《经营决策与管理》PPT课件.ppt
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1、第六章 经营决策与管理本章内容的基本要求及重点、难点本章内容的基本要求及重点、难点 基本要求:需了解经验决策及其局限性;科学决策;阐明问题的方法;谋划方案的方法;决策风险及其回避;决策实施过程的监控。需掌握决策的概念;经营决策;经营决策程序;定性分析预测法;定量分析预测法;经营决策的实施。重点:决策的概念;经营决策;经营决策程序;定性分析预测法,定量分析预测法;经营决策的实施;经营决策的实施。难点:决策风险及其回避;盈亏平衡点的确定及应用;决策树的决策方法。本章的主要内容一、经营决策概述二、经营决策程序三、经营决策方法四、经营决策过程管理 6.1 经营决策概述6.1.1 决策的概念 所谓决策,
2、就是决策者为达到预期的目标,对若干准备的行动方案进行选择并做出决定的过程,是决策者将要见之于客观实践的主观能力。在决策的实践中,往往同样的决策问题,不同的决策者会有截然不同的决定或选择。这里面就体现了决策者的主观能力的差别。就个人决策来说,决策体现了个人的主观能力。而对于集体决策而言,主观能力表现为不同的形式,有领导者的个人能力,领导集团的能力,但决不是先验思想,不是生来所固有的。它是人们在过去和现在的实践认识及对未来科学预测的基础上见之于客观行动之前的主观能力,是对客观的认识及其对未来行动的驾驭能力。6.1.2 经验决策及其局限性 所谓经验决策,是指依靠个人的经验、知识、才干及其直观判断所进
3、行的决断。决策者的决策行为只以个人的方式出现,也只体现了以个人经验为基础的主观能力。经验决策在历史的进步中确实起过相当重要的作用,这是因为决策者个人的智慧及决策行为与当时的历史条件和生产方式是相适应的。经验决策的特征表现为人在决策过程中的直观的感知性、认识的表面性、观察的局部性、分析的不确定性等。经验决策的局限性 第一,人的决策总是有限的;第二,人的认识、判断能力是有局限性的;第三,经验决策总是以个人的行为方式出现的;第四,经验决策只着眼于短期的行为目标,只着重眼前的利益,而且与决策者个人的利益相关。6.1.3 科学决策1.科学决策的历史必然性决策的对象越来越复杂;决策的目标越来越长远;决策信
4、息的处理越来越重要;决策机会的把握越来越困难;决策的风险性越来越大。2.科学决策的特点 科学的预测研究;多方案比较;定量分析与定性分析相结合;强调运用现代决策的各种科学方法和技术手段;依靠咨询系统;决策程序科学化。3.3.科学决策的发展趋势科学决策的发展趋势决策目标由单目标向多目标决策发展;决策目标由单目标向多目标决策发展;决策方式由个人式决策向集团式决策发展;决策方式由个人式决策向集团式决策发展;决策重点由管理决策向战略决策发展;决策重点由管理决策向战略决策发展;决策标准由最优决策向满意决策发展;决策标准由最优决策向满意决策发展;最优决策就是要追求理想条件下的最优目标,至少应该满足以下条件:
5、决策目标可以数量化;决策不受时间的限制;列出全部备选方案;每种方案能计算出最优结果;有绝对的选择标准。决策方法由硬技术向决策方法由硬技术向“硬硬”、“软软”技术结合的方向发展。技术结合的方向发展。6.1.4 6.1.4 经营决策经营决策经营指的是企业如何根据自己的内部和外部条件,确定本企业的远近期目标和发展方向,并拟订出实现此目标的各种计划。例如企业生产什么产品?生产多少?产品如何生产?产品销售给谁?如何销售?如何合理地利用本企业的人力、物力和财力,组织好供产销的平衡,以最少的消耗,取得最大的盈利?等等。经营决策的含义经营决策的含义企企业业经经营营决决策策是是指指企企业业为为实实现现某某一一特
6、特定定目目标标,在在获获得得企企业业和和市市场场信信息息的的基基础础上上,根根据据客客观观条条件件,拟拟定定几几种种备备选选方方案案,从从中中选选出出一一个个满满意意的的方方案案,并并实实施施方方案案、对对实实施施情情况况进行控制的过程。进行控制的过程。1.1.经营活动的组成经营活动的组成企业的经营活动,一般是由下列各个环节所组成的:确定经营方针和经营目标,拟订企业的中长期计划;确定销售方针销售渠道和销售方法,制订销售计划;制订企业的生产计划和成本计划;制定生产和技术准备的工作计划;制定财务计划。2.2.经营决策的类型经营决策的类型企业经营决策按照决策问题的重要性,可以将企业中的决策问题分为战
