ISO9001案例-1.pptx
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1、ISO9001:2000内审员案例分析内审员案例分析 ISO9001:2000案例一n1.审核员在生产部审查生产计划执行情况时发审核员在生产部审查生产计划执行情况时发现现: 顾客远东公司不经过公司货品部而直接在顾客远东公司不经过公司货品部而直接在生产部下生产计划。生产部经理解释说:远东生产部下生产计划。生产部经理解释说:远东公司是我们的老客户,他们为了更快地了解到公司是我们的老客户,他们为了更快地了解到公司发货情况,经常会直接问生产部。货品部公司发货情况,经常会直接问生产部。货品部业务人员一般很忙,没时间答复顾客,审核员业务人员一般很忙,没时间答复顾客,审核员发现发现5月、月、6月各有一批发给
2、远东公司的货,货月各有一批发给远东公司的货,货品部在发货前由于另一客户急需则改发给那个品部在发货前由于另一客户急需则改发给那个客户。客户。7.2.3 顾客沟通顾客沟通n确定与顾客沟通的渠道和程序确定与顾客沟通的渠道和程序n需要沟通并有效安排:需要沟通并有效安排:q产品(服务)介绍产品(服务)介绍q查询渠道、合同和订单处理渠道查询渠道、合同和订单处理渠道q顾客反馈顾客反馈,包括顾客投诉包括顾客投诉ISO9001:2000案例二案例二n2.审核员在海虹物业管理公司进行审核时发现审核员在海虹物业管理公司进行审核时发现公司的经营部合同评审记录仅有与地产公司签公司的经营部合同评审记录仅有与地产公司签订评
3、审记录。审核员问公司是如何评审业主要订评审记录。审核员问公司是如何评审业主要求的。王经理解释说:我们和业主没有签订合求的。王经理解释说:我们和业主没有签订合同,也从来没有业主对我们提出过什么要求,同,也从来没有业主对我们提出过什么要求,所以我们未进行评审。所以我们未进行评审。7.2.1与产品有关的要求的确定n规定要求规定要求n潜在要求潜在要求q未规定但预期和规定的用途所必须有的产品要求未规定但预期和规定的用途所必须有的产品要求n法规要求法规要求7.2.2与产品有关的要求的评审n评审对象评审对象q已识别的顾客要求已识别的顾客要求q组织确定的附加要求组织确定的附加要求n评审时机评审时机q作出正式承
4、诺前作出正式承诺前n评审内容:评审内容:q明确产品(服务)的要求明确产品(服务)的要求产品要求评审产品要求评审n评审对象:评审对象:q已识别的顾客要求q组织确定的附加要求n评审时机:评审时机:q作出正式承诺前n评审内容评审内容q明确产品(服务)要求q未形成书面的要求,接受前评审q与以前表述不一致的要求,得到解决q有能力满足顾客要求n如何评审如何评审q对顾客要求进行多方论证q记录评审结果并进行跟踪q修改后的产品(服务)要求,确保相应的文件更改,确保相关人员了解更改后的要求ISO9001:2000案例三案例三n3.审核员在一电脑主机厂进行审核时发现该公审核员在一电脑主机厂进行审核时发现该公司因为是
5、来料加工,而客户又将产品销售给各司因为是来料加工,而客户又将产品销售给各分销商,而最终用户有什么不满从来就无法反分销商,而最终用户有什么不满从来就无法反馈到该公司。馈到该公司。8.2.1 顾客满意顾客满意n建立顾客满意度监控系统建立顾客满意度监控系统q确定顾客满意度测量、分析、评价方法确定顾客满意度测量、分析、评价方法q收集必要的信息收集必要的信息q对收集到的信息进行分析对收集到的信息进行分析ISO9001:2000案例四n4.在在PCB厂审核中,审核员发现采购部现厂审核中,审核员发现采购部现在归总会计师领导,与手册中写的由经营在归总会计师领导,与手册中写的由经营副厂长领导不符。审核员又到质管
6、办问手副厂长领导不符。审核员又到质管办问手册应由谁管,李主任说:册应由谁管,李主任说:“手册是临时工手册是临时工作班子完成的,这些人员已回到自己部门,作班子完成的,这些人员已回到自己部门,好在质量审核规定每年一次,到审核时,好在质量审核规定每年一次,到审核时,我们再调人对手册作修改。我们再调人对手册作修改。”5.5.1职责和权限职责和权限n组织机构图、职能分工、规定责、权、利组织机构图、职能分工、规定责、权、利n组织机构建立的原则组织机构建立的原则q权责对等权责对等q直线指挥直线指挥q职能明确职能明确q压缩层次压缩层次q横向配合横向配合ISO9001:2000案例五n5.审核组在设计科发现一种
