《技能四绩效管理》PPT课件.ppt
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1、第四章第四章 绩效管理绩效管理1绩效考评绩效考评绩效管理绩效管理判断式判断式计划式计划式评价表评价表过程过程寻找错处寻找错处结果导向、问题解决结果导向、问题解决得得失(失(Win-Lose)Win-Lose)双赢(双赢(Win-WinWin-Win)结果结果结果与行为结果与行为人力资源程序人力资源程序管理程序管理程序威胁性威胁性推动性推动性关注过去的绩效关注过去的绩效关注未来绩效关注未来绩效绩效管理绩效管理=绩效考评绩效考评?2绩效管理的流程效管理的流程计划准备计划准备阶段阶段辅导实辅导实施阶段施阶段考评反考评反馈阶段馈阶段总结总结阶段阶段应用开应用开发阶段发阶段绩效管理循环绩效管理循环实施实
2、施计划计划绩绩效效改改进进循循环环辅导辅导检查检查报酬报酬目标目标辅导辅导检查检查改进改进绩效管理的效管理的核心思想核心思想在于不断提升在于不断提升组织和和员工的工的绩效效3绩效管理中的角色效管理中的角色绩效管理的实施(计划、交流、观察、评价、沟通)各级管理者考核指标的建立(细化到每个职位)HR及管理者共同的责任考核制度的细化(根据部门特色、职能特色)部门管理者绩效管理系统的设计者和组织实施者绩效管理的宣传和培训者人力资源部4不知不知为什么干什么干/如何干如何干/干什么干什么五流五流管理者管理者自己干自己干/下属无事干下属无事干四流四流管理者管理者自己干自己干/下属跟着干下属跟着干三流三流管理
3、者管理者自己不干自己不干/下属干下属干二流二流管理者管理者自己不干自己不干/下属玩命干下属玩命干一流一流五种五种级别的管理者的管理者5第一第一节 绩效考效考评的方法与的方法与应用用6一、一、绩效考效考评的效的效标(一)含(一)含义 评价员工绩效的指标和标准评价员工绩效的指标和标准(二)(二)类型型 特征性效特征性效标 考量员工是怎样的人,侧重员工的个人特质,如沟通能力、考量员工是怎样的人,侧重员工的个人特质,如沟通能力、可靠度、领导技巧等。可靠度、领导技巧等。行行为性效性效标 考量员工的工作方式和工作行为,对人际接触和交往频率的考量员工的工作方式和工作行为,对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重
4、要。工作岗位尤其重要。结果性效果性效标 考量考量“员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品?员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品?”这是这是一种以员工的工作结果为基础的评价方法。工作标准是衡量工一种以员工的工作结果为基础的评价方法。工作标准是衡量工作结果的关键,一般应包括工作内容和工作质量两方面内容。作结果的关键,一般应包括工作内容和工作质量两方面内容。7二、二、绩效考效考评的的类型和方法型和方法(一)品品质主主导型:型:考考评的内容以考的内容以考评员工在工作中表工在工作中表现出来的品出来的品质为主,适合于主,适合于对员工工作潜力、工作精神及人工工作潜力、工作精神及人际沟通能力的考沟通能力的考
5、评,但是主,但是主观性大、操作性和效性大、操作性和效度差。度差。8(二)行(二)行为导向型向型 考考评的内容以考的内容以考评员工的工作行工的工作行为为主,适合主,适合于于对管理性、事管理性、事务性工作性工作进行考行考评。其主要方法分其主要方法分为两两类:一是:一是主主观考考评法法(排列(排列法、法、选择排列法、成排列法、成对比比较法、法、强制分布法和制分布法和结构叙述法);二是构叙述法);二是客客观考考评方法方法(关(关键事件法、事件法、强迫迫选择法、行法、行为定位法、行定位法、行为观察法和加察法和加权选择量表法)。量表法)。9结构式叙述法构式叙述法 采用一种预先设计的结构性的表格,由考评者按
6、采用一种预先设计的结构性的表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。的考评方法。优点:点:能描述出能描述出员工的特点、工的特点、长处和不足;和不足;简单易行;易行;被考被考评人可以参与其中,提高了正确性人可以参与其中,提高了正确性 缺点:缺点:受考受考评者文字水平限制者文字水平限制,准确性降低;准确性降低;主主观因素大因素大.10强迫迫选择法法 考考评者必者必须从从3-43-4个描述个描述员工某一方面行工某一方面行为表表现的的项目中目中选择一一项(有(有时选择两两项)内容作)内容作为单项考考评结果。与一般的果。与一般的评
