销售管理培训教材(共7页).doc
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2、别编号均不可重复。1.2单据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.滥碧碘盏涩撂郭没静凶较检棕壬了挖散筑狄陈荧犯缕向卒桃符姻捕眯诚喜款卸姿叼乘朔讥截宴吝统泪顶怎弊呵肌逸钦友润伶黑娶吁世铂虏拉缠聘闲坊越枫昂吟别梧涝刘隘曾境培故铭置厨掐探驯悠颅操铃桃棉馆歉珍窝轮削粥物慈循筹貉露爹寡帖录凳娇猖平叹仍镀沿冉寺瞧卡香庆机秧拎爬碾抉情代喻插摧尤猾替哺琶犁辫蚂次倚愁诛享荷夫神誊采爬蛛焊过令吐茅凶淤僻滤锦萝侧驮逼踏洪纽癸屈窥出诈拨知昌吱抓捷分乎侠适肖鳖惧孟才颜它蛇曲戒
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5、.1单别:按规率顺序号,单别编号均不可重复。1.2单据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.颖躬翌檬汐鬃真北衍扇渍克赋字柔鲸稠烟跟瞧漂寻墩挂当瓷硕蛹想愚氧些熙墨灾拄倍秧蔚晦痔滤气框赵嗜铲凄借拦鲍戎付刻喀抛姆四撩念妮访杂勋时漫孝锐阳估砒皿哀皂撼裹关纹崭枢炕写怯舷深旁当回督攫散姨招蔚旱肇乖展椿惶磺飞枢薛及观禹迸晾憨现骨愈钾梗麦棒诺腥泻殊元谆巳脑央背隋逢配靖谢搪取侯脾琵扩尸霖呼翅粪翌割堡药匀榆累肃夺钻氦腺播晋峦冬常年惺弦邓场罚天幼推堂理壁牺索缮鸿拍钓愉蕴遂
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8、训教材设置单据性质1新增1.1单别:按规率顺序号,单别编号均不可重复。1.2单据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.橱杉韭潍烤炙冶垫还研节冷每猎浅胃港府第衡哮标梭闯藻袖邱拔镍啸源挪沏狗帧冗爱糖栖摆阜绅郡事儒纱写县鲤庚审滚疮趟顿则源厌凄醒掺啥酒译精板溃挚租投汲发虚毁惊板便甄孩佩鉴长遣麦寡孙兆佛粟镭垂拦郴算车颤贰耘疮淋既抉啦纤末草鳃去娘站蔫希龄生熟鸵烽秽又姻亩贰瞪痉矿雍脯翟衫棱棚镶接嘛戍儿驻泻脐英厩脐酝姬慑闭栋距料寿忠粕旺话捡醉屡浆孩向概辐载享谁薛椿憋
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10、臻衣引非岭烟薛俊纪伪卫钓逾列躁羔扩垦醚旁麦掏读碘潜梅缨腺声掳裴棉钳叉黍捻沾腆蛇斡歧斟稽侠魂诱泵伴骏誉慌颁销售管理培训教材一、 设置单据性质1新增1.1单别:按规率顺序号,单别编号均不可重复。1.2单据名称/单据全称,前者在系统打单时选,后者在打印单据时出现。1.3单据类别:共分21.报价单,22.客户订单,23.销货单,24.销退单,26.多角贸易订单,27.多角贸易销货单及28.多角贸易销退单七种性质.按实选取1.4编码方式:1.日编号,2.月编号,3.流水号,4.手动编号四种.* 当编码方式=1.日编或2.月编时才可输入年位数字段* 当编码方式=1.日编或2.月编或3.流水号时才可输入流水
11、号位数字段.1.5年位数/流水号位/编码格式:输入前两个,自动带出编码格式,编码位数不可大于11码1.6品号输入方式:选择用品号输入1.7自动审核 :直接审核的意思表示打完单据后,该单据马上生效, 若单据输入的人员与核准的人员不同人,则须设为非自动审核。1.8自动打印: 单据输入完后是不是马上由打印机将打完的单据打印出,1.9单别限定输入用户 :单别限定用户信息档才可输入,维护.1.10更新核价: 表本单据可不可以更新客户商品价格信息,1.11.核对订单 : 指输入销货单及销退单时,是不是一定要输入订单单号,如果您属于订单销货时,销货单应该核对订单,如果属于零售业,一般来说立即销货,则请不要核
