包括对内的管理外财务报表，还包括对内的管理报表。报表。4.1报表处理系统概述报

2、表处理系统概述33报表按其设置和处理方式可分为两类报表按其设置和处理方式可分为两类（1 1）由系统预先设定格式和取数关系的由系统预先设定格式和取数关系的预置报预置报表表，由专用报表程序模块生成；，由专用报表程序模块生成；（2 2）由用户定义格式和取数关系的）由用户定义格式和取数关系的自定义报表自定义报表，由通用报表系统生成。由通用报表系统生成。4预置报表预置报表预置报表由专用程序生成，即在程序中固定具预置报表由专用程序生成，即在程序中固定具体报表的格式和计算公式，使用时程序按规定的途体报表的格式和计算公式，使用时程序按规定的途径取得数据，打印出一张由程序员所设定格式的报径取得数据，打印出一张由

3、程序员所设定格式的报表。预置报表生成后不能修改。表。预置报表生成后不能修改。专用报表程序设计较简单，使用方便，适用于专用报表程序设计较简单，使用方便，适用于格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序只能生成一种格式的报表，一旦格式或项目发生变只能生成一种格式的报表，一旦格式或项目发生变化就必须修改程序。化就必须修改程序。在会计软件在会计软件中哪些是预中哪些是预置报表呢？置报表呢？5自定义报表自定义报表自定义报表由通用报表系统编制，通用报表系自定义报表由通用报表系统编制，通用报表系统通过提供一种界面，由用户自己定义报表的格式、统通过提供一种界面，由用

4、户自己定义报表的格式、数据来源以及计算方法，并根据用户的定义自动生数据来源以及计算方法，并根据用户的定义自动生成报表。当报表格式改变时，用户只需修改原先的成报表。当报表格式改变时，用户只需修改原先的定义，而不必修改报表程序，从而使它能适应各种定义，而不必修改报表程序，从而使它能适应各种不同用户的需求。不同用户的需求。在会计软件中哪在会计软件中哪些是又是自定义些是又是自定义报表呢？报表呢？6对报表需求的发展对报表需求的发展时效性时效性多元性多元性适需性适需性报表编制技术的发展报表编制技术的发展字符方式字符方式图形方式图形方式7742通用报表系统的处理模型和数据结构通用报表系统的处理模型和数据结构

5、一、报表结构与组成要素一、报表结构与组成要素 1.1.报表基本要素：即标题、表头、表体报表基本要素：即标题、表头、表体和表尾。和表尾。8992、报表单元、报表单元单元编号：单元编号又称单元地址，通常以行列坐单元编号：单元编号又称单元地址，通常以行列坐标编号。单元代表一个数据，实质上成了一个变量。标编号。单元代表一个数据，实质上成了一个变量。单元内容：单元内容可以是数值型数据、字符型数单元内容：单元内容可以是数值型数据、字符型数据，也可以是计算公式。据，也可以是计算公式。计算公式必须以等号打头计算公式必须以等号打头 单元格式：主要有字体、字号、数据颜色、背景颜单元格式：主要有字体、字号、数据颜色

6、、背景颜色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式，以色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式，以及其他修饰。及其他修饰。固定单元与变动单元固定单元与变动单元 1010二二、报表系统的任务、报表系统的任务 报表文件管理报表文件管理报表的定义。提供一种机制由用户定义报表的报表的定义。提供一种机制由用户定义报表的结构、格式以及每一个单元的数据来源和计算结构、格式以及每一个单元的数据来源和计算方法方法报表的生成。即根据数据定义取数、输入或者报表的生成。即根据数据定义取数、输入或者计算，生成一张完整的报表。计算，生成一张完整的报表。汇总或合并报表汇总或合并报表报表的输出报表的输出报表的传送和复制报表

