《控制方法》PPT课件.ppt
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1、管理学第 五 篇主讲:张永年 2011年10月31日第一节 预算控制第二节 非预算控制第三节 成本控制第三节 其它控制方法 第十八章 控制方法1 12 23 34 4第一节第一节 预算控制预算控制ONEONE一、预算控制一、预算控制二、预算的形式二、预算的形式三、预算的内容三、预算的内容四、预算的作用及其局限性四、预算的作用及其局限性第一节第一节 预算控制预算控制一、预算控制预算控制预算控制就是根据预算规定的收入与支出标准来检就是根据预算规定的收入与支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动,以保证各种活查和监督各个部门的生产经营活动,以保证各种活动或各个部门在充分达成既定目标、实现利润的过动
2、或各个部门在充分达成既定目标、实现利润的过程中对经营资源的利用,从而费用的程中对经营资源的利用,从而费用的支出支出受到严格受到严格有效的约束。有效的约束。第一节第一节 预算控制预算控制二、预算的形式为了有效地从预期收入和费用两个方面对企业经营全面控制,不仅需要对各个部门、各项活动制定分预算分预算,而且要对企业整体编制全面预算全面预算。分预算分预算是按照部门和项目来编制的是按照部门和项目来编制的全面预算全面预算则是在对所有部门或项目分预算进行综合平衡则是在对所有部门或项目分预算进行综合平衡的基础上编制而成的的基础上编制而成的全面预算全面预算必须用统一的货币单位来衡量,而分预算分预算则不一定用货币
3、单位计量第一节第一节 预算控制预算控制二、预算的形式1、静态预算与弹性预算、静态预算与弹性预算-是否具有弹性是否具有弹性2、增量预算与零基预算、增量预算与零基预算-是否受前一期预算影响是否受前一期预算影响第一节第一节 预算控制预算控制1、静态预算与弹性预算、静态预算与弹性预算静态预算:静态预算:为特定的作业水平编制的预算,为特定的作业水平编制的预算,是指在编制预算时,是指在编制预算时,只根据预算期内正常的、可实现的某一固定业务量只根据预算期内正常的、可实现的某一固定业务量(如生产量、如生产量、销售量销售量)水平作为惟一基础来编制预算的一种方法。水平作为惟一基础来编制预算的一种方法。固定固定预算
4、方预算方法存在适应性差和可比性差的缺点。法存在适应性差和可比性差的缺点。弹性预算:弹性预算:在成本按性质分类的基础上,以业务量、成本和利润之间在成本按性质分类的基础上,以业务量、成本和利润之间的相互关系为依据,按照预算期内可能实现的各种业务水的相互关系为依据,按照预算期内可能实现的各种业务水平编制的有平编制的有伸缩性伸缩性的预算。弹性预算方法具有预算的预算。弹性预算方法具有预算范围宽范围宽和和可比性强可比性强的优点的优点 。弹性预算主要用于编制成本预算和利润弹性预算主要用于编制成本预算和利润预算预算第一节第一节 预算控制预算控制弹性预算的弹性预算的步骤步骤2.2.确定适用确定适用的业务量范的业
5、务量范围围1.1.选择业务选择业务量的计量量的计量单位单位5.5.编制预算编制预算4.4.确定预算确定预算期内各业务期内各业务活动水平活动水平3.3.把企业成本把企业成本分解为固定、分解为固定、变动、半变动变动、半变动成本三类成本三类6.6.分析、评价,分析、评价,考核预算执考核预算执行情况行情况第一节第一节 预算控制预算控制2、增量预算与零基预算、增量预算与零基预算传统的预算方法传统的预算方法增量法增量法.又称又称基线预算法基线预算法,是,是以上一以上一年度的实际发生数为基础年度的实际发生数为基础,再结合预算期的具体情况,再结合预算期的具体情况加以调整,而很少考虑某项费用是否必须发生,或其加