7、略决策、管理决策和业务决策三大类。按照问题所处的状态分为确定型决策、风险性决策和不确定型决策三类。按照决策者所处的层次可以分为基层决策、中层决策、高层决策。企业经营决策按照问题发生的重复性和解决问题的经验成熟程度可分为程序性决策和非程序性决策。程序性决策是指那些经常重复出现的决策,有预定的处理程序和处理规则,如库存决策、生产方案决策;非程序性决策是对不重复的或很少重复发生的问题所作出的决策,事先难以确定处理程序和处理规则,如投资决策、市场开发决策等。按照问题的类型可以分为生产决策、计划决策、产品开发决策、技术引进决策、投资决策、资源开发利用决策、价格决策、成本决策、市场销售决策、财务决策和组织
8、人事决策等。3.3.经营决策的原则经营决策的原则信息原则信息原则信息是企业进行决策的前提和基础,信息准确、完整、及时,是科学决策的必要条件。因为决策的依据越充分,决策的基础越坚实,决策的成功概率就越大。预测原则预测原则决策必须建立在预测的基础上,才具有可靠性。企业的任何决策都包含着对未来的预测。决策过程中掌握和应用预测原则,目的是预测企业的未来,充分和正确的预测能使企业把握机遇,预见变化,预先拟订对策以适应变化。选优原则选优原则决策要从两个以上的不同方案中,经过分析对比,选出最优方案。对比选优是决策的关键步骤,是从比较到决断的过程。通过比较,择出最优方案。反馈原则反馈原则反馈的目的,在于对决策
9、所导致的后果进行调整。决策要在不断反馈中及时修正,在反复的修正中逐步完善。可行原可行原则则可行是指决策符合科学、符合主客观条件、经过充分努力可以达到或实现。4.4.经营决策系统经营决策系统现代企业经营决策系统有完整的结构,这个系统一般由四个子系统所组成,即决策核心系统、咨询系统、信息系统、执行和反馈系统。决策核心系统决策核心系统这一系统是企业决策系统的中枢,由负有决策责任的高层次决策机构所组成,决策系统的核心是拥有决策权的领导集团或领导者个人,如董事会、董事长、总经理、部门经理等。决策辅助系统决策辅助系统 决策辅助系统有决策信息系统和决策咨询系统。决策信息系统设立在各级决策系统周围,专门收集、
10、统计、贮存、检索、传递、显示有关情报资料信息的组织机构,一般是由企业统一的信息机构、参谋咨询系统内部的信息机构、社会情报网组成。决策咨询系统是专门为决策服务的研究咨询系统,是广泛开发智力、协助决策核心系统决策的组织,主要任务是对将进行的某项决策加以分析,采用现代运筹与预测的方法,利用信息系统提供的数据资料,对决策问题进行系统研究,从不同角度、不同侧面分析决策的形态、结构、后果及各方面的反应,最终提出高水平的可供决策者选择的比较方案。决策执行与反馈系统决策执行与反馈系统 执行系统是执行企业决策核心系统的各项决策指令并付诸实施的系统,如调度室、职能部门等。执行系统是一个由低级到高级保证决策逐步实施
11、的系统,下一级的执行机构除了保证自身实施上一级决策机构正确方案外,还必须为上一级决策机构服务,以保证上一级决策目标的实施。执行系统在执行决策指令的过程中,又将执行情况及新的信息反馈到决策核心系统和其他系统中,再由决策系统进行追踪决策。决策系统只有在反馈系统正常运行的情况下,才能不断地对指令进行滚动式修正,以保证决策正确并顺利执行。6.2 经营决策程序6.2.1 阐明问题阐明问题是为了确定决策目标。需要做好以下几项工作:1.发现和提出问题 要搞清楚什么是问题。问题界定。问题界定通常包括四方面的内容:问题是什么,即事件本身所包含的内容。问题发生的地点。问题发生的时间。问题涉及的范围。分析产生问题的
12、原因。2、收集信息 应用调查研究进行相关信息的收集。根据国内外大量的实践,调查应遵循一定的步骤,循序渐进,认真落实,才能保证调查质量。准备阶段 准备阶段是调查工作的开端,其大体步骤是:确定调查目的;设计调查方案;建立调查组织。调查实施阶段 这个阶段的主要任务是组织调查人员深入实际,按照调查方案或调查提纲的要求,系统地收集各种可靠资料和数据。大体步骤是:收集文案资料;收集第一手资料。调查总结阶段 要反映问题的特征和本质,必须对资料进行整理加工,使之系统化、条理化,符合客观实际,才能揭示事物的本质和内在联系,反映市场的客观规律。这个阶段的工作大体可以分为归类整理资料、分类汇编资料、综合分析资料、编