7、的传送和复制1111三、通用报表系统的数据流图（逻辑模型）三、通用报表系统的数据流图（逻辑模型）1212四、通用报表系统的功能结构（物理模型）四、通用报表系统的功能结构（物理模型）1313五、通用报表系统的数据结构五、通用报表系统的数据结构通用报表系统需要设置的主要文件有：通用报表系统需要设置的主要文件有：（1 1）报表文件）报表文件（2 2）报表模板文件）报表模板文件（3 3）命令文件）命令文件141443通用报表的定义通用报表的定义会计软件报表的自动生成由报表的定义和报表会计软件报表的自动生成由报表的定义和报表的生成两步组成。的生成两步组成。一、格式状态与数据状态一、格式状态与数据状态 1

8、格式状态。用于设计报表格式，只能看到报格式状态。用于设计报表格式，只能看到报表格式，不能看到报表数据。表格式，不能看到报表数据。2数据状态。在数据状态下不能修改报表格式，数据状态。在数据状态下不能修改报表格式，但能看到一张完整的报表。但能看到一张完整的报表。格式状态格式状态和数据状和数据状态是不同态是不同的！的！1515格式状态界面格式状态界面1616数据状态界面数据状态界面17二、格式状态下报表格式的定义二、格式状态下报表格式的定义报表格式包括报表框架报表格式包括报表框架（表样格式）和单元格（表样格式）和单元格式。格式定义必须在格式。格式定义必须在格式状态下进行。式状态下进行。1818报表格

9、式定义报表格式定义191920202121 1 1报表数据与数据定义报表数据与数据定义 报表数据指表格单元的内容。固定单元报表数据指表格单元的内容。固定单元的数据一般属于字符型数据，而变动单元的的数据一般属于字符型数据，而变动单元的数据即为数值型数据，数值型数据主要有数据即为数值型数据，数值型数据主要有3 3种：种：取自账簿或报表的数据、计算产生的数据、取自账簿或报表的数据、计算产生的数据、系统外部数据。系统外部数据。三、格式状态下报表数据的定义三、格式状态下报表数据的定义2222（1）取自帐簿或其他报表的数据取自帐簿或其他报表的数据（2 2）计算产生的数据）计算产生的数据（3 3）系统外部数

10、据）系统外部数据23232 2函数与公式函数与公式函数用于从其他系统取数。系统应该设计有函数用于从其他系统取数。系统应该设计有账簿取数函数、凭证取数函数、本表取数函账簿取数函数、凭证取数函数、本表取数函数、表间取数函数等函数，有些系统甚至提数、表间取数函数等函数，有些系统甚至提供从工资、固定资产、应收应付、成本等系供从工资、固定资产、应收应付、成本等系统外的取数函数。统外的取数函数。这里的函数与数这里的函数与数学中的不一样！学中的不一样！24（1 1）账簿取数函数）账簿取数函数函数名函数名(参数参数1 1，参数，参数2 2，)，下列账簿取数函数分别是用友与金下列账簿取数函数分别是用友与金蝶软件

11、的函数形式：蝶软件的函数形式：用友：用友：函数名函数名(科目代码，期间，科目代码，期间，年度年度，方向方向，账套号账套号，核算核算项目项目，)金蝶：金蝶：2核核算项目算项目$币种币种.取数类型取数类型年度年度,期间期间 25金蝶软件通用报表系统账簿取数函数名：金蝶软件通用报表系统账簿取数函数名：.C期初余额期初余额.JC期初借方余额期初借方余额.DC期初贷方余额期初贷方余额.Y期末余额期末余额.JY期末借方余额期末借方余额.DY期末贷方余额期末贷方余额.JF本期借方发生额本期借方发生额.DF本期贷方发生额本期贷方发生额.JL本年借方累计发生额本年借方累计发生额.DL本年贷方累计发生额本年贷方累

