《软件操作培训》PPT课件.ppt

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1、Primavera 6.0 项目管理软件培训项目管理软件培训P6简介简介P6软件(原P3/P3EC的升级版)是一套由美国Oracle公司研发的适合项目级和企业级推广应用的多项目计划管理软件。n知名软件 P6软件主要用于进行项目的计划编制、计划下达分发、计划执行跟踪、以及计划完成情况的统计分析和控制。n管理过程P3-Primavera Project Planner,e-Enterprise(企业),c-Construction（工程建设）简称为P6n名称由来项目里程碑计划（业主）、总体控制计划（业主）、详细施工/设计/采购进度计划（承包/分包商）、以及各职能部门业务工作计划，等等。n计划层次国

2、际惯例的管理思想，项目群统一管理，多用户协作管理，目标计划与实际进度对比分析，与进度密切相关的费用管理，赢得值分析。n软件优点 提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。n应用目的 第一节培训内容培训内容2 24 43 3项目计划管理中的基本概念编制进度计划数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作多级计划多级计划n一级计划：项目最高级别的计划，用于计划项目的关键工作和主要活动的控制日期。n二级计划：总体性、概要性进度计划，在一级计划指导下进一步描述各装置的重要里程碑点，设计、采购、施工等阶段的计划安排。n三级计划：对二

3、级计划进行分解，描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下各主要活动的具体内容、合理周期及逻辑关系。企业项目结构（企业项目结构（EPS）n项目群的划分和管理组合n管理责任的明确组织分解结构组织分解结构(OBS)nOBSOBS是负责您的企业中的项目的责任团队的层次化结构是负责您的企业中的项目的责任团队的层次化结构n一个企业可以建立多套一个企业可以建立多套OBSOBS，OBSOBS可以基于企业职能部门机可以基于企业职能部门机构，也可以基于项目机构，或者是平衡式矩阵构，也可以基于项目机构，或者是平衡式矩阵nOBSOBS用于控制项目和数据的访问权限用于控制项目和数据的访问权限n可以基于角色或者具体人名

4、来创建可以基于角色或者具体人名来创建OBSOBSn一个项目可按责任范围分配给多个责任团队一个项目可按责任范围分配给多个责任团队n可以通过分配给可以通过分配给EPSEPS结点、结点、WBSWBS元素、项目、临界值、问题元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围和风险来指定责任范围nEPS反映企业内所有项目群与项目的结构分解层次，是企业内所有项目群与项目的一种组织形式。nEPS为树状结构，该结构可以根据公司的需要分解为不同的层次数，以满足企业的对项目执行情况的报告和工作协调的要求。nEPS与OBS的结合可以实现对项目与项目群存取范围的管理与控制 企业项目结构企业项目结构(EPS)(续续)项目项目

5、n定义：每一个独立的计划都是一个项目。n单个项目所属的项目群n项目的负责人（OBS）n项目的启动时间和周期n项目类型n其他属性和信息描述项项目目类类型型项项目代目代码码项项目名称目名称计计划开始划开始时间时间一一级计级计划划7H-9A001-1呼石化500万吨扩能改造项目一级计划二二级计级计划划三三级计级计划划TR001常压装置施工进度计划四四级计级计划划工作分解结构（工作分解结构（WBS）n定义：为有效进行管理和控制，对项目工作的结构化分解，是确定项目工作范围的方法n分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段。n在编制计划前首先进行项目工作范围的分解，落实各项工作的负责人。n分解的方

6、式和深度依据单个项目管理的方式和需求而定。最细可分解到可单独交付的工作包为止。计划计划WBSWBS一级计划一级计划二级计划二级计划三级计划三级计划四级计划四级计划作业（作业（Active）n项目的基本工作单元，工作组合的可交付成果n项目计划中最详细的工作量跟踪n包含所有要执行的工作的详细信息n完成项目所必须要发生的任务n也可以被认为是一项任务、事件或工作量 作业作业步骤步骤记事本记事本/反反馈馈角色和角色和资源分配资源分配限制条件限制条件日历分配日历分配工期工期日期日期费用费用作业作业分类码分类码作业类作业类型型OBS 和和WBS作业代码和作业代码和说明说明逻辑关系逻辑关系工期和工期和百分比百

