六西格玛管理规划简介.pptx
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1、六西格玛六西格玛介绍介绍Your Business Partner in China名称名称六西格玛六西格玛Six Sigma (SS)6 Sigma (6S)6 1987年,年,Motorola, 通讯部通讯部CEO George Fisher1991年年,Alliedsignal, CEO Larry Bossidy 2003年,年,ASIMCO, 董事长兼董事长兼CEO Jack Perkowski 1995年,年,GE, CEO Jack Welch 2001年,年,Caterpillar, CEO Glen A. Barton 什么是什么是 6 Sigma? 为什么为什么要要推推行行
2、 6 Sigma? 如何推行如何推行 6 Sigma? 6 Sigma 的基本方法的基本方法 DMAIC路径路径l“ ” 希腊文称之为希腊文称之为“Sigma”,即标准偏差,即标准偏差l每个过程都有其预计的输出量,称作每个过程都有其预计的输出量,称作“均值均值”l每个输出量都会有变化每个输出量都会有变化 ,对变化的测评称作,对变化的测评称作 “ ” l减少减少变差和缺陷变差和缺陷是是6 Sigma 的宗旨的宗旨 p 过程的变差告诉我们该过程所能达到的效果。过程的变差告诉我们该过程所能达到的效果。 这是过程的呼声这是过程的呼声 p 技术规范告诉我们希望过程所能达到的效果。技术规范告诉我们希望过程
3、所能达到的效果。 这是客户的呼声这是客户的呼声p 过程的输出量超出技术规范,即为缺陷过程的输出量超出技术规范,即为缺陷与规范相比变差的分布较窄与规范相比变差的分布较窄 太早太早 太迟太迟与规范相比变差的分布太宽与规范相比变差的分布太宽 缺陷缺陷 缺陷缺陷 太早太早 太迟太迟减少变差减少变差95.46%99.73%3S0+3S+2S+1S2S1S34.13%34.13%34.13%34.13%13.60%13.60%13.60%13.60%2.14%2.14%2.14%2.14%0.13%0.13%0.13%0.13%68.26%2 S 区间之外的区间之外的概率是概率是4.54%6 的缺陷机会:
4、的缺陷机会:0.00034%3.4DPMO(PPM)什么是变差?什么是变差? 没有两件绝对相没有两件绝对相同的事物。同的事物。40455055606513579 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41过程数据显示过程数据显示过程是如何随时间而变化的过程是如何随时间而变化的了解造成变差的原因了解造成变差的原因对过程的变差进对过程的变差进行量化行量化变差类型变差类型特殊原因:在特特殊原因:在特定时间或地点发生定时间或地点发生了不同的事件了不同的事件普通原因:在过程中总普通原因:在过程中总是有某种程度的存在是有某种程度的存在根据变差类型采取相应
5、的措施根据变差类型采取相应的措施增大变差增大变差将特殊原因当作将特殊原因当作普通原因变差处普通原因变差处理实际上意味着理实际上意味着什么?什么?将普通原因变差将普通原因变差当作特殊原因处当作特殊原因处理意味着什么?理意味着什么? 失去机会失去机会虽然过程表现改进了虽然过程表现改进了50%,而且将过程的均值达到了顾而且将过程的均值达到了顾客的要求,但过程的变差没客的要求,但过程的变差没有改变!有改变!成功吗成功吗? 顾客要求的交付时间为顾客要求的交付时间为8天天平均平均8 天天18 天天 1 天天 = 17 天跨度天跨度 =缺陷缺陷太早太迟交付时间与规范相比变差的分布太宽 平均平均16 天天25
6、 天天 8天天= 17 天跨度天跨度 =缺陷缺陷太早太迟交付时间与规范相比变差的分布太宽 现有过程现有过程17 1525158平均为平均为16 天天 17 天跨度天跨度改进后改进后1816114平均为平均为8 天天 17 天跨度天跨度减少变差的重要性减少变差的重要性现有过程现有过程改进后改进后1718151256151184平均为平均为16 天天 17 天跨度天跨度平均为平均为8 天天 17 天跨度天跨度6 SIGMA 过程过程79987平均为平均为8天天 2 天跨度天跨度减少变差的重要性减少变差的重要性 顾客要求的交付时间为顾客要求的交付时间为8天天客 户 更 注客 户 更 注重 的 是 变
