ISO质量管理体系模式.pptx
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1、ISO质量管理体系模式江润科ISO9000族的历史,命名规则历史ISO9000是国际标准化组织国际标准化组织集结众多质量管理专家和成功质量管理专家和成功企业的经验企业的经验,编制的第一部第一部/唯一唯一 一部一部国际质量管理标准。质量管理标准。命名规则ISO9000-1:2000ISO+标准号标准号+杠杠+分标准号分标准号+冒号冒号+发布年号发布年号ISO9000:2000 基础和术语ISO9001:2000 质量管理体系要求ISO9004:2000 业绩改进指南ISO19011:2000 质量和环境管理体系审核指南ISO9000:2000基础和术语无抱怨满意;满足要求满意产品分类:服务(运输
2、、酒店)软件(程序、软件、书籍)流程性材料(水电、燃油)硬件(固体制造品)1.质量(质量(Quality):):一组一组固有特性(如:完好度,光滑度,固有特性(如:完好度,光滑度,性能或使用寿命等)性能或使用寿命等)满足满足要求要求的程度。的程度。2. 顾客满意(顾客满意(Customer Satisfaction):):顾客对其要求被满足顾客对其要求被满足的程度的的程度的感受感受。3. 持续改进(持续改进(Continual Improvement):):增强增强满足要求的能力满足要求的能力的循环活动。的循环活动。4. 过程(过程(Process):):一组将一组将输入输入转化为转化为输出输
3、出的的相互关联或相互作用相互关联或相互作用的的活动活动。 *特殊过程特殊过程:对形成的产品是否合格:对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证不易或不能经济地进行验证的过程。的过程。5. 产品(产品(Product):):过程的过程的结果结果。6. 设计和开发(设计和开发(Design and Development):):把把要求要求转化为转化为产品,过程和体系产品,过程和体系。7. 程序(程序(Procedure):为):为进行某项活动或过程所规定的进行某项活动或过程所规定的途径途径。程序可形成文件亦可不形成文件;程序形成文件:书面程序或形成文件的程序;含程序的文件:程序文件。过程过程输
4、入输出ISO9000:2000基础和术语(二)8. 可追溯性(可追溯性(Traceability):):追溯所考虑对象的追溯所考虑对象的历史历史、应用情况或所应用情况或所处场所处场所的能力。的能力。9. 合格(符合)(合格(符合)(Conformity)/不合格(不符合)(不合格(不符合)(Nonconformity) :满足要满足要求求/未满足要求未满足要求。10. 预防措施(预防措施(Preventative Action):为):为消除消除潜在不合格潜在不合格或其他或其他潜在不期望情况潜在不期望情况的原因所采取的措施。的原因所采取的措施。11. 纠正措施(纠正措施(Corrective
5、Action):为):为消除消除已发现的不合格已发现的不合格或其他不期望情况或其他不期望情况的原因所采取的措施。的原因所采取的措施。12. 纠正(纠正(Correction):为):为消除消除已发现的不合格已发现的不合格所采取的措施。所采取的措施。对产品,可涉及:原材料和零部件的来源;加工过程的历史;产品交付后的分布和场所。一个潜在不合格可以有若干个原因;预防措施防止发生,纠正措施防止再发生。一个不合格可以有若干个原因;原因和不合格对应一对一:5个为什么;多对一:PM分析、鱼骨图;复对一:DOE纠正与纠正措施可一起实施;纠正:返工或降级原因原因1可能导致不合格可能导致不合格原因原因2不合格不合
6、格预防措施预防措施纠正措施纠正措施纠正纠正ISO9000:2000基础和术语(三)13. 返工(返工(Rework):为使):为使不合格符合要求不合格符合要求而对其采取的措施。而对其采取的措施。 注:返工与返修不同,返修可影响或改变不合格产品的某些部分。14. 降级(降级(Degrade):使):使不合格产品不合格产品符合不同于原有的要求符合不同于原有的要求而而作的作的等级改变等级改变。15. 返修(返修(Repair):为使):为使不合格产品不合格产品满足预期用途满足预期用途而对其采取而对其采取的措施。的措施。注:返修包括对以前是合格的产品,为重新使用而采取的修复措施,如作为维修的一部分。1
