《帐户与复制记账》PPT课件.ppt
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1、第四章第四章帐户与复式记账帐户与复式记账主要内容主要内容第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目第二节第二节 复式记账原理复式记账原理第三节第三节 借贷记账法借贷记账法第四节第四节 总分类账户和明细分类账户总分类账户和明细分类账户第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目一、账户一、账户(一)账户的含义(一)账户的含义账户是根据会计科目设置的,具有专门格式,用以账户是根据会计科目设置的,具有专门格式,用以分类、连续的分类、连续的记录经济业务的工具。设置账户是记录经济业务的工具。设置账户是会会计核算的一种专门方法。计核算的一种专门方法。设置依据:根据会计科目设置设置依据:根据会计科目设置基本特
2、征:基本特征:具有专门的格式具有专门的格式主要作用:分类、连续主要作用:分类、连续记录经济业务记录经济业务重要地位:会计核算的专门方法之一重要地位:会计核算的专门方法之一2020年年凭证号凭证号 摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日3 31 1月初余额月初余额借借30 00030 0001 1转转1 1甲材料入库甲材料入库10 00010 0002 2转转2 2发出甲材料发出甲材料 5 0005 000(略)(略)3 33131本月合计本月合计50 00050 00035 00035 000借借45 00045 000总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料账户名称账
3、户名称具具有有专专门门格格式式业务内容业务内容业务发业务发生时间生时间记录记录依据依据余额余额增减金额增减金额余额余额方向方向会计上采用的会计上采用的专门方法之一专门方法之一第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目(二)账户的设置原则(二)账户的设置原则 必须结合会计要素的特点,全面反映会必须结合会计要素的特点,全面反映会计要素内容。计要素内容。既要符合对外报告的要求,又要满足内既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营管理的需要。部经营管理的需要。既要适应经济业务发展需要,又要保持既要适应经济业务发展需要,又要保持相对稳定。相对稳定。统一性与灵活性相结合。统一性与灵活性相结合。(P45(P4
4、5会计科目会计科目表表)应简明适用,称谓规范。应简明适用,称谓规范。会计要素会计要素会计报表要素会计报表要素会计科目会计科目会计账户会计账户会计科目表会计科目表(由会计准则(由会计准则统一规范)统一规范)第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目(三)账户的基本结构(三)账户的基本结构1.1.账户基本结构的含义:账户的全部结构中用来登账户基本结构的含义:账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那部分结构。记增加额、减少额和余额的那部分结构。2020年年凭证号凭证号 摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日3 31 1月初余额月
5、初余额借借30 00030 0001 1转转1 1甲材料入库甲材料入库10 00010 000借借2 2转转2 2发出甲材料发出甲材料 5 0005 000(略)(略)3 33131本月合计本月合计50 00050 00035 00035 000借借45 00045 000总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料账户的基本结构账户的基本结构余额余额增减金额增减金额第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目(四)账户基本结构的简化形式T形账户2020年年凭证号凭证号 摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日3 31 1月初余额月初余额借借30 00030 0001 1转转1
6、 1甲材料入库甲材料入库10 00010 000借借2 2转转2 2发出甲材料发出甲材料 5 0005 000(略)(略)3 33131本月合计本月合计50 00050 00035 00035 000借借45 00045 000总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料账户的基本结构账户的基本结构借方 原材料原材料(账户名称)贷方在哪一方记增加或减少由记账方法和经济内容所决定在哪一方记增加或减少由记账方法和经济内容所决定T T形账户是教学中常用的账户形式,实务中极少采用形账户是教学中常用的账户形式,实务中极少采用资产类账户:借增、贷减资产类账户:借增、贷减第一节第一节 账户与会计科目账户与会计
