《管理技能培训》课件.ppt
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1、管理技能管理技能1目目 录录一、什么是管理?一、什么是管理?二、什么是合格的管理者?二、什么是合格的管理者?三、如何做管理三、如何做管理?2什么是管理?什么是管理?管管 理理 运运 行行 图图确定目标确定目标制定规则制定规则让别人做让别人做达到目标达到目标3何谓有效管理?何谓有效管理?方法与资源:对的再做对方法与资源:对的再做对方法与资源:对的再做对方法与资源:对的再做对有效:效率有效:效率有效:效率有效:效率效益效益效益效益笑口(三笑)笑口(三笑)笑口(三笑)笑口(三笑)4管理思路的转变管理思路的转变行政指令导向市场价值导向5本原的基础管理模式本原的基础管理模式本原的基础管理模式本原的基础管
2、理模式企业愿景企业愿景企业战略企业战略市市 场场现现 场场客户客户客户客户企业文化企业文化人力资人力资源管理源管理组织与职组织与职能管理能管理财务财务管理管理战略层面战略层面战略层面战略层面运营流程运营流程运营流程运营流程支撑平台支撑平台支撑平台支撑平台6结果与过程:孰重孰轻?结果与过程:孰重孰轻?严格管理与以人为本:严格管理与以人为本:矛盾还是统一?矛盾还是统一?管事与管人管事与管人71 1、传统管理中权力与责任的关系及问题、传统管理中权力与责任的关系及问题2 2、现代管理中权力与责任的重新思考:从、现代管理中权力与责任的重新思考:从2020:8080 原则谈起原则谈起3 3、海尔的启示、海
3、尔的启示权力与责任权力与责任86 6 6 6、I admit I made a mistake I admit I made a mistake I admit I made a mistake I admit I made a mistake 我承认我做错的事我承认我做错的事我承认我做错的事我承认我做错的事5 5 5 5、You did a good job You did a good job You did a good job You did a good job 你的工作做的很好你的工作做的很好你的工作做的很好你的工作做的很好 4 4 4 4、What is your opinion
4、 What is your opinion What is your opinion What is your opinion 您的意见呢?您的意见呢?您的意见呢?您的意见呢?3 3 3 3、If you please If you please If you please If you please 请吧请吧请吧请吧2 2 2 2、Thank you Thank you Thank you Thank you 谢谢谢谢谢谢谢谢1 1 1 1、We We We We 我们我们我们我们最重要的语句最重要的语句96 6 6 6、We must think about is carefullyWe
5、must think about is carefullyWe must think about is carefullyWe must think about is carefully 慎重考虑一下慎重考虑一下慎重考虑一下慎重考虑一下=不打算干的托词不打算干的托词不打算干的托词不打算干的托词5 5 5 5、It is not my fault It is not my fault It is not my fault It is not my fault 不关我的事不关我的事不关我的事不关我的事=推卸责任推卸责任推卸责任推卸责任4 4 4 4、It is very difficult It
6、is very difficult It is very difficult It is very difficult 那太困难了那太困难了那太困难了那太困难了=你要我怎么办?你要我怎么办?你要我怎么办?你要我怎么办?3 3 3 3、I did it I did it I did it I did it 是我做的是我做的是我做的是我做的=归功于自己归功于自己归功于自己归功于自己2 2 2 2、I know I know I know I know 我知道了我知道了我知道了我知道了=不愿耐心听别人不愿耐心听别人不愿耐心听别人不愿耐心听别人1 1 1 1、I I I I 我我我我最没用的词最没用的