13、写调查报告四个步骤。跟踪调查阶段 通常,调查报告提出以后,调查已基本告一段落。但要进行必要的跟踪调查,以监测情况的变化。3.3.提出决策目标提出决策目标 确定决策目标是决策的关键性工作。准确地表述目标,其主要的要求是:目标的概念明确,避免含糊不清或多义的解释;目标尽可能数量化;目标实现的期限明确。对决策目标应从定性质、定数量、定完成期限等方面加以准确地规定。4.4.选定评价指标选定评价指标 为了衡量方案的优劣,需确定一个(组)评价指标。根据指标排出各方案的优先次序。目标有时难以直接量化,可以采用一种可定量的代用指标。一项合理的评价指标应能反映达到目标的程度。5.5.明确约束条件明确约束条件 约
14、束条件是对备选方案、后果和目标的限制。6.2.2 6.2.2 谋划备选方案谋划备选方案 多谋是善断的前提,没有选择就没有决策。谋划备选方案包括方案的提出和筛选过程。1.1.方案提出方案提出 方案提出有多种渠道。一般做法如下:轮廓设想。精心设计。2.2.作为备选方案应具备以下特性:作为备选方案应具备以下特性:强壮性。适应性。可靠性。可操作性。3.筛选过程往往要采取专家评判的方法。经过讨论将一些不可行的或太敏感的方案删去,在谋划备选方案阶段结束后提出少数几个(一般以三个为宜,不超过五个)方案供详细分析研究。6.2.3 6.2.3 环境预测环境预测环境指的是决策人无法控制的自然、经济、社会和技术的未
15、来状态。预测是根据已知事件去推测和预计未知事件。预测是探讨未来,是推测与未来有联系的不确定性。预测工作遵循一定的程序,如图所示。1.1.明确预测目标明确预测目标 2.2.收集与分析历史与现实资料收集与分析历史与现实资料 3.3.选择预测方法,拟定预测模型选择预测方法,拟定预测模型 在预测时,应根据预测目标和占有的信息资料,选择适当的预测方法和模型进行预测。预测方法不同,预测结果也就不一样。预测方法和预测模型的选择,还要考虑预测费用的多少和对预测精度的要求。一般来讲,对定量预测,可以建立数学模型;对定性预测,可以建立逻辑思维模型。然后选择适当预测方法进行计算和估计 4.4.确定预测结果确定预测结
16、果 首先将预测中发现的一些与过去不同的新因素(内部和外部),尽量转化为数量概念,并分析这些因素的影响范围和影响程度;同时,分析预测可能产生的误差、误差的大小及其原因。其次,修订预测数量,确定预测结果。在进行分析评价之后,要将未考虑到的因素的影响范围和影响程度以及误差原因等作综合分析,以修正调整预测模型得出的预测数量,提出较准确、较完善的预测结果。明确预测目标收集资料选择预测方法拟订预测模型确定预测结果6.2.4 建模和预计后果 1.建模技术 建模技术主要有四种:分析、仿真、博弈和判断。前两种主要反映逻辑思维方式,后两种主要反映直感思维方式。2.建模过程 第一步要选择合适的模型和筛选数据。第二步
17、是模型本体的工作,如确定模型结构、选定模型参数、编制计算机程序等。6.2.5 6.2.5 评价与选择方案评价与选择方案 选择方案就是按照一定的择优准则,从多种备选方案中选出一个最优方案。1.1.确定评价指标。确定评价指标。2.2.选择评价方法。选择评价方法。对方案进行评价的方法大致有以下四类:(1)经验判断法。根据以往的经验和资料作出决断;(2)数学分析法。借助于数学模型找出最优方案,如边际分析、盈亏平衡点分析、线性规划、综合模糊评价法等;(3)试验法。依据试验中取得的数据来作出判断,如试销新产品而作出定价决策。(4)仿真法。上述各类方法,应按实际情况加以选用,或者结合起来运用。3.3.方案排
18、序方案排序 根据评价指标,应用选定的评价方法对各方案进行评定,并排出优劣顺序。4.4.选择方案选择方案 决策者根据评价结果选择一个满意的方案。6.3 经营决策方法 经营决策分为五个步骤。在每一阶段都有一些适用的方法,如阐明问题阶段可以使用结构模型化技术,谋划备选方案可以使用头脑风暴法,等等。下面简要介绍一些经营决策中常用的方法。为地区居民提供普遍安全使偷窃住宅事件减少一定百分比使50元以上偷窃事件减少一定百分比使偷窃汽车事件减少一定百分比使50元以下偷窃事件减少一定百分比使武装抢劫事件减少一定百分比 6.3.1 6.3.1 阐明问题的方法阐明问题的方法1.结构模型化技术结构模型化技术结构模型化