12、计发生额26账账簿簿取取数数函函数数：会计科目1：会计科目2 核算项目$币别.SSy,n.SS函数名y会计年度n会计期间若为本会计年度y可省略，若为本会计期间n可省略，若为本会计年度本会计期间，y,n可省略 例如：=1001.C2000，1=1001：1009.Y1=1131.JY11141.DY1函数名函数名会计会计年度年度会计会计期间期间科目科目代码代码27（2 2）表内取数函数）表内取数函数引用任意单元：单元引用任意单元：单元1+1+单元单元2+2+单元单元3+3+求若干单元和：求若干单元和：SUMSUM（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元）求单元平均值：求单元平均值：AVGAVG（

13、起始单元：终止单元）起始单元：终止单元）统计单元个数：统计单元个数：COUNTCOUNT（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元）求单元最大值：求单元最大值：MAXMAX（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元）求单元最小值：求单元最小值：MINMIN（起始单元：终止单元）起始单元：终止单元）2828（3 3）表间取数函数）表间取数函数表表间间取取数数一一般般要要在在引引用用单单元元之之前前加加上上报报表表 名名 称称，基基 本本 形形 式式 是是：!或或表名！单元地址表名！单元地址 例例如如，“资资产产负负债债表表20032003年年1 1月月 !C8 C8”表表示示引引用用20032003

14、年年1 1月月资资产产负负债债表表的第的第8 8行第行第3 3列单元的值。列单元的值。2929（4 4）公式）公式单单元元数数据据的的计计算算公公式式一一般般由由运运算算符符号号、常常数数、变变量（单元地址）或函数构成。量（单元地址）或函数构成。大大多多数数的的报报表表系系统统规规定定，单单元元公公式式必必须须以以“=”“=”号号打头打头.例如：例如：=10011001：10091009.JFJF1 1 =0.45*SUM =0.45*SUM（G5G5：G10G10）=C14+C19+C27+C30 =C14+C19+C27+C30资资产产负负债债表表本本年年1 1月月存存货货期期末末余余额额

15、公公式式12011201：12431243.Y Y1 141014101.Y.Y1 112811281.Y.Y1 1变量变量常数常数取数函数取数函数30303 3数据定义的方法数据定义的方法（1 1）一般定义方法）一般定义方法3131（2 2）公式引导）公式引导3232（3 3）用命令定义报表数据）用命令定义报表数据（4 4）报表勾稽关系的定义）报表勾稽关系的定义会计软件通过设置报表数据之间的勾稽会计软件通过设置报表数据之间的勾稽关系，检查所编制报表的正确性。勾稽关系，检查所编制报表的正确性。勾稽关系一般通过一个关系式来进行设置：关系一般通过一个关系式来进行设置：12 ：比较运算比较运算333

16、3 4.4报表的生成与输出报表的生成与输出一、报表的生成一、报表的生成会会计计报报表表的的生生成成是是指指根根据据报报表表格格式式与与数数据据的的定义，具体计算单元数据并形成完整报表的过程。定义，具体计算单元数据并形成完整报表的过程。1.1.数据采集数据采集第一步是数据采集：第一步是数据采集：（1）若公式中含有账簿取数函数）若公式中含有账簿取数函数（2）若公式中含有表内或表间取数函数）若公式中含有表内或表间取数函数（3）若为键盘输入函数）若为键盘输入函数什么是会什么是会计报表的计报表的生成呢？生成呢？3434（1 1）打开报表文件。）打开报表文件。（2 2）选择）选择数据状态数据状态和会计期间

17、。和会计期间。（3 3）执行重算或刷新功能开始采集或计算数据。）执行重算或刷新功能开始采集或计算数据。3 3报表数据的修改报表数据的修改会会计计报报表表不不能能直直接接修修改改，而而只只能能用用以以下下方方法法进进行行更更正正：（1 1）属属于于编编制制方方法法的的错错误误：修修改改公公式式的的定定义义。（2 2）属属于于数数据据源源的的错错误误：必必须须检检查查账账簿簿数数据据，找出原因，并通过记账凭证进行调整。找出原因，并通过记账凭证进行调整。3535 二、报表数据的输出二、报表数据的输出屏幕显示屏幕显示打印输出打印输出磁盘输出磁盘输出网络传输网络传输文件格式转换文件格式转换36 4.5