7、词10经理是什么?经理是什么?1 1 1 1、企业的杀手、企业的杀手、企业的杀手、企业的杀手3 3 3 3、条理化?、条理化?、条理化?、条理化?2 2 2 2、被修理?、被修理?、被修理?、被修理?4 4 4 4、非常理?、非常理?、非常理?、非常理?11模块二模块二 什么是合格的管理者什么是合格的管理者?12辅助业务辅助业务辅助业务辅助业务回答经营层的咨询及对经营层提供建议回答经营层的咨询及对经营层提供建议回答经营层的咨询及对经营层提供建议回答经营层的咨询及对经营层提供建议管理业务管理业务管理业务管理业务充分利用资源,达到工作关系的目标充分利用资源,达到工作关系的目标充分利用资源,达到工作
8、关系的目标充分利用资源,达到工作关系的目标实施业务实施业务实施业务实施业务部下没能力完成无法授权的工作部下没能力完成无法授权的工作部下没能力完成无法授权的工作部下没能力完成无法授权的工作中层主管的角色与任务中层主管的角色与任务13现代职业经理首先是管理设计者而不是执行者。现代职业经理首先是管理设计者而不是执行者。现代职业经理首先是管理设计者而不是执行者。现代职业经理首先是管理设计者而不是执行者。现代职业经理首先以教练的角色实施领导。现代职业经理首先以教练的角色实施领导。现代职业经理首先以教练的角色实施领导。现代职业经理首先以教练的角色实施领导。现代管理者角色的四大转换现代管理者角色的四大转换四
9、四大大转转换换16K干部干部职业经理职业经理技术干部技术干部职业经理职业经理执行者执行者设计者设计者监工监工教练教练141 1 1 1、学习者、学习者、学习者、学习者2 2 2 2、创新者、创新者、创新者、创新者3 3 3 3、培训师、培训师、培训师、培训师4 4 4 4、领导、领导、领导、领导5 5 5 5、教练、教练、教练、教练现代管理者的角色定位现代管理者的角色定位15 部门职责是以公司部门管理制度、职能说部门职责是以公司部门管理制度、职能说部门职责是以公司部门管理制度、职能说部门职责是以公司部门管理制度、职能说明书和部门设置方案等文件来作出准确、详细明书和部门设置方案等文件来作出准确、
10、详细明书和部门设置方案等文件来作出准确、详细明书和部门设置方案等文件来作出准确、详细的规定和说明。的规定和说明。的规定和说明。的规定和说明。请您列举您的部门职责请您列举您的部门职责请您列举您的部门职责请您列举您的部门职责部门职责部门职责161 1 1 1、每一职位的工作职责要准确、全面、每一职位的工作职责要准确、全面、每一职位的工作职责要准确、全面、每一职位的工作职责要准确、全面2 2 2 2、一项工作职责只有一个责任人、一项工作职责只有一个责任人、一项工作职责只有一个责任人、一项工作职责只有一个责任人3 3 3 3、不要设置常人做不到的职位、不要设置常人做不到的职位、不要设置常人做不到的职位
11、、不要设置常人做不到的职位4 4 4 4、工作量合理、工作量合理、工作量合理、工作量合理职位管理的原则职位管理的原则17“人人”、“事事”管理管理“事事”工作任务,考虑其规模、重要性条件、相互监督需要等因素,工作任务,考虑其规模、重要性条件、相互监督需要等因素,可能需要不止一个岗位或部门来完成,这种可能需要不止一个岗位或部门来完成,这种“做事做事”的过程就是所谓的的过程就是所谓的“工作流程工作流程”不同岗位在不同岗位在“做事做事”的过程中,对某个岗位分担的职能、责任级别、工作的过程中,对某个岗位分担的职能、责任级别、工作关系、任职资格等进行描述的文件关系、任职资格等进行描述的文件职务说明书职务
12、说明书职务所明书的要求就是对职务所明书的要求就是对“事事”的描述而不是对的描述而不是对“人人”的描述的描述对事不对事不对人对人由对由对“事事”的描述可以推知对从事本岗位的人员的能力素质的要求,于是的描述可以推知对从事本岗位的人员的能力素质的要求,于是产生了所谓的产生了所谓的“能力素质模型能力素质模型”对人的能力素质进行评估,将合适的人放在合适的岗位上,就是所谓的对人的能力素质进行评估,将合适的人放在合适的岗位上,就是所谓的”人人岗匹配岗匹配“18职务说明书职务说明书一种有关某岗位工作特性及要求的管理文件一种有关某岗位工作特性及要求的管理文件一种有关某岗位工作特性及要求的管理文件一种有关某岗位工
13、作特性及要求的管理文件本岗位区别于其他岗位的要求、条件等本岗位区别于其他岗位的要求、条件等本岗位区别于其他岗位的要求、条件等本岗位区别于其他岗位的要求、条件等19职务说明书的用途职务说明书的用途vv人力资源规划人力资源规划人力资源规划人力资源规划vv人员招聘及甄选人员招聘及甄选人员招聘及甄选人员招聘及甄选vv人员任用及配置人员任用及配置人员任用及配置人员任用及配置vv薪资调查薪资调查薪资调查薪资调查vv薪资设计薪资设计薪资设计薪资设计vv员工培训与发展员工培训与发展员工培训与发展员工培训与发展vv职业规划职业规划职业规划职业规划vv绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估vv目标管理目标管理目标管理目