19、技术是应用有向连接图来描述系统各要素间的关系,以表示作为要素集合体的系统模型。如图所示是一个目标结构模型。问题发掘技术脚本法专家调查法发想法集团启发法结构模型化技术结构决定技术静态结构化技术关联树法解释结构模型决策试验与评价实验室系统开发设计程序动态结构化技术工作设计交叉影响分析凯恩仿真模型快速仿真模型系统动力学图6-3结构模型化技术 结构模型化技术总是以一批要素开始的,而这些要素从哪儿来的呢?系统要素的选择是建立在个人或小组成员的经验、讨论和文献检索的基础上的。结构模型化技术已有多种方法可供应用,如图6-3,其中尤以解释结构模型法最为常用。解释结构模型法是把复杂的系统分解为若干子系统,利用人
20、们的实践经验和知识,以及计算机的帮助,最终将系统构造成一个多级递阶的结构模型。其建模步骤是:有关专家与决策人员一起讨论,选择确定有关元素,建立邻接矩阵。建立可达矩阵。推断可达矩阵。划分可达矩阵。缩简可达矩阵。绘出递阶有向图,构造结构模型。解释结构模型属于概念模型,它可以把模糊不清的思想、看法转化为直观的具有良好结构关系的模型。它可以在确定目标、评价选择方案等决策程序中得到应用。2.2.调查研究法调查研究法在经营决策程序中已有介绍。3.3.层次分析法层次分析法方案的评价指标大多有多个。要得到这些指标重要程度的定性关系不太困难,但更多的时候需要得到其定量的说明,以便确立评价体系。层次分析法是解决这
21、一问题的利器。层次分析法的主要步骤有:对构成评价系统的目的、评价指标及替代方案等要素建立多级递阶的结构模型。对同一级的要素以上一级的要素为准则进行两两比较,根据评价尺度确定其相对重要度,据此建立判断矩阵。计算判断矩阵的特征向量以确定各要素的相对重要度,并予以一致性检验。详细方法可查阅相关文献。6.3.2 6.3.2 谋划方案的方法谋划方案的方法在谋划方案中广为采用的一种方法是头脑风暴法。它是通过专家间的相互交流,在头脑中进行智力碰撞,产生新的智力火花,使专家的论点不断集中和精化。头头脑脑风风暴暴法法是吸收专家参加的创造性思维活动。在采用头脑风暴法组织专家会议时,应遵守如下原则:1.严格限制问题
22、范围,明确具体要求,以便注意力集中。2.不能对别人的意见提出怀疑和批评,要研究任何一种设想,而不管这种设想是否适当和可行,3.发言要精炼,不要详细论述。冗长的发言,将有碍产生一种富有成效的创造性气氛。4.不允许参加者用事先准备好的发言稿提倡即席发言。5.鼓励参加者对已经提出的设想进行改进和综合,为准备修改自己设想的人提供优先发言。6.支持和鼓励参加者解除思想顾虑,创造一种自由的气氛,激发参加者的积极性。为了提供一个创造性思维环境,必须决定小组的最佳人数和会议时间。小组规模以1015人为宜,时间一般为2060分钟。领导人员不宜参加。也不一定参加者都与所讨论问题专业一致,可以包括一些学识渊博、对讨
23、论问题有所了解的其它领域的专家。会议提出的设想应该录在磁带上,以便不放过任何一个设想,并使其系统化。6.3.3 6.3.3 定性分析预测法定性分析预测法德德尔尔菲菲法法是由美国兰德公司于1964年首先用于技术预测而开发出来的。德尔菲法是专家会议法的一种发展。它是以匿名方式通过几轮函询征求专家们的意见,组织预测小组对每一轮的意见进行汇总整理,作为参考资料再发给每一个专家,供他们分析判断,提出新的论证。如此反复,专家的意见日趋一致,最后由预测机构作出预测结论。德尔菲法不仅可以用于经济预测,还可以从事技术方面的预测;不仅可以从事短期预测,还可以从事长期预测;不仅可以预测事物的量变过程,还可以预测事物
24、的质变过程。很长一段时间以来,德尔菲法已成为一种广为适用的预测方法,在决策者中享有很高威望,逐渐成为一种重要的预测工具。下面介绍一下德尔斐法的预测程序。1.确定预测题目 预测题目是预测所要研究和解决的问题,是预测的中心和目的。题目要具体明确,大的问题要有几大块主题。2.选择专家 要物色一批对问题领域有很深造诣的专家。德尔菲法拟选的专家是指在该领域从事10年从上技术工作的专业人员。在选择专家的过程中,不仅要选精通技术、有一定名望、有学科代表性的专家,还要选择边缘学科、社会学和经济学等方面的专家。要考虑担任领导职务的专家是否有足够的时间认真填表,乐于承担任务并坚持始终也是选择专家时要注意的一个问题
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