18、4.5 汇总报表与合并报表的编制汇总报表与合并报表的编制 即即将将多多个个格格式式完完全全相相同同的的报报表表汇汇总总为为一一张张报报表表，这这对对上上下下级级之之间间具具有有独独立立核核算算关关系系的的企企业非常有效。业非常有效。*报表汇总与合并报表是两个不同概念。报表汇总与合并报表是两个不同概念。*报表汇总的常用方法报表汇总的常用方法 两两归并法两两归并法数据定义法数据定义法3737二、报表的合并二、报表的合并 有些会计软件提供有合并报表功能，其编制合并报表的有些会计软件提供有合并报表功能，其编制合并报表的处理步骤：处理步骤：（1 1）根根据据母母子子公公司司的的报报表表及及母母子子公公司

19、司之之间间的的交交易易事事项项，准准备备调调整会计分录。整会计分录。（2 2）母公司在报表系统中输入所有抵销分录。）母公司在报表系统中输入所有抵销分录。（3 3）母母公公司司在在报报表表系系统统中中建建立立工工作作底底稿稿报报表表文文件件，按按财财政政部部规规定定义格式和计算公式。定定义格式和计算公式。（4 4）母母公公司司汇汇总总数数据据，把把各各子子公公司司的的会会计计报报表表追追加加到到母母公公司司报报表文件，通过汇总命令形成初步合并报表工作底稿。表文件，通过汇总命令形成初步合并报表工作底稿。（5 5）母公司利用报表系统提供的命令，定义合并公式。）母公司利用报表系统提供的命令，定义合并公

20、式。（6 6）母母公公司司执执行行报报表表系系统统的的“合合并并”命命令令，在在报报表表工工作作底底稿稿的的基础上生成合并报表。基础上生成合并报表。3838三、报表的分析三、报表的分析分析分析结果结果文字文字数字数字图表图表 1、图形、图形 2、表格、表格39补充：现金流量表的编制方法补充：现金流量表的编制方法一、专设现金流量表模块一、专设现金流量表模块9898年以后许多会计软件增加了年以后许多会计软件增加了“现金流量表现金流量表”模模块。例如，用友软件的现金流量表编制系统直接块。例如，用友软件的现金流量表编制系统直接对账务和报表系统的数据进行计算和分析，以生对账务和报表系统的数据进行计算和分

21、析，以生成现现金流量表，可以直接在该系统内查询，也成现现金流量表，可以直接在该系统内查询，也可以被可以被UFOUFO或财务分析系统调用查询。或财务分析系统调用查询。40用友现金流量表编制系统功能用友现金流量表编制系统功能自动生成财政部最新发布的现金流量表及附表。自动生成财政部最新发布的现金流量表及附表。可对企业的现金流量进行按日、按月、按季、按可对企业的现金流量进行按日、按月、按季、按年准确地反映。年准确地反映。可对已生成的期间现金流量表进行汇总。可对已生成的期间现金流量表进行汇总。按初始设置的应收应付科目和增值税率，自动进按初始设置的应收应付科目和增值税率，自动进行价税分离处理。行价税分离处

22、理。对多借多贷的凭证支持金额对应法、比例分配法、对多借多贷的凭证支持金额对应法、比例分配法、月末结转洁、手工拆分四种方法。月末结转洁、手工拆分四种方法。41系统功能（续）系统功能（续）对一借多贷、多借一贷凭证提供全自动折分方法。对一借多贷、多借一贷凭证提供全自动折分方法。对于项目的数据来源，提供了四种方法：凭证分对于项目的数据来源，提供了四种方法：凭证分析、查账指定、取自报表、取自总账。析、查账指定、取自报表、取自总账。对现金流量表及附表上的项目，可根据实际需要对现金流量表及附表上的项目，可根据实际需要进行适当修改、增加。进行适当修改、增加。可解决汇率变动对现金的影响，适用于有外币核可解决汇率

