《配送中心作业管理》PPT课件.ppt
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1、第九章第九章 配送中心的作业管理配送中心的作业管理9.1 9.1 订单处理作业订单处理作业9.2 9.2 拣货作业拣货作业9.3 9.3 流通加工作业流通加工作业10/27/20221引例:物流管理中的尴尬引例:物流管理中的尴尬在一家街头的饮料零售店里,某配送中心在一家街头的饮料零售店里,某配送中心的一位理货员来给店里送货,以下是他与的一位理货员来给店里送货,以下是他与零售店老板之间的对话:零售店老板之间的对话:企业理货员:企业理货员:“张老板,我来给您送货。张老板,我来给您送货。”零售店老板:零售店老板:“你们公司你们公司送货送货怎么这么怎么这么慢慢呢?我订的货应该在昨天就送到了!可现呢?我
2、订的货应该在昨天就送到了!可现在你才来,你看,我的客户都跑掉了!在你才来,你看,我的客户都跑掉了!”10/27/20222续上企业理货员:企业理货员:“对不起,我们公司那边有对不起,我们公司那边有点问题。点问题。”零售店老板:零售店老板:“怎么你们送来的怎么你们送来的货货与我的与我的订单内容订单内容不一样啊?不一样啊?”企业理货员:企业理货员:“是吗?是吗?”零售店老板:零售店老板:“这个产品不对,我要的是这个产品不对,我要的是150150毫升毫升的饮料,你送的是的饮料,你送的是500500毫升的;这毫升的;这个产品也不对,我要个产品也不对,我要3030瓶瓶,你们只拿了,你们只拿了2020瓶!
3、真是乱七八糟的!像你们这样送货,瓶!真是乱七八糟的!像你们这样送货,客户都要跑光了。算了,我客户都要跑光了。算了,我要退货要退货。”10/27/20223像上例该饮料企业,这样漏洞百出的像上例该饮料企业,这样漏洞百出的物流物流工作工作和粗糙的和粗糙的物流服务物流服务无疑会使其信誉受无疑会使其信誉受损害,进而造成营业额的大幅下跌。为此,损害,进而造成营业额的大幅下跌。为此,配送中心就应做到配送中心就应做到保持适当的库存、进行保持适当的库存、进行及时的货品补充,制订合理的客户配送计及时的货品补充,制订合理的客户配送计划划,这将是,这将是提高经营绩效提高经营绩效的第一步。作为的第一步。作为直接和客户
4、接触最多的物流工作人员,还直接和客户接触最多的物流工作人员,还要培养他们以良好的态度、亲切的笑脸和要培养他们以良好的态度、亲切的笑脸和感谢的心来服务客户。此外,在物流服务感谢的心来服务客户。此外,在物流服务中出现问题时,物流部门马上采取对策加中出现问题时,物流部门马上采取对策加以解决。这样才不对发生上述经营中的尴以解决。这样才不对发生上述经营中的尴尬局面。尬局面。10/27/20224掌握订单处理的含义;掌握订单处理的含义;明确订单处理的方式;明确订单处理的方式;了解订单处理的一般流程。了解订单处理的一般流程。9.1 订单处理订单处理学习目标学习目标10/27/20225一、什么是订单处理?一
5、、什么是订单处理?从从接接到到商商店店订订货货开开始始到到准准备备出出货货之之间间的的作作业业阶阶段段,称称为为订订单单处处理理。包包括括订订单单确确认认、存货查询、库存分配和出货配送等。存货查询、库存分配和出货配送等。订订单单处处理理是是与与客客户户直直接接沟沟通通的的作作业业阶阶段段;对对后后续续的的拣拣选选作作业业、调调度度和和配配送送产产生生直直接接影响。影响。正正确确理理解解订订单单处处理理的的真真正正含含义义有有助助于于企企业业的的客户服务客户服务活动。活动。10/27/20226二、订单处理方式二、订单处理方式 订订单单处处理理有有人人工工和和计计算算机机两两种种形形式式,目目前