7、6. 报废(报废(Scrap):为):为避免不合格产品避免不合格产品原有的预期用途(防止原有的预期用途(防止误用)误用)而采取之措施。而采取之措施。17. 让步(让步(Concession):对):对使用或放行使用或放行不符合规定要求的产不符合规定要求的产品的品的许可许可。让步的特定范围:让步仅限于商定的时间或数量内的不合格特性的产品。18. 偏离许可(偏离许可(Deviation Permit):):产品实现前产品实现前,偏离原规定偏离原规定要求要求的许可。的许可。偏离许可的特定范围:特定数量,特定期限,特定用途。ISO9000:2000基础和术语(四)19. 放行(放行(Release):
8、对):对进入一个过程的进入一个过程的下一阶段的许可下一阶段的许可。20. 文件(文件(Document):):信息信息及其及其承载媒体承载媒体。如:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。1. 媒体可以是纸张,计算机媒体,照片,样品;2. 一组文件,如若干个规范和记录,称作Documentation;3. 文件要易读。21. 记录(记录(Record):):阐明所取得的阐明所取得的结果结果或提供或提供所完成活动的证据所完成活动的证据。注:1. 记录可为可追溯性提供文件,并提供其他证据;2. 记录通常不需要控制版本。23. 审核员(审核员(Auditor):有):有能力实施审核的人员。能力实施审
9、核的人员。22. 审核(审核(Audit):为):为获得获得审核证据审核证据并对其进行并对其进行客观评价客观评价,以确定满足,以确定满足审核准则审核准则的的程度所进行的程度所进行的系统的,独立的并形成文件的系统的,独立的并形成文件的过程。过程。第一/二/三方审核:内审/客户审/审核机构审24. 审核准则(审核准则(Audit Criteria):):用作用作依据依据的一组的一组方针、程序或要求方针、程序或要求。25. 审核证据(审核证据(Audit Evidence):与):与审核准则有关的并且审核准则有关的并且能够证实的记录能够证实的记录、事实陈事实陈述或其他信息述或其他信息。注:审核证据可
10、以是定性的或定量的26.审核发现(审核发现(Audit Findings):将):将收集到的审核证据对照审核准则进行收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果评价的结果。27.审核结论(审核结论(Audit Conclusion):):审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的最终审核结果最终审核结果。(即:轻度不符合)。(即:轻度不符合)ISO9001:2000精要(一)转换图转换图过程过程输入输出示例示例糖醋排骨糖醋排骨煎炒过程煎炒过程原料:排骨原料:排骨佐料:白糖,醋,佐料:白糖,醋,料酒,油,盐,酱油,料酒,油,盐,酱油,葱姜蒜葱姜蒜 等;等;
11、制作流程制作流程炒菜基础设施炒菜基础设施过程方法过程方法:就是把相互关联的活动视作一:就是把相互关联的活动视作一个过程来管理。个过程来管理。任何事任何事都可以视作过程来处理。都可以视作过程来处理。大大过程里包括众多小过程,众多的过程构过程里包括众多小过程,众多的过程构成成过程网过程网,形成,形成系统系统。为使为使输出输出稳定地符合要求稳定地符合要求,则需,则需控制输入控制输入和过程和过程,使,使变数变小变数变小。ISO9001:2000精要(二)PDCAPRDCRAR计划(计划(Plan)评审(评审(Review)执行(执行(Do)检查(检查(Check)评审(评审(Review)改善(改善(
12、Action)记录(记录(Record)现状、目标、实现目标的过程(激励机制)确定、评审、审核、批准计划实施、保持监视、测量、分析、报告评审计划,与计划的执行改进,标准化,定期评审所有的记录ISO9001:2000精要(三)ISO四大要点四大要点记录记录文件文件随随变变确认确认要做什么,做了什么都要记录要做好一件事,就要控制做其事的变数,要减小变数,就要从上到下制定文件。质量方针质量方针质量手册质量手册程序文件程序文件作业指导书作业指导书表单、记录表单、记录体系整体信息:体系文件架构;质量方针;质量目标;质量计划及策划;程序文件索引;组织架构图(职责权限)文件控制、质量记录的控制、内部审核、不
13、合格控制、纠正措施控制、预防措施控制等至少六大程序文件一旦某处有更改,则其相牵连的一系列地方都应跟随更改凡事先确认而后行;确认即反省充分与适宜性ISO9001:2000精要(四)八项八项质量管理原则质量管理原则(1)四四方方领导领导(作用)(作用)全员全员(参与)(参与)供方供方(互利)(互利)顾客顾客(焦点)(焦点)最高领导者十大确保:1.资源获得;2.顾客要求与法律法规确定和满足;3.质量方针:制订、沟通、评审;4.质量目标:相关职能和层次;5.QMS;6.职责与权限;7.沟通;8.评审;9.人的培养和激励;10.适宜的过程。两大任务:1.确立宗旨、方向;2.创守良好的内部环境(让员工向实