7、重 的 是 变差 而 非 均差 而 非 均值!值! = 17 天跨度天跨度 =减少变差减少变差 平均平均8天天 1 天天 18 天天缺陷缺陷太早太迟交付时间 与规范相比变差的分布太宽7 天天平均平均8天天9 天天= 2 天跨度天跨度 =交付时间太早太迟与规范相比变差的分布较窄 Taguchi 案例研究案例研究日本厂家的配件日本厂家的配件零件分布图:零件分布图: “控制过程以尽可控制过程以尽可能接近目标。能接近目标。” 美国厂家的配件零美国厂家的配件零件分布图:件分布图: “在在技术规范界限之内技术规范界限之内的所有产品都一样的所有产品都一样好。好。”USLLSL:小结小结 6 Sigma宗旨宗
8、旨: 通过寻找根本原因通过寻找根本原因 减少变差减少变差 缺陷概率为缺陷概率为3.4 DPMO6 Sigma 的主要思想的主要思想v 提高绩效提高绩效v 对顾客真正的关注对顾客真正的关注v 由数据和事实驱动的管理由数据和事实驱动的管理v 对流程的关注对流程的关注v 无边界的合作无边界的合作1. 提高绩效提高绩效6 Sigma 项目选择标准项目选择标准问题与关键业务事项有关问题与关键业务事项有关问题与明确规定的过程相联系问题与明确规定的过程相联系您可以找到使用或接受本过程产物的内部客户您可以找到使用或接受本过程产物的内部客户或外部客户或外部客户您能清楚地找到缺陷并计算它的发生率您能清楚地找到缺陷
9、并计算它的发生率您能够证明改进过程将会如何提高财务绩效您能够证明改进过程将会如何提高财务绩效有适当的组织支持(总负责人,过程主管人)有适当的组织支持(总负责人,过程主管人)业务影响的类别业务影响的类别缩短设备停机时间缩短设备停机时间增加生产能力增加生产能力减少废品减少废品/返工返工降低材料成本;提高投资回报率降低材料成本;提高投资回报率缩短交货时间缩短交货时间增加收入增加收入可能的改进可能的改进潜在的影响潜在的影响减少库存减少库存减少库存的资本投入减少库存的资本投入缩短投放市场时间缩短投放市场时间因增加销售而增加收入因增加销售而增加收入 降低成本:降低成本: 降到损益表的底部降到损益表的底部
10、用于抵消价格用于抵消价格 再投资再投资 避免成本:避免成本:我们目前尚未支出,但若不采取行动就会支我们目前尚未支出,但若不采取行动就会支出的成本出的成本在达到在达到 COGS 目标时仍然重要目标时仍然重要节省成本种类节省成本种类 客户的呼声表示客户的需求和他们对您的产品或服客户的呼声表示客户的需求和他们对您的产品或服务的看法。务的看法。 客户的呼声可以帮助一个公司:客户的呼声可以帮助一个公司:决定提供什么产品和服务。决定提供什么产品和服务。为该产品和服务确定关键特性和技术要求。为该产品和服务确定关键特性和技术要求。决定在哪些方面集中进行改进。决定在哪些方面集中进行改进。获得客户满意程度的基本指
11、标,以便测量改进。获得客户满意程度的基本指标,以便测量改进。找到使客户满意的关键驱动力。找到使客户满意的关键驱动力。2. 对顾客真正的关注对顾客真正的关注 被动系统被动系统无论您是否采取行动都无论您是否采取行动都收到信息收到信息 主动系统主动系统您必须主动尽力去收您必须主动尽力去收集信息集信息收集客户信息系统收集客户信息系统 需求需求客户意见客户意见客户要求客户要求我想要要求要求要求要求要求要求要求要求 (要求要求 = 质量悠关特性质量悠关特性CTQ)将客户的呼声变成将客户的呼声变成 CTQ举例:举例: CTQ 树状图树状图需求需求驱动力驱动力CTQ笼统笼统具体具体难以测量难以测量容易测量容易
12、测量客户服务好客户服务好 知识面的销售代表知识面的销售代表回答正确回答正确不需进一步研究就回答不需进一步研究就回答确需研究,也能很快答复确需研究,也能很快答复友好的销售代表友好的销售代表人缘信誉好人缘信誉好不打搅客户不打搅客户及时将客户介绍给适当的人员及时将客户介绍给适当的人员快速反馈快速反馈按客户要求的时间按客户要求的时间 非有不可的特点通常非有不可的特点通常被视为理所当然被视为理所当然客户通常讨论或提出客户通常讨论或提出与越多越好特点有关与越多越好特点有关的问题。的问题。令人高兴通常被忽视令人高兴通常被忽视,因为没有它们客户,因为没有它们客户也不会感到不满意。也不会感到不满意。Kano 模