7、级量表的方式不同,量表的方式不同,强迫迫选择法法选用用的都是中性的描述的都是中性的描述语句。句。优点:点:避免考避免考评者的者的趋中中倾向、向、宽大化大化倾向、向、晕轮效效应和其和其他常他常见的偏差的偏差 缺点:缺点:难以在人力以在人力资源开源开发中中发挥作用,作用,员工得不到反工得不到反馈11(三)(三)结果果导向型向型 考考评的内容以考的内容以考评工作效果工作效果为主,适合于生主,适合于生产操作等操作等岗位,但是具有短期性和表位,但是具有短期性和表现性的缺点。性的缺点。结果果导向型考向型考评方法,是以方法,是以实际产出出为基基础,考考评的重点是的重点是员工工工作的成效和工作的成效和劳动结果
8、果。常用。常用的方法有:的方法有:目目标管理法、管理法、绩效效标准法、直接指准法、直接指标法、法、成成绩记录法法 、短文法和、短文法和劳动定定额法。法。12短文法短文法 由考由考评人或者被考人或者被考评人撰写一篇短文以描述人撰写一篇短文以描述员工工绩效,并效,并对其突出的其突出的长处和短和短处进行列行列举。优点:点:减少考减少考评偏偏见和和晕轮效效应。缺点:缺点:不适合下属不适合下属较多多时、受到个人写作能力的限制;、受到个人写作能力的限制;不能用于不能用于员工之工之间的比的比较。13成成绩记录法法 成成绩记录法是新开法是新开发出来的一种方法,适合于出来的一种方法,适合于从事科研教学工作的人从
9、事科研教学工作的人员,如,如对教教师,工程技,工程技术人人员等。等。评价的价的时候需要候需要请外部的外部的专家参与,人力、物家参与,人力、物力耗力耗费很高,很高,时间较长。该方法具有很方法具有很强的适用性和有效性。的适用性和有效性。14劳动定定额法法 1 1、进行工作研究;行工作研究;2 2、在工作研究基、在工作研究基础上上进行行时间研究,制研究,制订出工出工时定定额或或产量定量定额;3 3、经过试用开始用开始执行新的行新的劳动定定额;15(四)(四)综合型合型 主要包括图解式评价量表法、合成考评法、主要包括图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法。日清日结法和评价中心法。16图解
10、式解式绩效考效考评方法方法 具有广泛适用性、简单易行、使用方便、设计简具有广泛适用性、简单易行、使用方便、设计简单;但是考评的信度和效度难以把握,容易出现晕单;但是考评的信度和效度难以把握,容易出现晕轮效应和集中趋势。轮效应和集中趋势。1 1、依据、依据岗位工作的性位工作的性质和特点,和特点,选择绩效相关效相关的若干的若干评价要素;价要素;2 2、以、以这些要素些要素为基基础,确定具体的考,确定具体的考评项目,每目,每个个项目分目分为5-95-9级;3 3、制成、制成专用的考用的考评量表。量表。17永远战战兢兢,永远战战兢兢,永远如履薄冰!永远如履薄冰!18日日清日清日结法(法(OECOEC)
11、overall every control and clear 全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕、日清日高日清日毕、日清日高”。核心:核心:市市场不不变的的规律就是律就是“永永远在在变”原原则:闭环原原则(PDCAPDCA)比比较分析原分析原则 不断不断优化原化原则 步步骤:设定目定目标 控制控制 考考评与激励与激励19评价中心技价中心技术 实务作作业或称套餐式或称套餐式练习 自主式小自主式小组讨论 个人个人测验 面面谈评价价 管理游管理游戏 个人个人报告告20三、三、绩效考效考评的的误差及修正差及修正21(一)分布(一)分布误差差 被
12、考评单位的员工出现了不服从正态分布的情被考评单位的员工出现了不服从正态分布的情形,常见的包括:形,常见的包括:宽厚厚误差差:结果是果是负偏偏态分布分布 苛苛严误差差:结果是正偏果是正偏态分布分布 集中集中趋势:考核者不愿或无法确定区分被考核者考核者不愿或无法确定区分被考核者间的的实质差异,使得体差异,使得体现不出差异,也就没有不出差异,也就没有绩效改效改进。改进方法:改进方法:强制比例法和制比例法和对比法比法22(二)(二)晕轮效效应 考核者考核者对被考核者的某被考核者的某项工作工作进行行评价价时,受到,受到对被考核者整体影响被考核者整体影响的影响。的影响。改进办法:改进办法:增加评估次数或作
13、不定期的评估。增加评估次数或作不定期的评估。(三)个人偏(三)个人偏见 考核者对被考核者的评价,受到被考核者所属社会团队性考核者对被考核者的评价,受到被考核者所属社会团队性质的影响。质的影响。改进办法:改进办法:实施交叉评估或参考同事评估。实施交叉评估或参考同事评估。(四)(四)优先和近期效先和近期效应 考核者在评估过程中受被考核者最初或近期的工作表现强考核者在评估过程中受被考核者最初或近期的工作表现强烈的左右,考核前的表现影响考核结果。烈的左右,考核前的表现影响考核结果。改进方法:改进方法:以客观事实作为考核依据,对考核过程进行记以客观事实作为考核依据,对考核过程进行记录,如关键事件法。录,