6、以调整,而很少考虑某项费用是否必须发生,或其预算额有没有必要这么大预算额有没有必要这么大.增量预算增量预算第一节第一节 预算控制预算控制2、增量预算与零基预算、增量预算与零基预算零基预算零基预算不受前一年度预算水平的影响不受前一年度预算水平的影响l它对现有的各项作业进行分析,并根据其对组织的需它对现有的各项作业进行分析,并根据其对组织的需要和用途,决定作业的取舍要和用途,决定作业的取舍l根据未来一定期间生产经营活动的需要和各项业务的根据未来一定期间生产经营活动的需要和各项业务的轻重缓急,对每项费用进行成本轻重缓急,对每项费用进行成本效益分析和评定分级,效益分析和评定分级,从而确定其开支的必要性
7、、合理性和优先顺序从而确定其开支的必要性、合理性和优先顺序l依据企业现有资金的实际可能,在预算中对各个项目依据企业现有资金的实际可能,在预算中对各个项目进行综合性费用预算进行综合性费用预算零基预算零基预算第一节第一节 预算控制预算控制三、预算的内容一般来说,预算表中要涉及以下几个方面的内容:预算的预算的内容内容资产负债资产负债预算预算支出预算支出预算现金预算现金预算收入预算收入预算资金支出资金支出预算预算第一节第一节 预算控制预算控制四、预算的作用及其局限性l使得企业在不同时期的活动效果和不同部门的经营绩效具有可比性l使管理者了解企业经营状况的变化方向和组织中的优势部门与问题部门,从而为调整企
8、业活动指明了方向l为协调企业活动提供了依据l为企业的各项活动确立财务标准l大大方便了控制过程中的绩效衡量工作,也使之更加客观可靠预算的作用预算的作用第一节第一节 预算控制预算控制l不能促使企业对企业文化、企业形象、企业活力的改善予以足够的重视l编制预算时通常参照上期的预算项目和标准,从而会忽视本期活动的实际需要l缺乏弹性、非常具体、涉及较长时期的预算可能会过度束缚决策者的行动,使企业经营缺乏灵活性和适应性l对费用的精打细算可能会忽视部门活动的本来目的预算的缺点预算的缺点四、预算的作用及其局限性第二节第二节 非预算控制非预算控制TWOTWO一、比率分析二、审计控制三、损益控制第二节第二节 非预算
9、控制非预算控制比率分析:实际上就是企业资产负债表与收益表上相关项目之比,从中分析和评价企业经营成果和财务状况。一、比率分析常用的两种类型的比率常用的两种类型的比率财务比率:财务比率:帮助了解企业的帮助了解企业的偿债能力偿债能力和和盈利能力盈利能力等财务等财务指标指标经营比率:经营比率:也称活力比率,是与资源利用有关的几种比也称活力比率,是与资源利用有关的几种比例关系,反映的是例关系,反映的是经营效率高低经营效率高低与与资源利用高低资源利用高低的情况。的情况。第二节第二节 非预算控制非预算控制1、财务比率一、比率分析3.盈利比率:盈利比率:利润与销售额、全部利润与销售额、全部 资金等相关因素的比
10、例资金等相关因素的比例反映企业在的盈利程度反映企业在的盈利程度和变化情况和变化情况1.流动比率:流动比率:流动资产与流动负债流动资产与流动负债 之比之比反映了企业偿还需要反映了企业偿还需要 付现的流动负值能力付现的流动负值能力2.负债比率:负债比率:企业总负债与总企业总负债与总 资产之比资产之比反映企业所有者提反映企业所有者提 供的资金与债权供的资金与债权 人人 提供资提供资 金的比率关系金的比率关系4.速动比率:速动比率:流动资产和存货之差流动资产和存货之差 与流动负债之比与流动负债之比衡量企业资产流动性衡量企业资产流动性 的指标的指标财务比率财务比率第二节第二节 非预算控制非预算控制流动比
11、率:流动比率:一、比率分析1、财务比率企业的流动资产与流动负债之比企业的流动资产与流动负债之比反映了企业偿还需要付现的流动债务的能力反映了企业偿还需要付现的流动债务的能力一般来说,企业资产的流动性越大,偿债能力越一般来说,企业资产的流动性越大,偿债能力越强强1.流动比率:流动比率:流动资产与流动负债流动资产与流动负债 之比之比反映了企业偿还需要反映了企业偿还需要 付现的流动负值能力付现的流动负值能力第二节第二节 非预算控制非预算控制负债比率:负债比率:一、比率分析1、财务比率企业总负债与总资产之比企业总负债与总资产之比它反映了企业所有者提供的资金与外部债权人提它反映了企业所有者提供的资金与外部