13、式和模式和VOC令人高兴令人高兴越多越好越多越好非有不可非有不可高兴高兴中立中立不满不满客户满意程度客户满意程度成就程度成就程度 实现实现不存在不存在高兴高兴接受事实接受事实 不高兴不高兴 被低估被低估 数据能如何帮助你?数据能如何帮助你?3. 由数据和事实驱动的管理由数据和事实驱动的管理数据向你展示真实情况数据向你展示真实情况以下表示了什么意思?草坪草坪树木树木围墙围墙烟囱烟囱门门窗户窗户楼梯楼梯灌木灌木烟雾烟雾门厅门厅花朵花朵房顶房顶电线电线天空火焰兰色邮箱图片比语言所能表示的含义强百倍!6 Sigma将帮助我们回答两个基本问题:将帮助我们回答两个基本问题: 什么才是我真正需要的数据或信息
14、?什么才是我真正需要的数据或信息? 我们怎么使用这些数据信息,使我们我们怎么使用这些数据信息,使我们的收益最大化?的收益最大化?帮助我们分析数据的工具帮助我们分析数据的工具 - MINITAB案例研究:交货期案例研究:交货期一家大计算机制造商需要提高其竞争力。一家大计算机制造商需要提高其竞争力。目标:缩短一个最受欢迎的产品的交货期时间目标:缩短一个最受欢迎的产品的交货期时间现有资料表明,过去供应订货需要现有资料表明,过去供应订货需要510天天 管理部门的目标:本产品的订货管理部门的目标:本产品的订货95%在在3天之内供应天之内供应几个月之后,分区工厂报告结果几个月之后,分区工厂报告结果很明显,
15、很明显,2 2号工厂的改善远号工厂的改善远远落在其它工厂的后面,远落在其它工厂的后面,是不是?是不是?工厂工厂三天之内供应订货三天之内供应订货% 1 73% 2 47% 3 83% 4 67% 5 76%案例研究:交货期(续)案例研究:交货期(续) 公司发现,各个制造厂对公司发现,各个制造厂对“三天供货三天供货”的定义不同。的定义不同。 2号工厂将订货的当天算作第一天,而其它工厂将订号工厂将订货的当天算作第一天,而其它工厂将订货过后的第二天算作第一天。货过后的第二天算作第一天。从这一个案例研究中,你从这一个案例研究中,你学到什么经验?学到什么经验?工厂工厂三天之内供货三天之内供货% 1 73%
16、 2 47% = 3 83% 4 67% 5 76%77% 是按其它工厂的计算方法重新计算后的结果时间顺序图时间顺序图l帮助将噪声和信帮助将噪声和信号区别开来号区别开来l 使趋势显而易见使趋势显而易见4045505560651357911 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41过程有突然的波动过程有突然的波动4045505560651357911 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41有有4点与其它点显然不同点与其它点显然不同 频率图(直方图)频率图(直方图) 频率图利用不频率图利用不同值出现的
17、频同值出现的频率,来显示数率,来显示数据的形状或分据的形状或分布。布。0123456789104:004:054:104:154:204:254:304:354:404:454:504:554:604:65目标重量 SKU 1234 的的 装满重量装满重量7 月月 1 日日 7 月月 7 日日 装满重量装满重量出现次数出现次数示例示例系统启动几年后,收集了所有纠正措施的数据。有人系统启动几年后,收集了所有纠正措施的数据。有人评估了数据,然后告诉管理阶层:要解决经由此系统评估了数据,然后告诉管理阶层:要解决经由此系统标识的问题,需要平均标识的问题,需要平均 94 天时间。天时间。一家公司建立了一
18、个纠正措施系统,以确保改进建议一家公司建立了一个纠正措施系统,以确保改进建议得到贯彻。他们的目标是在得到贯彻。他们的目标是在 50 天内处理并结束所有天内处理并结束所有纠正措施请求。纠正措施请求。管理阶层很明显地反应:管理阶层很明显地反应:“我们需要将周期时间减少我们需要将周期时间减少一半!一半!”示例(续)示例(续)某某雇员创建了实际数据的频率图,他将这张图拿给管理层看雇员创建了实际数据的频率图,他将这张图拿给管理层看。如果您知道平均天数是如果您知道平均天数是 94 天,看到分布后有天,看到分布后有何何不同的反应?不同的反应?024681012141618202040100200300400