7、科目(四)账户能够提供的金额指标(四)账户能够提供的金额指标原材料原材料月初余额月初余额 25 000(1)购入购入 10 000(3)购入购入 30 000(2)发出发出 10 000(4)发出发出 8 000(5)发出发出 12 000本月增加发生额本月增加发生额 40 000本月减少发生额本月减少发生额 30 000月末余额月末余额 35 000期初余额期初余额:自上:自上期结转来的余额期结转来的余额本期增本期增加发生加发生额额:本:本期新增期新增加的金加的金额合计额合计本期减少发生额本期减少发生额:本期:本期所减少的金额合计所减少的金额合计期末余额期末余额:期末:期末时结余的金额时结余
8、的金额期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额编制财务报告的基础资料编制财务报告的基础资料账户有余额时,一般登账户有余额时,一般登记在记录增加额的那一方记在记录增加额的那一方第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目(五)账户设置的基本要求(五)账户设置的基本要求根据会计要素的具体内容、特点和管理的要求设置根据会计要素的具体内容、特点和管理的要求设置资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要素会计要素库存现金库存现金原原 材材 料料本年利润本年利润利润分配利润分配销售费用销售费用管理费用管理费用应付账款应付账款
9、应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入 二、二、会计科目会计科目(一)会计科目与账户(一)会计科目与账户1.1.会计科目含义会计科目含义对会计要素进行分类所形成的具体项目对会计要素进行分类所形成的具体项目资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要会计要素素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配会计科会计科目目分类分类第一节第一节 账户
10、与会计科目账户与会计科目第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目系统、分类反映会计要素内容的需要系统、分类反映会计要素内容的需要设置会计账户,核算经济业务的需要设置会计账户,核算经济业务的需要满足信息使用者了解会计信息的需要满足信息使用者了解会计信息的需要第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目3.3.会计账户与会计科目的关系会计账户与会计科目的关系(1 1)相互联系)相互联系会计账户根据会计科目设置,会计科目是会计账户的名称。会计账户根据会计科目设置,会计科目是会计账户的名称。2020年年凭证号凭证号 摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日3 31 1月初余额月初余
11、额借借30 00030 0001 1转转1 1甲材料入库甲材料入库10 00010 0002 2转转2 2发出甲材料发出甲材料 5 0005 000(略)(略)3 33131本月合计本月合计50 00050 00035 00035 000借借45 00045 000 总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料账户名称账户名称第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目反映的经济内容(会计要素)相同。会计科目规定反映的经济内容(会计要素)相同。会计科目规定了核算的内容及方法;会计账户则可用以具体反映了核算的内容及方法;会计账户则可用以具体反映特定的经济内容。特定的经济内容。(2 2)相互区别)相互
12、区别外表形式不同:会计账户必须具有一定的格式,会外表形式不同:会计账户必须具有一定的格式,会计科目则没有。计科目则没有。发挥作用不同:会计账户是用来具体记录经济业务发挥作用不同:会计账户是用来具体记录经济业务的工具,会计科目只是对会计要素具体内容分类形的工具,会计科目只是对会计要素具体内容分类形成的项目成的项目,可作为账户的设置依据及会计报表中的项可作为账户的设置依据及会计报表中的项目目第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目(二)会计科目的级次(二)会计科目的级次1.1.总分类科目总分类科目(一级科目、总账科目一级科目、总账科目)对对会会计计要要素素的的具具体体内内容容进进行行总总括括分分