14、如关键事件法。23(五)自我中心效(五)自我中心效应 考评者按照自己对标准的理解进行评价,常见的包考评者按照自己对标准的理解进行评价,常见的包括对比偏差和相似偏差。括对比偏差和相似偏差。改进办法:改进办法:交叉评估或加大客观指标指标的权重。交叉评估或加大客观指标指标的权重。(六)后(六)后继效效应 被考评者在上一期的评价结果对本期考核所产生的被考评者在上一期的评价结果对本期考核所产生的作用和影响。作用和影响。(七)(七)评价价标准准对考考评结果的影响果的影响24模模拟题1.()指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。A、效度 B、信度 C、效标 D、
15、指标 答案:答案:C P204C P2042.考量员工是怎样一个人如忠诚性、可靠性、沟通能力、领导技巧等是最长用来作为()效标。A、行为性 B、特征性 C、结果性 D、描述性 答案:答案:B P204B P2043.商场的服务员是否对顾客保持愉悦的笑容和友善的态度的考核是()效标。A、行为性 B、特征性 C、结果性 D、描述性 答案:答案:A P204A P204254.某企业采取“以多元化的价值观为中心”的企业文化策略时,由于企业文化是一个概念,很难有具体指标衡量,这时候可以以()效标弥补其不足。A、行为性 B、特征性 C、结果性 D、描述性 答案:答案:A P204A P2045.打字员每
16、分钟打字80字的考核标准是()效标 A、行为性 B、特征性 C、结果性 D、描述性 答案:答案:C P205C P205法中C是()A、全面的 B、每个人、每件事、每个人 C、控制和清理 D、检查 答案:答案:C P205-206C P205-206267.以下哪个考评方法受考评者的文字、实际参与考评的时间和精力的限制,使其可靠性和准确性大打折扣。()A、强迫选择法 B、结构叙述法 C、短文法 D、成绩记录法 答案:答案:B P207B P2078.采用预先设计好的结构性的表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法是()A、问卷调查法 B、结构叙述法C、观察法 D、
17、成绩记录法 答案:答案:B P207B P2079.和一般的考评方法不同,其各个项目对所列举的工作表现行为都使用中性语言描述的一种定量化考核方法是()A、强迫选择法 B、结构叙述法C、短文法 D、成绩记录法 答案:答案:A P208A P2082710.以下方法中容易受个人写作能力限制,而且无法用于员工之间比较的考核方法是()A、强迫选择法 B、结构叙述法C、短文法 D、成绩记录法 答案:C P20911()记录和观察在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中有效或无效的工作行为导致的成功或失败的结果。A、关键事件法 B、行为观察法 C、行为观察量表法 D、行为定点量表法 答案:B P2051
18、2行为主导型的考评内容以考评员工的()为主,效果主导型着眼于干出了什么,重点在于产生和贡献,而不关心行为和过程。A、工作效果 B、工作态度 C、工作业绩 D、工作行为 答案:D P20513选择()的绩效考核类型,对具体产生操作的员工较适合,但对事务性工作人员的考评不太适合。A、效果主导型 B、行为主导型 C、观察主导型 D、品质主导型 答案:A P2052814.考评的效标的类型有()。A、特征性效标 B、行为性效标 C、结果性效标 D、态度性效标 E、能力性效标 答案:答案:ABC P204-205ABC P204-20515、结果导向的考评方法主要表现形式有()。A、目标管理法 B、绩效
19、标准法 C、直接指标法 D、成绩记录法 E、间接指标法 答案:答案:ABCD P205ABCD P2052916.下面关于行为主导型的绩效考评的叙述,不正确的有()。A、它重在工作过程,而不是工作结果 B、它重在工作结果,而不是工作过程 C、它的考评标准容易确定,操作性较强 D、它的考评标准很难确定,操作性较强 E、它适合于对管理性、事务性的工作进行评价 答案:答案:ACE P205ACE P20517、行为导向型的评价方法主要有()。A、行为观察法 B、行为锚定等级评价法 C、关键事件法 D、直接指标法 E、目标管理法 答案:答案:ABC P205ABC P20530第二第二节 考考评指指标