7、机床的设计任审核组在设计科发现一种机床的设计任务书是后补的,科长解释说:务书是后补的,科长解释说:“这是一种这是一种国外引进产品,实际只是翻译和国产化作国外引进产品,实际只是翻译和国产化作了一些工作,有无设计任务书并不影响,了一些工作,有无设计任务书并不影响,只是为了这次认证才补作的,审核组也没只是为了这次认证才补作的,审核组也没有发现对任务书评审记录。有发现对任务书评审记录。”7.3.1设计和开发策划设计和开发策划n组织应对产品的设计和开发进行策划和控制组织应对产品的设计和开发进行策划和控制n策划要求:策划要求:n根据产品,确定设计和开发的阶段,包括根据产品,确定设计和开发的阶段,包括完成的
8、时限。完成的时限。 针对上述每个阶段,确定适合的评审、针对上述每个阶段,确定适合的评审、验证和确认。验证和确认。 确定每项活动的职责和权限。确定每项活动的职责和权限。例如:新产品引进时的市场可行性研究、技术可行性研究例如:新产品引进时的市场可行性研究、技术可行性研究7.3.2设计和开发输入设计和开发输入n确定与产品有关的输入,并记录确定与产品有关的输入,并记录n内容包括:内容包括: 产品有关的功能和性能要求。产品有关的功能和性能要求。 国家、行业标准要求,法律、法规要求国家、行业标准要求,法律、法规要求 对产品安全性和适当性至关重要的特性的要求对产品安全性和适当性至关重要的特性的要求 类似设计
9、的经验及相关信息类似设计的经验及相关信息输入要评审适宜性,目的是将不完整的、含糊的或矛盾输入要评审适宜性,目的是将不完整的、含糊的或矛盾的要求予以解决。的要求予以解决。例如:设计任务书或引进产品方案例如:设计任务书或引进产品方案7.3.3设计和开发输出设计和开发输出n输出要形成文件,放行前批准。输出要形成文件,放行前批准。 满足设计输入要求满足设计输入要求 提供采购、生产和服务可用的信息提供采购、生产和服务可用的信息 验收标准或准则验收标准或准则 规定对人身及财产有重要影响的产品安全性的要求规定对人身及财产有重要影响的产品安全性的要求 输入文件因产品的不同而不同输入文件因产品的不同而不同7.3
10、.4设计和开发评审设计和开发评审n目的:为确保设计和开发阶段结果的适宜性、充分性、目的:为确保设计和开发阶段结果的适宜性、充分性、有效性,达到预定目标,属于早期预防。有效性,达到预定目标,属于早期预防。 在适当阶段(可以在各阶段)进行在适当阶段(可以在各阶段)进行 阶段不同,评审目标不同阶段不同,评审目标不同 必要时,可安排计划外评审必要时,可安排计划外评审 评价设计满足要求的能力评价设计满足要求的能力 识别有否问题,并提出解决措施识别有否问题,并提出解决措施评审要相关人员参加,结果应记录评审要相关人员参加,结果应记录7.3.5设计和开发验证设计和开发验证n目的:确保输出满足输入目的:确保输出
11、满足输入 可借助观察、测量、试验或其他手段证明可借助观察、测量、试验或其他手段证明 验证的方法:验证的方法: 变换方法计算变换方法计算 类似设计比较类似设计比较 进行试验和证实进行试验和证实 对发放前的设计阶段文件进行评审对发放前的设计阶段文件进行评审验证结果应予记录验证结果应予记录例如:关键性能试验气囊撞击试验、例如:关键性能试验气囊撞击试验、 模拟试验小白鼠药检试验模拟试验小白鼠药检试验7.3.6设计和开发确认设计和开发确认n目的:目的: 证实提交的产品能够满足预期的使用要求证实提交的产品能够满足预期的使用要求 使用要求可以是实际的、也可以是模拟的使用要求可以是实际的、也可以是模拟的 在可
12、能的适用范围实施局部确认在可能的适用范围实施局部确认 对确认的时机、方法及要求应在策划中明确规定对确认的时机、方法及要求应在策划中明确规定 确认结果及跟踪措施应予记录确认结果及跟踪措施应予记录例如:试穿、试用、在客户环境下进行例如:试穿、试用、在客户环境下进行 临床药检临床药检 7.3.7设计和开发更改的控制设计和开发更改的控制n适用范围:产品开发、生产(服务)和保障的整个生适用范围:产品开发、生产(服务)和保障的整个生命周期命周期 更改包括顾客要求的更改、法律法规的更改、企更改包括顾客要求的更改、法律法规的更改、企业自身资源的更改或提高竞争力采取措施业自身资源的更改或提高竞争力采取措施 识别