13、类类形形成成的的会会计计科科目(如目(如“原材料原材料”等)。等)。第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目 是设置总账账户,进行总分类核算的依据,可提供总括指标。总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料一般由会计准则等统一规范。一般由会计准则等统一规范。一般企业的部分会计科目参见教材一般企业的部分会计科目参见教材P45P45。2020年年凭证号凭证号 摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日3 31 1月初余额月初余额借借30 00030 0001 1转转1 1甲材料入库甲材料入库10 00010 000账户名称账户名称应用指南应用指南第一节第一节 账户与会计科目账户
14、与会计科目企业会计准则与基础会计教材对会计科目企业会计准则与基础会计教材对会计科目的不同分类方法的不同分类方法利润类归并入所有者权益类利润类归并入所有者权益类收入类与费用类的一部分合并为损益类收入类与费用类的一部分合并为损益类费用类的一部分独立为成本类费用类的一部分独立为成本类 基础会计教材对会计科目的分类方法基础会计教材对会计科目的分类方法 企业会计准则会计科目的分类方法企业会计准则会计科目的分类方法损益类损益类成本类成本类资产类资产类负债类负债类所有者所有者权益类权益类利润利润所有所有权归权归属于属于所有所有者者资产类资产类负债类负债类所有者所有者权益类权益类收入类收入类费用类费用类利润类
15、利润类与利润的计算直与利润的计算直接有关的收入和接有关的收入和费用费用部分部分与利与利润的润的计算计算有关有关第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目2.2.明细分类科目明细分类科目对对总总分分类类科科目目所所含含内内容容再再作作详详细细分分类类形形成成的的会会计计科科目目(如(如“原材料原材料A A材料材料”、“原材料原材料B B材料材料”等等 )。)。是是设设置置明明细细账账户户,进进行行明明细细分分类类核核算算的的依依据据,可可提提供供详细指标详细指标可根据规定和企业核算需要设置。可根据规定和企业核算需要设置。“原材料原材料”明细账明细账 会计科目:会计科目:A材料材料2020年年摘摘
16、 要要计量计量单位单位单价单价借借 方方贷贷 方方余余 额额月月日日数量数量金金 额额数量数量金金 额额数量数量金金 额额3 31 1月初余额月初余额吨吨200200505010 00010 0001 1购入购入吨吨200200505010 00010 00010010020 00020 000账户名称账户名称及格式变化及格式变化各级会计科目与账户设置之间的关系各级会计科目与账户设置之间的关系总分类科目总分类科目会计科目会计科目明细分类科明细分类科目目库存现金、银行存库存现金、银行存款、原材料等款、原材料等原材料原材料A材料、材料、B材料、材料、C材料等材料等借方 库存现金库存现金 贷方借方
17、原材料原材料A材料材料 贷方借方 原材料原材料B材料材料 贷方借方 原材料原材料 贷方根据核根据核算和管算和管理的需理的需要设置要设置严格按严格按照会计照会计准则规准则规范设置范设置总分总分类账类账 户户明细明细分类分类账户账户一、复式记账的基本含义及其特征一、复式记账的基本含义及其特征(一)基本含义(一)基本含义对任何一项经济业务(交易或事项)都以相等的金对任何一项经济业务(交易或事项)都以相等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。账方法。【例
18、例】企业用企业用银行存款银行存款3 000元购买材料。元购买材料。复式复式记账记账借方 原材料原材料 贷方3 000借方 银行存款银行存款 贷方3 000第二节第二节 复式记账原理复式记账原理单式记账法简介单式记账法简介通常只对货币资金(即库存现金和银行存款)的收付、通常只对货币资金(即库存现金和银行存款)的收付、债权债务(即应收账款和应付账款)的结算涉及的账户加债权债务(即应收账款和应付账款)的结算涉及的账户加以记录,而对实物增减涉及的资产账户等则不予记录(当以记录,而对实物增减涉及的资产账户等则不予记录(当然也不必设置这些账户)。然也不必设置这些账户)。借方 原材料原材料 贷方借方 应付账
19、款应付账款 贷方【例例】购买材购买材料料1 000元,货元,货款尚未支付。款尚未支付。单式单式记账记账1 000不予记录不予记录第二节第二节 复式记账原理复式记账原理第二节第二节 复式记账原理复式记账原理 (二)复式记账基本特征 与单式记账法相比较资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要素会计要素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配 1.1.需要设置完整的需要设置完整的账户体系,账户体系