6、前配配送送中中心心接接受受客客户户订订货货的的方方式式主主要要是是电电子子订货。订货。1、传统订货方式、传统订货方式1 1)电话口头订货;)电话口头订货;2 2)传真订货;)传真订货;3 3)邮寄订单;)邮寄订单;4 4)客户自行取货;)客户自行取货;5 5)业务员跑单)业务员跑单10/27/202272、电子订货方式、电子订货方式电子订货借助电子订货系统,采用电子资料电子订货借助电子订货系统,采用电子资料交换方式取代传统的接单方式。交换方式取代传统的接单方式。1 1)订货簿或)订货簿或货架标签货架标签配合配合手持终端机手持终端机及及扫描扫描器器;2 2)POSPOS订货;订货;3 3)订货应
7、用系统。)订货应用系统。10/27/20228案例案例1 1:某医药企业的订单传递:某医药企业的订单传递某医药批发公司某医药批发公司通过电子订货机提高企业订单传递速度通过电子订货机提高企业订单传递速度。在。在经营中,各个药店的工作人员定期检查商店存货,看哪些产经营中,各个药店的工作人员定期检查商店存货,看哪些产品库存降低了,便使用附着在品库存降低了,便使用附着在订货机订货机上的上的电子扫描器电子扫描器对着粘对着粘贴在货架上的该医药批发公司的贴在货架上的该医药批发公司的条形码条形码标记进行扫描。标记进行扫描。扫描器自动阅读标记,所有库存低的产品被扫描后,扫描器自动阅读标记,所有库存低的产品被扫描
8、后,药店工作人员就拨通该公司的专用电话号码,并把药店工作人员就拨通该公司的专用电话号码,并把电话放在电话放在音响连接装置音响连接装置上,该装置即从订货机将订上,该装置即从订货机将订货的信息发送到该批发公司,这样办妥订货单传递货的信息发送到该批发公司,这样办妥订货单传递工作。该医药批发公司收到订单后,按每种订货的工作。该医药批发公司收到订单后,按每种订货的产品编码与预定的数量核对,然后在次日将订购的产品编码与预定的数量核对,然后在次日将订购的每种产品装运送至订货的各个药店。这样便高效地每种产品装运送至订货的各个药店。这样便高效地完成了整个订货和运送工作。完成了整个订货和运送工作。10/27/20
9、229图图2.3 2.3 订单处理的一般流程订单处理的一般流程计算拣货时间计算拣货时间确认交货的物品名称、数量、时间确认交货的物品名称、数量、时间确认加工包装方式确认加工包装方式确认价格确认价格确认交易形式确认交易形式确认用户信誉确认用户信誉设定订单号码设定订单号码存货查询存货查询建立用户档案建立用户档案有、够有、够重新调整重新调整过期交货过期交货?输出资料输出资料安排发货时间及拣选程序安排发货时间及拣选程序拣货拣货过期交货过期交货重新分配存货重新分配存货采购采购删除订单删除订单上不足的上不足的订货或取消整张订单订货或取消整张订单接受接受订货订货否否否否否否是是是是是是具体订单处理的一般流程如
10、下图所示具体订单处理的一般流程如下图所示10/27/202210案例案例2 2、3M 3M公司白金客户的订单服公司白金客户的订单服务务3M 3M 公司(明尼苏达州矿产和制造公司公司(明尼苏达州矿产和制造公司Minnesota Mining and ManufacturingMinnesota Mining and Manufacturing)是一)是一家投身国际作业的大公司。家投身国际作业的大公司。3M3M公司为感谢其订单数量大的客户和老客户的忠诚,公司为感谢其订单数量大的客户和老客户的忠诚,订立制度将其确定为订立制度将其确定为“白金俱乐部白金俱乐部”会员。取得会员。取得“白金客户白金客户”的
11、资格,就意味着的资格,就意味着3M3M向他们作出了承诺:向他们作出了承诺:在企业预定提供的服务时间内,对他们订购的每一在企业预定提供的服务时间内,对他们订购的每一种产品,都给予精确的数量保证。种产品,都给予精确的数量保证。为了实现这种物流承诺,为了实现这种物流承诺,3M3M提出了各种提出了各种意外事故保意外事故保障措施障措施,以便在主要供货地点缺货时,能够获得所,以便在主要供货地点缺货时,能够获得所需的存货来完成需的存货来完成“白金客户白金客户”的订货任务。的订货任务。10/27/202211续上续上这些保障措施,包括这些保障措施,包括从次要的储备地点将存货转从次要的储备地点将存货转移出来,以