13、识别 形成文件并受控形成文件并受控 必要的验证和确认必要的验证和确认 批准批准 对更改结果及跟踪措施应予记录对更改结果及跟踪措施应予记录ISO9001:2000案例六n6. 审核员在家电生产线上看到一位检验员在检审核员在家电生产线上看到一位检验员在检测一批工件之前,先填好全部测试记录,再开测一批工件之前,先填好全部测试记录,再开始检测。他向审核员解释说:始检测。他向审核员解释说:“由于生产非常由于生产非常稳定,每批工件都是稳定,每批工件都是100合格,所以为了节合格,所以为了节省时间,先填好记录,再测试也没有什么关省时间,先填好记录,再测试也没有什么关系。系。”8.2.4产品的监视和测量产品的
14、监视和测量n对产品(服务)对产品(服务)特性特性进行监控和测量进行监控和测量n测量包括对测量包括对采购产品采购产品、中间产品中间产品和和最终产品最终产品n在检验计划或质量计划中包括测量安排在检验计划或质量计划中包括测量安排n检验记录表明授权放行者检验记录表明授权放行者n不合格的不放行不合格的不放行,除非顾客让步,除非顾客让步ISO9001:2000案例七n7.第三工程公司承包了贸易中心大厦的全套设第三工程公司承包了贸易中心大厦的全套设计和施工工程。在施工前,甲方委托的监理机计和施工工程。在施工前,甲方委托的监理机构发现基础钢筋太细太少,向工程公司的设计构发现基础钢筋太细太少,向工程公司的设计处
15、提出疑问。设计处经核对后承认计算错误,处提出疑问。设计处经核对后承认计算错误,并解释说:并解释说:“因为采用了计算机辅助设计,因因为采用了计算机辅助设计,因此一般情况不再作核对计算,这次出错,也可此一般情况不再作核对计算,这次出错,也可能是用错了计算机软件。能是用错了计算机软件。”7.3.5设计和开发验证设计和开发验证n目的:确保输出满足输入目的:确保输出满足输入 可借助观察、测量、试验或其他手段证明可借助观察、测量、试验或其他手段证明 验证的方法:验证的方法: 变换方法计算变换方法计算 类似设计比较类似设计比较 进行试验和证实进行试验和证实 对发放前的设计阶段文件进行评审对发放前的设计阶段文
16、件进行评审验证结果应予记录验证结果应予记录例如:关键性能试验气囊撞击试验、例如:关键性能试验气囊撞击试验、 模拟试验小白鼠药检试验模拟试验小白鼠药检试验ISO9001:2000案例八n8. 家电分厂小变压器车间从国外某公司购入一家电分厂小变压器车间从国外某公司购入一台综合试验装置,内装多种仪表,用微机控制。台综合试验装置,内装多种仪表,用微机控制。该装置出厂日期为该装置出厂日期为93年年8月,出厂时曾作过一月,出厂时曾作过一次校准。说明书上说明:校准的有效期为次校准。说明书上说明:校准的有效期为1年。年。而该装置从而该装置从93年年10月购入至今(月购入至今(96年年10月)月)从未校准过。车
17、间主任说此装置太复杂,计量从未校准过。车间主任说此装置太复杂,计量室和市标准计量所都无法标准,我们只好等国室和市标准计量所都无法标准,我们只好等国外公司派人来校准。因为生产不能停止,所以外公司派人来校准。因为生产不能停止,所以继续使用,但产品质量一直很稳定。继续使用,但产品质量一直很稳定。7.6监视和测量装置的控制监视和测量装置的控制确定所需的测量确定所需的测量 确定所需的测量装置确定所需的测量装置 测量、监控装置控制测量、监控装置控制测量能力和测量要求相一致 控制程序:控制程序:校准校准防止使校准失效的调整防止使校准失效的调整防护防护校准记录校准记录偏离校准状态时跟踪处理偏离校准状态时跟踪处
18、理ISO9001:2000案例九n9. 某电子设备厂的成品仓库里,审核员发现许某电子设备厂的成品仓库里,审核员发现许多包装箱上标明的产品型号都是多包装箱上标明的产品型号都是JB-16.审核员审核员问:问:“不是还有一种不是还有一种JB-32的产品吗?的产品吗?”仓库仓库主任说:主任说:“因为因为JB-16的包装箱定的太多了,的包装箱定的太多了,所以所以JB-32产品也使用产品也使用JB-16的包装箱,好在的包装箱,好在包装箱大小正合适。仓库管理员都知道放在什包装箱大小正合适。仓库管理员都知道放在什么地方的成品是么地方的成品是JB-32,不会发错的。,不会发错的。”7.5.3 标识和可追溯性标识
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