12、债权人提供的资金的比率关系供的资金的比率关系2.负债比率:负债比率:企业总负债与总企业总负债与总 资产之比资产之比反映企业所有者提反映企业所有者提 供的资金与债权供的资金与债权 人人 提供资提供资 金的比率关系金的比率关系什么情况下可以借款?什么情况下可以借款?第二节第二节 非预算控制非预算控制盈利比率:盈利比率:一、比率分析1、财务比率企业利润与销售额或全部资金等相关因素的比例企业利润与销售额或全部资金等相关因素的比例关系关系反映了企业在一定时期从事某种经营活动的盈利反映了企业在一定时期从事某种经营活动的盈利程度及其变化情况程度及其变化情况3.盈利比率:盈利比率:销售利润率销售利润率=销售净
13、利润销售净利润/销售总额销售总额资金利润率资金利润率=同期净利润同期净利润/同期占有资金同期占有资金第二节第二节 非预算控制非预算控制速动比率:速动比率:一、比率分析1、财务比率流动资产和存货之差与流动负债之比流动资产和存货之差与流动负债之比衡量企业资产流动性的指标衡量企业资产流动性的指标4.速动比率:速动比率:速动比率越大,企业适应性与流动性越强。速动比率越大,企业适应性与流动性越强。第二节第二节 非预算控制非预算控制2、经营比率库存周转率库存周转率销售总额与库存平均价值的比例关系销售总额与库存平均价值的比例关系固定资产周转率固定资产周转率销售总额与固定资产之比销售总额与固定资产之比销售收入
14、与销售费用的比率销售收入与销售费用的比率一、比率分析经营反映了企业经营效率的高低和各种资源是否得到经营反映了企业经营效率的高低和各种资源是否得到了充分利用了充分利用第二节第二节 非预算控制非预算控制库存周转率:库存周转率:一、比率分析2、经营比率销售总额与库存平均价值的比例关系销售总额与库存平均价值的比例关系反映了与销售收入相比库存数量是否合理,表明反映了与销售收入相比库存数量是否合理,表明了投入库存的流动资金的使用情况了投入库存的流动资金的使用情况第二节第二节 非预算控制非预算控制固定资产周转率固定资产周转率一、比率分析2、经营比率销售总额与固定资产之比销售总额与固定资产之比反映了单位固定资
15、产能够提供的销售收入,表反映了单位固定资产能够提供的销售收入,表明了企业固定资产的利用程度明了企业固定资产的利用程度第二节第二节 非预算控制非预算控制销售收入与销售费用的比率:销售收入与销售费用的比率:2、经营比率一、比率分析表明单位销售费用能够实现的销售收入,在一定程表明单位销售费用能够实现的销售收入,在一定程度上反映了企业营销活动的效率度上反映了企业营销活动的效率第二节第二节 非预算控制非预算控制审计审计是对反映企业资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进是对反映企业资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进行审核、鉴定,以判断其真实性和可靠性,从而为控制和决策提供行审核、鉴定,以判断其
16、真实性和可靠性,从而为控制和决策提供依据依据二、审计控制根据审查根据审查主体和内容主体和内容的不同,可将审计划分为的不同,可将审计划分为三种主三种主要类型要类型:l由外部审计机构的审计人员进行的由外部审计机构的审计人员进行的外部审计外部审计l由内部专职人员对企业财务控制系统进行全面评由内部专职人员对企业财务控制系统进行全面评估的估的内部审计内部审计l由外部或内部的审计人员对管理政策及其绩效进由外部或内部的审计人员对管理政策及其绩效进行评估的行评估的管理审计管理审计第二节第二节 非预算控制非预算控制1、内部审计二、审计控制外部审计外部审计是由外部机构(如会计师事务所)选派的审是由外部机构(如会计