20、,对所有会计对所有会计要素的增减变化进行全要素的增减变化进行全面、系统的反映。面、系统的反映。3.可以对一定时期可以对一定时期账户的记录进行综合试账户的记录进行综合试算,检查其准确与否。算,检查其准确与否。2.对每项经济业对每项经济业务起码都要在两个账务起码都要在两个账户中进行等额记录。户中进行等额记录。第二节第二节 复式记账原理复式记账原理二、复式记账的理论依据和基本原则二、复式记账的理论依据和基本原则(一)理论依据(一)理论依据资金运动的内在规律性。资金运动的内在规律性。资产资产负负债债所有者所有者权权 益益收入收入费用费用经经济济业业务务规律规律1 1:影响等式双方要素,同增或同减,增减
21、金额相等:影响等式双方要素,同增或同减,增减金额相等 规律规律2 2:只影响等式某一方要素,有增有减:只影响等式某一方要素,有增有减,增减金额相等增减金额相等运用会计方法把两个或两个以上方面的变动加以全面记运用会计方法把两个或两个以上方面的变动加以全面记录,即复式记账。录,即复式记账。起码两个方起码两个方面面起码两个方起码两个方面面第二节第二节 复式记账原理复式记账原理(二)基本原则(二)基本原则1.1.以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础。以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础。资产资产负负债债所有者所有者权权 益益收入收入费用费用双方同增双方同增复式记账复式记账双方同减双方同减左
22、方增减左方增减右方增减右方增减复式记账复式记账复复式式记记账账复复式式记记账账第二节第二节 复式记账原理复式记账原理2.2.对每项业务必须在两个或两个以上相互联系的账对每项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中等额记录。户中等额记录。【例例】企业用企业用银行存款银行存款3 000元购买材料。元购买材料。复式复式记账记账借方 原材料原材料 贷方3 000借方 银行存款银行存款 贷方3 000第二节第二节 复式记账原理复式记账原理3.3.必须按经济业务对会计等式影响的类型(四种)记必须按经济业务对会计等式影响的类型(四种)记录录影响会计双方要素,影响会计双方要素,双方同增的经济业务双方同增的经济
23、业务只影响等式左方要素,有只影响等式左方要素,有增有减增有减的经济业务的经济业务资产资产负负债债所有者所有者权权 益益收入收入费用费用经经济济业业务务规律规律1 1:影响等式双方要素,同增或同减,增减金额相等:影响等式双方要素,同增或同减,增减金额相等 规律规律2 2:只影响等式某一方要素,有增有减:只影响等式某一方要素,有增有减,增减金额相等增减金额相等影响会计双方要素,影响会计双方要素,双方同减的经济业务双方同减的经济业务只影响等式右方要素,有只影响等式右方要素,有增有减增有减的经济业务的经济业务第二节第二节 复式记账原理复式记账原理根据以上原根据以上原则进则进行复式行复式记账记账,一定会
24、,一定会计计期期间间的所有的所有账户账户之之间间会形成如下两个方面的会形成如下两个方面的自自动动平衡平衡关系:关系:发生额平发生额平衡衡资产类账户资产类账户增加额合计增加额合计权益类账户权益类账户减少额合计减少额合计资产类账户资产类账户减少额合计减少额合计权益类账户权益类账户增加额合计增加额合计余额平衡余额平衡资产类账户余额合计资产类账户余额合计权益类账户余额合计权益类账户余额合计包括负债类和所有者包括负债类和所有者权益两类账户!权益两类账户!第二节第二节 复式记账原理复式记账原理三、复式记账的作用三、复式记账的作用能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提供有能够全面、系统地在账户中记录经济业
25、务,提供有用的会计信息。用的会计信息。能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督。容的了解和监督。能够运用发生额、余额的平衡关系检验账户记录有无能够运用发生额、余额的平衡关系检验账户记录有无差错。差错。【例例】企业用企业用银行存款银行存款3 000元购买材料。元购买材料。复式复式记账记账借方 原材料原材料 贷方3 000借方 银行存款银行存款 贷方3 000一、借贷记账法的产生与演进一、借贷记账法的产生与演进1.1.产生产生大约在大约在12121313世纪起源于商业经济比较世纪起源于商业经济比较发达的意大利,总结于发达的意大利,总
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