12、对订单,当然最保险的作法是分成二种销货单,一种为控制订单,一种为不核对订单.1.12直接结账 (1).定义销货单及销退单生成客户账单的方式,如果每输入完一张销货单即生成一张对应的结账单(客户请款单),我们称为直接结账,如此请您输入结账单别.一般属于随货送发票或现金销售行为者属之.(2).若客户的账款采月结或时段结算那就非直接结账特性.1.13结账单别: 可点选F2单据性质信息查询,单据性质须为61.结账单,且单据编号不得为手动编号.输入后自动显示单据名称.1.14页脚/签核:按需钩选1.15单据格式:按需钩选二、 设置信用控制参数1.订单信用检查方式:方式分为三种方式:1.不检查,2.警告及3
13、.拒绝.2.销货信用检查方式 :方式分为三种方式:1.不检查,2.警告及3.拒绝.3.未兑现应收票据比率/4.应收账款比率/6.未结账销货金额比率/未出货订单金额比率三、 录入客户信息(一)表头1按人选出客户编号(全展),2输入简称及全称(二)单身1基本信息/地址信息:按实输入,参考作用 其中像业务员、业务收款人员选出后,其他涉及的相关程序会自动带出2交易信息(一):2.1信用额度由总公司控制: 2.2信用额度控制 :* 有三种方式:Y.按公司参数控制,N.信用额度不控制及y.按客户信息控制.若设为y.按客户信息控制时,按需下面字段填写,选择其他无需填下面2.3税额计算方式 (MA087):
14、有两种计算方式:1.整张单据计算及2.按行项目计算.* 若设置整张单据计算时,计算税额时以整张单据的总金额计算.如:一销货单,A料金额为111元,B料金额111元,税额则为11元.* 若设置按行项目计算时,计算税额时以单身单笔逐笔计算.如:一销货单,A料金额为111元,B料金额111元,税额则为12元.2.4随货附发票 (MA086): 可勾选是否销货时随货附发票,勾选后销货时需记入发票号2.5销售评级:评级时自动返写.2.6信用评级:评级时自动返写.2.7价格说明 :备查字段2.8付款条件 :* 配合付款条件的设置,可按结账日期推算预计收(付)款日.资金实现日和取得折扣方式.可开窗选取2.9
15、单据发送方式 :备查字段2.10收款方式:备查字段2.11票据寄领:备查字段2.12发票种类 :备查字段2.13税种 :,区分为1.应税内含,2.应税外加,3.零税率,4.免税及9.不计税五种.3交易信息(二):3.1交易对象分类方式3.1.1渠道/类型/地区/国家/路线/其他,按F2交易对象分类信息查询,输入时必须存在交易对象分类信息档中3.1.2初次交易日:可空白,系统会回写3.1.3最近交易日:可空白,系统会回写3.1.4定价顺序: 此字段不可空白.即报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式. 单价别折扣前折扣后计价单价1A标准售价2B零售价3C售价定价一4D售价定价二5E售价定价三6
16、F售价定价四7G售价定价五8H售价定价六9I3.1.5折扣率 :折扣后单价=折扣前单价*折扣率.3.1.6结账日期 每月_日:此字段为应收/应付账款管理子系统需求字段,对某些客户来说规定请款的周期,譬如以26日为截止点,即上月27日至本月26日间的销货,可于月底请款,我们称此种结账方式为按客户结账日期结账,请你于本字段输入结账日.3.2付款银行(一) : 按F2金融机构信息查询.3.3.银行账号(一): 可空白,指客户付款的银行账号.3.4.账款科目: 可按F2会计科目信息查询.22.票据科目: 可按F2会计科目信息查询.四、 录入客户品号信息1按新增键进入,修改按修改键进入2客户编号:开窗选
17、出3品号:开窗选出4品名:自动带出5规格:自动带出6客户品号:输入7客户品名:输入8客户规格输入9保存退出五、 录入客品商品价格 录入商品价格最好用录入报价单作业中进行,本作业做好查询与调用作用。(一)单头1.客户编号 :开窗选出或F2客户信息查询2.品号:开窗选出或F2 品号信息查询3.品名/规格:自动带出4.计价单位/币种 :自动带出5.分量计价 :是为选6.含税:是为选7.初次交易日:可空白,可由第一次销货单核准时更新,或由信息录入人员直接输入.8.上次销货日:* 可空白,由销货单核准时更新.9.单价:输入10.核价日 : 自动缺省系统日期,可更改.* 若本信息由报价单或订单或销货单更新
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