23、变动对现金的影响，适用于有外币核算的企业。算的企业。提供了便捷的方案导出和方案引入功能。提供了便捷的方案导出和方案引入功能。可查询、打印所有分析期间的现金流量表。可查询、打印所有分析期间的现金流量表。42二、使用辅助账功能实现二、使用辅助账功能实现方法：方法：1.1.初始设置（现金流量项目、科目、定义初始设置（现金流量项目、科目、定义现金流量表）现金流量表）2.2.日常处理（凭证输入）日常处理（凭证输入）431.1.现金流量代码设置现金流量代码设置01 01 销售商品、提供劳务收到的现金销售商品、提供劳务收到的现金0202 收到的税费返还收到的税费返还0303 收到的其他与经营活动有关的现金收

24、到的其他与经营活动有关的现金0404 购买商品、接受劳务支付的现金购买商品、接受劳务支付的现金0505 支付给职工以及为职工支付的现金支付给职工以及为职工支付的现金0606 支付的各项税费支付的各项税费0707 支付的其他与经营活动有关的现金支付的其他与经营活动有关的现金0808 收回投资所收到的现金收回投资所收到的现金44现金流量代码设置现金流量代码设置0909 取得投资收益所收到的现金取得投资收益所收到的现金1010 处置固定资产、无形资产和其他长处置固定资产、无形资产和其他长 期资产所收回的现金净额期资产所收回的现金净额1111 收到的其他与投资活动有关的现金收到的其他与投资活动有关的现

25、金1212 购建固定资产、无形资产和其他长购建固定资产、无形资产和其他长 期资产所支付的现金期资产所支付的现金1313 投资所支付的现金投资所支付的现金1414 支付的其他与投资活动有关的现金支付的其他与投资活动有关的现金45现金流量代码设置现金流量代码设置1515 吸收投资所收到的现金吸收投资所收到的现金1616 借款所收到的现金借款所收到的现金1717 收到的其他与筹资活动有关的现金收到的其他与筹资活动有关的现金1818 偿还债务所支付的现金偿还债务所支付的现金1919 分配股利、利润和偿付利息所支付的现金分配股利、利润和偿付利息所支付的现金2020 支付的其他与筹资活动有关的现金支付的其

26、他与筹资活动有关的现金2121 汇率变动对现金的影响汇率变动对现金的影响2222 现金及现金等价物净增加额现金及现金等价物净增加额9999 非现金流量非现金流量 4647472.2.科目设置科目设置初始化时，除了定义现金流量代码之外，还要定初始化时，除了定义现金流量代码之外，还要定义现金、银行存款等科目为现金流量辅助核算科义现金、银行存款等科目为现金流量辅助核算科目目 483.3.日常凭证处理日常凭证处理对于涉及现金、银行存款等科目的凭证要确认是对于涉及现金、银行存款等科目的凭证要确认是否涉及现金流量，是则要进一步确定其归属的现否涉及现金流量，是则要进一步确定其归属的现金流量代码。金流量代码。

27、494.4.定义现金流量表定义现金流量表5051515252本章小结本章主要讲授了以下内容：通用报表系统的处理模型和文件结构通用报表系统的定义、生成、输出通用报表系统中报表的汇总与合并、报表的分析53思考与练习题1.通用报表系统的主要任务是什么？2.试述通用报表系统的逻辑模型。（用文字、图形表述均可）3.通用报表系统主要由哪些功能模块组成？4.通用报表系统应设置哪些数据文件？5.报表数据来源主要有哪几种？6.通用报表系统中的数据的定义方法有哪些？7.什么是格式状态？什么是数据状态？两者有何区别？8.报表的处理方式有几种？两者有何不同之处？54参考书目杨周南，会计信息系统，经济科学出版社黄正瑞，