14、标管理vv工作流程分析工作流程分析工作流程分析工作流程分析20职务说明书格式职务说明书格式 依情况不同而异,基本由七大部分构成:依情况不同而异,基本由七大部分构成:依情况不同而异,基本由七大部分构成:依情况不同而异,基本由七大部分构成:职位基本资料职位基本资料职位基本资料职位基本资料组织结构组织结构组织结构组织结构 工作关系工作关系工作关系工作关系工作描述工作描述工作描述工作描述 1 1 1 1、工作概要(职务目标)、工作概要(职务目标)、工作概要(职务目标)、工作概要(职务目标)2 2 2 2、职务说明、职务说明、职务说明、职务说明 3 3 3 3、职责权限、职责权限、职责权限、职责权限作业
15、标准作业标准作业标准作业标准考核标准考核标准考核标准考核标准任职资格任职资格任职资格任职资格21职位基本资料职位基本资料职务名称职务名称所属部门所属部门职位类型职位类型直接上级职位直接上级职位任职者(签名):任职者(签名):日期:日期:直接上级(签名):直接上级(签名):日期:日期:上海A有限公司 职位说明书职位说明书 编号:22工作描述工作描述vv职务目的:用简练的语言说明工作的性质、中心任职务目的:用简练的语言说明工作的性质、中心任职务目的:用简练的语言说明工作的性质、中心任职务目的:用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任(一般用一句话概括)务和责任(一般用一句话概括)务和责任(一般用
16、一句话概括)务和责任(一般用一句话概括)vv 工作内容及职责:逐项说明工作活动内容;一般按工作内容及职责:逐项说明工作活动内容;一般按工作内容及职责:逐项说明工作活动内容;一般按工作内容及职责:逐项说明工作活动内容;一般按重要性顺序排列;重要性顺序排列;重要性顺序排列;重要性顺序排列;vv责任级别:对所从事的工作结果承担的责任大小责任级别:对所从事的工作结果承担的责任大小责任级别:对所从事的工作结果承担的责任大小责任级别:对所从事的工作结果承担的责任大小;23工作关系网络工作关系网络工作关系工作关系(业务网络)(业务网络)直接下属部门、直接下属部门、职位名称职位名称下属总数(包括间接与直接下级
17、)公司内部非本部门的公司内部非本部门的主要联系部门主要联系部门公司外部主要关系单公司外部主要关系单位位24职位目的职位目的编号编号工作内容及职责工作内容及职责责任级别责任级别1234工工 作作 描描 述述25主要工作职责主要工作职责这一部分是岗位说明书的核心部分。这一部分是岗位说明书的核心部分。主要工作内容(按重要性顺序排列)每个岗位都有若干项职责,通常不超过十项,不少于四项,一般为6到8项。每项职责尽可能都有一个概括,用几个关键字来概括说明该项工作内容,然后再具体描述怎么干,有什么限制条件,所要达成的结果。26注意要点注意要点vv 使用简短而明确的词语使用简短而明确的词语使用简短而明确的词语
18、使用简短而明确的词语vv 要注意语言的简练和准确,具有概括性,不要写成每日要注意语言的简练和准确,具有概括性,不要写成每日要注意语言的简练和准确,具有概括性,不要写成每日要注意语言的简练和准确,具有概括性,不要写成每日 的工作流程。切忌写成流水帐的工作流程。切忌写成流水帐的工作流程。切忌写成流水帐的工作流程。切忌写成流水帐vv 尽量用通用语言以替代独特词语尽量用通用语言以替代独特词语尽量用通用语言以替代独特词语尽量用通用语言以替代独特词语vv 着重强调能带来某一最终结果的行动,最好能便于衡量着重强调能带来某一最终结果的行动,最好能便于衡量着重强调能带来某一最终结果的行动,最好能便于衡量着重强调
19、能带来某一最终结果的行动,最好能便于衡量vv 建议使用动词词组:主要活动带来的最终结果。建议使用动词词组:主要活动带来的最终结果。建议使用动词词组:主要活动带来的最终结果。建议使用动词词组:主要活动带来的最终结果。vv 例如:例如:例如:例如:“在计划的费用内,领导、控制销售活动以取得预在计划的费用内,领导、控制销售活动以取得预在计划的费用内,领导、控制销售活动以取得预在计划的费用内,领导、控制销售活动以取得预 期的销售额。期的销售额。期的销售额。期的销售额。”27常用的词语常用的词语资料资料/知识知识人员人员/沟通方式沟通方式对企业的影响对企业的影响综合、评判、平衡、协调综合、评判、平衡、协