17、师事务所)选派的审计人员对企业财务报表及其反映的财务状况进行独立计人员对企业财务报表及其反映的财务状况进行独立的评估的评估优点:优点:保证审计的独立性和公正性保证审计的独立性和公正性缺点:缺点:对公司缺乏了解,对具体业务的审计困难对公司缺乏了解,对具体业务的审计困难员工的抵制,增加审计难度员工的抵制,增加审计难度第二节第二节 非预算控制非预算控制2、外部审计二、审计控制内部审计内部审计是由企业内部的机构或由财务部门的专职人员来独是由企业内部的机构或由财务部门的专职人员来独立地进行的,内部审计兼有许多外部审计的目的立地进行的,内部审计兼有许多外部审计的目的l提供了检查现有控制程序和方法能否有效地
18、保证达成既提供了检查现有控制程序和方法能否有效地保证达成既定目标和执行既定政策的手段定目标和执行既定政策的手段l根据对现有控制系统有效性的检查,可以提供改进建议,根据对现有控制系统有效性的检查,可以提供改进建议,更有效地实现组织目标更有效地实现组织目标l有助于推行分权化管理有助于推行分权化管理优点:优点:第二节第二节 非预算控制非预算控制2、外部审计二、审计控制内部审计内部审计是由企业内部的机构或由财务部门的专职人员是由企业内部的机构或由财务部门的专职人员来独立地进行的,内部审计兼有许多外部审计的目的来独立地进行的,内部审计兼有许多外部审计的目的l需要大量的费用,特别是进行深入、详细的需要大量
19、的费用,特别是进行深入、详细的审计审计l需要对审计人员进行充分的技能训练需要对审计人员进行充分的技能训练l可能使员工产生心理上产生抵触情绪可能使员工产生心理上产生抵触情绪缺点:缺点:第二节第二节 非预算控制非预算控制3、管理审计二、审计控制管理审计管理审计是一种对企业所有管理工作及其绩效进行全面是一种对企业所有管理工作及其绩效进行全面系统地评价和鉴定的方法系统地评价和鉴定的方法l企业通常聘请外部专家来进行企业通常聘请外部专家来进行l管理审计的方法是利用管理审计的方法是利用公开记录的信息公开记录的信息,从反映企业,从反映企业管理绩效及其影响因素的若干方面将企业与同行业其他管理绩效及其影响因素的若
20、干方面将企业与同行业其他企业或其他行业的著名企业进行比较,以判断企业经营企业或其他行业的著名企业进行比较,以判断企业经营与管理的健康程度与管理的健康程度8.对管理当对管理当局的评价局的评价5.财务政策财务政策2.企业组织结构企业组织结构4.研究与开发研究与开发3.收入合理性收入合理性管理审计管理审计的因素的因素6.生产效率生产效率1.经济功能经济功能7.销售能力销售能力第二节第二节 非预算控制非预算控制损益控制,损益控制,是根据企业或企业中的独立核算部门的损益是根据企业或企业中的独立核算部门的损益表,对其管理活动及其成效进行综合控制的方法表,对其管理活动及其成效进行综合控制的方法三、损益控制l
21、有利于从总体上把握问题的关键,以便有针对有利于从总体上把握问题的关键,以便有针对性地进行纠偏措施性地进行纠偏措施优点优点第二节第二节 非预算控制非预算控制损益控制,损益控制,是根据企业或企业中的独立核算部门的损益是根据企业或企业中的独立核算部门的损益表,对其管理活动及其成效进行综合控制的方法表,对其管理活动及其成效进行综合控制的方法三、损益控制l它是一种事后控制,无法改善前期工作,但能为后它是一种事后控制,无法改善前期工作,但能为后期工作提供借鉴期工作提供借鉴l损益表不能反映所有的事项,仅在损益表上不一定损益表不能反映所有的事项,仅在损益表上不一定能准确地判断利润发生偏差的主要原因能准确地判断
22、利润发生偏差的主要原因l在利用损益控制时还需辅以其他方法在利用损益控制时还需辅以其他方法缺点缺点第三节第三节 成本控制成本控制THREETHREE一、成本控制的基础二、成本控制的步骤三、成本控制的作用第三节第三节 成本控制成本控制成本控制的基础是成本控制的基础是成本对象成本对象与与成本分配成本分配一、成本控制的基础l成本对象:指需对其进行成本计量和分配的项目成本对象:指需对其进行成本计量和分配的项目l成本分配:将成本分配到每个实体或成本对象成本分配:将成本分配到每个实体或成本对象直接成本分配方法:直接成本分配方法:直接成本是指能够容易和准确地归属到成本对象的直接成本是指能够容易和准确地归属到成
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