12、及在世界范围内找寻移出来,以及在世界范围内找寻3M3M公司其他仓库公司其他仓库中的储备产品中的储备产品等。一旦上述应急措施就绪,等。一旦上述应急措施就绪,3M3M公公司立即利用溢价运输服务来安排直接递送。司立即利用溢价运输服务来安排直接递送。在特殊情况下,在特殊情况下,3M3M公司就公司就“借用借用”早已售出给其早已售出给其他客户的存货来满足新的订货需要他客户的存货来满足新的订货需要,做这一切的,做这一切的目的,就是要做到绝不延迟交付任何一个目的,就是要做到绝不延迟交付任何一个“白金白金客户客户”的产品订货。的产品订货。3M3M公司用自己的实践,完成公司用自己的实践,完成了对了对“白金客户白金
13、客户”提供完美订货的承诺,也充分提供完美订货的承诺,也充分地培养了他们对地培养了他们对3M3M公司的企业忠诚,达到了公司的企业忠诚,达到了“双双赢赢”的经营结果。的经营结果。10/27/202212案例案例3 3、联邦快递公司订单处理流程、联邦快递公司订单处理流程联邦快递公司在订单处理方面的流程是,联邦快递公司在订单处理方面的流程是,用用条形码条形码给每份给每份货运单据加编号货运单据加编号,以便能,以便能够在运送过程中用条形码扫描器方便、快够在运送过程中用条形码扫描器方便、快速地读取信息,进行卸货、装货、转运发速地读取信息,进行卸货、装货、转运发货作业活动。联邦快递公司采用货作业活动。联邦快递
14、公司采用电子订单电子订单处理系统处理系统后,能够事先对后,能够事先对发货路线安排、发货路线安排、交货日期计划以及客户提货交货日期计划以及客户提货等方面进行全等方面进行全面规划,这也正是联邦快递公司的核心竞面规划,这也正是联邦快递公司的核心竞争力所在。争力所在。10/27/202213练习作业练习作业填制一份订单样本,内容翔实,品项多于填制一份订单样本,内容翔实,品项多于一项即可。一项即可。10/27/202214学习目标学习目标1 1、掌握拣选作业程序;、掌握拣选作业程序;2 2、了解拣选作业的目的和功能;、了解拣选作业的目的和功能;3 3、明确、明确分拣配货的分类分拣配货的分类;4 4、掌握
15、拣货单位和、掌握拣货单位和拣选策略拣选策略;9.2 9.2 拣货作业管理拣货作业管理10/27/202215引例、某配送中心分拣系统的运用引例、某配送中心分拣系统的运用在某配送中心,各订单分拣工作人员通过计算在某配送中心,各订单分拣工作人员通过计算机打印出的机打印出的拣选清单拣选清单来进行工作。清单中表明来进行工作。清单中表明所要分拣的所要分拣的货物名称、数量和存储地点货物名称、数量和存储地点,以及,以及这些货物如何按各份订单的顺序集中起来。这些货物如何按各份订单的顺序集中起来。该系统的效果十分显著。在该分配中心的该系统的效果十分显著。在该分配中心的发货高峰季节,发货高峰季节,6060个分拣人
16、员在个分拣人员在5 5万平方英万平方英尺的拣选区,每天能处理尺的拣选区,每天能处理3300033000份订单。份订单。10/27/202216一、拣货作业含义一、拣货作业含义 每每张张用用户户订订单单中中最最少少有有一一种种以以上上的的商商品品,如如何何把把这这些些不不同同种种类类、数数量量的的商商品品由由物物流流配配送送中中心心集集中中在在一一起起,这这就就是是所所谓的拣货作业。谓的拣货作业。10/27/202217图图1 1 一般拣货作业程序一般拣货作业程序10/27/202218二、二、拣货作业目的和功能拣货作业目的和功能目目的的:在在于于正正确确而而迅迅速速地地把把用用户户所所需需商商
17、品品集集中中起来。起来。功功能能:在在物物流流配配送送中中心心内内部部所所涵涵盖盖的的作作业业范范围围中中,拣拣货货作作业业是是其其中中极极为为重重要要的的一一环环,其其重要性相当于人体的心脏重要性相当于人体的心脏部分。部分。10/27/2022191 1)成本角度)成本角度物物流流成成本本约约占占商商品品最最终终售售价价的的3030(包包括括配配送送、搬搬运运和和储储存存等等成成本本)。一一般般拣拣货货成成本本约约是是其其他他堆堆叠叠、装装卸卸和和库库内内运运输输等等成成本本的的总总和和的的9 9倍倍,占占物物流流搬搬运运成成本的绝大部分本的绝大部分。目目前前大大多多数数配配送送中中心心仍仍