20、调战略协调、指示方向战略协调、指示方向制定战略、规划发展制定战略、规划发展分析、归类、审核、校准分析、归类、审核、校准业务谈判、指导帮助业务谈判、指导帮助委派任务、方案策划委派任务、方案策划编制、汇总、核算、统计编制、汇总、核算、统计监督控制、规劝说服监督控制、规劝说服判断决策、解释方案判断决策、解释方案比较、观察、搜集、引用比较、观察、搜集、引用传达通告、服务配合传达通告、服务配合执行管理、组织指挥执行管理、组织指挥复制、整理、保管、存档复制、整理、保管、存档接受指导、服从安排接受指导、服从安排协助管理、具体操作协助管理、具体操作28注意要点注意要点vv 在描述时,要将具有相同特征的事项归类
21、,在描述时,要将具有相同特征的事项归类,在描述时,要将具有相同特征的事项归类,在描述时,要将具有相同特征的事项归类,总结为一项工作总结为一项工作总结为一项工作总结为一项工作vv 例行的、日常的、程序化的工作例行的、日常的、程序化的工作例行的、日常的、程序化的工作例行的、日常的、程序化的工作vv 要包括应做的和希望任职人做的工作要包括应做的和希望任职人做的工作要包括应做的和希望任职人做的工作要包括应做的和希望任职人做的工作vv 不要迁就现在的任职者,对事不对人不要迁就现在的任职者,对事不对人不要迁就现在的任职者,对事不对人不要迁就现在的任职者,对事不对人29编号编号工作内容及职责工作内容及职责责
22、任级责任级别别1234完成上级交办的任务完成上级交办的任务例外管理在职位说明书中的体现例外管理在职位说明书中的体现v在职位说明书的“工作内容与 职责”中通常有这样的内容:完成上完成上级交办的任务级交办的任务,这是因为职位说明书中“工作内容及职责”主要是对例行的、程序化、日常的工作的一种描述和界定,这样有利于提高工作效率,由于外界条件变化的而导致的例外工作,需由上级临时指定,如上级经常将某项“例外”工作安排给某岗位,在条件成熟时,应当修改职位说明书30考核标准及任职资格考核标准及任职资格考核标准考核标准参见公司绩效管理制度参见公司绩效管理制度任职资格任职资格外语要求外语要求计算机要求计算机要求必
23、要知识(专业知识必要知识(专业知识及从业资格等)及从业资格等)工作经验及能力工作经验及能力众多岗位的共同要求无需在职位众多岗位的共同要求无需在职位说明书中列示说明书中列示体现个性,该岗位区别于其体现个性,该岗位区别于其他岗位的突出的能力要求他岗位的突出的能力要求本岗位所需要的最起码的资本岗位所需要的最起码的资格要求格要求不要以本岗位现有的从业人不要以本岗位现有的从业人员的资历做为任职资格的翻版员的资历做为任职资格的翻版31上海A公司 职职位位说说明明书书 编号:职务名称职务名称所属部门所属部门职位类型职位类型直接上级职位直接上级职位任职者(签名):任职者(签名):日期:日期:直接上级(签名):
24、直接上级(签名):日期:日期:工作关系工作关系(业务网络)(业务网络)直接下属部门、直接下属部门、职位名称职位名称下属总数(包括间接与直接下级)公司内部非本部门的主要公司内部非本部门的主要联系部门联系部门公司外部主要关系单位公司外部主要关系单位职位目的职位目的编号编号工作内容及职责工作内容及职责责任级别责任级别1考核标准考核标准参见公司绩效管理制度任职资格任职资格外语要求外语要求计算机要求计算机要求必要知识(专业知识及从必要知识(专业知识及从业资格等)业资格等)工作经验及能力工作经验及能力321 1 1 1、责任单元与职责中心、责任单元与职责中心、责任单元与职责中心、责任单元与职责中心2 2
25、2 2、职责不清的几种现象、职责不清的几种现象、职责不清的几种现象、职责不清的几种现象3 3 3 3、纵向与横向的梳理、纵向与横向的梳理、纵向与横向的梳理、纵向与横向的梳理常见的几个问题常见的几个问题33 部门内的管理,除了公司的规章制度外,部门内的管理,除了公司的规章制度外,部门内的管理,除了公司的规章制度外,部门内的管理,除了公司的规章制度外,还要有部门内的规范还要有部门内的规范还要有部门内的规范还要有部门内的规范1 1 1 1、业务规范、业务规范、业务规范、业务规范2 2 2 2、目标管理、目标管理、目标管理、目标管理管理规范管理规范34vv 下级服从上级下级服从上级下级服从上级下级服从
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