14、现目标前进;员工充分参与)当前和未来的需求满足并超越1.全员:各职能、各层次;2.用人(教育、培训、技能、经验)与育人(培养能力并评审效果);3.意识教育(个人活动与组织目标的相关性、重要性、如何为目标作贡献)1.供方选取(选择、评价、重新评价);2.采购要求;3.产品检验八项八项质量管理原则质量管理原则(2)ISO9001:2000精要(四)四四法法系统方法系统方法过程方法过程方法基于事实基于事实持续改进持续改进过程网即系统,相互关联或相互作用的一组过程作为系统来管理;质量管理体系:在质量方面,指挥和控制建立方针和目标,并实现其目标的一组相互关联或相互作用的过程。(所谓体系就是一整套的架构关
15、系)任何过程都要用PDCA管理1.满足顾客满意决定了持续改进;2.改进是过程,所以改进也要PDCA。1.记录,数据与信息分析;2.现场,现物,现实。ISO体系循环图体系循环图ISO9001:2000精要(五)精要(五)设计和开发确定、评审、沟通信息沟通信息沟通输入输入输出输出ISO9001:2000精要(六)ISO体系树型图体系树型图如何建立体系如何建立体系?识别过程过程顺序和相互作用控制过程的准则和方法资源和信息形成文件其他所需其他所需文件建立文件建立按按ISO文件体系架构建文件体系架构建立立ISO体系树型图ISO9001:2000精要(六)ISO体系树型图(体系树型图(1)员工档案人力资源
16、资源管理培训和考核记录基础设施设施档案维护记录工作环境劳动保护制度工作环境管理制度质量手册文件控制程序记录控制程序体系文件质量管理体系职责权限组织结构图职位说明书管理评审计划管理职责管理评审管理评审决议ISO9001:2000精要(六)ISO体系树型图(体系树型图(2)产品接收准则产品实现质量计划产品要求说明书产品规范说明书可行性分析报告输入文件评审表产品或服务规范书生产或服务流程图顾客来电登记薄产品或服务标准顾客要求说明书产品要求顾客沟通顾客投诉处理报告检验报告产品实现的策划产品接收准则质量日报表建议书设计和开发输出生产或服务指导书设计和开发输入ISO9001:2000精要(六)ISO体系树
17、型图(体系树型图(3)产品实现设计和开发评审表设计确认报告设计与开发更改评审表设计和开发确认操作规范设备操作规范特殊过程认可表特殊过程设备和人员资格鉴定报告监测装置校准登记表SOP顾客财产维护和使用报告生产与服务提供采购要求分类表外包项目验收报告采购产品检验报告合同关系评价表合格供方名录采购合作关系审核审批表采购单ISO9001:2000精要(六)ISO体系树型图(体系树型图(4)产品放行审批报告顾客满意度测量指南巡检报告检验报告测量分析改进不合格品控制程序客户调查表内部审核控制程序审核计划检查表不符合项报告审核报告过程控制图自检报告抽查报告纠正措施控制程序预防措施控制程序ISO质量管理体系模
18、式(一)1.范围/2.引用标准/3.术语和定义1. 范围1.1 总则:作用1.2 应用(1)证明组织能力。(2)增强顾客满意。 (1)通用:适合各种类型,不同规模,不同产品。(2)删减:仅限于7.产品实现,且不能影响组织提供满足顾客和适用法律法规产品的能力和责任。2.引用标准ISO9000:2000基础术语3.术语和定义供方-组织-顾客参照ISO9000:2000的定义ISO质量管理体系模式(二)4.质量管理体系(QMS) 4.质量管理体系4.2 文件要求建立体系形成文件实践、保持持续改进QMS管理方法:识别过程及其应用过程顺序和相互作用确保过程运行和控制的准则和方法资源和信息监视、测量、分析
19、、持续改进4.1 总要求注:1. 文件数量及详略程度视组织具体而定!2.文件可以是任何形式或类型的媒体任何形式或类型的媒体。注:别忘了外包外包过程编编:编制/审批审批:确保充分适宜/发发:使用处易获得;清晰易识别;外来文件识别,控制分发/改改:评审与更新,再次批准;更改记录,现行状态识别 /废废:标识或销毁避免非预期使用。建立建立:以满足可追溯性追溯性,并提供证据证据/填写填写:清晰易懂/标标识识/贮存贮存/保护保护/检索检索/作废作废:保存期限,处置方法QMS文件过程(策划/运行/控制)文件质量方针/质量目标/质量手册程序文件记录4.2.1 总则4.2.2 质量手册4.2.3 文件控制4.2
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