18、属属于于劳劳力力密密集集型型产产业业,而而与与拣拣货货作作业业直直接接相相关关的的人人力力更更占占5050以以上上,且且拣拣货货作作业业的的时时间间投投入入也也占占整整个个物物流流中中心心的的30304040。因因此此,规规划划合合理理的的拣拣货货作作业业方方法法,对对于于日日后后物流中心的运作效率具有决定性的影响。物流中心的运作效率具有决定性的影响。2 2)人力需求的角度)人力需求的角度10/27/202220三、分拣配货作业的类型(重点)三、分拣配货作业的类型(重点)1 1、按订单分拣分类、按订单分拣分类1 1)按单分拣)按单分拣2 2)批量分拣)批量分拣3 3)按单分拣与批量分拣的组合)
19、按单分拣与批量分拣的组合10/27/202221按单分拣按单分拣10/27/202222Rq:Rq:日期日期 djbh:djbh:单据编号单据编号 danwbh:danwbh:单位编号单位编号-客户编号客户编号 spbh:spbh:商品编号商品编号 spmch:spmch:商品名称商品名称 Shpgg:Shpgg:商品规格商品规格 shpchd:shpchd:商品产地商品产地 dw:dw:单位单位 jiansh jiansh件数件数 jlgg:jlgg:计量规格计量规格 shlshl数量数量 pihao:pihao:批号批号10/27/202223批量分拣批量分拣10/27/2022242、按
20、作业程序分类、按作业程序分类1 1)一人分拣法)一人分拣法2 2)分程传递法(接力式)分程传递法(接力式 )3 3)区间分拣法)区间分拣法4 4)分类分拣法)分类分拣法3、按作业方法分类、按作业方法分类1)拣选式(摘果式)拣选式(摘果式)2)分货式(播种式)分货式(播种式)3)总量分拣法)总量分拣法10/27/2022251)拣选式拣货(摘果式)拣选式拣货(摘果式)指分拣人员或分拣工具巡回于各个指分拣人员或分拣工具巡回于各个储存点储存点并将订单上新需货物取出,完成配货任务,并将订单上新需货物取出,完成配货任务,货位相对固定货位相对固定,而,而分拣人员与分拣工具相分拣人员与分拣工具相对运动对运动
21、的方法。类似人们进入果园,在一的方法。类似人们进入果园,在一果树上摘下熟了的果子后,再转到另一颗果树上摘下熟了的果子后,再转到另一颗树前摘果。树前摘果。对应于按单分拣对应于按单分拣10/27/2022262)分货式拣货(播种式)分货式拣货(播种式)指分货人员或工具从指分货人员或工具从储存点集中储存点集中取出各个用取出各个用户户共同需要的一种货物共同需要的一种货物,然后巡回于各用户,然后巡回于各用户的货位之间,的货位之间,将货物按用户需求量放在各用将货物按用户需求量放在各用户的货位上户的货位上,再取出下一种共同需求商品,再取出下一种共同需求商品,如此反复进行直至按用户需求将全部货物取如此反复进行
22、直至按用户需求将全部货物取出并分放完毕的方法。类似农民播种时先出并分放完毕的方法。类似农民播种时先准准备几亩地的种子备几亩地的种子,再进行播种。,再进行播种。10/27/202227思考题思考题11 1、采用人工拣货方式时,采用货品位置固定,、采用人工拣货方式时,采用货品位置固定,拣货人员持订单到货位取货的方式,称为拣货人员持订单到货位取货的方式,称为_拣货方式;采用先将订单位置固定,拣货方式;采用先将订单位置固定,然后按品种将商品取出,并分配到订单位然后按品种将商品取出,并分配到订单位置的方法,称为置的方法,称为_拣货方式。拣货方式。(摘果式或拣选式、播种式或分货式摘果式或拣选式、播种式或分
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