28、会计电算化中级教程，暨南大学出版社付得一，会计信息系统，清华大学出版社55 第四章第四章本本 量量 利利 分分 析析一、概述一、概述二、保本分析二、保本分析三、保利分析三、保利分析四、有关因素变化对保本点、四、有关因素变化对保本点、保利点的影响保利点的影响56 一、本量利分析概述一、本量利分析概述1、基本含义、基本含义2、分析前提、分析前提3、基本公式、基本公式571、本量利分析含义、本量利分析含义 在变动成本法的基础上，以数量化在变动成本法的基础上，以数量化的会计模型与图示来揭示固定成本、变的会计模型与图示来揭示固定成本、变动成本、销售量、销售单价、销售收入、动成本、销售量、销售单价、销售收

29、入、利润等变量之间的规律性联系，为会计利润等变量之间的规律性联系，为会计预测、决策和规划提供必要财务信息的预测、决策和规划提供必要财务信息的一种技术方法。一种技术方法。582、本量利分析的、本量利分析的 基本前提基本前提*成本性态分析的假设成本性态分析的假设固定成本、固定成本、变动成本变动成本*相关范围及假设相关范围及假设*产销平衡和品种结构不变假设产销平衡和品种结构不变假设*变动成本法的假设变动成本法的假设*目标利润假设目标利润假设营业利润营业利润593、本量利分析基本公式、本量利分析基本公式（1）贡献边际及有关指标的公式）贡献边际及有关指标的公式（2）本量利分析的基本公式及变化）本量利分析

30、的基本公式及变化60 贡献边际指标公式 Tcm=销售收入销售收入 变动成本变动成本 =px bx 单位贡献边际单位贡献边际销售量销售量贡献边际率贡献边际率销售收入销售收入（1 变动成本率）变动成本率）销售收入销售收入=(p b)x=(1 bR）px=（1 b/p）px61注意啦！注意啦！cmR=(p b)p =1 b/p =1 变动成本率变动成本率 =1 bR所以，所以，cmR+bR=162 (2)本量利分析的本量利分析的 基本公式及变化基本公式及变化基本公式：基本公式：营业利润营业利润L=px bx a =(p b)x a63基本公式的变化基本公式的变化L=px bx a =Tcm a =c

31、m x a =cmRpx aTcm=(p b)x=cm x cmR =(px bx)/px64二、保本分析二、保本分析1、含义、含义2、单一品种保本点的计算、单一品种保本点的计算3、多品种保本点的计算、多品种保本点的计算 65 2 2、单一品种、单一品种 保本点的计算保本点的计算 L=px bx a当企业处于保本状况时当企业处于保本状况时，L=0经整理得到：经整理得到：保本销售量保本销售量 X。=aP bapb=acmR保本销售收入保本销售收入PX。=p (p-b)/p=cmR66 利用保本点评价利用保本点评价 企业经营安全程度企业经营安全程度 （1）安全边际率）安全边际率MSR30%经营安全

32、经营安全MSR=安全边际量实际或预计销售量安全边际量实际或预计销售量 =(XX。)X =安全边际额实际或预计销售额安全边际额实际或预计销售额 =（px px。）。）px （2）保本作业率保本作业率dR=x。x =px。px67 计算举例：例计算举例：例4 1 某企业只生产某企业只生产A产品产品 2001年初投产，年初投产，当年即达到年产当年即达到年产5000件的设计能力，并实件的设计能力，并实现现4000件销售。件销售。已知：已知：2001年该产品年该产品cmR 40%,b=60元元,a=100000元元。经测算，。经测算，2002年年A产品产品单价和单位变动成本均不变，但为了实现单价和单位变动成本均不变，但为了实现销售销售5000件产品，达到产销平衡，需追加件产品，达到产销平衡，需追加投入投入a20000元。要求计算：元。要求计算：68 三、保利分析三、保利分析1、单一品种保利分析、单一品种保利分析2、多品种保利分析、多品种保利分析 69 四、四、有关因素变化有关因素变化 对保本点、保利点的影响对保本点、保利点的影响70