7、分比类型类型作业类型作业类型 n任务作业：作业工期由作业本身的日历决定，例如砼养护，即使增加资源也不能改变其工期n独立式作业：根据资源日历而不是作业日历安排工期n配合作业：依赖于其他作业的持续性工作，工期由紧前作业和后续作业决定；如办公室工作、安全保卫、会议等n里程碑作业：通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果；零工期，可以分配限制条件、文档及费用，不能分配资源或角色 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源日历资源日历 1资源日历资源日历 2资源日历资源日历 3Activity Calendar任务作业任务作业XX实例

8、：实例：实例：实例：P6 P6 P6 P6 是如何在作业类型是任务作业是如何在作业类型是任务作业是如何在作业类型是任务作业是如何在作业类型是任务作业/独立式作业的情况下计算一道工期为独立式作业的情况下计算一道工期为独立式作业的情况下计算一道工期为独立式作业的情况下计算一道工期为2 2 2 2 天的作业的工期天的作业的工期天的作业的工期天的作业的工期通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的作业上

9、分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的工期由分配给作业上的资源来决定工期由分配给作业上的资源来决定工期由分配给作业上的资源来决定工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟假的话，则这道作业可能就会延迟假的话，则这道作业可

10、能就会延迟假的话，则这道作业可能就会延迟 独立式作业独立式作业 XXXEPSEPS、项目、项目、WBSWBS与作业之间的关系与作业之间的关系EPSEPS项目项目WBSWBS作业作业n完成完成-开始开始（FS）nn开始开始-开始开始（SS）n完成完成-完成完成（FF）n开始开始-完成完成（SF）任务任务 B 必须在任务必须在任务 A 完成之后才能开始。完成之后才能开始。任务任务 B 必须在任务必须在任务 A 开始之后才能开始。开始之后才能开始。任务任务 B 必须在任务必须在任务 A 完成之后才能完成。完成之后才能完成。任务任务 B 必须在任务必须在任务 A 开始之后才能完成。开始之后才能完成。作

11、业之间逻辑关系作业之间逻辑关系逻辑关系的延时逻辑关系的延时n反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.n基于后续作业的日历来计算.n可以加到任何类型的逻辑关系上.n可以是正值，也可以是负值.有延时的完成到开始有延时的完成到开始 建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始.FS 7天天100100 建造厂房基础建造厂房基础建造厂房基础建造厂房基础110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构有延时的开始到开始有延时的开始到开始 安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.SS 5天天 220220 安装内部安装内部安装内部安

12、装内部传输皮带传输皮带传输皮带传输皮带110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构进度计算的概念进度计算的概念 n前推法计算作业的最早日期.n最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.n该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.n最早开始日期+工期-1=最早完成日期前推法 前推法前推法ACB51510ES 1EFEFESES 1EF5 5101011112525n逆推法计算作业的最晚日期.n最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.n该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.n最晚完成日期-工期+

13、1=最晚开始日期逆推法 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLFLFLSLSLF逆推法逆推法2525111110101 110106 6n必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）n仅在逆推法中使用.n不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.用必须完成日期进行逆推 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLF 20*LFLSLSLF逆推法逆推法TF=TF=TF=6 65 5-4-45 51 1-5-50 0-5-5要求完要求完成日期成日期n一道作

14、业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.n是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）.n总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.总浮时 正浮时 零浮时(关键)负浮时(绝对关键)正浮时负浮时ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLFACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 11LF 25LF 10LS 6LS 1LF 10逆推法逆推法TF=TF=TF=前推法前推法0 00 05 5关键路径关键路径n一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.n与总浮时的值不一定相同.n

15、在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.n作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1自由浮时 0 00 05 5n网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.nP3e/c 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.在进度计算报告中将会指出产生回路的位置环形关系(网络回路)A1000A1000A1020A1020A1010A1010环形关系(网络回路)(续)检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.第二节培训内容培训内容2 24 43 3项目计划管理中的基本概念数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作时间进度计划管理项