19、500600700800900100011001200103050天数天数解决纠正措施请求需要的时间解决纠正措施请求需要的时间 X = 94 天案例分析案例分析供应商供应商 B 和供应商和供应商 A,哪个更好?,哪个更好?供应商供应商 A 40 次交货 -0.500.511.522.533.544.5供应商供应商 B 40 次交货自目标的天数自目标的天数 供应商供应商 A 和和 B 延误交货时间图延误交货时间图 (共 40 次交货,每星期一次) 0.500.511.522.533.544.51357911 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39=供应
20、商 A=供应商 B在时间图中,供应商在时间图中,供应商 A 似乎在快速提高其按时交货的能力。似乎在快速提高其按时交货的能力。在频率图中,供应商在频率图中,供应商 B 看起来远好于供应商看起来远好于供应商 A。控制图控制图l使用统计方法使用统计方法确定的控制界确定的控制界限,界限绘制限,界限绘制在图上。在图上。0102030405060708090100JASO N D JF M A MJJA S O NDJF MUCLLCLl是按时间排序是按时间排序的结果图(类的结果图(类似时间图)。似时间图)。技术规范界限与控制界限的对照技术规范界限与控制界限的对照 规格界限规格界限 根据客户要求、管理要求
21、或工程要求设置。根据客户要求、管理要求或工程要求设置。 描述描述希望希望过程达到的目标。过程达到的目标。 控制界限控制界限从从数据数据计算得计算得来。来。 描述过程可达描述过程可达到的目标。到的目标。7080901001101201357911 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35UCLLCL规格上限规格下限排列图排列图 排列图是一种图形工具,可帮助您将一个大问题分成几个排列图是一种图形工具,可帮助您将一个大问题分成几个部分并确定哪几个部分最重要。部分并确定哪几个部分最重要。0500010000150002000025000变质金额变质金额 ($)农产品农产品
22、肉肉奶制品奶制品面包店面包店其它其它种类种类食品杂货店食品杂货店食物变质按部门分类食物变质按部门分类1997 年 10 月 12 月观察什么:条的相对高度观察什么:条的相对高度排列法则适用:一个或几个类别是大多排列法则适用:一个或几个类别是大多数问题的主要原因。着重改进最高的一数问题的主要原因。着重改进最高的一个或两个条。个或两个条。如果您看到如果您看到排列法则不成立:几个条近似相等。不排列法则不成立:几个条近似相等。不值得研究最高的条。寻找其它将数据分值得研究最高的条。寻找其它将数据分类的方法,或者有关此问题的另一种数类的方法,或者有关此问题的另一种数据。据。解释和措施解释和措施当排列法则成
23、立时当排列法则成立时如果排列法则成立如果排列法则成立1.1. 从最大的条开始从最大的条开始2.2. 当缩小了问题范围当缩小了问题范围时,继续步骤时,继续步骤 3.3. 分析原因分析原因0500010000150002000025000食物变质金额食物变质金额农产品肉奶制品面包店其它按部门分类的食物变质按部门分类的食物变质02500500075001000012500金额金额西红柿香蕉莴苣苹果椰菜橘子其它水果 其它蔬菜种类种类按农产品类型分类的食物变质按农产品类型分类的食物变质当排列法则不成立时当排列法则不成立时则需要找出另一种方法观察数据。则需要找出另一种方法观察数据。010203040506
24、070伤害数伤害数 A: 维修 B: 成型 C: 压紧 D: 烘焙 E: 磨光 G: 运输部门部门 伤害数伤害数按部门按部门 肩膀用另一种用另一种 方法分类方法分类 手指5152535455565伤害数伤害数 背部胳膊 踝 手眼睛 头部 其它按身体部位按身体部位 分类的伤害数分类的伤害数将数据将数据规范化规范化01020304050607080伤害伤害100,000 小时小时EDCBAG部门部门 每工作每工作 100,000 小时的伤害小时的伤害数数调整调整 影响影响GA050100150200250300350浪费的时间(天)浪费的时间(天)DBCE部门部门由于受伤浪费的时间由于受伤浪费的时
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