20、和和标准体系准体系设计31第一第一单元元 考考评指指标体系体系设计32一、基本内容一、基本内容(一)不同(一)不同对象和范象和范围的指的指标体系体系(综合分析)合分析)组织绩效考效考评指指标体系(体系(P230P230)生产性生产性/技术性技术性/管理性管理性/服务性服务性 个人个人绩效考效考评指指标体系(体系(P230P230)(二)不同性(二)不同性质指指标体系(体系(P231P231)品品质特征型特征型绩效考效考评指指标体系体系 行行为过程型程型绩效考效考评指指标体系体系 工作工作结果型果型绩效考效考评指指标体系体系二、二、设计原原则 针对性原性原则 科学性原科学性原则 明确性原明确性原
21、则33三、三、设计方法方法 要素要素图示法示法 问卷卷调查法法 个案研究法个案研究法 面面谈法:个法:个别面面谈法和座法和座谈讨论会会 经验总结法法 头脑风暴法暴法四、四、绩效考效考评指指标体系体系设计程序程序 工作分析工作分析 理理论验证 进行指行指标调查,确定指,确定指标体系体系 进行必要的修改和行必要的修改和调整整34第二第二单元元 考考评标准准设计一、原一、原则(改(改错)定量准确定量准确 先先进合理合理 突出特点突出特点 简明扼要明扼要二、种二、种类 综合等合等级标准准 分解提分解提问标准准35三、三、评分方法分方法 单一要素一要素计分方法分方法 多种要素多种要素综合合计分法分法 简
22、单相加法、系数相乘法、连乘积法、百分比系数法简单相加法、系数相乘法、连乘积法、百分比系数法四、量表的四、量表的设计 名称量表名称量表 又称类别量表,最低形式,数字没有意义又称类别量表,最低形式,数字没有意义 等等级量表量表 数字没有意义数字没有意义 等距量表等距量表 数字只能加减数字只能加减 比率量表比率量表 数字可以加减乘除数字可以加减乘除36第三第三节 KPI KPI 一、一、KPIKPI的涵的涵义和意和意义 KPI KPI是指是指对企企业组织运作运作过程中关程中关键成功要素的提成功要素的提炼和和归纳。由。由战略目略目标经过层层分解分解产生,表生,表现为一一组可操作可操作性的性的战术指指标
23、。是用于。是用于评价被价被评价者价者绩效的效的可量化或可行可量化或可行为化的指化的指标体系。体系。指指标按其按其评价价实施主体分施主体分为:企:企业级、部部门级和具体和具体岗位(或个人位(或个人级)其目的是建立一种机制,将其目的是建立一种机制,将战略略转化化为内部内部过程和活程和活动,增,增强企企业核心核心竞争力和持争力和持续取得高效益。取得高效益。其其设计主主线有两条:一是按有两条:一是按组织结构构层级进行行纵向分向分解,采取解,采取目目标手段手段的分析方法;二是按企的分析方法;二是按企业主要主要业务流流程程进行横向分解,采用行横向分解,采用目目标责任任的分析方法。的分析方法。37KPIKP
24、I是推是推动公司价公司价值创造的造的驱动因素因素关键业绩指标是1、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正2、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数3、是对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映4、由高层领导确定并被考核者认 同的关键业绩指标能1、使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况2、使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动3、有力推动公司战略的执行4、为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础5、使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经 营活动中38一般绩效评价体系一般绩效评价体系以控制为中心,指标体系以控制为中心,指标体系的设计与应用都是为了
25、控制的设计与应用都是为了控制的意图;的意图;是自下而上根据个人以往是自下而上根据个人以往的绩效产生;的绩效产生;以财务指标为主,非财务以财务指标为主,非财务指标为辅;指标为辅;来源于特定的程序,是对来源于特定的程序,是对过去行为与绩效的修正;过去行为与绩效的修正;战略导向的战略导向的KPIKPI体系体系以战略为中心,指标体以战略为中心,指标体系的设计与应用都是为系的设计与应用都是为战略目标服务;战略目标服务;是在组织内部自上而下是在组织内部自上而下对战略目标层层分解产对战略目标层层分解产生;生;结合财务与非财务指标;结合财务与非财务指标;来源于组织战略目标与来源于组织战略目标与竞争的需要;竞争
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