16、目的时间进度管理过程项目的时间进度管理过程1.创建项目结构和项目2.编制工作分解结构3.增加作业活动4.估算作业活动的工期5.连接逻辑关系，作业活动排序6.对作业网络计划执行进度计算7.分配限制条件，优化项目进度8.建立项目的进度目标9.跟踪填报项目实际执行进展10.分析预测项目进展趋势及目标调整创建创建EPSn选择菜单“企业企业-EPS”，在弹出窗口中按下图所示建立企业的项目结构（EPS）。n对应用户名维护EPS名称为本人姓名，然后在本人的EPS下增加1个EPS子节点：2号办公楼。创建项目创建项目n切换到项目窗口，在对应的项目类型（EPS）节点下创建项目，并填写项目代码和项目名称。用户名项目

17、代码项目名称计划开始时间必须完成时间010101-01二号办公楼020201-01二号办公楼2008年02月01日030301-01二号办公楼2008年02月01日040401-01二号办公楼2008年02月01日050501-01二号办公楼2008年02月01日060601-01二号办公楼2008年02月01日。创建创建WBSn切换到项目窗口，在对应的项目类型（EPS）节点下创建项目，并填写项目代码和项目名称。增加作业并估算工期增加作业并估算工期n作业活动是项目进度编排的最小组成单元，是对项目中实际要执行工作的具体描述n编排进度计划的目的：用于合理安排指导项目具体工作的合理执行和实施；用于收

18、集、监控和评判项目的实际执行进展。n作为指导的目的，作业活动的定义要准确，作业描述要详实；n作为监控的目的，作业活动的划分要考虑控制的深度，同时也要考虑管理的成本，寻求管理成本和管理深度的平衡点。WBSWBS作业作业估计估计工期工期WBSWBS作业作业估计估计工期工期基础施工基础施工开始施工0机电安装机电安装暖通设备安装34场地清理和准备10管道安装45基础开挖10电缆和配线安装45模板工程10电梯安装40混凝土浇筑34内部装修内部装修门窗安装2回填5安装天花板15基础施工完成0安装灯具3结构施工结构施工搭建结构框架 40铺设地板和地毯5铺设楼板 28油漆27第一层混凝土施工 60场地清扫1第

19、二层混凝土施工 15完工0搭建楼梯井和电梯井 10建立作业之间的逻辑关系建立作业之间的逻辑关系n逻辑关系主要用于作业活动的排序，是构成作业网络计划的必要条件。n单代号网络图中的逻辑关系表示方法。n横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。n紧前、后续关系的分配和修改。A开工DBCEF完工n完成-开始(F-S)n开始-开始(S-S)n完成-完成(F-F)n开始-完成(S-F)关系类型关系类型A A第一道作第一道作第一道作第一道作业业业业B B B B第二道作第二道作第二道作第二道作业业业业A A第一道作第一道作第一道作第一道作业业业业B B B B第二道作第二道作第二道作第二道作业业业业

20、A A第一道作第一道作第一道作第一道作业业业业B B B B第二道作第二道作第二道作第二道作业业业业A A第一道作第一道作第一道作第一道作业业业业B B B B第二道作第二道作第二道作第二道作业业业业(F-S)(S-S)(F-F)(S-F)n反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟n基于后续作业的日历来计算n可以加到任何类型的逻辑关系上n可以是正值，也可以是负值延时延时 FS 7天天100100 建造厂房基础建造厂房基础建造厂房基础建造厂房基础110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构进度计算（关键路径法进度计算（关键路径法CPM）进度计算进度计算n关

21、键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期.n关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.n在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：总浮时小于等于_d最长路径n在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.关键路径关键路径 前推法前推法ACB51510ES 1EFEFESES 1EF5 5101011112525ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLFLFLSLSLF逆推法逆推法2525111110101 110106 6分配限制条件，优化进度分配限制条件，优化进度n场景：整个项目从今年2月份开始启动

22、，根据前面编制的作业网络计划，经过进度计算后得知项目大约要在明年的8月份才能完成，现在希望通过调整计划，使项目能够在明年5月8日之前完成，并且基础施工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前。建立进度目标建立进度目标n进度偏差衡量及控制的标准基线填报实际进度填报实际进度n场景：项目已经开始了两个多月了，现在日期已经是4月13日，项目中有一部分作业已经完成，还有一些作业正在进行中。现在项目经理需要知道当前项目的实际进展情况如何？跟原计划比是否滞后了？以及预测对后期项目计划执行有什么影响？预测和调整进度计划预测和调整进度计划预测前后预测前后n数据日期的概念预测和调整进度计划预测和调整进度计划预测前后预测前后n数据日期的概念问题?